Счет 28: брак в производстве. Пример, проводки

Что такое брак в производстве?

Бракованными считаются выпущенные изделия, не подходящие по основным стандартам на свои аналоги. Бракованный товар ― это продукция сниженного качества, которая может требовать дополнительных финансовых вложений для устранения недостатков.

Если товар намеренно изготовлен по нестандартным техническим характеристикам, то такие виды изделий браком не признаются.

В зависимости от имеющихся характеристик различают следующие виды брака:

1. Внешний. Некачественная продукция, поступившая в продажу, отгруженная покупателю.
2. Внутренний. Бракованный товар выявляется еще на стадии производства, обнаруживается в цехах, на складах организации.
3. Исправимый. Продукция ненадлежащего качества, которую возможно привести к стандартным условиям. Затраты на исправление должны быть экономически целесообразны с достижением удовлетворительного результата.
4. Неисправимый. Имеющий дефекты товар, исправить который нет возможности или экономически не выгодно. Признается как окончательный брак.

Распределение материальных затрат (документ «Распределение материалов на выпуск»)

Важно. Материальные затраты в 1С:УПП могут быть включены в себестоимость выпуска либо котловым методом (распределение затрат согласно заданной базе распределения), либо распределяются согласно доле вхождения каждого материала согласно спецификации в себестоимость выпуска.

В нашем примере рассмотрим распределение материальных затрат согласно спецификациям.

Произведем ручной расчет материальных затрат, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции.

Например, доски в Цех 1 было списано 50 шт. На производство 1 шкафа по спецификации требуется 10 досок. На весь выпуск шкафов (в том числе и бракованных) потребность составляет 10*11 = 110 шт. На выпуск одного стола журнального по нормативу идет 4 доски. Итого плановая потребность 4 * 20 = 80 шт.

Предположим, что НЗП на конец месяца не было.

При распределении получим, что на выпуск 11 шкафов было израсходовано 50 шт. * (110/190) = 28,947 шт.

Стоимость 1 доски составляет 300 руб. Соответственно, материальные затраты по израсходованным доскам на выпуск всех шкафов (в т. ч. и бракованных) составляют 300*28,947= 8684,10 руб.

Всего материальных затрат:

• Шкаф (11 штук) – 12 296,35 руб.
• Стол журнальный (20 шт.) – 9 803,65 руб.

В программе материальные затраты могут быть распределены на конкретный выпуск непосредственно в документе выпуска («Отчет производства за смену») или специализированным документом «Распределение материалов на выпуск».

Закладка «Продукция» автоматически по кнопке «Заполнить» заполняется списком выпущенной готовой продукцией, в т. ч. бракованной. При необходимости данные могут быть отредактированы:

Закладка «Материалы» заполняется всеми материальными затратами, списанными за указанный период на подразделение, выбранное в шапке документа:

На закладке «Распределение материалов» происходит автоматическое распределение материальных запасов на выпущенную продукцию согласно спецификациям:

Таким образом, мы видим, что материальная составляющая себестоимости бракованной продукции рассчитывается точно также, как и годной продукции.

Документооборот по бракованному товару

Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность учесть совершенные расходы, а также с целью внутреннего контроля бракованные изделия необходимо фиксировать документально. Первичные документы должны быть составлены вне зависимости от вида выпущенной некачественной продукции. Тем самым подтверждается изготовление некачественного товара ― исправимого или неисправимого.

В некоторых случаях брак возникает при получении некачественного сырья от поставщиков. Акт о выявленном браке в процессе приема товара поможет составить претензию в адрес контрагента.

Унифицированной формой документа, фиксирующей наличие изделий ненадлежащего качества, признана требование ― накладная по форме № М-11. Документ используется при учете движения бракованной продукции внутри предприятия. Составляется материально-ответственным лицом подразделения не позднее 1 ―2 дней с момента обнаружения брака. Передается для дальнейшего учета в бухгалтерский отдел.

Организации вправе самостоятельно разработать акты учета продукции ненадлежащего качества, который будет содержать в себе следующие данные:

• наименование и номенклатурный номер изделия;
• характеристика брака;
• вид брака;
• количество бракованных изделий;
• виновные лица;
• себестоимость бракованной продукции, возможные затраты на исправление;
• суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц.

Условия задачи

Выпуск продукции — Цех 1 (Табл. 1):

Зададим спецификации (нормативы расхода материалов) на выпускаемую продукцию. Спецификации задаются в карточке номенклатуры на закладке «Спецификации»:

Примечание. Данная закладка является доступной только в случае, если в поле «Вид воспроизводства» (закладка «Дополнительно») указано значение «Производство»:

В процессе производства по Цеху 1 были собраны следующие затраты:

Счет 28 в бухгалтерском учете: отражение бракованной продукции. Проводки

Все сведения, содержащие данные о бракованном выпуске и сопутствующих затратах отражаются по бухгалтерскому счету 28 бухучета «Брак в производстве». Собирается информация по некачественному товару в целом. Организация аналитического учета с открытием субсчетов поможет проанализировать данные о наличии брака и его себестоимости в каждом подразделении.

На дебете счета 28 аккумулируются стоимость бракованных изделий и расходы на исправление. По кредиту 28 ― суммы к возмещению с виновных (поставщиков, сотрудников), а также увеличивающие себестоимость товара.

Затраты на бракованную продукцию включают в себя следующие составляющие: стоимость потраченного сырья, материалов, расходы на оплату труда, отчисления в фонды, транспортные расходы. В зависимости от источника возникновения/получения недоброкачественного товара, затраты могут возмещаться за счет виновных лиц, посредством предъявления претензий к поставщикам. В иных случаях выпущенный бракованный товар ― это ущерб организации.

Если брак относится к неисправимым, и сумма не подлежит возмещению, его себестоимость увеличивает расходы следующей проводкой:

Дт 20 ― Кт 28 ― отражена стоимость брака, включенная в себестоимость товара.

Пример. По вине работников цеха № 2 была выпущена бракованная партия товара. Недоброкачественная продукция подлежит дальнейшему исправлению. Какими проводками в учете отразить себестоимость брака, а также возместить затраты за счет виновных?

Дт 28 ― Кт 10 (3 500 рублей) ― стоимость потраченного сырья для исправления брака.

Дт 28 ― Кт 70 (2 000 рублей) ― начислена заработная плата сотрудникам, ведущим работы по устранению брака.

Дт 28 ― Кт 70 (604 рубля) ― начислены страховые взносы на выплаты работникам, устраняющим последствия брака.

Дт 28 ― Кт 25 (312 рублей) ― отражена доля общих расходов, затраченных на исправление некачественной продукции.

Дт 73 ― Кт 28 (6 416 рублей) ― выявлена сумма для дальнейшего списания с виновных лиц.

Дт 70 ― Кт 73 (6 416 рублей) ― удержана стоимость брака с ответственных.

Типовые проводки по счету 70

— в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Основанием для выполнения проводки служат: ведомость учета полуфабрикатов, ведомость сводного учета затрат и т. д.Дебет 20 – Кредит 25– включена доля общепроизводственных расходов в затраты основного производства.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Из кассы организации выплачена зарплата 70 50 С расчетного счета перечислена зарплата 70 51 С валютного счета

Расчет себестоимости выпуска

Рассчитаем вручную себестоимость каждой единицы выпускаемой продукции (до включения затрат по браку в стоимость выпуска шкафов):

Рассчитаем вручную себестоимость выпущенной годной продукции:

Формирование себестоимости всей выпущенной продукции (в т. ч. бракованной) в программе происходит документом «Расчет себестоимости»:

При проведении данного регламентного документа будут сформированы проводки по формированию фактической себестоимости выпуска (в т. ч. бракованной продукции):

Себестоимость выпуска брака включается в себестоимость выпуска годной продукции:

В итоге при проведении документа «Расчет себестоимости» получим себестоимость каждого вида выпускаемой продукции. Данную информацию можно проанализировать с помощью отчета «Затраты на выпуск»:

В столбце «Количество» указывается количество списанных на затраты материальных запасов.

В столбце «Стоимость» мы можем увидеть себестоимость всего выпуска годной продукции, оприходованной на склад.

Обратите внимание. Рассчитанная стоимость бракованного шкафа (1666,24 руб.) включена в себестоимость выпуска одноименной продукции (шкафов).

Объем и себестоимость выпуска, в том числе и бракованной продукции, можно проанализировать с помощью отчета «Выпуск продукции (оценка стоимости)»:

Особенности сложного учета выпуска брака на предприятии

На предприятии используется сложная схема учета брака, если применяются разные категории выпускаемого брака: исправимый и неисправимый, внешний и внутренний, требуется ведение количественного учета и др.

Рассмотрим возможный вариант учета выпуска брака без дополнительных доработок конфигурации.

Пример:

В Цехе № 1 было выпущено 11 шкафов и 20 столов журнальных.

Отразим выпуск продукции при помощи документа «Отчет производства за смену»:

По умолчанию каждой выпускаемой продукции присваивается качество «Новый». Предположим, что оценка ОТК происходит позднее (после оприходования продукции на склад).

В справочнике «Качество» зададим возможные варианты качества выпускаемой продукции:

Пример:

Согласно проведенной оценке ОТК 1 шкаф был признан окончательным браком, 2 стола журнальных – исправимым браком.

Для отражения данной операции введем документ для изменения качества «Корректировка качества товаров»:

В итоге в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах» видим всю выпущенную продукцию в разрезе качества, в том числе в количественном выражении:

Пример:

Спишем на затраты продукцию, признанную окончательным браком.

Для отражения данной операции введем документ «Требование-накладная». Списание окончательного брака производим на сч. 28 «Брак в производстве»:

Обратите внимание на заполнение поля «Качество».

При проведении документа будут сформированы проводки:

Пример:

Продукция, признанная исправимым браком, была отправлена в Цех 1 на доработку.

Для отражения данной операции введем документ «Требование-накладная»:

При проведении документа будут сформированы проводки:

При проведении документа «Расчет себестоимости выпуска» получим фактическую себестоимость каждой единицы выпускаемой продукции с учетом выпущенного брака (как окончательного, так и исправимого). Включение затрат на выпуск брака (исправимого и неисправимого) удобно проанализировать с помощью отчета «Затраты на выпуск»:

Счет 28 бухгалтерского учета — это активный счет «Брак в производстве», служит для учета потерь от брака изготовленной продукции. Рассмотрим применение счета 28 в бухгалтерском учете, типовые проводки и примеры по учету брака в производстве.