Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Попробовать бесплатно
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики или отслеживайте в специальном сервисе Росстата.
Отчетность в статистику должны подавать все организации
Статотчетность в обязательном порядке представляют:
- юридические лица;
- госучреждения;
- филиалы, представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам.
Руководитель юрлица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статинформацию от имени компании.
Статотчетность можно представлять:
- лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи.
Датой предоставления отчетности является день отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение статистики.
Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620«Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета»
Примечание редакции:
Субъекты малого предпринимательства должны сдавать отчеты в статистику раз в пять лет. Такое правило установлено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Последний раз они отчитывались за 2015 год в 2021 году. В следующий раз надо будет отчитаться за 2021 год в 2021 году.
Все остальное время в статистику отчитываются только те организации, которые попали в специальную выборку. Малым и средним предприятиям в этом случае придется сдавать отчеты ежемесячно или ежеквартально. Микропредприятия, попавшие в выборку, отчитываются в статистику раз в год. Порядок проведения выборочных статистических наблюдений на сегодняшний день установлен Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79.
В каких случаях помимо обычной отчетности сдается отчетность в Росстат
Абсолютно все организации ежегодно должны сдавать в Росстат свою годовую бухгалтерскую отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах). Сдача в статистику годового баланса не зависит от применяемого налогового режима или результатов деятельности. Даже если деятельность не велась и баланс нулевой, его все равно следует направить в отделение Росстата.
Периодически Росстат проводит, так называемые, выборочные наблюдения. Он формирует выборку коммерсантов для заполнения тех или иных статистических форм. Попасть в эту выборку может как организация, так и ИП.
Тем, кто попал в выборку, Росстат направляет специальные бланки для заполнения в зависимости от того, в отношении какого показателя собираются сведения. Это могут быть сведения о сотрудниках, видах производимой продукции, имеющихся основных средствах и т.д. Если письма о предоставлении статистической информации вы не получали, значит, в выборку не попали и сдавать эти сведения не нужно.
Если вам поступило письмо из Росстата, о сдаче определенной формы отчета и у вас подключена электронная отчетность в сервисе «Моё дело», то подготовить файл для электронной отправки очень просто, следуя нашей инструкции.
Отправить подготовленную отчетность можно с помощью нашего сервиса, следуя этой инструкции.
Как узнать, какие формы статучета нужно сдавать
Узнать, какие статформы следует сдавать, можно с помощью спецсервиса. Если компания сомневается в актуальности информации, размещенной в Интернете, можно обратиться за разъяснениями непосредственно в свое отделение. Чиновники обязаны бесплатно информировать респондентов в письменном виде. Если данные онлайн-сервиса и уведомления, полученного из статистики, будут отличаться, то при формировании отчетности руководствоваться нужно последним.
Кроме того, Росстат уточнил, что сведения, которые представлены на сервисе ведомства, обновляются ежемесячно. Значит, проверять информацию раз в месяц будет достаточно.
Письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ
«О статистической отчетности»
Примечание редакции:
Онлайн-сервис Росстата, при помощи которого можно узнать, какие формы статотчетности нужно сдавать вашей компании, располагается по адресу: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.Но проблема в том, что, если не делать проверку каждый день, можно пропустить какие-то новые формы. Поэтому «Клерк» сделал инструмент, который будет отслеживать за вашу компанию по ИНН все обязанности по отчетам в Росстат.
Выборочные наблюдения Росстата
Росстат проводит различные исследования экономических показателей и для получения данных обязывает предпринимателей сдавать статистическую отчетность.
Предприятия малого бизнеса, в том числе ИП, сдают отчетность в органы статистики, если попадают в выборку наблюдения Росстата. Поэтому не удивляйтесь, если вы еще ни разу не имели дело с этой отчетностью.
Основные критерии, по которым можно отнести предприятие к малому бизнесу — это доля юридических лиц в уставном капитале, численность сотрудников и объем выручки:
- доля участия других юридических лиц, не являющихся малыми или средними, не превышает 25% в уставном капитале;
- для микропредприятий: численность работников не более 15 человек и выручка за год не более 60 млн. руб.;
- для малых: средняя численность работников до 100 человек и объем выручки не больше 400 млн руб. за год.
Форму П-4 в статистику надо подавать за каждый филиал
Городское подразделение Росстата выписало фирме штраф 20 тыс. рублей за то, что она не подала форму П-4 за филиал, который расположен в городе.
Это нарушение ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ и п. 3, 4 Постановления от 18.08.2008 № 620.
Штраф притом назначен минимальный. Часть 1 ст. 13.19 КоАП РФ, по которой он выписан, предусматривает санкции до 70 тыс. рублей.
Указанную форму нужно сдавать за каждый филиал.
Правда, если структурное подразделение (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное) расположено в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории города федерального значения (по разным почтовым адресам и на небольшом расстоянии друг от друга), то его могут отразить как одно обособленное подразделение (письмо Росстата от 28.09.2017 № 01-01-3/3169-ДР).
В данном случае у фирмы был один допофис в городе.
Компания привела довод, что этот офис не отвечает признакам филиала или представительства, изложенным в ст. 55 ГК РФ, в силу чего у нее не возникает обязанности по предоставлению статотчетности.
Суд признал аргумент ошибочным, так как к спорным правоотношениям в сфере официального статистического учета гражданское или иное законодательство РФ не применяется.
Определение Верховного Суда РФ от 18.12.2018 № 304-АД18-22604
Примечание редакции:
Указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому ОП, так и по головному офису. В этом случае при заполнении отчета по компании в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает ОП, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует юридическому адресу. Если у организации лица нет подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Таким образом, помимо перечня форм организации, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.
Как уточнить статотчетность: алгоритм действий
Если компания обнаружила ошибку в ранее представленной статочетности либо получила уведомление об этом от Росстата, то необходимо подать:
- корректировочные формы;
- письменное объяснение причин внесения исправлений.
Сделать это можно:
- лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения;
- передать по ТКС.
Срок сдачи — 3 дня с момента обнаружения недочета респондентами или контролирующими органами. При этом территориальное отделение статистики не вправе отказать в приеме уточненных сведений.
Если респондент представит «уточненку» в положенный срок, то санкции ему не грозят. Несвоевременная сдача исправленной статотчетности грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ.
Письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ«Об уточнении отчетности в Росстат»
Кто обязан сдавать
Сдавать отчетность в территориальное подразделение Росстата должны как организации, так и предприниматели.
В одних случаях отчетность следует сдавать ежегодно, в других – только по требованию статистики. Отчитываться нужно в территориальное отделение Росстата по месту регистрации.
Кстати, узнать обязаны ли вы сдавать отчетность в Росстат очень просто, прямо сайте самого Росстата, для этого нужно указать свои реквизиты.
У юрлиц и ИП могут быть совершенно разные статистические формы, ведь они отличаются в части осуществляемых видов деятельности и масштабов бизнеса. Весь список форм, которые может от вас потребовать Росстат вы всегда можете посмотреть на сайте.
Непредставление нулевой статотчетности грозит штрафом в размере 150 тыс. рублей
Росстат разъяснил порядок представления статотчетности при отсутствии наблюдаемого события. Ведомство напомнило, что в ряде стабланков прямо указано, что они подаются исключительно при наличии определенного явления, к примеру, в рассматриваемом периоде были финансовые вложения либо компания задолжала работникам зарплату и т.п. В этом случае подавать нулевые отчеты не требуется, штрафов не будет.
Если же указание по заполнению формы статучета не содержит такой информации, то предоставление пустых отчетов обязательно. В противном случае последуют санкции по ст. 13.19: штраф для организации от 20 до 70 тыс. рублей, директор заплатит от 10 до 20 тыс. рублей. В случае рецидива ответственность ужесточится: юрлицу придется перечислить в казну вплоть до 150 тыс. рублей, а директору — до 50 тыс. рублей.
При этом чиновники разрешили вместо нулевых форм подавать в свое отделения письмо об отсутствии показателей.
Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ
«О сдаче нулевой отчетности в Росстат»
Примечание редакции:
При этом ведомство просит респондентов не заменять «нулевки» письмами. Это важно в целях сокращения сроков проверки статотчетности и обработки данных (письмо Росстата от 17.05.2018 № 04-04-4/48-СМИ). Однако чиновники напоминают, что и тот и другой вариант исполнения обязанности по представлению отчетности законен. То есть если компания все же подаст письмо, то никакой отчетности ей не грозит.
Опоздание со сдачей статотчетности даже на один день влечет отказ в ее приеме
В статбланках указаны конкретные сроки их представления, а также периодичность. В случае нарушения указанных требований компании будут оштрафованы по ст. 13.19 КоАП РФ. Напомним, что штраф для юрлиц варьируется от 20 до 70 тыс. рублей, в случае рецидива проверяющие взыщут с компании в казну 150 тыс. рублей.
Такую жесткость Росстат объясняет техническими ограничениями, которые не дают возможность включить опоздавший отчет в разработку официальной статистической информации (письмо Росстата от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ).
Письмо Росстата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ
«О бухгалтерской отчетности»
Статотчетность примут только в электронном виде
Чиновники выставили для публичного обсуждения проект поправок в закон о статистическом учете. Авторы новшеств предлагают обязать компании и ИП подавать в статистику статотчетность исключительно в электронном виде. Напомним, что сейчас такой способ подачи статбланков является добровольным.
В случае принятия закона коррективы заработают с нового года. При этом представители малого бизнеса получат годовую отсрочку.
Примечание редакции:
Если поправки одобрят, то, возможно, попутно будут внесены изменения в КоАП РФ, устанавливающие штраф за нарушение способа подачи статотчетности, либо законодатели пропишут, что отчетность на бумаге будет считаться непредставленной. В связи с этим санкции будут применяться как за нарушение сроков подачи статбланков.
Как часто и в какой срок нужно сдавать
Бухгалтерскую отчетность организации должны сдавать в Росстат ежегодно. Срок сдачи – до 31 марта года, следующего за отчетным.
В рамках выборочного наблюдения Росстат сам направит необходимые для заполнения бланки, инструкцию по их заполнению и укажет, в какой срок их необходимо сдать. В рамках выборочного наблюдения могут запросить сведения за определенный месяц, квартал или год.
Раз в пять лет Росстат проводит сплошные наблюдения, когда сдать в статистику отчетность по специальным формам обязаны абсолютно все компании и ИП. В последний раз такое наблюдение проводилось по итогам 2015 года. Такая отчетность подается в срок до 1 апреля года по окончании отчетного года.
Для того, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, можно посмотреть шпаргалку — статкалендарь.
