Заполнение справки о стоимости выполненных работ и затрат

Финансисты сообщают: после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ), обязательными к применению продолжают оставаться формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Эта позиция не встречает возражений — она соответствует статье 4 Закона № 402-ФЗ. В ней установлено, что законодательство РФ о бухгалтерском учете включает все федеральные законы и принятые в соответствии с ними нормативные правовые акты. Однако как применить эту норму к приказам Минстроя России — авторы комментируемого письма не разъяснили. Из содержания приказов не усматривается, на основании каких федеральных законов они приняты.

Названные приказы Минстроя адресованы высшим исполнительным органам государственной власти субъекта РФ, которые являются получателями субсидий из федерального бюджета, но никак не подрядчикам строительства.

Такие органы обязаны представлять в Минстрой справки по форме КС-3, удостоверяющие освоение бюджетных средств.

Приказами № 11/пр и № 298/пр подрядчики не руководствуются. Они действуют на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Согласно статье 34 (п. 11, п. 13) данного закона:

• для осуществления заказчиками закупок федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие нормативно-правовое регулирование в соответствующей сфере деятельности, разрабатывают и утверждают типовые условия контрактов;
• в контракт включаются обязательные условия о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки выполненной работы (ее результатов), оформления результатов такой приемки.

Минстрой России — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства.

При исполнении контрактов подрядчики будут оформлять документацию в соответствии с установленными в них требованиями, а вовсе не в соответствии с Приказами № 11/пр и № 298/пр. И если контракт обязывает подрядчика ежемесячно представлять справки КС-3, то это условие он обязан выполнить невзирая на всеобщую необязательность унифицированных форм. Аналогичные разъяснения мы обнаружим в письме Минфина России от 11.12.2014 № 02-06-05/64022. В нем сообщается: если условиями контрактов с государственными (муниципальными) учреждениями предусмотрено представление форм первичных документов установленной формы, то обязанность соблюдения такой формы является неотъемлемой частью контракта.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0

Работать эффективно и экономить свое время проще чем кажется.

Автоматизируйте рутину с дополнительной обработкой печати форм КС-2,КС-3.

Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей — услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.

Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.

Для чего нужна форма КС-3

Результатом завершения подрядных работ будет их прием со стороны организации-заказчика и подпись акта КС-2. Для согласования акта и окончательной приемки выполненных работ исполнитель составляет справку КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Что такое справка КС-3

КС-3 называется справка о стоимости проведенных работ и затрат. Она используется при выполнении расчетов с покупателем за проведенные действия. Документация оформляется в требуемом числе экземпляров. Один из них требуется подрядчику, а другой – застройщику.

Проводимые услуги и траты в документе отражаются согласно договорной стоимости. Форма составляется на проводимые строительные работы за период, операции по капремонту, прочие подрядные действия. В цену за услуги включается цена за СМР, которая предусмотрена в сметном расчете и другие затраты.

В 4 графе цена за действия отображается нарастающим показателем с начала проведения работ, включая отчетный период. В следующей графе цена за работы прописывается нарастающим итогом с начала года, с включением отчетного промежутка. В 6 позиции отображается информация за отчетный период.

Информация предоставляется по строительству в целом, с выделением отдельных объектов и этапов. По решению заинтересованных сторон могут предоставляться сведения по типу оборудования, которое имеет отношение к стройке. В строке «Итого» пишется окончательная сумма работ без учета налога на добавленную цену. Отдельной строкой отображается значение НДС. В графе «Всего» пишется цена выполняемых работ с учетом налога.

Форма является документом первичного бухучета, она применяется, чтобы осуществлять расчет между исполнителем и заказчиком работ по строительству. Необходимость заполнения связана с тем, что требуется прописывать затраты на выполнение СМР в бухгалтерии. Основой для оформления документа являются сведения журнала учета проведенных действий. Цена за действия в справке указывается согласно заранее установленным расценкам.

В обязательном порядке в документацию должны быть внесены данные о сторонах, наименование заказчика, исполнителя. Необходимо указать адреса и контактную информацию. Требуется наличие данных об объекте застройки, данные о договоре подряда. Указывается список СМР, которые подрядчик должен осуществить согласно контракту, а также общая цена работ с учетом налога и без него. Показатель сбора должен быть отражен в отдельной строке. Для каждой стороны договора составляется отдельный экземпляр.

Где скачать форму КС-3

Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте.

Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.

КС-3: образец заполнения в 2021 году

Образец заполнения справки КС-3 2021 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы).

В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.

В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Обновление для новых версий 1С:Бухгалтерия 3.0

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 регулярно обновляется. Поэтому возможна ситуация, что потребуется адаптация печатной формы КС-2,КС-3 для новых версий 1С:Бухгалтерия 3.0

Мы отслеживаем изменения в 1С:Бухгалтерия 3.0 и актуализируем обработку печати КС-2,3 для новых версий конфигурации.

Обновление печатной формы КС-2, КС-3 для текущих релизов 1С:Бухгалтерия 3.0 — 1500 руб.

При этом в первые 6 месяцев после покупки мы предоставим обновление бесплатно.

Помимо получения адаптированной версии КС-2, КС-3 для 1С:Бухгалтерия 3.0 в новых версиях так же может содержаться новый функционал.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

• использование для заполнения только регламентированного образца;
• внесение сведений без использования сокращений;
• обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Зачем и для каких целей применяют

Данная справка практически всегда оформляется после выполнения строительных работ по договору подряда. Если подрядчик оказывает услугу за бюджетные деньги, то составление документа носит обязательный характер.

Бумага составляется после выполнения работ и подписания акта приемки. В данный момент их использование не является обязательным, однако большинство компаний при сотрудничестве друг с другом предпочитают оформлять КС-2 и КС-3.

Бумага составляется организацией исполнителем строительных и монтажных работ. Она необходима всем участникам договора для бухгалтерии, чтобы вести учет. В справке отражается информация о сумме расходов за каждый вид оказанной услуги. На основании указанных данных производится окончательный расчет заказчика с подрядчиком.

Справка может потребоваться в будущем, если возникнут претензии к контрагенту. С ее помощью можно будет предоставить информацию в суде об общей стоимости выполненных работ, а также цену по каждому виду отдельно.

Образец заполнения кс 3 при усн.

Рубрика «Образцы договора подряда

В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется.

Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3.

Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.Важно!

Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы. Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. 
   Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).

2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Как применяется на практике

После подписания акта о приемке и справки о стоимости выполненных работ бухгалтерия компании заказчика может приступать к осуществлению оплаты организации подрядчику за предоставленные услуги.

Подрядчик создает документацию в необходимом количестве для всех участвующих сторон. Каждая из сторон использует ее для создания отчетности. После прохождения отчетного периода справка отправляется в архив на хранение. При необходимости бумага изымается из архива и используется вновь, например, во время судебных разбирательств.

Практическое применение

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом «Требование-накладная» списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом «Требование-накладная» такие материалы указываются на вкладке «Материалы заказчика».

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией «Группировка Группировать Итоги по группам», то под каждой группой будет итоговая сумма

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

ВАЖНО!

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Демонстрация печати форм КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе «1С:Бухгалтерия 3.0».

Для открытия демо «1С:Бухгалтерия 3.0» перейдите по ссылке Открыть демо .

У Вас откроется «1С:Бухгалтерия 3.0» и сделайте следующее:

• Выберите пользователя Демо
• в раздел «Продажи» и выбираете пункт «Реализация (акты, накладные)»
• Открываете любой документ продажи, в котором используются услуги, либо создайте свой документ.
• В документе «Реализация товаров услуг»
  в меню
  «Печать»
  выберите пункт
  «Печать форм КС-2,КС-3»
  .

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2021 году будет следующий:

1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Бухгалтерская пресса и публикации

«Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2005, N 2

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3

Сдача заказчику работ, выполненных подрядчиком, оформляется актами (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). При этом используется Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. На основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат заказчик включает стоимость работ, выполненных подрядчиком, в состав капитальных вложений. Таким образом, и в договоре подряда, и в форме N КС-2, и в форме N КС-3 должна быть отражена одна и та же стоимость выполненных работ.

По согласованию сторон сметная стоимость работ может быть установлена в ценах 2000 г. (1984 г. или 1991 г. — в зависимости от того, когда началось строительство или выполнение строительно-монтажных работ ) с применением коэффициентов пересчета. Тогда в форме N КС-2 отражается сумма затрат в ценах указанного года, отдельной строкой — коэффициент пересчета, а также итоговая стоимость. Эта стоимость затем переносится в форму N КС-3.

———————————————————————————————— О том, какие цены брать за основу при составлении смет, используя базисно-индексный метод, читайте в интервью П.В. Горячкина, опубликованном в журнале «Учет в строительстве» N 2, 2004, с. 8.

Пример. ООО «Строительная Завод» (заказчик).

Предмет договора — реконструкция заводского агрегата N 7 в цехе N 4. Смета составлена в ценах 2000 г. Она включает:

— установку агрегатов вентиляторных радиальных;

— установку подставок (рам) под вентиляционное оборудование;

— монтаж пожарных лестниц;

— демонтаж оснастки конструкций;

— демонтаж платформы;

— демонтаж футеровки;

— погрузку-разгрузку мусора (металлических конструкций) на автосамосвалы;

— погрузку-разгрузку мусора (кирпича) на автосамосвалы;

— стоимость транспорта.

Стоимость этих работ в ценах 2000 г. (с учетом прибыли подрядчика, районного коэффициента, коэффициента за вредность и зимнего удорожания) составила 3931,38 руб. А с учетом пересчета в цены 2005 г. — 261 043,63 руб. (без НДС) или 308 031,48 руб. (в том числе НДС — 46 987,85 руб.).

Приведем образцы заполнения форм N КС-2 (см. приложение 1 на с. 67 — 68) и N КС-3 (см. приложение 2 на с. 69) в этом случае.

Причем для удобства расчета в форме N КС-2 введены дополнительные реквизиты, что позволяет сделать п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

При этом «новую» форму документа нужно утвердить в учетной политике организации. Такие же разъяснения приведены в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.

Примечание. Порядок подписания форм N КС-2 и N КС-3

Акт по форме N КС-2 и Справку по форме N КС-3 подписывают уполномоченные представители сторон (подрядчика и заказчика). Если одна из сторон необоснованно отказывается от участия в сдаче или приемке результата работ или подписания акта, может быть проведена односторонняя сдача и приемка результатов работ. Такой акт будет иметь юридическую силу (п. 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24 января 2000 г. N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа стороны договора от подписания акта признаны обоснованными (например, есть претензии к качеству выполненных работ).

Приложение 1

———————————¬ | Код | +——————————+ Форма по ОКУД | 0322005 | — +——————————+ Инвестор —————————————————————————————————————— по ОКПО | | (организация, адрес, телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, | | ул. Северная, д. 25, | | тел. | | Заказчик (Генподрядчик) ——————————————————————— по ОКПО | 13297059 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ООО «Строительная Завод», г. Красноярск, ул. Северная, д. 25,| | тел. | | Стройка ——————————————————————————————————————————————— | | (наименование, адрес) +——————————+ Реконструкция агрегата N 7 в цехе N 4 | | Объект ———————————————————————————————————————————————— | | (наименование) +——————————+ Вид деятельности по ОКДП | | ——————+——————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 33 | +—————+——T——T————+ | дата|01|02|2005| L—————+——+——+————+ Вид операции | | L——————————— ——————————T———————————¬——————————————————————¬ | Номер | Дата || Отчетный период | |документа|составления|+——————————T——————————+ | | || с | по | +—————————+———————————++——————————+——————————+ | 58 | 14.02.2005||01.02.2005|28.02.2005| АКТ L—————————+————————————L——————————+——————————— О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда

308 031,48

(субподряда) ———————————————— руб.

——————————————T———————————————T———————T———————T———————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Номер | Наименование |Номер |Единица| Выполнено работ | +——————T——————+ работ |единич—|измере—+—————T——————————————————————————T——————————————————————————————————+ |по |пози— | |ной |ния |Коли—|Стоимость единицы в рублях| Общая стоимость в рублях | |поряд—|ции по| |расцен—| |чест—+—————T————————————————————+——————————T———————————————————————+ |ку |смете | |ки | |во |Всего| в том числе: | Всего | в том числе: | | | | | | | | +—————T——————T———————+ +————————T——————T———————+ | | | | | | | | осн.|экспл.| в т.ч.| | осн. |экспл.| в т.ч.| | | | | | | | |з/пл.|машин | з/пл. | | з/пл. |машин | з/пл. | | | | | | | | | | | маш. | | | | маш. | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 1 | 1 |Установка |Е20—722|шт. | 1 | 5,21| 3,4 | 0,3 | 0,09 | 5,21| 3,4 | 0,3 | 0,09| | | |агрегатов | | | | | | | | | | | | | | |вентиляторных | | | | | | | | | | | | | | |радиальных | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 2 | 2 |Установка |Е20—697|100 кг | 0,6 |37,2 | 3,5 | 0,25| 0,08 | 22,32| 2,1 | 0,15| 0,05| | | |подставок (рам)| | | | | | | | | | | | | | |под | | | | | | | | | | | | | | |вентиляционное | | | | | | | | | | | | | | |оборудование | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 3 | 3 |Монтаж пожарных|Е9—46 |тонн | 0,04|58 |13,8 | 32,1 | 11,8 | 2,32| 0,55| 1,28| 0,47| | | |лестниц | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 4 | 4 |Демонтаж |Е9—123 |тонн | 3 |22,98|20,58| 0,7 | 0,21 | 68,94| 61,74| 2,1 | 0,63| | | |оснастки | | | | | | | | | | | | | | |конструкций | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 5 | 5 |Демонтаж |Е9—57 |тонн | 20 |56,04|13,14| 31,5 | 9,94 | 1 120,80| 262,8 |630 | 198,8 | | | |платформы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 6 | 6 |Демонтаж |Е13—29 |кв. м | 80,3| 8,39| 7,3 | 1,09| 0,32 | 673,72| 586,19| 87,53| 25,7 | | | |футеровки | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 7 | 7 |Погрузка— |СЦП |тонн | 11,5| 2,45| 2,45| | | 28,18| 28,18| | | | | |разгрузка |стр. 6 | | | | | | | | | | | | | |мусора |п 21 | | | | | | | | | | | | | |(металлические | | | | | | | | | | | | | | |конструкции) на| | | | | | | | | | | | | | |автосамосвалы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 8 | 8 |Погрузка— |СЦП |тонн | 43 | 1,18| 1,18| | | 50,74| 50,74| | | | | |разгрузка |стр. 6 | | | | | | | | | | | | | |мусора (кирпич)| | | | | | | | | | | | | | |на | | | | | | | | | | | | | | |автосамосвалы | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 9 | 9 |Транспорт |СЦП |тонн | 43 | 1,22| | 1,22| | 52,46| | 52,46| | | | | |стр. 28| | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 10 | |Прямые затраты | | | | | | | | 2 024,69| 995,7 |773,82| 225,74| +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 11 | |С учетом | | | | | | | | 2 391,12|1 294,41|841,54| 293,46| | | |районного | | | | | | | | | | | | | | |коэффициента | | | | | | | | | | | | | | |30% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 12 | |Коэффициент за | | | | | | | | 533,99| 323,6 |210,39| 73,37| | | |вредность — 25%| | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 13 | |Итого прямые | | | | | | | | 2 925,11| | | | | | |затраты | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 14 | |Накладные | | | | | | | | 596,72| | | | | | |расходы — 20,4%| | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 15 | |Сметная | | | | | | | | 281,75| | | | | | |прибыль — 8% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 16 | |Итого | | | | | | | | 3 803,58| | | | | | |с накладными | | | | | | | | | | | | | | |расходами | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 17 | |Зимнее | | | | | | | | 127,80| | | | | | |удорожание — | | | | | | | | | | | | | | |3,36% | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 18 | |Итого с зимним | | | | | | | | 3 931,38| | | | | | |удорожанием | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 19 | |С учетом | | | | | | | |261 043,63| | | | | | |коэффициента | | | | | | | | | | | | | | |пересчета в | | | | | | | | | | | | | | |цены 2005 г. | | | | | | | | | | | | | | |(66,40) | | | | | | | | | | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 20 | |НДС 18% | | | | | | | | 46 987,85| | | | +——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————+ | 21 | |Итого стоимость| | | | | | | |308 031,48| | | | | | |с учетом НДС | | | | | | | | | | | | L——————+——————+———————————————+———————+———————+—————+—————+—————+——————+———————+——————————+————————+——————+———————— Сергеев

Сдал: Директор ООО «Строительная Завод» —————— Петров Н.А.

(подпись)

М.П.

Приложение 2

Унифицированная форма N КС-3

———————————¬ | Код | +——————————+ Форма по ОКУД | 0322001 | — +——————————+ Инвестор —————————————————————————————————————— по ОКПО | | (организация, адрес, телефон, факс) +——————————+ ОАО «Завод», г. Красноярск, | | ул. Северная, д. 25, | | тел. | | Заказчик (Генподрядчик) ——————————————————————— по ОКПО | 13297059 | (организация, адрес, | | телефон, факс) +——————————+ ООО «Строительная Завод», г. Красноярск, ул. Северная, | | д. 25, тел. | | Стройка ——————————————————————————————————————— по ОКПО | | (наименование, адрес) +——————————+ Реконструкция агрегата N 7 в цехе N 4 | | Объект ———————————————————————————————————————— по ОКПО | | (наименование, адрес) Вид деятельности по ОКДП | | | | ——————+——————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 33 | +—————+——T——T————+ | дата|01|02|2005| L—————+——+——+————+ Вид операции | | L——————————— ——————————T———————————¬——————————————————————¬ | Номер | Дата || Отчетный период | |документа|составления|+——————————T——————————+ | | || с | по | +—————————+———————————++——————————+——————————+ | 58 | 14.02.2005||01.02.2005|28.02.2005| СПРАВКА L—————————+————————————L——————————+——————————— О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ ——————T———————————————————————————T———T————————————————————————————————¬ |Номер| Наименование пусковых |Код| Стоимость выполненных | |по | комплексов, этапов, | | работ и затрат, руб. | |по— |объектов, видов выполненных| +——————————T——————————T——————————+ |рядку|работ, оборудования, затрат| | с начала | с начала | в том | | | | |проведения| года | числе за | | | | | работ | | отчетный | | | | | | | период | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 |Всего работ и затрат, | |261 043,63|261 043,63|261 043,63| | |включаемых в стоимость | | | | | | |работ | | | | | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | |в том числе: | | | | | +—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 |работы по акту N 58 | |261 043,63|261 043,63|261 043,63| | | | | | | | L—————+———————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ Итого |261 043,63| +——————————+ Сумма НДС | 46 987,85| +——————————+ Всего с учетом НДС |308 031,48| L——————————— Генеральный директор ОАО «Завод» Петров Петров Н.А. Заказчик (Генподрядчик) ——————— ——— ——— ———— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Директор ООО «Строительная Центр Аудита»

г. Красноярск

Подписано в печать

18.04.2005
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

• повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
• увеличение стоимости строительных материалов;
• движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
• доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
• иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

ВАЖНО!

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Какой бланк использовать

Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая при этом действующие нормативы.

Как заполнять

Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.

Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Правильный образец заполнения формы КС-2 2021 года выглядит так: