Образец заявления на отпуск генерального директора

Лето – пора отпусков! Берут свои «золотые» две недели отдыха не только рядовые сотрудники компании, но и их руководство, которое хочет отдыхать! Для бухгалтера или его старшего коллеги уход директора в отпуск означает работу без непосредственного начальства, что однозначно вносит коррективы в их распорядок дня. В большинстве случаев, к сожалению, бухгалтер – человек «подневольный», все финансовые вопросы приходится согласовывать, все действия с контрагентами необходимо обсуждать, формулировки в договорах указывать нужно именно такие, как того хочет начальство и т.д. Тема нашей статьи: «Как решить рабочие вопросы самостоятельно» не случайна, ибо мы попробуем донести до бухгалтера порядок действий, который поможет привнести в его рабочий процесс больше «законной» инициативы, больше самостоятельности и, возможно, больше положительных моментов от осознания ответственности за свою работу.

Руководитель и его компетенция

Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах».
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Какие документы нужно подготовить{q}

Перенос отпуска: как оформить{q} Перенос должен быть правильно оформлен во избежание проблем с законом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Есть строгий порядок оформления, где первым пунктом выступает инициатор переноса, на этом основании издается приказ.

Процедура может выглядеть следующим образом:

Заявление работника и его регистрация.
Издание приказа и его регистрация.
Ознакомление работника с приказом.
Внесение правок в график отпусков.
Внесение изменений в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Перерасчет отпускных.

Никаких дополнительных справок и документов, единственное, необходимо мотивационное обоснование, но оно же и есть заявление.

Какие бы приказы не оформлял работодатель в качестве инициатора переноса отпуска, они не имеют юридической силы без согласия сотрудника.

Заявление пишется на имя директора, в тексте указывается причина переноса, ставится дата и подпись заявителя.
Приказ же начинается с причины, после чего идет перечисление пунктов под словом «приказываю»:
внести необходимые изменения о продление отпуска в график;
ознакомить с настоящим приказом необходимый персонал, например, начальника кадров или начальника отдела продаж;
после этого выводится основание, то есть соответствующее заявление сотрудника, подпись директора и тех, кто ознакомлен с приказом.
Инициативу работодателя можно легализовать с помощью докладной записки. Начинайте со слов «Прошу перенести отпуск в связи с чем-то…». Указываете имя сотрудника и сроки. Естественно, со всеми подробностями. Если дата не определена, то вносите предложение оформить новую дату при составлении графика на будущий год.
Согласие работника на перенос также оформляется в виде заявления, здесь тоже не обойтись без подробностей. Текст начинается со слова «согласен», потом указываются сроки, откуда и куда.
Отзыв из отпуска можно подать в виде предложения. Обращаетесь к сотруднику, указываете причину отзыва и оставшееся время отгула, которое можно вывести на следующий год или «любое другое удобное время». Например, когда вернется приболевший сотрудник. Разумеется, на отзыв необходимо документальное согласие сотрудника.
Приказ на отзыв пишется по такому же шаблону, но не в интонации просителя. Отозвать, внести изменения, указать что делать с неиспользованной частью отгула, довести до сведения сотрудника и начальника отдела кадров и так далее.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ о переносе отпуска: образец для 2021 года

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

смерть близкого родственника;
болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Рекомендуем: Образцы заявления о перенесении отпуска по различным причинам.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

распоряжения

приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

для переноса отдыха оформляются документы:

заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
график т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника.

Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость.

Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
сдача обязательной отчетности;
командировка;
поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.
Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»
ООО «Альянс»

ПРИКАЗ

о возложении обязанностей

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами – доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»
ООО «Альянс»

ПРИКАЗ

о передаче полномочий

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:

заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «…представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Перенос отпуска генерального директора

Согласно законодательству, у работодателя имеется график отпусков, который позволяет не нарушать производственный процесс в течении календарного года и планомерно его предоставлять сотрудникам. Но даже это не гарантирует строгое соблюдение графика выхода работников на законный отдых.

В качестве причин могут выступить следующие пункты:

нетрудоспособность работника, то есть больничный лист;
исполнение государственных обязанностей во время отдыха, военные сборы или заседание суда;
другие причины, предусмотренные внутренними документами организации.

https://www..com/watch{q}v=ytpressru

Узнаем, какие причины для переноса отпуска еще есть. Если вышеперечисленные причины можно считать основными, то есть и частности. Например, работнику не выдали отпускных, не предупредили за две недели до начала или он изъявил желание не уходить в него по семейным обстоятельствам. В подобных случаях потребуется предоставить работодателю письменное заявление на компенсацию отпуска.

Правила об очередных и дополнительных отпусках, а именно пункт 17, предполагают требование к работнику предоставить необходимые документы, которые докажут невозможность использовать отпускные дни в положенное время. Чаще всего, этого попросту не требуется, благодаря локальным нормативным актам.

Будет достаточно ходатайства нанимателя о том, что перенос ежегодного отпуска не отразится на производстве негативно.

Важно! Лица младше восемнадцати лет могут иметь отпускные дни в любое удобное время.

Кроме законодательного регулирования, есть коммуникация внутри предприятия, где работники могут заранее обговорить детали, поменяться местами в очереди и так далее.

Подобный перенос дней отпуска по желанию работникане приветствуются, потому как чреваты штрафом по статье 5.27 Кодекса РФоб административных правонарушениях.

Работнику также могут не дать провести отпускные дни полностью и срочно вызвать на работу, в этом случае он имеет законное право перенос отпуска в связи с производственной необходимостью на другое время.

КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Образец переноса отпуска по производственной необходимости.

Отдельно стоит отметить сотрудниц, которые решили провести оплачиваемый отдых перед (или после) декретным отпуском. Подробней ознакомиться, как перенести период отпуска после декрета можно в статье по ссылке.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам.

Здесь же находятся супруги военнослужащих и мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам. Во всех этих случаях работодатель обязан идти навстречу работнику.

Работодатель не имеет оснований, чтобы отказать в переносе отпускных дней тому, кто собирается ухаживать за ребенком-инвалидом, но при этом сотруднику необходимо документально подтвердить следующие факты:

инвалидность ребенка;
его нахождение дома, а не в спец. учреждении;
второй родитель сделал то же самое для ухода за ребенком.

Самый интригующий вопрос в делопроизводстве, как можно перенести отпуск начальнику. Если директор издает приказы и предоставляет ежегодные оплачиваемые выходные сотрудникам, то как же ему самому уйти на законный отдых{q} Подобные вопросы должны регулировать локальные нормативные акты, то есть устав организации.

Может быть всего два варианта развития событий: директор пишет заявление на предоставление отпуска или не пишет.

Если процедура не отражена в уставе, то директор вправе сам планировать свой отдых, но его фамилия тоже должна находится в графике отпусков.

В Трудовом кодексе конкретно не обозначено лицо, которое высылает сотрудникам предупреждение о начале отпуска.

Отпуск директора, как и рядового сотрудника, заполняется на унифицированном бланке. И тут же возникает справедливый вопрос, кто ставит подпись, если обычно здесь расписывается директор{q} Правильно, сам директор. Не только под самим заявлением, но и в графе «Ознакомлен«.

На время отсутствия свои обязанности директор передает заместителю. Если такового не имеется, то пишется приказ о возложении обязанностей главы предприятия или фирмы на какого-либо сотрудника. При этом за совмещение должностей подразумевается доплата.

Сохранится ли зарплата или нет{q}

Многие работники, несмотря на богатый стаж, не различают заработную плату и отпускные. Зарплата выплачивается за отработанное время, её считают по рабочим дням, тогда как отпускные – считают по среднему заработку и выплачивают за календарные дни.

Поэтому имеет смысл не отдыхать в январе или мае, это не принесет финансовых выгод. В любом случае, перенос периода отпуска никак не влияет на заработную плату и отпускные, потому как утвержден законодательно и ежегодно положен каждому работнику.

В итоге, перенос периода отпуска в связи с отпуском без сохранения заработной платы бессмыслен. Работнику начисляют отпускные, а не зарплату.

Какие документы нужно подготовить{q}

Перенос отпуска: как оформить{q} Перенос должен быть правильно оформлен во избежание проблем с законом.

https://www..com/watch{q}v=ytcreatorsru

Процедура может выглядеть следующим образом:

Заявление работника и его регистрация.
Издание приказа и его регистрация.
Ознакомление работника с приказом.
Внесение правок в график отпусков.
Внесение изменений в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Перерасчет отпускных.

Заявление пишется на имя директора, в тексте указывается причина переноса, ставится дата и подпись заявителя.
Приказ же начинается с причины, после чего идет перечисление пунктов под словом «приказываю»:
внести необходимые изменения о продление отпуска в график;
ознакомить с настоящим приказом необходимый персонал, например, начальника кадров или начальника отдела продаж;
после этого выводится основание, то есть соответствующее заявление сотрудника, подпись директора и тех, кто ознакомлен с приказом.
Инициативу работодателя можно легализовать с помощью докладной записки. Начинайте со слов «Прошу перенести отпуск в связи с чем-то…». Указываете имя сотрудника и сроки. Естественно, со всеми подробностями. Если дата не определена, то вносите предложение оформить новую дату при составлении графика на будущий год.
Согласие работника на перенос также оформляется в виде заявления, здесь тоже не обойтись без подробностей. Текст начинается со слова «согласен», потом указываются сроки, откуда и куда.
Отзыв из отпуска можно подать в виде предложения. Обращаетесь к сотруднику, указываете причину отзыва и оставшееся время отгула, которое можно вывести на следующий год или «любое другое удобное время». Например, когда вернется приболевший сотрудник. Разумеется, на отзыв необходимо документальное согласие сотрудника.
Приказ на отзыв пишется по такому же шаблону, но не в интонации просителя. Отозвать, внести изменения, указать что делать с неиспользованной частью отгула, довести до сведения сотрудника и начальника отдела кадров и так далее.

Как отразить изменения в графике{q}

Обратите внимание, как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска. За две недели до начала нового года необходимо закончить работу с графиком отпусков и утвердить его.

Если же этого не произошло, то последует административное взыскание.

Разумеется, за год многое может произойти, в том числе необходимость поменять дату по инициативе работника или работодателя.

Зачастую строго соблюдать график не представляется возможным, поэтому периодически необходимо вносить в него соответствующие изменения.

Не оставляйте пустых строк напротив фамилий сотрудников, это считается нарушением. Лучше оформить приблизительные сроки, нежели не поставить абсолютно ничего.

При изменении дат отпуска, их переносе на другой месяц календарного года, в графике указываются реквизиты соответствующего документа и новая дата. Если же отпускные дни переходят на следующий год, то правильно будет оформить его в графе «Примечание«, а не ждать декабря и составления нового графика.

Разумеется, компания может нанять или уволить сотрудников в течении календарного года. В таком случае график теряет актуальность, а организации грозит штраф.

При этом в законодательстве четко не прописано как именно нужно вносить изменения в график отпусков, поэтому воспользуйтесь графой «Примечание», где проставьте дату увольнения сотрудника.

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.
1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Перенос отпуска: можно, нужно и нельзя

Несомненно, рано или поздно каждый трудящийся гражданин желает отдохнуть от выполнения возложенных на него рабочих обязательств.

Положения законодательных актов предоставляют трудоустроенным лицам право на уход в отпуск, соблюдение которого строго контролируется со стороны соответствующих государственных органов.

Обязательным периодом отдыха является ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных суток, однако, этот срок может быть продлен на определенное количество дополнительно предоставляемых выходных дней.

Случается так, что некоторые трудящиеся не успевают воспользоваться всем полагающимся сроком отдыха, вследствие чего задаются вопросом: как перенести отпуск на следующий год? Трудовой Кодекс позволяет осуществить данную меру при наличии определенных оснований, которые рассмотрим далее.

Возможность осуществления процедуры переноса предоставляется сторонам трудовых отношений положениями следующих документов:

Трудового Кодекса нашей страны, в котором зафиксированы основные требования к процедурам, совершаемым между работодателем и подчиненным;
Коллективного договора, разрабатываемого на каждом предприятии исключительно для его сотрудников. С документом каждый из работников должен быть ознакомлен в момент трудоустройства под личную подпись. Работодателю необходимо уведомить всех своих подчиненных об имеющихся у них трудовых правах, которыми можно воспользоваться на протяжении работы;
Индивидуальный трудовой договор, заключаемый между нанимателем и конкретным работником. Документ может содержать индивидуальные привилегии, предназначенные конкретно для данного лица;
Иные локальные документы организации.

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
Наличие серьезных оснований;
Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Перенос отпуска на следующий трудовой период по инициативе работника

Перенос дней положенного отдыха может осуществляться по предложению любой из сторон трудовых отношений.

Если данное решение принимается по инициативе работника, то он обязан запастись соответствующими основаниями, которые потребуется предъявить работодателю в момент подачи заявления.

Как правило, желание о переносе части отпуска на следующий год возникает тогда, когда у сотрудника появляются те или иные планы/мероприятия, требующие большего количества выходных дней, нежели ежегодно предоставляются по Закону.

Наиболее весомыми обстоятельствами, которые можно предъявить нанимателю, являются:

Ситуации, при которых на период отпуска выпадает болезнь работника или момент получения им какой-либо травмы, требующей длительного лечения. Если сотрудником будет оформлен листок нетрудоспособности, то работодатель обязан продлить подчиненному текущий отпуск или же перенести срок отдыха, аналогичный количеству дней болезни, на другие даты, в том числе и на 12 месяцев вперед;
Работодатель не начислил подчиненному соответствующую сумму отпускных средств за 3 дня до начала отпуска. Работник, в свою очередь, имеет право написать заявление на перенос предоставленного периода на другие даты;
Отсутствие уведомительного документа, который должен быть направлен начальником за 14 дней до начала предстоящего отдыха;
Отпускной срок гражданина совпал с выполнением возложенных на него государственных задач, требующих срочного решения;
Иные обстоятельства, которые зафиксированы законодателем в нормативных актах.

Когда перенести отпуск нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2021 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

Правила оформления заявления на перенос отпуска

Вся процедура переноса дат отпуска на другой период времени инициируется только после подачи сотрудником специального заявления на имя руководства организации. Основной целью оформления данного документа является изложение просьбы о сохранении неотгулянных дней отпуска и возможности их использования в будущем трудовом периоде. В заявлении должны содержаться следующие реквизиты:

Личные данные начальника компании, с указанием занимаемой им должности;
Личные данные штатного работника, а также занимаемая им должность;
В текстовой части, как было ранее упомянуто, должна быть изложена просьба о переносе отпуска. Обязательно надо указать какой именно период отдыха подлежит смещению, а также его новые даты;
Причина, на основании которой работник может перенести определенную отпускную часть на следующий год;
Перечень официальных документов, которые подтверждают наличие указанного в заявлении обстоятельства переноса;
Дата оформления заявления;
Личная подпись сотрудника-заявителя.

Работодателем будет принято положительное решение по данной просьбе работника только в том случае, если ее реализация не окажет негативного воздействия на производственный процесс, и никаким образом не будет ущемлять интересы нанимателя.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного юриста онлайн . Это быстро, удобно и

бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Процедура переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя

Правом на смещение отпуска подчиненных на другой временной интервал, нежели был ранее зафиксирован в графике отпусков, обладают и работодатели, однако, такая возможность предоставляется им только в случае безвыходного положения и невозможности поступить иным образом. При этом должны соблюдаться следующие требования:

Перенос допускается не более чем на 12 месяцев вперед;
Данное предложение работодателя обязательно должно быть согласовано с подчиненным. Если последний будет против ее реализации, наниматель не имеет право единолично ее осуществить;
Перенос отпускного периода возможен только в случае производственной необходимости, когда без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте может быть нанесен определенной ущерб деятельности организации.

Порядок смещения дат отдыха на будущий трудовой период выглядит так:

Направление сотруднику письменного уведомления с указанием предложения;
Оформление работником ответного документа с выражением согласия или же отказа на реализацию данной процедуры;
В том случае, если сторонам удалось прийти к взаимной договоренности, в компании издается Приказ о переносе отпускного периода на другие даты;
Специалистами кадрового отдела вносятся соответствующие изменения во всю необходимую документацию работника.

Если перенос отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то сотруднику в следующем году позволяется выбрать совершенно любые даты отдыха, не соблюдая очередность их предоставления по утвержденному графику. Ещё нет оценки

Можно ли неиспользованные дни отпуска перенести на следующий год?

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2021 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2021 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2021 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2021 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.

Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода:

Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

При этом буквальное толкование положений части первой ст. 124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет.

Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст.

124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе.

Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.
Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.