Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных через ОФД в налоговую службу. Зачем это надо? Конечно же, с целью контроля «бедных-несчастных» бизнесменов, которых итак зажимают в тиски все сильнее, а поборы только умножаются. В связи с выходом обновлений законодательства, давайте разберемся, что ждет парикмахерские и салоны красоты в 2018-2019 годах, нужны ли в 2021 году онлайн кассы для парикмахерских.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Сроки перехода

• С 1 июля 2021 года онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских стала обязательной в случае, если кроме услуг в салоне продавали косметику, средства по уходу за собой и другие товары.
• В 2021 году на онлайн-кассы перешли остальные ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН получили возможность до 1 февраля 2021 года выдавать чек с единой суммой, без наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
• С 1 июля 2021 года кассы должны появиться у ИП, которые работают без сотрудников на трудовом договоре и продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты. До этого момента предприниматели могут не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение платежа.

Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф

Кому подходят:

• Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
• Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.
• Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
• Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.

Дешевле, чем стационарные кассы. Оптимальное решение для маленького бизнеса и стартапа. Смотреть цены на MSPOS-K и MSPOS-E-Ф с эквайрингом

• Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
• Сенсорный цветной экран.
• Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
• Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
• Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
• Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.

• Чек нужно отрывать вручную.
• Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.

Какие парикмахерские могут не применять онлайн‑кассу

Кассовый аппарат для салона красоты или парикмахерской разрешено не использовать в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют региональные власти. Уточнить, относится ли ваш населенный пункт к таким местностям, можно в районной налоговой инспекции. Если ваша парикмахерская или салон освобождены от применения кассы, по требованию клиента вам нужно выдавать документы, подтверждающие прием оплаты (п. 3 ст. 2 закона 54‑ФЗ).

Есть еще одна категория, которая может не использовать онлайн‑кассу. Это самозанятые граждане, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). К ним относятся участники эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана, имеющие доход не более 2,4 млн руб. в год или относящийся к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425‑ФЗ). Сведения в ФНС о расчетах с клиентами самозанятые передают не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение.

Моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф

Кому подходят:

• Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.
• Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
• Для салонов со средним и большим потоком клиентов
• Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров

Оптимальное решение для зрелого бизнеса по соотношению цены и возможностей. Смотреть цены на Контур.Сигму и MSPOS Т-Ф.

• Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
• На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
• Чек отрезается автоматически.
• Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
• У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
• Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.

• У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
• Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

• Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
• Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
• Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
• Облегчение ведения бухгалтерского учета.
• Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

Кассовый аппарат для парикмахерских ­– основные виды, как не «попасть на деньги»

Сейчас кассовые аппараты представлены в трех основных видах: фискальный регистратор, POS-система и автономная онлайн-касса. Каждая модель ККТ представлена в реестре ККТ налоговой службы. Самое главное при покупке ККТ – брать в надежных источниках. Каждая модель должна быть представлена и зарегистрирована в реестре налоговой, так же как и фискальный регистратор должен быть не поддельным. Не стоит покупать кассу с рук или в Китае, ее нельзя будет зарегистрировать, и работать с ней вы не сможете. Попытка сильно сэкономить на покупке кассы не стоит. Не даром гласит поговорка – «скупой платит дважды».

Фискальный регистратор – работает только с компьютером или планшетом. Самостоятельно ФР не работает. Для осуществления своих функций устройству необходима база данных номенклатуры и специальная программа. Фискальный регистратор напоминает внешне простой принтер чеков, но совмещает в себе не только печатающее устройство, но и необходимый теперь фискальный накопитель. Фискальный регистратор получает данные и записывает их на фискальный накопитель. Фискальные данные также отправляются в ОФД, а потом через ОФД в ФНС.

POS-система – основой выступает POS-терминал (специальный компьютер с особым программным обеспечением и множеством интерфейсов для удобной работы и подключения дополнительных устройств). Система функционирует совместно с фискальным регистратором. Смотреть каталог POS-систем.

Автономная онлайн-касса – обычная касса в привычном понимании. Автономная касса покупается вместе с фискальным накопителем, и ее не нужно подключать к компьютеру. смотреть каталог автономных онлайн-касс.

Что поменяется в работе с кассами?

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты – при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

• Первый – при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
• Второй – после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Кто такие «самозанятые граждане»?

Под самозанятостью понимается форма занятости, при которой физическое лицо получает доход от деятельности по реализации произведённых им работ, товаров или услуг, при осуществлении которой не имеет работодателя и наёмных сотрудников.

Обзорную статью экспертов портала о самозанятости и особенностях ведения деятельности в качестве самозанятого гражданина читайте по ссылке.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

• — низкая стоимость,
• — компактность,
• — высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
• — дешевые запчасти.

Недостатки:

• — маленький экран,
• — низкая скорость печати,
• — сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

POS-терминалы

POS-терминалы – компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

• — возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
• — легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — современное технологичное оборудование.

Недостатки:

• — POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
• — сенсорный экран легко пачкается,
• — высокая стоимость запчастей.

Рекомендуемые модели: Эвотор 7.2, Эвотор 10, Вики Мини Ф

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

• — возможность подключения к компьютеру,
• — неограниченное количество товаров и услуг,
• — можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостатки:

• — работа только в связке с компьютером.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, ШТРИХ-ОНЛАЙН, АТОЛ 20Ф

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Кому поручить расчет с клиентом

Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.

С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.

А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.

Налоговый вычет 18 000 рублей за онлайн‑кассы

Закон гарантирует ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников налоговый вычет до 18 000 руб. за каждую купленную онлайн‑кассу. В сумму вычета можно включить расходы на саму кассу, фискальный накопитель, услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО. Вычет предоставляется при регистрации кассы до 1 июля 2019 года.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Заключительный этап — договор с оператором фискальных данных

После того как касса зарегистрирована в налоговой, нужно выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. Операторов много, выбрать можно любого — тем более, что расценки у всех одинаковые. Теоретически можно приехать в офис и заключить договор там, но на практике так никто не делает. Вся процедура проходит в режиме онлайн через личный кабинет.

Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. После заключения договора выставляется счет, который нужно оплатить. Пополнять баланс можно и через личный кабинет при помощи банковской карты.

Как и в случае с налоговиками, процедуру можно доверить специализированной организации. Как правило, они предлагают готовое решение — регистрация в налоговой и ОФД. Кстати, можно вообще заказать пакетное решение под ключ. Оно включает в себя кассовый аппарат, его доставку и все работы по подключению и регистрации, а также настройки и обучение персонала.Стоимость пакета со смарт-терминалом Эвотор 7.2 и техподдержкой на 3 месяца — в среднем 46 000 рублей.

Внимание! Как и в случае с кассовым аппаратом, проверьте, уполномочен ли оператор фискальных данных на ведение деятельности налоговой службой. Это можно проверить на сайте налоговой — там есть полный перечень таких организаций. Если ОФД лишится аккредитации, работать он не сможет и из реестра его исключат.

На этом подключение и регистрация онлайн-кассы для парикмахерской ИП и ООО заканчивается. Напоследок дадим несколько полезных советов.

• вовремя пополняйте баланс в личном кабинете на сайте ОФД. При отрицательном балансе отправка документов приостанавливается. Они хранятся на фискальном накопителе до 30 суток — за это время нужно устранить проблему. У большинства операторов подневная оплата — можно оплачивать, допустим месяц обслуживания, если это нужно;
• подключите эквайринг. Оплата пластиковой картой едва ли не обгоняет классический способ расчета наличными, особенно в крупных городах. Нередко клиенты покидают заведение, в котором не принимают карты, а терять клиентов вам ни к чему. Банки дают оборудование в аренду бесплатно, забирая процент от каждой оплаты. Он зависит от вашего оборота и составляет в среднем 2%;
• ежедневно закрывайте смену и приучите к этому персонал, работающий на кассе. Следите за тем, чтобы все фискальные документы улетали в облако — аппарат сам сообщит об этом надписью “Все документы отправлены”;
• проверяйте аппарат после обновлений. Программное обеспечение автоматически обновляется. Некоторые пункты меню после этого могут выглядеть иначе, о чем лучше узнать сразу, а не во время расчетов с клиентом.

Аренда помещения под салон красоты

Чтобы открыть салон красоты с наилучшей рентабельностью, важно правильно выбрать его будущее месторасположение. В сфере услуг выбор места может стать решающим фактором прибыльности бизнеса. Обратите внимание на:

• плотность застройки в спальных районах;
• проходимость в торговых и бизнес-центрах;
• количество работающих в деловой части города (не менее 1 000 человек);
• удобство транспортной или пешей доступности;
• отсутствие прямых конкурентов.

До 27.01.14 действовало приложение № 1 к санитарным требованиям к площадям помещений СанПиН 2.1.2.2631‑10 от 18 мая 2010 года № 59

Сейчас приложение № 1 исключено из СанПиН 2.1.2.2631‑10 №59, но ряд требований остался:

• отдельное помещение или место для дезинфекции, предстерилизационной очистки и стерилизации инструментов, оборудованное раковиной с подводкой горячей и холодной воды;
• кабинеты (косметический, педикюра, массажа, солярий, пирсинга, татуажа) должны располагаться в разных помещениях;
• допускается совмещение в одном кабинете выполнения услуг маникюра и педикюра, если организовано одно рабочее место мастера маникюра-педикюра;
• парикмахерские должны иметь подсобные, вспомогательные и бытовые помещения;
• допускается совмещение вестибюля с гардеробом для посетителей и залом ожидания, а также комнаты приема пищи с гардеробной для персонала, если работников в смене меньше 10 человек.

Следовательно, для размещения салона эконом-класса нужно помещение не менее 50 м2, для премиум заведений — не менее 100 м2.

Если вы нашли подходящее помещение, не спешите сразу заключать договор аренды! Вначале нужно получить разрешения на начало работы, то есть согласовать свою деятельность с местной администрацией, СЭС и Пожарной инспекцией, иначе, ваши расходы на аренду помещения, которое «не подошло», окажутся напрасными. Местная администрация выдает разрешение или отказ на размещение предприятия сферы услуг на основании заявления и документов, подтверждающих право пользования помещением. В СЭС и Роспожнадзор обратиться придется несколько раз. Первоначально — получить санитарно-эпидемиологическое заключение на проектную документацию. Еще один совет: не соглашайтесь на краткосрочную аренду, это огромный риск. Если хозяин помещения найдет более выгодного арендатора, вам придется выехать, что подразумевает расходы, которые молодой бизнес вряд ли сможет потянуть. Кроме того, чтобы салон приносил реальную прибыль, он должен находиться на одном месте не менее трех лет.

Штрафы в случае нарушений 54-ФЗ

Штрафы за оказание услуг без онлайн-кассы:

UPD: описание обновлено 22.09.2019

Сколько стоит открыть салон красоты с нуля

Сколько денег нужно, чтобы открыть салон красоты? Затраты зависят от класса заведения, населенного пункта и условий предоставления помещения. В случае аренды в небольшом городе можно обойтись такими расходами:

• салоны эконом-класса – около 1 млн рублей;
• салоны бизнес-класса – от 1 до 3 млн рублей;
• салоны премиум-класса – от 3 до 10 млн рублей и выше.

Если вы пока не готовы нести большие затраты для поддержания имиджа и престижности своего заведение, советуем не думать сразу о том, как открыть салон красоты премиум-уровня. В нашей книге мы привели в качестве бизнес-плана салона красоты готовый пример с расчётами для заведения эконом-класса. Расчет затрат на приобретение оборудования на 7 рабочих мест строился на основе каталога специализированного сайта, предлагающего подбор мебели и оборудования с помощью 3D-моделирования. Доходная часть представлена в виде примера расчетов доходности разных услуг, по алгоритму которых вы сможете предварительно оценить окупаемость в вашем конкретном случае.

Прибыль салона красоты будет выше на 20-30%, если вы организуете продажу профессиональной косметики и сопутствующих товаров. О том, как это сделать, мы тоже рассказали в книге.