Начисление отпуска, если в расчетный период входят нерабочие дни

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой как взамен дней отпуска, превышающих 28 календарных дней, так и при увольнении работника, необходимо определить его средний заработок (ст. 114 и часть 4 ст. 139 ТК РФ). Средний заработок исчисляют с учетом особенностей, которые приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

При расчете суммы компенсации последовательно определяют:

  • расчетный период для исчисления среднего заработка;
  • сумму учитываемых в расчете среднего заработка выплат;
  • средний дневной заработок работника;
  • количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна произведению среднего дневного заработка работника на количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Пример определения периода для расчета средней зарплаты

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

Работник отправился в командировку 14 февраля 2021 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

  • с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
  • с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
  • с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

  • с 1 января по 11 апреля;
  • с 24 апреля по 4 июля;
  • с 26 июля по 19 ноября;
  • с 29 ноября по 31 декабря.

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример: Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

  1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
  2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
  3. Отпуск по беременности, родам.
  4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
  5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
  6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
  7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
  8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Выбор периода для расчета средней зарплаты

ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Нормативное регулирование

Главный вопрос, который задают бухгалтеры — включать ли для расчета среднедневного заработка период нерабочих дней?

Роструд отвечает — нет, не включать (Письмо Роструда РФ от 18.05.2020 N 14-1/B-585). Аргумент — периоды нерабочих дней подходят под «другие случаи освобождения от работы…», время и начисленные суммы которых исключаются из расчетного периода для расчета среднего заработка (пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922, далее — Постановление N 922).

В остальном расчет отпускных после режима самоизоляции производится без особенностей.

Начисление отпускных за период, отработанный не полностью

При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:

  • получения среднего заработка;
  • болезни, отпуска по беременности, родам;
  • неоплачиваемого отпуска;
  • дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • простоя по вине предприятия;
  • прочих случаев, предусмотренных законодательством.

При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.

Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:

1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Тд. = 29.3 : Тд.м. × Тот.д., где:

  • Тд.м. – количество календарных дней месяца;
  • Тот.д. – количество фактически отработанных дней.

2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: Сд. = З : (29.3 × Тм. + Тд.), где:

  • З – общая сумма заработка, начисленного за период;
  • Тм. – количество полностью отработанных месяцев;
  • Тд. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).

Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.

Как определить расчётный период для отпуска и в других случаев сохранения среднего заработка?

Владимир Ильюков

Определить расчётный период – это первая задача, которую должен решить расчётчик при расчёте отпуска или в других случаях сохранения среднего заработка. Все случаи, когда за отсутствующим (неработающим) сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Вот некоторые из них.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.
  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

Для определения размера средней заработной платы (среднего заработка) для всех этих случаев установлен единый порядок, ст. 139 ТК РФ. При этом согласно абз. 7 ст. 139 ТК РФ особенности исчисления среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.

В стандартных ситуациях программа 1С ЗУП 3.1 автоматически определяет расчётный период. В иных ситуациях пользователю необходимо самостоятельно определить расчётный период и установить его в программе. Чтобы правильно его определить, рассмотрим все ситуации, описанные в Постановлении № 922.

Ситуация 1: есть начисления в основном расчётном периоде

Дословная цитата, абз. 3 ст. 139 ТК РФ.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ

Например, сотрудник уходит в отпуск с 25 апреля текущего года на 28 календарных дней. Следовательно, расчётный период начинается с 01 апреля прошлого года и заканчивается 31 марта текущего года, рисунок.

Голубыми шестиугольниками обозначены месяцы расчётного периода. Цифры в них указывают на номер месяца в соответствующем году. Если в расчётном периоде у сотрудника есть отработанные дни и есть соответствующие начисления, которые учитываются в расчёте среднего заработка, то данный период принимается в качестве расчётного.

В рассматриваемых далее ситуациях так определённый расчётный период условно будем называть основным (базовым или стандартным) расчётным периодом. Это обусловлено тем, что в других ситуациях расчётный период определяется путём сдвига относительно базового расчётного периода.

Базовый расчётный период применяется, как к работникам, которые отработали больше года, так и к тем, кто был принят на работу в расчётном периоде и имел уже какие-то зарплатные начисления.

Ситуация 2: отсутствуют начисления в основном расчётном периоде

Бывает так, что основной расчётный период работника не содержит ни одного отработанного дня и не содержит зарплатных начислений. Как определять в этом случае расчётный период в ТК РФ ответа прямого нет. Нужное решение предлагается в п. 6 Постановления № 922.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

В этой норме всё понятно за исключением зачёркнутой красной фразы. Её пока не принимаем во внимание.

Вариант, когда основной расчётный период не содержит рабочих дней и начислений, но есть начисления, начиная с 13 месяца, предшествующего периоду сохранения среднего заработка, относительно редок. Но такая ситуация в принципе возможна. Например, в течение всего базового расчётного периода сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках, ездил в длительные командировки, между командировками подолгу болел и т.п.

В подобных случаях в качестве расчётного периода следует брать предшествующий период, равный по продолжительности основному расчётному периоду, 12 месяцам (п. 6 Постановления № 922), рисунок.>

В данной ситуации актуальный расчётный период – это просто следующие 12 месяцев, предшествующие основному расчётному периоду.

Ситуация 3: отсутствуют начисления в периоде, превышающем основной расчётный период

Снова приведём цитату п. 6 Постановления № 922, но акцент сделаем на ранее исключённой фразе (выделено жирным).

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

При поверхностном анализе представляется, что фраза «… или за период, превышающий расчетный период» представляется излишней, ошибочной, не логичной. К такому выводу можно прийти, если под «периодом, превышающим расчётный период» понимать месяцы за пределами базового расчётного периода. Если отсчитывать от месяца наступления события, в котором сохраняется средний заработок, то это 13-й, 14-й или другой месяц.

Это неправильное понимание. Здесь под периодом, превышающим основной расчётный период, понимается весь период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка. Рассмотрим достаточно типичную ситуацию для работницы организации.

  • 06.2016. Дата приёма на работу.
  • 11.2016 по 16.04.2017. Период отпуска по беременности и родам; 140 календарных дней. Ребёнок родился 07.02.2017.
  • 04.2017 по 07.08.2018. Период отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет. Считаем, что отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет работница не оформляла.
  • 08.2018. С этой даты работница уходит в очередной оплачиваемый отпуск.

Данные примера проиллюстрированы на следующем рисунке.

На этом рисунке месяцы основного расчётного периода показаны на жёлтом фоне. Это период от 01.08.2017 по 31.07.2018 года. Период, который превышает основной расчётный период, это период от 01.11.2016 по 31.07.2018 года. Шестиугольники, обозначающие месяцы этого периода, залиты серым цветом.

Расчётный период для расчёта ежегодного отпуска работницы включает в себя месяцы с 01.11.2015 по 31.10.2016 года. Они обозначены голубыми шестиугольниками.

Ситуация 4: начисления есть только в месяце ухода в отпуск

Дословная цитата, п. 7 Постановления № 922.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка»

Пункт 7 Постановления № 922

Например, сотрудник принят на работу 10 апреля текущего года, а 25 апреля ему авансом предоставлен оплачиваемый отпуск. Более реальна ситуация, когда сотрудник в день приёма на работу отправляется, например, в командировку. Расчётный период равен периоду с 10 апреля по 24 апреля включительно.

Ситуация 5: расчётный период отсутствует

В п. 8 Постановления № 922 предусмотрена достаточно редкая ситуация.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

Пункт 8 Постановления № 922

Трудно себе представить случай, когда работник уходит в очередной отпуск в день приёма на работу, но теоретически он возможен. Более реальна ситуация, когда сотрудник в день приёма на работу отправляется, например, в командировку. В этом случае расчётный период отсутствует.

Заключение

В статье рассмотрены ситуации применительно к стандартной длительности (12 календарных месяцев) расчётного периода. Однако всё сказанное справедливо и для любой иной длительности расчётного периода. Важно лишь помнить о том, что если организация применяет расчётный период длительностью отличной от 12 календарных месяцев, то соответствующее решение должно быть отражено в коллективном договоре или в локальном акте, абз. 6 ст. 139 ТК РФ.

Не обязательно, чтобы все месяцы расчётного периода были полностью отработаны. При расчёте ежегодного отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск для определения среднего заработка используется среднее месячное количество календарных дней в расчётном периоде. Этому вопросу будет посвящена отдельная статья.

При необходимости расчётный период сдвигается на 12 месяцев только в случае, если отсутствуют начисления в базовом расчётном периоде; ситуация 2. В остальных случаях он сдвигается назад до первого месяца включительно, в котором есть учитываемые в среднем заработке начисления, ситуация 3.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

Расчетный период больничного пособия

Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.

При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: