Подготовка и отправка СЗВ-М из 1С:Бухгалтерии 3.0

Отчет СЗВ-М: общее описание

Отчетных форм в ПФР немало, но вот в 2021 году появилась еще одна под названием СЗВ-М как сведения о застрахованных лицах. Связано данное событие с запретом индексировать пенсии для работающих пенсионеров и это нужно теперь как-то контролировать. Данный отчет заполняется компаниями всех организационных форм, где имеются подчиненные, работающие по контракту. Даже если он у Вас один, отчитаться все равно придется. Есть два способа направить такой отчет:

1. В бумажной форме позволительно отчитаться тем, у кого в штате есть не больше 25-ти подчиненных.
2. Все, кто превышает этот порог, отчитываются только в электронном виде.

Пенсионный предусмотрел также штраф за нарушение сроков отчета или ошибки в нем. За каждого служащего вменят по 500 рублей. Если же Вы нарушили форму подачи, то Вам грозит штраф в 1000 рублей.

Кто подает отчет СЗВ-М в 2021 году – в инфографике ниже:

Электронная форма СЗВ-М

По бумажному формату и так все ясно, а вот электронный отчет помогут сформировать такие сервисы:

• онлайн-сервисы на постоянной основе;
• пробные версии в онлайн-сервисах;
• специальные бухпрограммы;
• бесплатные программное обеспечение ПФР или «личный кабинет» на сайте ПФР.

Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С

Еще одной формой, которую необходимо представить в ПФР, является СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно один раз в год в общем случае. И ее также можно сделать в программах 1С.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия и в 1С ЗУП находятся там же, где и отчеты СЗВ-М. При заполнении на экране отчет СЗВ-СТАЖ выглядит аналогично отчету СЗВ-М, однако при распечатке появляется совершенно другая форма. После заполнения на печатной форме необходимо проверить корректность внесенных данных. Распечатать можно форму СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1, которая сдается вместе с СЗВ-СТАЖ.

Последняя версия программы 1С — 8.3. Однако версия 1С 8.2 пока еще тоже используется. Интерфейс этой программы отличается от 1С 8.3, но принцип расположения документов и отчетов схож с программой 1С 8.3, поэтому найти в 1С 8.2 СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не составит особого труда. Надо пройти по той же цепочке: отчеты — регламентированные отчеты — сведения о застрахованных лицах.

Познакомьтесь с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Узнайте о совместимости форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Виды отчетов СЗВ-М

Необходимо расшифровать какие формы уточнений к этому отчету предусмотрел для нас регулятор. Они нужны для исправления ранее поданных сведений в пенсионный. Итак, возможные варианты изложены ниже в таблице.

Найти требуемый функционал в ПО, и как сделать отчет СЗВ-М в 1С – это несложно и размещен он в зарплатно-кадровом меню в сведениях о застрахованных лицах, СЗВ-М. Именно тут Вам потребуется сформировать новую рабочую форму и для ее типа вверху справа выберите из перечня требуемый показатель.

Подготовка и отправка СЗВ-М из 1С:Бухгалтерии 3.0

Прочитав статью, вы узнаете, как правильно подготовить, а после отправить СЗВ-М в ПФР из конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.

Многие знают или слышали об отчете СЗВ-М. Если для вас это в новинку, объясним поподробнее. Это отчет, который подается раз в месяц. В нем находятся личные сведения о сотрудниках, которые имеют страховку. Отчет предоставляется в ПФР. В него входят полные инициалы работника, его ИНН и Снилс. Его требуется сдать до 15 числа текущего месяца, который идет за отчетным. К примеру, если вам нужно сдать отчет за апрель, то это нужно сделать до 15 мая.

Сама по себе форма отчетности очень проста, в ней несложно разобраться. Но при нарушении сроков компания может получить серьезные штрафы и понести большие убытки. В настоящее время штраф за несвоевременность подачи отчета составляет 500 рублей с сотрудника. На первый взгляд, сумма минимальная, но если представить, что в организации работают 50 сотрудников, штраф приобретает угрожающие размеры — 50 000 рублей. Учитывая, что на крупных предприятиях работников бывает и того больше, лучше не рисковать и отправлять отчетность вовремя. Будет очень обидно, если вы по халатности просрочите хотя бы день, и придется выплачивать такую сумму.

Чтобы составить и отправить отчет, не нужно иметь какие-то навыки, особые умения. Это может сделать как руководитель организации, так и бухгалтер. В некоторых случаях эту работу можно доверить и менеджеру. Конечно, по сути работа с отчетами полностью принадлежит бухгалтеру — это его исконная обязанность. Но бывает, что бухгалтер в отпуске, а пришло время подавать отчет. Также он может заболеть или не выйти на работу по другой уважительной причине. Главное, не паниковать, а быстро решить проблему, подготовив и сдав отчет. Можно передать эту работу другому сотруднику, который разбирается в документации и сможет справиться с задачей без проблем. Как это правильно сделать — узнайте из этой статьи.

Для начала зайдите на начальную страницу, чтобы увидеть список задач бухгалтера. Далее войдите во вкладку «Все задачи» и посмотрите, когда был сдан последний отчет. Там же есть информация, сколько дней осталось до крайнего срока.

Вы видите список задач в виде понятной таблицы. Там указаны основные задачи, которые обязан выполнить бухгалтер в срок. Рядом указаны даты, до какого числа необходимо сделать то или другое. В задачи, как правило, входит не только сдача отчета, но также своевременные налоговые платежи, выдача зарплаты сотрудникам. В этом списке найдите отчет, который вам сейчас нужен: «Страховые взносы, ежемесячная отчетность СЗВ-М». Посмотрите на левый столбик. Там прописан последний день, когда можно отправить отчетность и избежать штрафов. Как вы видите на рисунке, стоит число 17, несмотря, что по закону должно быть 15. Но когда 15 число выпадает на выходные или праздники, его переносят на другой рабочий день, и тогда срок сдачи немного отодвигается.

Существует 2 простых способа, как подготовить этот отчет. Вы можете просто перейти по ссылке, кликнув на название нужного вам отчета — это первый способ.

После нажатия на ссылку вы увидите форму, через которую можно создать отчет. Все, что вам нужно — нажать на графу «Создать».

После этого перед вами откроется отчет. Чтобы его правильно оформить, не требуется выполнять какие-то сложные действия. Достаточно нажать на «Заполнить», после чего начнется автоматическое заполнение.

Второй способ создания отчета таков. Зайдите в меню «Отчеты», оттуда перейдите в «Регламентированыые отчеты».

Вы увидите форму «1С-Отчетность». Там находится раздел «Отчеты». Жмем на него. Далее — «Создать». Появится целый список отчетов. Из него выбираем подходящий, жмем на «Выбрать», попадаем в сам отчет — и далее все, как уже описывалось. Нажимайте на «Заполнить», и программа все сделает за вас.

После этого нужно провести отчет, далее нажать на кнопку «Проверка». После — «Проверить в интернете».

Перед вами откроется окно с запросом на согласие передачу личных данных. Переключаем на «Да», нажимаем на «Продолжить».

Если отчет составлен правильно, программа об этом сообщит. Если вам нужно увидеть протокол проверки, нажмите на соответствующую ссылку.

В протоколе проверки указаны все нюансы отчета. Если имеются какие-то неточности или ошибки — все будет перед вами.

После того, как вы тщательно изучили протокол, можно его закрыть. Далее убираем окно проверки. Настало время отослать отчет в ПФР. Для этого нажимаем на кнопку «Отправить». Появится необходимость подтверждения корректного заполнения отчета. Ставьте галочку на «Да», после чего нажимайте «Отправить».

После этого отчет начнет отправляться — это займет какое-то время.

Как только отправка завершится, программа сообщит, что процесс прошел успешно.

Материал был изложен максимально доступно — не только для бухгалтеров, но и простых пользователей-новичков, которые ранее не сталкивались с необходимостью подавать отчетность. Если после прочтения у вас остались вопросы, мы можете их задать нашим специалистам по телефону.

Самые распространенные варианты уточнения данных с помощью 1С

Итак, как далее будет ясно, существует множество причин для уточнения информации, поданной в пенсионный, но наиболее широкое применение получили следующие:

1. Отчетная форма за сентябрь не была составлена с учетом увольнений, прошедших первым числом этого месяца. Даже один рабочий день говорит о необходимости добавлять его в отчет. Именно в этом варианте подается уточнение с отражением в нем сведений по фамилии, ИНН и СНИЛС того, кто был уволен. Нет потребности заново всех перечислять.
2. 2. Противоположная ситуация, когда мы подали за текущий месяц информацию по подчиненному, что был уволен до его наступления, предполагает от Вас использования отменяющего варианта уточнения. Вы заново подаете только ошибочную позицию со всеми необходимыми по ней данными. Подобная ситуация тоже запрещает перечисление всех подряд, так как в пенсионном автоматом обнулят по всем такие сведения. Подчиненный мог уже не работать в компании, но получать какие-то виды выплат и отчислений с них и это не является основанием для подачи по нему отчета.

1. Некорректно поданная информация конкретно по подчиненному предполагает применение дополнений к отчету с перечислением новых корректных данных. Только исправительная позиция должна направляться регулятору, а не весь список подряд.

Сроки подачи отчета СЗВ-М

Граничный предел для отчетности по СЗВ-М – это середина следующего за отчетным месяца, то есть 15-е число. Праздники и выходные передвигают этот срок на ближайший рабочий день. Но Вы вправе подать информацию и ранее указанного периода, это не запрещено законом. Однако, вы должны быть полностью уверенны в том, что никакие изменения по штатному расписанию больше в этом месяце не последуют, что весьма рискованно. Обратная ситуация грозит штрафными санкциями за неточно поданную информацию.

Каждый страхователь вправе направлять эту форму в пенсионный по лицам, с которыми оформлен трудовой контракт и по которым перечисляются страховые выплаты. Отчетный бланк направляется в тот территориальный орган, в котором зарегистрирована фирма.

Месторасположение отчета в различных конфигурациях отличается друг от друга. Поэтому не лишним будет остановиться на этом детальнее:

• 8-я версия позволяет зайти в рабочую форму благодаря двум возможным вариантам. Итак, первый находится в зарплатно-кадровом меню в поле страхвзносов. Второй путь находится в 1С-Отчетности в регламентированных отчетах. Там нажмите на создание отчета. Избирайте здесь отчетность по физлицам и там увидите требуемый отчет;
• версия 7.7 имеет такое же название отчета, как и везде и находится в кадровом подразделе в самом низу перечня;
• в ЗУП отчет размещен прямо на рабочем столе в закладке ПФР.

Добрый день, дорогие коллеги. Давненько я не радовала вас своими сообщениями на тему: «Что и где лежит в программах 1С и как это найти?»

В этом году бухгалтерам добавилось работы с новыми формами отчетности

и в ПФР и в ФНС, да и фирма 1С не дает расслабиться: поиск каждого отчета в разных программах превращается в «увлекательное путешествие» по разным вкладочкам и закладочкам. Хорошо, если на это у бухгалтера есть время. А если нет?

Последнее время участились запросы о том, как найти эти отчеты в программе ЗУП 3.1. Это зарплатная программа с совершенно новыми мозгами и абсолютно другим интерфейсом. В ней много новых и интересных штучек, но самое главное, что она работает только с бухгалтерией 3.0.

Итак, давайте искать отчеты в новой программе. На закладке «Отчетность и справки» в левом верхнем углу самый первый раздел называется 1С-отчетность. Вот туда мы и заходим. Предвижу ваши вопросы и абсолютно согласна с возражениями: Что нам там делать, если мы сдаем отчетность, например, через Контур или Такском, а не через 1С-отчетность? И тем не менее, разработчики программы, ненавязчиво так намекают что все самое важное должно быть в 1С-отчетности.

Нажимаем на волшебную кнопочку «Создать» и в появившемся списке раскрываем «+» на отчетности по физлицам:

И вуа-ля, вот она наша отчетность:

Давайте сформируем СЗВ-М за август 2021. Все как всегда по кнопочке «Заполнить»:

Нажимаем «Провести и закрыть» и …..и нас ждет сюрприз: где же наша отчетность?

Хм, я как опытный пользователь 1С начинаю «играться». Надо или перейти в любой раздел 1С-отчетности (например Уведомления) или закрыть раздел 1С-отчетность и зайти снова, и тогда пропажа найдется.

Как то не очень удобно. А может я не владею каким-то секретом? Кто то знает? Поделитесь. И еще пометить на удаление отчет просто так, как мы привыкли не получится. Программа выдаст вот такое предупреждение:

Т.е., сначала надо открыть отчет СЗВ-М, отменить проведение, и только тогда его можно будет пометить на удаление.

Статья получилась немного сумбурной, но это от растерянности при знакомстве с возможностями и недостатками новой программы.

Как то так. Читайте, пишите. Если я где то не права, буду рада вашим комментариям.

Спасибо. До скорых встреч.

Ваш консультант, Виктория.

Еще по теме:

Попытка заполнить 6 -ндфл в ЗУП 2.5 Форма СЗВ-М в программах 1С

Заполнение 6-НДФЛ (продолжение) СЗВ-М в 1С 7.7

6-НДФЛ материальная выгода Сюрпризы положительного протокоал СЗВ-М

И снова 6-НДФЛ

Социальные кнопки для Joomla

Особенности заполнения формы СЗВ-М в 1С

Не лишним будет расписать процедуру формирования СЗВ-М пользователем в ПО и для этого обратите внимание на такие мероприятия. Для начала проверьте есть ли у всех Ваших подчиненных СНИЛС, также он должен быть у тех, с кем вы подписали трудовой контракт. Увидеть подобную информацию Вы сможете на конец отчетного месяца, задав машине построение отчета по личным данным.

Отсутствие СНИЛС у подчиненного влечет за собой не попадание его в отчет, а, следовательно, искажение отчетной информации для пенсионного.

Далее Вам стоит перепроверить еще раз, что все хозоперации и сведения на дату построения отчета отражены по регистрам. Процесс формирования отчетной формы состоит в следующем:

• Задайте формирование нового отчета;
• Изберите его нужный параметр, а именно компанию при ведении многокомпонентного бухучета нескольких фирм и сроки формирования отчетной формы;
• Нажмите на команду заполнения данных.

По завершении указанных выше действий машина в автоматическом режиме начнет вносить в отчетный бланк требуемые сведения. Дабы иметь возможность вести точный контроль как за точностью информации, так и за сроками ее отправки, разработчики придумали такие удобные команды как:

• печать;
• проверка;
• выгрузка;
• отправка в пенсионный орган (у кого подключена 1С-Отчетность).

Если Вы уверенны, что Ваш отчет попал в пенсионный, то разработчики рекомендуют отметить переключатель пачка принята в ПФР. Именно благодаря этой функции Вы сможете быть уверенным, что ваш отчет уже никто не исправит. Таким образом, машина предлагает Вам воспользоваться полностью автоматизированным способом учета по заполнению отчетной формы для пенсионного. Следует лишь обновить версию ПО, если по каким-либо причинам ранее Вы этого не делали и функционал был для Вас недоступен.

Учетные особенности

Внимательно изучив пояснения к отчету, можно сделать вывод, что указать потребуется информацию по тем людям, с которыми компания имеет договоры такого содержания:

• гражданско-правовой договор, согласно чему происходит выполнение работ или оказание услуг. Сюда смело можно отнести договор подряда или возмездного (платного) оказания услуг;
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении особого уникального права на произведения науки, литературы и искусства;
• трудовой контракт;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права пользования произведениями науки, литературы и искусства.

Неважно, были ли оплаты за труд в рамках вышеперечисленных контрактов и как следствие перечисление страхвзносов. Машина посредством 1С-отчетности в общем меню отчетов при помощи создания формы позволяет сделать автоматизированное формирование формы. Вам стоит только в видах отчетов папки отчетности по физлицам применить требуемый отчет под названием сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М. Далее пропишите корректно отчетный период и примените функционал автозаполнения. Также Вы вправе фиксировать внесенную Вами информацию от возможного ее видоизменения после отправки отчета регулятору.

Итоги

Отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР все юрлица и ИП, у кого есть наемные сотрудники, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если учет ведется в программе 1С, то заполняются эти формы там автоматически. При корректном ведении кадрового учета вносить правки в отчет не придется. Также из 1С можно сразу отправить отчеты в ПФР, если подключена «1С:Отчетность». Есть возможность выгрузить отчет в стороннюю программу сдачи отчетности или распечатать на бумаге.

Источники: федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто не подает СЗВ-М в ПФР

Любая обязанность компаний отправлять отчеты для проверки регуляторам имеет и исключительные возможности. Так, имеют освобождение от составления формы такие субъекты хозяйствования:

• фермерские хозяйства без подчиненных по найму;
• ИП, арбитраж, частные адвокаты и нотариусы, так как исключительно по себе уплачивают в казну взносы;
• работодатели по иностранцам и людям без гражданства на временном пребывании в стране или занятые дистанционной работой, по которым не действуют стандартные правила пенсионного учета;
• работодатели в отношении военных, служащих силовых структур МВД и ФСБ, так как к ним пенсионное страхование не применяется, и работают прочие гарантии.