Cодержание:
Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.
Файлы для скачивания:
- Бланк
- Образец
О форме
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).
Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.
Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
Перечень новых форм регистрации и требования к их заполнению
Знаменитые кодовые обозначения остались где-то прежними, где-то изменились, но осталась небольшая отсылка к предыдущим формам.
- Р11001 – первичная регистрация юридических лиц;
- Р12003 – уведомление о начале процедуры реорганизации;
- Р12016 – заявление о завершении процедуры реорганизации;
- Р13014 – заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ или в учредительные документы. Объединила в себе Р13001 и Р14001;
- Р15016 – заявление о ликвидации юрлица. Объединила в себе Р15001 и Р16001;
- Р16002 – заявление о внесении в ЕГРЮЛ о прекращении унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения;
- Р18002 – заявление о регистрации международной компании, международного фонда;
- Р21001 – регистрация ИП;
- Р24001 – регистрация изменений об ИП в ЕГРИП;
- Р26001 – регистрация прекращения деятельности ИП;
- Р24002 – регистрация изменений о КФХ;
- Р26002 – регистрация прекращения деятельности КФХ.
О первичной регистрации КФХ формы нет. Регистрация крестьянского (фермерского) хозяйства теперь возможна с использованием формы Р11001.
С официальными требованиями к заполнению новых форм можно ознакомиться в приложении №13 к приказу “Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган”.
Требования к оформлению и заполнению формы Р11001
Обратите внимание: с 29 апреля 2021 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить, если сделать об этом отметку на последнем листе заявления Р11001.
Среди всех нововведений, внесённых в форму Р11001, необходимо отметить следующие:
1. новая форма Р11001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
- все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки;
- все буквы должны быть заглавными;
- размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы Р11001 строго регламентированы;
- элементы адреса прописываются в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС);
- изменены штрих-коды;
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк;
- определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей;
2. фирменное наименование общества, а также сокращённое в новой форме Р11001 прописываются не только на русском языке, но и на английском (при наличии);
3. в новой форме заявителями теперь являются все учредители, т.е. на каждого учредителя должен быть заполнен лист Н, после чего подпись каждого учредителя на листе Н должна быть заверена нотариально;
4. коды ОКВЭД вносятся в новую форму только 4-х-значные, причём в отличие от старой формы Р11001 наименования кодов теперь не указываются;
5. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно.
С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в прилагаемых документах:
- Общие требования к оформлению формы Р11001
- Требования к заполнению формы Р11001
Документы доступны только зарегистрированным пользователям Зарегистрироваться/войти сейчас
Принимая во внимание все нововведения и ориентированность новой формы на машиночитаемость, мы рекомендуем заполнять новые формы с помощью специального программного обеспечения. Онлайн-сервис 1С-Старт поможет создать корректно заполненую форму (а также другие документы, необходимые для регистрации ООО) с учётом всех требований ФНС. Начните заполнять бланк прямо сейчас.
Скачать новые формы регистрации юридических лиц, ИП, КФХ и их заполнение
№ Формы | Наименование | Скачать форму в формате PDF | Скачать форму в формате Excel | Заполнить онлайн без ошибок |
Юридические лица (ЮЛ) | ||||
Р11001 | Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании | Заполнить Р11001 онлайн бесплатно | ||
Р12003 | Уведомление о начале процедуры реорганизации | — | Заполнить Р12003 онлайн за 1990 руб. | |
Р12016 | Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц) | — | Заполнить Р12016 онлайн за 1990 руб. | |
Р13014 | Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц | Заполнить Р13014 онлайн за 990 руб. | ||
Р15016 | Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица | — | Заполнить Р15016 онлайн за 990 руб. | |
Р16002 | Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения | — | — | |
Р18002 | Заявление (уведомление) о государственной регистрации международной компании, международного фонда | — | — | |
Индивидуальные предприниматели (ИП) | ||||
Р21001 | Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Заполнить Р21001 онлайн бесплатно | ||
Р24001 | Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей | — | Заполнить Р24001 онлайн за 890 руб. | |
Р26001 | Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя | — | Заполнить Р26001 онлайн за 890 руб. | |
Крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ) | ||||
Р24002 | Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей | — | — | |
Р26002 | Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства | — | — |
Бланки документов, формы отчетности скачать в Word, Excel
Учет торговых операций
Товарный чек, Товарная накладная (форма ТОРГ-12), Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13)
Учет перевозки груза
Транспортная накладная
Учет взаиморасчетов
Счет на оплату, Акт выполненных работ, оказанных услуг, Акт сверки взаиморасчетов
Учет налога на добавленную стоимость (НДС)
Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур Книга продаж, Дополнительный лист книги продаж Книга покупок, Дополнительный лист книги покупок
Учет безналичных расчетов
Платежное поручение (форма 0401060), Платежное требование (форма 0401061)
Учет кассовых операций
Приходный кассовый ордер (форма КО-1), Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Авансовый отчет (форма АО-1)
Учет торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (ККМ)
Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)
Учет доходов и расходов
Книга учета доходов и расходов на УСН: — объект налогообложения «Доходы», — объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов» Книга учета доходов ИП на патенте, Книга учета доходов и расходов ИП на ЕСХН
Учет кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу: форма Т-1, форма Т-1а Личная карточка работника (форма Т-2), Штатное расписание (форма Т-3) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу: форма Т-5, форма Т-5а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику: форма Т-6, форма Т-6а График отпусков (форма Т-7), Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении): форма Т-8, форма Т-8а
Учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) Табель учета рабочего времени (форма Т-13) Платежная ведомость (форма Т-53)
Формы отчетности ПФР
(Форма АДВ-6-2) Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3) Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (Форма СЗВ-6-1) Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-2) Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма АДВ-6-5) Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (Форма СЗВ-6-4) Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма АДВ-6-4) Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (Форма СЗВ-6-3) Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (Форма АДВ-6-1) Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Форма СЗВ-К) Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (Форма РСВ-1 ПФР) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (Форма СЗВ-М) Сведения о застрахованных лицах
Формы отчетности ФСС
(Форма-4 ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
Формы отчетности ФНС
(Форма 2-НДФЛ) Справка о доходах физического лица
В чем отличие от старых форм, нюансы при заполнении
Что же нового в этих формах:
- Все документы для госрегистрации подаются в одном экземпляре.
- Разрешена двусторонняя печать, в том числе и форм заявлений (уведомлений).
- Заполнение как вручную, так и машинным способом.
- Для машинного способа шрифт Courier New. 18 пт., черный.
- Для ручного заполнения – цвет чернил черный, синий или фиолетовый.
- Как и раньше, одно знакоместо – один символ.
- Заполнение обязательного теперь номера телефона – +74951234567, плюсик в отдельной клетке.
- Еще один важный момент – данные в ЕГРЮЛ можно скрыть. Например, данные о директоре, об учредителях, и пр. Для этого в форме ставится галочка в нужном месте, а на отдельном листе в свободной форме пишется причина сокрытия данных.
Что интересно, про формы о недостоверности Р34001, Р38001 и Р38002 в этом приказе ни слова, но они к нему и не относятся. Это Приказ ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/[email protected] “Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц”.
Кроме всего прочего, новые формы предусматривают внесение данных о корпоративном договоре, а также позволяют выбрать для использования типовой устав.
Еще одно новшество – можно указать, что у компании есть фирменное наименование на иностранном языке или на языке народов России.
Когда заполнять форму 103
Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.
Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.
Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.
Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.
В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.
Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.
(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)
Заполнение с помощью онлайн-сервисов и программного обеспечения
Кроме прочего, ФНС в данный момент дорабатывает программное обеспечение у себя на сайте, делает более дружественный функционал.
А также недавно было анонсировано мобильное приложение для формирования пакета документов на государственную регистрацию.
Пока заполнение новых форм вызывает много вопросов, но в целом оно не сильно отличается от форм-2013. Особенно удобно это делать в программе ППДГР или с помощью онлайн-сервисов, представленных в таблице выше.
5 / 5 ( 3 голоса )
Инструкция по заполнению
Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.
Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.
Какую информацию содержит
Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.
После указываются такие данные, как:
- Вид и категория РПО;
- Отправитель;
- Название и индекс места приёма;
- Всего РПО и количество листов.
После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:
- Номер РПО;
- Адресат;
- Штрих-код почты;
- Вес (кг.);
- Объявленная стоимость;
- Стоимость наложенного платежа;
- Стоимость транспортировки без НДС;
- Стоимость транспортировки с НДС.
В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.
Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.
Опись писем на почту-образец форма 103
- Бланк опись заполняется образом наведённым ниже:
- Пишется номер документа (такой документ можно сгруппировать);
- Название всех документов (с обязательным описанием их номеров и дат);
- Количество самих документов и листов в них;
- Объявленная ценность;
- Итог по общей ценности и количеству оправленного;
- Данные про отправителя (ФИО, наименование компании отправителя, подпись).
В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.
Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.