Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих


Назначение синхронизации

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет обеспечить:

  • автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
  • удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом — в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

Смены, бригады и работники в «1С:Управление торговлей+Производство»

Если над выпуском трудятся фиксированные бригады рабочих, то в программе «1С:Управление торговлей+Производство» можно вести реестр бригад с описанием состава.

В документе «Очет производства» можно выюрать элемент справочника «Бригады/Смены»

. Таким образом мы указываем какая бригада работала над этим выпуском. В таком случае в документе на вкладке
«Оплата сотрудникам» можно нажать кнопку «Заполнить по смене»
— заполнение и расчет будут произведены по составу бригады.

При этом если в отдельных случаях реальный состав бригады отличался от планового (например, кто-то не вышел на работу, произошла замена сотрудников), то после заполнения списка сотрудников их можно изменить путем выбора из списка как в первом случае.

При проведении документа «Отчет производства» для учета начислений по сотрудникам за выпуск продукции обязательно должна быть установлена галочка «Отразить в производственном учете».

Настройка отображения зарплаты в бухгалтерском учете

До включения механизма синхронизации данных между приложениями 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете в этих приложениях.

  1. В приложении 1С:Бухгалтерия 8:
    • в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе;
    • в разделе меню Зарплата и кадрыНастройки зарплатынеобходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам.

  2. В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
    • нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. по ссылке);
    • в карточках организаций нужно на вкладке Учетная политика и другие настройкивыбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпускови выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. по ссылке).

Замечание. Если настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете вызывает затруднения, рекомендуем обратиться к своей обслуживающей организации — партнеру .

Последовательность ввода документов при расчете зарплаты

Рассмотрим документы и справочники, используемые при расчете зарплаты и кадровом учете.

  1. Заполняем настройки, как описано в разделе.
  2. Добавляем нового сотрудника в справочник «Сотрудники» («Зарплата и кадры – Сотрудники»).
  3. Кадровый учет (документы находятся в меню «Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы»):
      для приема сотрудника на работу используем документ «Прием на работу».
  4. для изменения оклада, должности, перевода в другое подразделение используем документ «Кадровый перевод».
  5. для увольнения сотрудника используем документ «Увольнение».
  • Начисляем зарплату документом «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата и кадры – Все начисления» – по кнопке «Создать»).
  • Регистрируем отпуска:
      автоматически документами «Отпуск» и «Отпуск без сохранения оплаты» (меню «Зарплата и кадры – Все начисления» – по кнопке «Создать»). Этот способ доступен, если в базе ведется учет до 60 сотрудников.
  • вручную в документе «Начисление зарплаты». В табличную часть документа по кнопке «Добавить» или «Подбор» добавляется сотрудник, которому начисляется основной ежегодный отпуск. По кнопке «Начислить» выбирается из списка вид начисления «Отпуск основной», вручную указывается сумма отпускных. Этот способ используется, если в базе больше 60 сотрудников.
  • Регистрируем больничные:
      автоматически документом «Больничный лист» (меню «Зарплата и кадры – Все начисления» – по кнопке «Создать»). Этот способ доступен, если в базе ведется учет до 60 сотрудников.
  • вручную в документе «Начисление зарплаты». В табличную часть документа по кнопке «Добавить» или «Подбор» добавляется сотрудник, которому начисляется больничный. По кнопке «Начислить» выбирается из списка вид начисления по больничному, вручную указывается сумма. Этот способ используется, если в базе больше 60 сотрудников.
  • Выплачиваем зарплату:
      через кассу – создаем документ «Ведомость в кассу», затем «Выдача наличных».
  • через банк – создаем документ «Ведомость в банк», затем «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».
  • Платим налоги. Для этого создаем документы «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога».
  • Создание резервных копий приложений

    Перед настройкой синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, рекомендуется сохранить резервные копии этих приложений.

    Для создания резервной копии пользователь-владелец абонента должен войти в менеджер сервиса (ссылка Личный кабинет на странице сервиса Мои приложения, щелкнуть двойным щелчком мыши наименование приложения в списке и выбрать в выведенной карточке приложения пункт меню Резервное копирование — Создать резервную копию. Созданная резервная копия приложения будет храниться в сервисе.

    Создание резервной копии приложения в Менеджере сервиса

    Замечаниe. При желании можно получить файл созданной резервной копии. Для этого надо дождаться окончания создания резервной копии, выбрать в выведенной карточке приложения пункт меню Резервное копирование — Архивные копии приложений, выбрать в выведенном списке нужную резервную копию и нажать кнопку Получить файл. Полученный файл можно использовать для создания в сервисе нового приложения, а также для перехода в локальную версию приложения.

    Как проверить правильность синхронизации

    Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

    Предупреждения о проблемах при синхронизации данных

    В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

    Форма Предупреждения при синхронизации данных

    На этой форме есть 4 вкладки:

    • Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
    • Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
    • Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
    • Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

    На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

    Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

    Внимание. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

    Выплата зарплаты в «1С:Управление торговлей+Производство»

    После начисления зарплаты по результатам выпуска продукции в «1С:Управление торговлей+Производство» необходимо произввести выплату сотруднику.

    Выплата зарплаты в «1С:Управление торговлей+Производство» выполняется документами «Расходный кассовый ордер» и «Списание безналичных денежных средств».

    В этих документах при выборе операции «Выплата зарплата работнику» помимо поля «Сотрудник»

    появляется поле
    «Месяц начисления»
    . В этом поле указываем месяц, за который производится выплата дохода.

    Ведомость и состояние взаиморасчетов с сотрудниками в «1С:Управление торговлей+Производство» можно посмотреть в отчете «Анализ начисленной зарплаты»

    , который находится в разделе
    «Учет производства» подраздел «Отчеты»
    Подробнее о программе «1С:Управление торговлей+Производство» по этой ссылке

    Как запустить синхронизацию приложений вручную

    Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию — каждые 15 минут).

    Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

    1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

      Запуск приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8

    2. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.
    3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных.
    4. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

      Ручной запуск синхронизации данных

    Проверка бухгалтером начислений заработной платы

    После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

    Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

    Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

    Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

    1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
    2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
    3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
    4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
    5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

    ЛЕКЦИЯ № 6. Учет труда и заработной платы

    • 1. Формы и системы оплаты труда
    • 2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени
    • 3. Начисление заработной платы
    • 4. Вычеты из заработной платы
    • Учет труда и заработной платы представляет собой сложную и очень трудоемкую бухгалтерскую задачу.

      Право на труд закреплено Конституцией Российской Федерации в ст. 37, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду.

      Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

      Оплата труда по трудовым соглашениям.

      В соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

      В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), заключенный в письменной форме. Трудовые доходы каждого работника не ограничиваются максимальными размерами. Минимальный размер месячной оплаты труда устанавливается правительством и имеет достаточно широкое использование в расчете тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов.

      В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать:

      1) своевременно в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;

      2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и налогов;

      3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и расчетов по налогам.

      Согласно статье 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

      Работник

      – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

      Работодатель

      – физическое лицо либо юридическое лицо (ор-анизация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

      Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

      По обязательствам учреждений, финансируемых полностью или частично собственником (учредителем), вытекающим из тру-адовых отношений, дополнительную ответственность несет собственник (учредитель) в установленном законом порядке.

      Между работником и работодателем могут возникать трудовые отношения на основании коллективного договора. В соответствии со ст. 41 ТК РФ содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

      В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

      1) формы, системы и размеры оплаты труда;

      2) выплата пособий, компенсаций;

      3) механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

      4) занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

      5) рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

      6) улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

      7) соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;

      8)

      экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

      9) гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

      10) оздоровление и отдых работников и членов их семей;

      11) контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

      12) отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

      13) другие вопросы, определенные сторонами.

      В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

      В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

      Оплата часов ночной работы.

      Временем ночной работы считается время с 22 ч. вечера до 6 ч. утра. Оно фиксируется в табеле итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется документально и рассчитывается в определенном (повышенном) размере. Этот повышенный размер не может быть ниже 40 % от тарифной ставки.

      Согласно ст. 96 ТК РФ, к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

      Оплата часов сверхурочной работы.

      Сверхурочной является работа, которая осуществляется работниками после основной смены. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения руководителя предприятия.

      В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях:

      1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

      2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

      3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

      4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

      5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

      В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

      Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

      Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение 2 дней подряд и 120 ч. в год.

      Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

      Оплата продукции, оказавшейся браком.

      Полный брак по вине работника не оплачивается ему полностью, а частичный брак оплачивается в зависимости от степени годности произведенной продукции по пониженным расценкам или по себестоимости.

      Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Брак, который произошел не по вине работника, а по причине скрытого дефекта в обрабатываемом материале (сырье), оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

      Оплата простоев.

      Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада.

      Оплата труда при совмещении профессий.

      Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

      Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон.

      Оплата труда в период освоения производства (новых видов продукции).

      На период освоения нового производства (продукции) работникам может быть сделана доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором.

      Оплата труда при совместительстве.

      Помимо основной работы, многие работники выполняют дополнительную работу (совмещают) в одной и той же организации. При совмещении профессий необходимо составлять трудовое соглашение, в котором оговорены продолжительность совмещаемой профессии и соответственно оплата за нее. Размер оплаты устанавливает администрация (руководитель) предприятия.

      Оплата отпуска и выходных пособий.

      Право на отпуск возникает у работников через шесть календарных месяцев после поступления на работу в организацию. Отпуск должен предоставляться работникам ежегодно в срок, который предусмотрен утвержденным на предприятии графиком отпусков. В исключительных случаях и с согласия работника допускается перенос его установленного отпуска на следующий календарный год. В настоящее время на многих предприятиях график отпусков заметно отличается от графиков отпусков предприятий лет двадцать назад, поскольку многие работники находятся в отпуске не месяц, а меньше – 1–3 недели.

      На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.

      Персонал подразделяется на:

      1) постоянный персонал – работники, принятые на работу без указания срока;

      2) сезонный персонал – работники, принятые на период сезонных работ;

      3) временный персонал – работники, принятые на срок не свыше 2 месяцев.

      В соответствии с ТК РФ рабочее время

      – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

      Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

      Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

      При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

      Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

      Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

      1) для работников в возрасте 15–16 лет – 5 ч, в возрасте 16–18 лет – 7 ч;

      2) для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 ч, в возрасте 16–18 лет – 3,5 ч;

      3) для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением.

      Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

      1) при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч;

      2) при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 ч

      Для творческих работников организаций кинематографии, теле– и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемых Правительством РФ, продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором (ст. 94 ТК РФ).

      Синтетический учет

      расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      По кредиту счета 70

      отражают причитающиеся членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору (контракту) лицам суммы начисленной заработной платы за отработанное время и премий (дебет счетов 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды-заказы (наряды) на выполнение работы, другие документы.

      По дебету счета 70

      учитываются выплаты заработной платы из кассы (кредит счета 50), сумма удержанного в бюджет подоходного налога (кредит счета 68), своевременно невозвращенные подотчетным лицам суммы (кредит счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит счета 73), за брак (кредит счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит счета 73), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит счета 76).

      Аналитический учет

      к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

      В бухгалтерском учете начисление заработной платы отражается следующими проводками:

      1) начислена оплата труда работникам по отгрузке, выгрузке, перемещению оборудования, требующего монтажа:

      Дебет счета 07 «Оборудование к установке», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      2) начислена оплата труда работникам занятым в капитальном строительстве:

      Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      3) начислена оплата труда работникам по погрузке, выгрузке, перемещению производственных запасов: Дебет счета 10 «Материалы»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      4) начислена оплата труда за изготовленную продукцию, работы, услуги персоналу основного производства:

      Дебет счета 20 «Основное производство»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      5) начислена оплата труда персоналу вспомогательных производств:

      Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      6) начислена оплата труда общепроизводственному персоналу: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      7) начислена оплата труда общехозяйственному персоналу: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      8)

      начислена оплата труда персоналу за исправление брака: Дебет счета 28 «Брак в производстве»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      9) начислена оплата труда работникам обслуживающих производств:

      Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      10) начислена оплата труда работникам за работы, относимые к расходам будущих периодов:

      Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      11) начислена оплата труда персоналу, занятому сбытом продукции:

      Дебет счета 43 «Готовая продукция»,

      Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      12) начислена оплата труда персоналу за демонтаж основных средств:

      Дебет счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет резерва на оплату отпусков

      В организациях могут иметь место расходы, не производившиеся в отчетном периоде, но предстоящие в будущем. Такие расходы называются предстоящими расходами или предстоящими платежами. Это образуемые организацией резервы: на оплату отпусков.

      Формирование резерва на оплату отпусков. Большая часть организаций начисленную оплату отпусков включают в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счета 70). Членам трудового коллектива отпуска предоставляются в течение года неравномерно, это ведет к искажению себестоимости продукции (работ, услуг) в разные отчетные периоды. Во избежание этого организации могут, принимая учетную политику, предусмотреть формирование резерва на оплату отпусков, а суммы, фактически начисленные за отпуск, списывать за счет этого резерва. Резерв на отпуск начисляется с заработной платы за фактически отработанное время.

      Вопрос о том, как отражать на счетах бухгалтерского учета оплату отпусков, определяет сама организация, принимая учетную политику на предстоящий год.

      Механизмом резервирования сумм на оплату отпусков в основном пользуются крупные коммерческие организации (например, ОАО), а также организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такой необходимости нет у субъектов малого предпринимательства.

      Отчисления в резерв могут осуществляться либо в твердой величине ежемесячно, либо в процентах к оплате труда.

      Распределение расходов на оплату труда и связанных с ней обязательных платежей

      Все первичные документы по учету выработки (наряды, листки на доплату, листки о простое, маршрутные листы, табели и др.) попадают в бухгалтерию организации. Там их группируют по цехам, службам, отделам, а в разрезе этих подразделений – по центрам затрат на производственные (по видам изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, на общепроизводственные и общехозяйственные цели, коммерческие расходы и др.) и непроизводственные (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, работы, финансируемые за счет специальных источников) цели. Сгруппированные первичные документы являются основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (кредит счета 70) в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43,), по другим направлениям (дебет счетов 07, 08, 10, 80, 96). Одновременно организация в дебет тех же счетов, куда была списана начисленная оплата труда, относит в установленном размере (%) к оплате труда:

      1) с кредита счета 68 – начисленный в бюджет транспортный налог (1 %);

      2) с кредита счета 69 – отчисления во внебюджетные социальные фонды: в Фонд социального страхования (счет 69.1), в Пенсионный фонд (счет 69.2), в Фонд обязательного медицинского страхования (счет 69.3), в Фонд занятости населения (счет 69.4).

      Начисления производятся на оплату труда работников организации: штатных (включая работающих пенсионеров), нештатных, работающих по совместительству, сезонных, выполняющих разовые и случайные работы.

      Выплаты из чистой прибыли, подлежащие включению в состав совокупного дохода для целей налогообложения

      Список таких выплат достаточно велик. Существуют выплаты, которые в полном объеме включаются в совокупный доход, а по другим законодательно предоставлены льготы (для целей налогообложения такие выплаты включаются в расчет в суммах, превышающих льготируемую величину).

      К первой группе, в частности, относятся предоставленные организацией работникам материальные и социальные блага:

      1) оплата жилищно-коммунальных и бытовых услуг;

      2) индивидуальная подписка на периодические издания (газеты, журналы) и книги; абонентская плата за телефон;

      3) единовременные пособия в связи с уходом на пенсию;

      4) бесплатные или льготные талоны на питание, приобретение проездных билетов, персональных абонементов для посещения спортивных сооружений;

      5) внесение платы за родителей на содержание детей в дошкольных учреждениях, а также платы за обучение в учебных заведениях;

      6) выдача работникам бесплатно или со скидкой туристических и экскурсионных путевок;

      7) отчисления в негосударственные пенсионные фонды и др. Ко второй группе относятся, в частности, суммы материальной помощи и стоимость вещевых подарков и призов, по которым предусмотрена льгота в размере 12-кратной величины месячной минимальной оплаты труда.

      Налогообложение лиц, не состоящих в штате организации

      Порядок налогообложения таких лиц не отличается от установленного для состоящих в штате организации, за исключением льгот по подоходному налогу, установленных для застройщиков и на содержание детей и иждивенцев – они не предоставляются лицам, не состоящим в штате организации.

      В настоящее время у многих физических лиц отсутствуют основные места работы, поэтому они вынуждены работать по разовым трудовым соглашениям. При исчислении им налога доход уменьшается на все предусмотренные законом вычеты. Бухгалтерия при этом должна потребовать от этих лиц личные заявления, документы, подтверждающие право на льготы и вычеты, а также трудовую книжку.

      Организация не реже одного раза в квартал в срок, согласованный с налоговым органом, представляет на указанных лиц справки о выплаченных доходах.

      Удержание по исполнительным листам

      Базой для удержания алиментов служат исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов; отметки (записи) органов внутренних дел в паспортах лиц о том. В соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

      Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К нему открыть субсчет 1 «Удержания по исполнительным листам».

      Суммы доходов работников, с которых удерживаются алименты:

      1) заработная плата по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнение работ, оказание услуг) и т. п.;

      2) доплаты и надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу во вредных и опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах; за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т. п.);

      3) премии (вознаграждения), которые имеют регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

      4) плата за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

      5) сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

      6) заработная плата за время отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

      7) дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;

      8)

      сумма за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных ТК РФ (кроме выходного пособия при увольнении);

      9) сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-профилактического питания;

      10) комиссионное вознаграждение (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.);

      11) оплата выполнения работ по договорам гражданско-правового характера;

      12) сумма авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

      13) суммы исполнительского вознаграждения;

      14) доходы физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;

      15) доходы от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

      16) доходы от передачи в аренду имущества;

      17) доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. п.);

      18) материальная помощь, оказываемая гражданам в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, а также со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.

      Удержание за брак

      Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Различают брак исправимый (дефекты устранимы и это хозяйственно целесообразно) и неисправимый (дефекты неисправимы, или, хотя и исправимы, это хозяйственно нецелесообразно); внутренний (выявленный в организации) и внешний (выявленный потребителями).

      Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением:

      1) материалов (кредит счета 10);

      2) заработной платы, начисленной за исправление брака (кредит счета 70);

      3) платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69);

      4) суммы транспортного налога (кредит счета 68) и части общепроизводственных расходов (кредит счета 25). Учетная сумма потерь либо сразу будет удержана в полном

      размере (дебет счета 70, кредит счета 28), либо предварительно списана на счет 73.3 (дебет счета 73.3, кредит счета 28) и в дальнейшем погашена (кредит счета 73.3) путем удержания из оплаты труда (дебет счета 70), внесения наличных в кассу (дебет счета 50) или перечисления на расчетный счет (дебет счета 51).

      Оглавление

    О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8

    В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

    Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

    1. При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начального заполнения» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8.
    2. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.
    3. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

    Тарифные ставки сдельной оплаты производства

    Ввод сведений о выработке сотрудников в 1С:УТ +Производство» в рамках определенного выпуска продукции происходит в документе «Отчет производства».

    Но для того, чтобы модуль «Производство» в 1С:Управление торговлей выполнил расчет итоговых сумм, необходимо указать тарифные ставки сотрудников по выработке продукции.

    Установка тарифных ставок производственных работников выполняется в разделе «Учет производства» в пункт меню «Тарифы сотрудников оплаты работы»

    Открывается список с тарифами оплаты сотрудникам в «1С:УТ +Производство».

    Для ввода нового тарифа нажимаем кнопку «Создать»

    . Открывается окно ввода информации

    В этом окне необходимо указать следующую информацию

    • Период
      . Устанавливаем с какого числа действует данный тариф. Удобно, например, когда тарифы меняются со временем и при этом нужно сохранять историю тарифных ставок в 1С.
    • Сотрудник
      . Выбор значения из справочника «Физические лица» в «1С:Управление торговлей»
    • Подразделение
      . Выбор из справочника «Структура предприятия». В документе «Отчет производства» указывается подразделение. Поэтому автоматический подбор тарифов для расчета выполняется с учетом подразделения.
    • Предмет тарифа
      . В этом поле мы выбираем за что сотруднику начисляется выработка — за какую продукцию. В этом поле можно выбрать конкретную номенклатуру, либо указать «Вид номенклатуры» из соответствующего справочника. Это удобно в случае, когда у сотрудника единый тариф оплаты на целую группу номенклатуры, которая соответствует определенному виду номенклатуры.
    • Тариф
      . Собственно тарифная ставка за единицу указанной продукции

    После того как тарифы заполнены в документе «Отчет производства» можно выполнять подбор сотрудников.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: