Трудовой кодекс о вычислении дней отпуска
Правила предоставления отпускных дней зафиксированы положениями статьи №114 Трудового кодекса РФ. Продолжительность ежегодного отпуска зависит от срока отработанного периода за предыдущие 12 месяцев. Правила вычисления стажа прописаны в ст. 121 ТК РФ.
Для нового сотрудника компании отдых становится доступен по истечении полугода работы. Исключение составляют следующие категории работников:
- беременные женщины;
- лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
- граждане, усыновившие новорожденных детей;
- супруги военнообязанных;
- граждане, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, а также лица, которые пострадали от нее.
Последующие периоды отдыха оформляются сотрудниками в соответствии с принятым графиком отпусков. Он утверждается в начале календарного года.
СОВЕТ! Гражданин вправе получить положенные дни раньше или позже установленного времени. В таком случае ему необходимо уведомить об этом руководство не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты отдыха. Окончательное решение принимается работодателем.
По факту принятия заявления на отдых издается приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6 или на собственном бланке организации. В содержании распоряжения указывается следующая информация:
- название компании с указанием формы регистрации;
- номер и дата составления приказа;
- персональные данные работника (Ф. И. О., наименование структурного подразделения, должность);
- дата начала периода, за который предоставляется отпуск, и дата его окончания;
- длительность отдыха и дата его окончания;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника об ознакомлении.
Образец приказа доступен по ссылке.
Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная длительность оплачиваемого отдыха за отработанный год составляет 28 суток. Гражданин может разделить этот срок на два и более периода.
Сколько лет подряд можно не брать отпуск
Организацию могут серьезно оштрафовать в случае нарушения права людей на ежегодный отпуск. Поэтому считается, что все положенные дни должны быть потрачены в течение года. Но на практике чаще всего это выглядит совсем не так: в погоне за прибылью фирмы, развитием дела и ростом продаж просто некогда отдыхать. Некоторые нерадивые руководители всячески удерживают сотрудников, сокращая им время отдыха. Нередко бывает, что сами работники не ходят в законный отпуск. Причины, как правило, связаны с большим объемом работы, потерями в деньгах (иногда отпускной день стоит дешевле, чем рабочий), желанием получить дополнительные деньги при увольнении.
В кодексе прописано, что грубым нарушением является, если трудящиеся не отдыхали более двух лет. Более того, в 2010 году была подписана международная конвенция по организации труда. В ней оговаривается, что все дни отпуска, которые не были потрачены в течение двух лет, сгорают.
Данный законопроект еще не принят, но обсуждения идут активно, не исключено, что в ближайшее время именно так и будет.
Как рассчитать дни отпуска
Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.
Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:
29,3 / 12 × ЧМ, где:
29,3 – фиксированное значение дней в месяце;
12 – количество месяцев в календарном году;
ЧМ – число отработанных месяцев.
Существуют следующие особенности подсчета:
- при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
- итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
- при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
- при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.
ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом. Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:
- компенсации за весь неиспользованный отпуск;
- компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).
Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.
Расчет в обычном случае проходит в два этапа:
- Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
- Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!
Что входит в стаж для отпуска
В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:
- работал;
- отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
- брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
- был незаконно отстранен или уволен;
- не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).
В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:
- пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
- брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
- отсутствовал без уважительных оснований.
Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).
Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.
Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.
В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.
ВАЖНО!
Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.
Кому полагаются дополнительные дни отпуска
Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых. Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:
- сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;
- бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
- организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
- медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
- на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).
Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток. Или на основании места труда:
- регионы Крайнего Севера – 24 дня;
- области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.
Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях.
Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос
Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России
Если работник не отработал положенных одиннадцати месяцев, дающих право на предоставление ему отпуска, то для расчета составляют следующую пропорцию:
КОМ:12=КДОУ:КДПО
Где:
КОМ – число рабочих месяцев
12 – 12 месяцев
КДОУ – число дней отпуска, на которое у сотрудника возникло право
КПДО – те дни, которые определены законом для данной категории работников.
Исходя из этой пропорции выводится следующая формула:
КДОУ=(КОМ*КДПО):12
Пример.
Количество отработанных месяцев равняется 8. Подсчитываем, сколько положено отпускных дней за это период:
(8*28):12=18,7 дней.
Если дни отпуска уже предоставлялись, то они вычитаются из вышеуказанного количества. Допустим, работник отгулял 5 дней в счет отпуска. Следовательно 18,7-5=12,7.
По каким правилам рассчитывается среднесуточная заработная плата для назначения отпуска?
Эти правила единые и для исчисления возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении, и при подсчете обычных отпускных сотрудника, который не увольняется.
Для определения среднего дневного заработка обязательно берется к рассмотрению заработок за каждый из предшествующих двенадцати месяцев.
ВАЖНО !!! Месяц, в котором производится увольнение, в расчет не берется. Отсчет двенадцати ведется с предыдущего месяца.
Например, работник увольняется 12 сентября 2021 года. Соответственно, будет браться для рассмотрения период с сентября 2020 года по август 2021 года включительно.
Затем суммируются заработки за каждый из этих месяцев. Например, с сентября 2021 года по март 2021 года работник получал 40 000 рублей, а с апреля 2021 по август 2021 – 43 000. Складываем показатели (40 000×7+43 000×5=495 000)
Сумма, полученная путем сложения зарплат, делится сначала на двенадцать. Получится среднемесячный заработок (495 000:12=41 250). Он, в свою очередь, должен быть поделен на среднее количество дней месяца. Оно будет равняться 29,3. В приведенном примере, таким образом, среднесуточная заработная плата будет выглядеть так: 41 250:29,3=1407,85 рублей. Но это идеальная ситуация. Не всегда работник полностью отработал двенадцать месяцев.
И в этом случае подсчет средней дневной зарплаты ведется немного по-другому. Здесь уже суммарный заработок будет делиться не на количество месяцев, а сразу на количество дней. Например, работник отработал 8 месяцев и 13 дней, с 1 февраля 2021 года по 13 октября 2021 года. Суммарный заработок составил 314 000 рублей. Общее количество дней, которые провел работник на рабочем месте — 255. Итак, 314 000:255=1231,37 рублей. Такова средняя дневная зарплата.
