Три счастливых дня: чем грозит сокращение рабочей недели

В каких случаях устанавливается неполный рабочий день

Ст. ТК РФ допускает возможность уменьшения часов по рабочему графику. Работодатель обязан пойти на соглашение с сотрудником об уменьшении рабочего дня, если с просьбой обращается:

• беременная сотрудница;
• один из родителей, воспитывающий ребенка возрастом до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (устанавливается также для опекуна или попечителя);
• сотрудник, представивший медзаключение о необходимости ухода за больным членом семьи.

В иных случаях сотруднику необходимо получить согласие руководства организации. Срок действия режима неполного рабочего дня указывается в допсоглашении к трудовому договору.

По инициативе работодателя неполное время работы может вводиться на срок до 6 месяцев (ст. ТК РФ), при следующих обстоятельствах:

• произошло изменение организационных или технологических условий;
• существует вероятность массового сокращения сотрудников (требуется согласие профсоюза при наличии этого органа).

Отмена режима раньше даты, объявленной работодателем, согласовывается с профсоюзом.

Три счастливых дня: чем грозит сокращение рабочей недели

Идея сокращения рабочей недели с пяти до четырёх дней продолжает будоражить умы российских чиновников. Предложение уже готов рассматривать Минтруд. Эксперты считают, что сокращать рабочую неделю предпочтительнее за счёт увеличения рабочего дня до 10 часов. Тогда и в зарплатах россияне не потеряют. Другие специалисты настаивают, что прежде, чем переходить к четырёхдневке, нужно повышать производительность труда. В противном случае это может стать ударом для экономики страны.

Минтруд рассмотрит предложения о переходе на четырёхдневную рабочую неделю, если они будут озвучены, заявил глава ведомства Антон Котяков. Комментировать журналистам само предложение о введении в России четырёхдневной рабочей недели министр не стал. Он отметил, что готовность рассмотреть предложение не означает, что в министерстве с ним согласны.

Любые предложения от социальных партнёров всегда обсуждаются в министерстве. Если социальный партнёр выходит с какой-то инициативой, мы не можем его игнорировать, — пояснил чиновник, слова которого приводит РИА Новости.

Остаётся только догадываться, кого Котяков имел в виду, говоря о «социальном партнёре». Переход на четырёхдневную рабочую неделю ранее допускал заместитель председателя Совета безопасности России Дмитрий Медведев. В апреле он предложил провести эксперимент с переходом на такой график работы. По его словам, запустить процесс можно с малого — сокращать на час, на два, на три, чтобы реформа была не резкой, а ступенчатой. Этот способ позволит избежать всплесков безработицы, считает он.

Впервые о возможности перехода на «четырёхдневку» из-за технологического прогресса Медведев заявил летом 2021 года в Женеве. Тогда же он поручил Минтруду изучить этот вопрос.

Сергей Лантюхов/NEWS.ru

Сама идея четырёхдневной рабочей недели далеко не нова. Весной 2018 года в Новой Зеландии решили проверить, как сокращение рабочей недели повлияет на производительность труда. Инвесткомпания Perpetual Guardian перевела 240 сотрудников на четырёхдневку с сохранением прежней заработной платы. В сумме количество рабочих часов уменьшилось с 37,5 до 30. И выяснилось, что производительность компании, объёмы производства не сократились. Во многих странах начали изучать новозеландской опыт. Например, компания Microsoft опробовала идею четырёхдневной рабочей недели перед пандемией с многообещающими результатами. В компании заявили, что производительность труда выросла на 40%.

Согласно отчёту Общества управления человеческими ресурсами, в 2019 году 15% из более чем 2,7 тысячи американских компаний и организаций предлагали сотрудникам четырёхдневную рабочую неделю по сравнению с 12% в 2021 году. При этом снижения доходов не наблюдалось.

Производительность труда напрямую не зависит от количества рабочих дней, этот фактор оказывает лишь косвенное влияние, объясняет декан факультета управления университета «Синергия» Инна Баранова. В ряде стран, например в Нидерландах, Германии или Австрии, количество рабочих дней с учётом праздников меньше, чем в России, но при этом производительность труда выше. Данный показатель зависит от целевых установок, количества штатных единиц и эффективности исполнения тех или иных задач, указывает Баранова.

По мнению эксперта, чтобы россияне не потеряли в зарплатах, сокращать число трудодней можно за счёт увеличения продолжительности рабочего дня.

«

Согласно Трудовому кодексу, рабочая неделя в России не должна превышать 40 часов. При этом в законодательстве не прописано, сколько дней в неделю люди должны работать. По факту большинство россиян работает больше восьми часов в сутки. Многие задерживаются на работе на два-три часа, потому что им надо выполнить ряд задач. Если мы перейдём на четырёхдневную рабочую неделю и увеличим трудодень, то граждане всё равно будут вырабатывать свою недельную норму в 40 часов. Их доходы от этого не уменьшатся. В этом случае для перехода на четырёхдневку даже не придётся менять соответствующую статью в Трудовом кодексе.

Инна Баранова

декан факультета управления университета «Синергия»

Для поддержания производительности труда при переходе на сокращённую рабочую неделю важно прописать качество рабочих часов и ключевые показатели эффективности работников. Если работники будут выполнять KPI или превышать эти показатели, то их доходы либо не изменятся, либо даже будут расти, полагает эксперт. Как вариант — введение сменного режима работы и скользящего график для персонала. По словам эксперта, всё это позволит безболезненно перейти к четырёхдневной рабочей неделе, одновременно сохранив эффективность труда.

По мнению директора центра конъюнктурных исследований ИСИЭЗ НИУ ВШЭ Георгия Остапковича, четырёхдневную рабочую неделю могут позволить себе страны с изначально высокой производительностью труда, к которым Россия, увы, не относится. Причём речь в данном случае может идти не о четырёхдневке как таковой, а о сокращённом фонде рабочего времени. К примеру, во Франции это 35 часов в неделю, в Бельгии — 32 часа. В Германии фонд рабочего времени на 30% меньше, чем в России, а производительность труда в 2,5 раза выше, указывает экономист.

Принять решение и сократить трудовые будни можно, но это ударит по экономике страны и приведёт к сокращению ВВП, предупреждает Остапкович.

Следует помнить, что 30–40% в отечественной экономике занимают производства с непрерывным циклом. Это, например, вся добывающая промышленность — нефть, газ, уголь, — обрабатывающая промышленность, металлургия, пищевая промышленность, практически всё сельское хозяйство, транспорт. Для них не существует ни 1 Мая, ни 1 января. И всё это крупные отрасли, занимающие большой объём в структуре ВВП.

Георгий Остапкович

директор Центра конъюнктурных исследований ВШЭ

Георгий Остапковичhse.ru

Почему в России низкая эффективность работы? Дело вовсе не в лени российских рабочих, а в слабой технологической базе. Высокий износ основных фондов не позволяет повышать производительность труда, объясняет экономист. Поэтому прежде чем всерьёз рассматривать проблему перехода на четырёхдневную рабочую неделю, Россия должна сделать «технологический рывок».

Степень износа основных фондов по отраслям экономики в 2021 году составляла 49,7%, а средний возраст имеющихся на конец года машин и оборудования по отраслям экономики — 11,5 года. Все эти показатели имеют устойчивую тенденцию к росту, то есть ухудшению ситуации, соглашается доцент базовой кафедры ТПП РФ «Развитие человеческого капитала» РЭУ им. Г. В. Плеханова Фарида Мирзабалаева.

С одной стороны, мы повышаем пенсионный возраст, инвестируем в переподготовку предпенсионеров, пытаемся регулировать миграционный поток и как-то защитить национальный рынок. С другой — мечтаем о сокращении рабочего дня, сохранении уровня заработной платы, саморазвитии, повышении удовлетворённости работой. Пожелания добрые и привлекательные, но где взять деньги?

Фарида Мирзабалаева

доцент базовой кафедры ТПП РФ «Развитие человеческого капитала» РЭУ им. Г. В. Плеханова

По словам эксперта, уровень производительности труда демонстрируется фрагментарно, а в динамике за длительный период даже не рассматривается. Необходимо технологическое обновление экономики, создание высокопроизводительных рабочих мест, сокращение зависимости от импорта, перечисляет Мирзабалаева.

…А мы говорим о переходе на четырёхдневную рабочую неделю в условиях старения и сокращения населения страны, — негодует эксперт.

Экономисты указывают и на то, что от 70% до 90% россиян перерабатывают, причём переработки далеко не всегда оплачиваются работодателями. С чего вдруг последние будут платить за четыре рабочих дня как за пять? Исследовать проблему надо в профессионально-квалификационном срезе. Если переработки у строителей, таксистов, торговых работников подсчитать относительно легко, то со специалистами и инженерно-техническими работниками, учёными, преподавателями дело обстоит сложнее, рассуждает Мирзабалаева. У россиян и сейчас есть возможность работать четыре дня по договорённости с работодателями, если специфика работы и желание самих работающих совпадают. Только вот зарплату они в этом случае получают за отработанное время и выполненную работу, говорит эксперт.

unsplash.com

По её словам, доходы работающих на четырёхдневке обязательно сократятся. Люди буду вынуждены искать дополнительный заработок на стороне. Да и ставка на то, что более «отдохнувший» сотрудник выполнит работу более «производительно» тоже очень спорная. Доцент экономического факультета РУДН Анна Кореневская напоминает, как в пандемию далеко не все смогли самостоятельно организовать эффективный рабочий режим в домашних условиях (напротив, россияне заявляли о переработках), выделить границы рабочего и свободного времени и проводить это свободное время с пользой для здоровья, саморазвития и т. п.

Если ставка на производительность не выигрывает, мы приходим к снижению заработной платы и оптимизации количества рабочих мест. Закономерный вопрос — может, дело не в днях и стоит сокращать количество рабочих часов? И тут можно порассуждать. Высвободившееся время нельзя суммировать и превратить в дополнительные часы в сутках. Это будут прежние часы на дорогу домой, вечерняя и менее производительная для личных дел часть дня — час-пик просто сместится на более раннее время.

Анна Кореневская

доцент экономического факультета РУДН

И опять же — далеко не все умеют с пользой распоряжаться свободным временем и для многих это будут лишь дополнительные часы в ожидании следующего рабочего дня, считает Кореневская. Не будь процесс сокращения рабочего времени связан с доходами населения, он решился бы гораздо быстрее. Ведь самый главный (но далеко не единственный) вопрос состоит в соотношении часов и денег.

Иными словами, проблем и подводных камней у четырёхдневной рабочей недели ещё слишком много. И пока государственные органы не найдут решения хотя бы для половины из них, всерьёз рассматривать эту идею было бы, наверное, наивно.

Самое интересное — в нашем канале Яндекс.Дзен

подписаться

Оплата труда при неполном рабочем дне

Уменьшить рабочее время можно по-разному. Различают:

• неполный рабочий день – сокращение продолжительности одной смены (вместо 8-ми часов сотрудник трудится меньше, к примеру, 6 часов)
• неполную рабочую неделю – уменьшение числа выходов на работу (вместо 5 рабочих дней сотрудник работает, например, всего 3 дня в неделю).

Порядок оплаты при неполном рабочем дне прописывается в локальных документах компании (Положении о зарплате, трудовом договоре). Во избежание конфликтов с сотрудниками рекомендуется в допсоглашении подробно расписывать расчет заработка, указывать не только размер оклада, но и порядок начисления (пропорционально отработанному времени либо в процентах от оклада), особенно если применяется не сдельная система.

Оплата работы с неполным рабочим днем по окладу

Начисление зарплаты при окладной системе производится пропорционально отработанному времени. Так как сотрудник при неполном дне отработает меньше нормы, начисленная к получению сумма будет ниже, чем должностной оклад. Приведем пример расчета заработка исходя из оклада.

Пример

В ООО «Фрегат» кладовщику Ивановой М.А. установлен с 1 июля 2020 г. неполный рабочий день — 6 часов. Предприятие работает по режиму 40-часовой рабочей недели. Оклад кладовщика при полном рабочем дне — 26400 руб. Месяц отработан полностью (22 рабочих дня).

Как Ивановой рассчитали зарплату за июль:

• определили отработанное время по табелю (22 раб. дня х 6 час. = 132 час.);
• для расчета взяли норму часов по производственному календарю июля 2021 г. — 176 часов;
• начислили зарплату Ивановой за июль исходя из нормы часов и фактически отработанного времени:

26400 руб. : 176 час. х 132 час. = 19800 руб.

Оплата при часовой ставке

За неполный рабочий день почасовая оплата начисляется по отработанному времени. Число отработанных часов фиксируется в табеле. Заработок определяется умножением часовой ставки на фактически отработанное количество часов.

Пример

У фрезеровщика Смирнова часовая тарифная ставка 170 руб. Ему установили неполное рабочее время с 1 июля 2021 г. – 4 часа в день. Количество отработанных часов по табелю июля — 88.

Сумма заработка Смирнова за месяц составит:

170 руб. х 88 час. = 14960 руб.

Оплата при сдельной системе

У сдельщиков сумма заработка зависит только от выполненного объема работы. Начисление производится по расценкам, установленным предприятием. Порядок начисления заработка не меняется от того, что по времени сотрудник работал меньше.

Пример

За каждую обработанную токарем деталь расценка установлена в 80 руб. За июнь 2021 г. токарь Полыванов при неполном рабочем дне выточил 470 деталей.

Заработок Полыванова за июнь 2021 г. составит:

470 дет. х 80 руб. = 37600 руб.

Сверхурочная работа

При неполном рабочем времени сверхурочные часы у работника возникают, если он фактически отработал больше времени, чем указано в трудовом договоре (допсоглашении). В этом случае ему должна начисляться доплата (ст. 152 ТК РФ):

• в полуторном размере за первые 2 часа, отработанные сверх нормы;
• в двойном размере – за остальные часы сверхурочного труда.

Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год, в т.ч. и для тех, кто работает в режиме неполного рабочего времени (ст. ТК РФ).

Пример

Оклад сметчика по штатному расписанию 40000 руб. Сметчику Растову установлен неполный рабочий день — 6 часов. В один из дней июля 2021 г. вместо 6 часов сотрудник по распоряжению начальства отработал 7 часов. Как будет начислена зарплата Растову, если норма рабочего времени по календарю июля – 176 ч., рабочих дней в июле – 22.

Растовым фактически отработано:

22 раб.дня х 6 час. + 1 час = 133 часа, из которых 132 часа отработано по норме и 1 час – сверхурочный.

Оплата за первые 2 часа переработки полагается в полуторном размере, поэтому зарплата Растова за июль составит:

(40000 руб. : 176 час. х 132 час.) + (40000 : 176 час. Х 1,5 х 1 час) = 29999,64 + 340,91 = 30340,55 руб.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, эту тему комментировал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Ежедневная выплата зарплаты

Компания может производить за работу при неполном рабочем дне оплату ежедневно, однако сам порядок расчета будет все равно привязан либо к отработанному времени, либо к выработанному объему.

При ежедневном расчете у работодателя могут возникнуть сложности с налогообложением, и вот почему:

• зарплата физлица признается доходом в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-04-06/84250);
• НДФЛ по зарплате исчисляется также в момент признания зарплаты доходом, удерживается – при выплате ее сотруднику, а перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты; суммы, полученные физлицом до окончания расчетного месяца, считаются авансами, НДФЛ с которых до окончания месяца исчислен быть не может (письмо ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/[email protected]);
• удержать налог можно только по окончании месяца с ближайшей выплаты, но следующей выплаты на налог может не хватить (согл. ст. 138 ТК РФ удерживать с каждой зарплаты можно не более 20%, а в определенных случаях 50% от дохода), тогда дальнейший расчет усложнится.

Если сотрудник уволится раньше, чем работодатель удержит с него всю сумму НДФЛ, работодателю придется сообщить о невозможности удержания налога, направив в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Чтобы избежать подобных сложностей, можно выплачивать сотруднику ежедневный заработок за минусом НДФЛ, а налог перечислять в бюджет в последний день месяца (или сразу после первой выплаты в следующем месяце).

Страховые взносы, исчисленные с ежедневного заработка, перечисляются в обычные сроки – не позже 15 числа следующего за расчетным месяца.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2021 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2021 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2021 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Возможна ли за неполный рабочий день оплата ниже МРОТ

ТК РФ запрещает выплачивать зарплату меньше МРОТ, если норма времени отработана полностью и выполнен заданный объем работы (ст. 133 ТК РФ).

При режиме неполного дня количество часов работы будет ниже нормы, поэтому и вознаграждение за труд может быть меньше МРОТ в соответствующей пропорции. Однако следует иметь в виду, что размер оплаты труда за неполный рабочий день при пересчете на полное время работы не должен быть ниже уровня МРОТ, установленного в соответствующем субъекте РФ.

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

• оклад, либо сдельный доход;
• премии за хорошо выполненную работу;
• прочие доплаты.

Дополнительную:

• оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
• возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
• премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

• Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
• Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

• рабочих -21 день;
• выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.