Отчетность в ПФР и ФНС
Вы можете сформировать:
- все документы для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и по персонифицированному учету за любой период, начиная с 1997 года (СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и пр.);
- расчеты по страховым взносам (РСВ-1, РСВ-2) за периоды до 2017 года;
- расчет по страховым взносам (единый отчет) — с 2021 года;
- 2-НДФЛ за все периоды с 2010 года;
- 6-НДФЛ — с 2021 года.
В рамках одной программы можно вести:
- расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в зависимости от категории застрахованного лица;
- учет задолженности по уплате страховых взносов по застрахованным лицам;
- расчет исчисленного налога на доходы физических лиц.
Во время отчетности в ПФР и ФНС программа Контур.Зарплата помогает:
- принимать всю информацию из файлов в формате xml, анкетные данные, зарплату и стаж из бухгалтерских приложений других разработчиков в формате dbf;
- проверять правильность выгружаемых данных встроенной проверочной программой;
- подключать всероссийский классификатор адресов (KLADR), разработанный ГНИВЦ ФНС РФ для заполнения адресной части форм документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, 2-НДФЛ.
Возможности программы
В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.
Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.
Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».
Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.
Отчетность в ФСС
Отчет 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» представляется в исполнительный орган ФСС по месту регистрации раз в квартал. Сроки сдачи — не позднее 25-го числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом, в электронном виде и не позднее 20-го числа на бумажном носителе.
В системе Контур.Зарплата этот отчет формируется автоматически по имеющимся данным, но есть возможность откорректировать или добавить сведения, которых нет в системе. Форму 4-ФСС можно распечатать или выгрузить в файл для отправки в электронном виде через портал ФСС.
Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows
АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» — бесплатное приложение для создания отчетной документации с возможностями вычисления. Оно используется на предприятиях и фирмах. Работает исключительно с операционными системами «Windows» и доступно только для РФ.
Основные возможности
- Ведение листков нетрудоспособности и их расчет.
- Функция формирования файла XML-формата для дальнейшей передачи на другие предприятия.
- Работа с данными Фонда социального страхования.
- Создание и корректировка отчетов.
- Встроенная база данных.
- Реализация функции резервного копирования и восстановления данных.
- Наличие фильтра для поиска отчетов и документов.
- Функция сортировки документов.
- Группировка отчетов по выбранному полю.
- Функция, задающая отображение нужных полей.
- Режим создания отчетной документации по шаблонам или с «нуля».
- Функция контроля ввода информации данных в форму и защита документов паролем.
- Поддержка функции работы со встроенной документацией.
- Создание справочников, в которые вносятся данные по сотрудникам.
- Печать отчетной документации.
- Вывод информации по периодам.
- Расчет пособий по уходу за детьми.
- Просмотр реестра застрахованных лиц.
- Функция шифрования данных.
Удобство и интерфейс
Приложение-модуль имеет интерфейс, похожий на программы Microsoft Office. Его окно состоит из рабочей области и панели инструментов для работы с документом.
Приложение имеет множество встроенных шаблонов для ускорения работы и другие полезные функции.
«Изюминка» приложения — обеспечение высокого уровня безопасности, которое достигается за счет шифрования информации, задания пароля, резервного копирования и восстановления данных.
Отчетную документацию можно печать непосредственно с самого модуля. Функция преобразования в XML-формат позволяет обмениваться документами между фирмами и предприятиями.
Достоинства
- Бесплатный модуль.
- Есть фильтры для поиска.
- Группировка документов.
- Работа с XML-форматом.
- Безопасность.
- Удобный интерфейс.
- Создание и использование встроенных шаблонов.
- Группировка отчетов.
- Работа с листками нетрудоспособности.
- Возможность выполнять расчеты различных параметров.
- Доступ к реестру застрахованных лиц.
- Поддержка русского языка.
Недостатки
- Сложности при установке модуля.
- Модуль могут использовать только предприятия, заключившие договор с государственной службой Социального страхования РФ.
Модуль обладает широким набором функций для ведения расчетов, создания отчетной документации и обмена информацией в XML-формате. В нем реализована функция безопасности на высшем уровне благодаря шифрованию информации, наличию функций резервного копирования и восстановления данных в результате сбоя программного обеспечения или после атак киберпреступников.
Заполнение расчета по форме 4-ФСС за 2021 год в программах «1С:Предприятие 8» (Часть 1)
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС
При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах отчета заполняются автоматически. Перед формированием отчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программах.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
Для заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике «Организации».
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» с указанием даты начала его применения в форме настройки учетной политики организации.
Для учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды».
Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором. Если такая обязанность предусмотрена договором, то в документе «Договор» установите флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Начисление страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов. Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов. Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат, которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то необходимо заполнить сведения об инвалидности.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса.
Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) производится аналогично.
Составление расчета по форме 4-ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС. Для составления отчета необходимо в рабочем месте «1С-Отчетность» ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать» и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке «Выбрать». В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку «Создать».
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку «Заполнить».
Составление расчета по форме 4-ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Формирование расчета по форме 4-ФСС в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) производится аналогично.
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать. Для этого, нажмите на кнопку «Еще», расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт «Настройка». Далее необходимо снять флажки «Показывать» и «Печатать» для этих таблиц.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». Проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета установить флажок «Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке».
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать».
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка» – «Проверить выгрузку». После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду «Выгрузить» и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ
В программе реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку «Проверка» – «Проверить в интернете». Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку «Отправить».
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Представление в органы ФСС РФ расчета по форме 4-ФСС в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) производится аналогично.
Интерфейс и дополнительные функции
ФСС создана с графической оболочкой нового поколения. В софте разберётся даже новичок, ведь каждый компонент оснащён специальным мастером. Те же функции есть и для компонента, который работает с экспортом документов.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.
Если у вас возникли какие-нибудь неполадки или вопросы, вы можете воспользоваться справкой, который входит в состав программы. Весь «справочник» создан на русском языке, в упорядоченной форме и разделён на структурные блоки.