Какими способами сдавать статистическую отчетность

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Преимущества и недостатки системы

Основное преимущество: отправлять отчеты онлайн – куда более удобно, чем отправлять их в бумажном виде. Собственно, в бумажном виде их больше и нельзя отправлять – с 31 декабря 2021 года Росстат обязал почти всех отправлять электронные отчеты, бумажные приниматься не будут.

Основной минус: систему сложно настроить. Сначала вам нужно получить цифровой ключ, потом – установить все нужные программы и сертификаты, подать заявку на регистрацию личного кабинета, дождаться результатов рассмотрения заявки, все наладить – и только после этого можно пользоваться системой.

Да, она очень удобна, но пока вы ее настроите – потратите много нервов.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Регистрация и вход в личный кабинет websbor gks

Чтобы зарегистрироваться в качестве респондента, вам нужно заполнить эту форму по адресу https://websbor.gks.ru/webstat/#!/newRequest:

Данных для заполнения – очень много (ОКТМО, ОРГН, ОКАТО и так далее), будьте внимательны. Когда все заполнили – приложите сертификаты (если есть) и контактные данные, после чего нажмите на «Отправить заявку на регистрацию» в самом низу страницы. Все, ждите ответа.

Что касается входа – для каждой роли пользователя предусмотрена своя страница:

Респондентам: https://websbor.gks.ru/online/login/respondent
Работникам Росстата: https://websbor.gks.ru/online/login/togs
Спецоператорам: https://websbor.gks.ru/online/login/specop

Войти по ИНН, к сожалению, нельзя, нужно использовать логин, указанный при регистрации.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

юрлица, в том числе субъекты СМП;
ИП;
государственные учреждения;
филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

FAQ

У меня не получается настроить программы/сертификаты. Что делать? Поищите решение проблемы на форуме техподдержки: https://webstat.gks.ru/, здесь есть решения практически всех возможных ошибок.
В 2021 году планировалась модернизация системы отчетности. Проект заглох? Действительно, в 2021 году Росстат планировал полностью изменить систему отчетности, в 2 раза ее уменьшив и сделав поточной. Модернизация должна была закончиться в 2022 году, но кризис 2021 года внес свои коррективы – проект затормозился. Сейчас, в 2021 году, про него пока ничего не слышно, но деньги уже выделены и ПО уже разрабатывается – скорее всего, в 2022 году мы что-нибудь услышим про модернизацию.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

о деятельности предприятия (1-предприятие);
о финансовом состоянии организации (П-3);
о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Как сдавать отчеты

У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).

Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:

Зарегистрироваться в системе, выполнить вход в личный кабинет.
В личном кабинете выбрать вкладку «Назначенные формы» -> «Отчетные кампании».

Вы попадете на список отчетностей, которые можно сдать. Выбираем нужную отчетность, жмем «Операции» -> «Создать отчет».

Появится окно создания отчета. Сначала вам нужно выбрать отчетный период, затем – указать основную информацию.

Внизу будут вкладки: общая информация, пункт 1, пункт 2 и так далее. Доступ к следующей вкладке открывается тогда, когда вы правильно заполнили все данные из предыдущей. Заполните отчет.
Заполнили все данные – нажмите на «Контроли» в нижней части страницы. Личный кабинет укажет вам, какие данные конфликтуют – исправьте конфликты.
Все готово – жмите «Отправить». Вас уведомят, когда отчет примут.

В офлайн-версии все работает так же: запускаем программу, выбираем отчет, жмем на «Создать», заполняем все данные, проверяем контроли.

После этого выбираем отчет, жмем на «Экспортировать», сохраняем файл. Вам осталось передать этот файл спецоператору или выслать его на почту

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
быстрый сбор и анализ информации;
снижение затрат труда и времени работников;
простота и легкость заполнения отчетности;
формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

Офлайн и онлайн модули

Для доступа к обоим модулям вам нужно провести некоторые предварительные действия – настройку. Как настраивать офлайн-модуль:

Получаем в Удостоверяющем Центре USB-токен и ключи шифрования.
Идем вот сюда: https://cryptopro.ru/products/cryptopro-csp, скачиваем последнюю версию именно этого криптопро (CSP).
Устанавливаем и запускаем программу.
Переходим на вкладку «Сервис», выбираем «Просмотреть сертификаты в контейнере» -> «Обзор».
Выбираем флешку, которая является ключом шифрования, жмем «Далее» -> «Установить» -> «Готово».
С критпошифрованием разобрались. Теперь откройте в проводнике флешку, найдите сертификат, дважды кликните на него.
В появившемся окне выберите контейнер «Личные» для установки сертификата, установите сертификат.
Регистрируем личный кабинет в ВебСборе (да, без личного кабинета отправлять статистику нельзя, даже в офлайн-клиенте).
Качаем офлайн-дистрибутив по этой ссылке: https://websbor.gks.ru/webstat/Downloads/OfflineApplication/OfflineApplication.zip
Устанавливаем программу, выбираем свой ТОГС, запускаем программу.

Если вы все сделали верно – программа «подхватит» usb-токен и даст вам доступ к своему функционалу.

Для доступа к онлайн-версии вам нужно повторить шаги 1-8 из предыдущей инструкции, после чего – зайти в личный кабинет.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.