Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

В новую форму отчета внесены три изменения:

1. В титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». В этом поле необходимо указать источник финансирования.

2. В таблице 2 появилась строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;

3. В таблице 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2021 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2021 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2021 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности, предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2021 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Кто должен отчитаться

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2021 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматимз» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2021 года им не нужно.

Если организация по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года необходимо.

Сдавать расчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

I квартала;
полугодия;
девяти месяцев;
года.

«На бумаге» отчеты 4-ФСС нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2021

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2021.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2021 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет — «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

Таблица 1 отражает расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели вносятся по нарастанию с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 заполняется только теми, кто по договору направлял своих работников на временную работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 отчета формы 4-ФСС в 2021 году заполняется на основании данных бухучета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 заполняется при наличии расходов по «травматизму»: выплат больничных по несчастным случаям и травмам, оплаты отпуска на лечение в санатории, финансирование предупредительных мероприятий.

Таблица 4 расположена на той же странице формы 4-ФСС за 2017 год, что и таблица 3. В ней на основании соответствующих актов о профзаболеваниях и о несчастных случаях на работе указывается число пострадавших при этом человек.

Таблица 5 предназначена для сведений о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах работников. Здесь отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, число работников на вредных производствах и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Форма 4-ФСС 2021: можно здесь.

Заполненный образец

Условия примера

В организации ООО «Чародейка» всего пять работников. Среди них – один инвалид. По состоянию на начало 2021 года (на 1 января) недоимка (долг) по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей. За первое полугодие 2021 года (с января по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 898 000 рублей, в частности:

за январь, февраль, март, апрель и июнь – по 150 000 рублей;
за май – 148 000 рублей;
В мае одному сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2 %. А инвалиду по пониженному (льготному) тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%). За период с января по июнь 2021 года в ФСС была уплачено страховым взносов: 1666 руб. (за декабрь 2021 – май 2017), в том числе 12 апреля – 276 руб., 15 мая – 276 руб., 05 июня – 272 руб.

Несчастных случаев в организации не случалось, а мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Во втором квартале 2021 года организация провела специальную оценку условий труда.

Приведем заполненный образец 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на основании обозначенного выше примера с показателями за первое полугодие 2021 года.

Отчетность по взносам в 2021 году в ФСС: утверждена новая форма

С отчетности за I квартал 2021 года утвержден новый расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (новая форма 4 — ФСС). Одновременно будет отменена прежняя форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Обновление формы 4-ФСС связано с передачей налоговым органам администрирования страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Федеральными законами от 03.07.2016 № 243-ФЗ и № 250-ФЗ внесены соответствующие изменения в налоговое законодательство и в законодательство по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.

Изменения по взносам «на травматизм»

С 01.01.2017 утратит силу основополагающий нормативный акт по страховым взносам — Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

В связи с этим Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) дополнен нормами, определяющими:

расчетный и отчетный периоды по страховым взносам «на травматизм»;
порядок исчисления, порядок и сроки уплаты этих взносов;
сроки представления отчетности, в том числе уточненной.

Расчетным периодом по взносам будет считаться календарный год, а отчетными периодами — первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года. В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца нужно будет вносить ежемесячные обязательные платежи (п. п. 1, 2,. 9 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, со следующего года страхователям по взносам «на травматизм» нужно будет ежеквартально сдавать новый расчет по форме 4-ФСС (подп. 17 п. 2 ст. 17, ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Кто будет сдавать форму 4-ФСС

Отчитываться по новой форме 4-ФСС должны с 1 квартала 2017 года:

юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающая граждан РФ);
физические лица,

если они нанимают физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а именно:

работников по трудовому договору;
исполнителей по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, в соответствии с которым заказчик обязан платить страховые взносы «на травматизм».

Что изменилось в форме 4-ФСС

В новой форме 4-ФСС не придется отражать информацию о взносах по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь они переданы в ведение ФНС России. А за ФСС РФ «остались» взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – как за периоды до 01.01.2017, так и за периоды после 01.01.2017.

Поэтому новая форма 4-ФСС меньше прежней по объему. В ней сохранены все таблицы из раздела II старой формы (они перенумерованы).

На титульный лист вынесены данные о:

численности работающих инвалидов;
численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Реквизита «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» на новом Титульном листе нет, а соответствующие справочники шифров упразднены. Удален и реквизит «Среднесписочная численность женщин».

По тексту формы внесены терминологические изменения. В правилах заполнения новой формы 4-ФСС все ссылки на Закон № 212-ФЗ заменены ссылками на обновленные нормы Закона № 125-ФЗ.

Как заполнять форму 4-ФСС

В целом заполнять новую форму 4-ФСС нужно так же, как и раздел II прежней формы 4 -ФСС.

Обязательная часть формы 4-ФСС

В обязательном порядке нужно будет сдать Титульный лист, таблицу 1, таблицу 2 и таблицу 5. И здесь обратите внимание вот на что.

1. Титульный лист.

Код по ОКВЭД нужно будет указать согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Применявшийся ранее Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утрачивает силу с 01.01.2017.

2. Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» — это аналог прежней таблицы 6. Изменений по составу показателей и заполнению по сравнению с прежней таблицей 6 нет.

3. Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» повторяет прежнюю таблицу 7.Состав показателей тот же.

Однако по строке 7 таблицы 2 исключена возможность отразить зачет излишне уплаченных сумм взносов «на травматизм» в счет предстоящих платежей по другому виду обязательного страхования. Ведь со следующего года взносы по остальным видам обязательного страхования будет администрировать ФНС России.

В остальном порядок заполнения таблицы 2 не изменился по сравнению с прежней таблицей 7.

4. Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» повторяет прежнюю таблицу 10.

Новшество лишь в том, что по строке 1 в графах 4 – 6 прописана существовавшая и раньше возможность указать сведения на основании аттестации рабочих мест по условиям труда, если срок действия результатов аттестации не истек. Как вы знаете, если до 01.01.2014 в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка условий труда (СОУТ) в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения аттестации. Результаты аттестации действительны до окончания срока их действия, но не более чем до 31.12.2018 включительно. Исключением являются ситуации, когда необходимо проведение внеплановой СОУТ (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Необязательная часть формы 4-ФСС

Таблица 1.1, таблица 3 и таблица 4 в случае отсутствия соответствующих показателей не заполняются и не представляются.

Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» — это аналог прежней таблицы 6.1.

Таблицу 1.1 заполняют экономические субъекты, ведущие деятельность по предоставлению персонала — частные агентства занятости и другие юридические лица, названные в пункте 3 статьи 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Они должны будут вносить информацию о взносах «на травматизм» в отношении работников, временно направленных заказчикам.

Как и раньше, количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, выступающих принимающими сторонами.

Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» повторяют, соответственно, прежние таблицы 8 и 9.

Когда и как сдавать форму 4-ФСС

При численности физических лиц, получивших выплаты, более 25 человек сдать формы 4-ФСС придется в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком случае территориальное отделение фонда обязано будет подтвердить прием расчета по Интернету – например, через единый портал государственных и муниципальных услуг.

А страхователи, выплатившие вознаграждения 25-ти лицам или менее, могут сдать расчет в бумажной форме, а в электронной – по желанию (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС прежние:

в бумажной форме – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание: организация, имеющая самостоятельные классификационные единицы, представляет расчет, составленный в целом по организации и по каждому подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей. Речь идет вот о чем.

Для целей данного вида обязательного социального страхования организация признается самостоятельной классификационной единицей (п. 7 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановление Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, далее — Правила). Она сама определяет свой основной вид деятельности, в соответствии с которым для нее устанавливается класс профессионального риска.

А ее структурное подразделение может быть выделено в самостоятельную классификационную единицу с отнесением его деятельности к иному классу профессионального риска. Необходимыми условиями такого выделения являются:

выполнение требований, установленных в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок);
ежегодное подтверждение вида экономической деятельности подразделения организации, являющегося самостоятельной классификационной единицей, в порядке, установленном в пункте 8 Порядка (п. 11 Правил).