Когда женщина уходит в декрет
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Приказ на отпуск по беременности: срок хранения
Срок хранения приказа на отпуск по БиР, если он составлен до 2003 года, — 75 лет. Если приказ составлен после 2003 года — 50 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
READ Как купить дачу без посредников: пошаговая инструкция, какие документы нужны, как оформить куплю-продажу, порядок покупки
Исчисление срока хранения начинается 1 января года, следующего за тем, в котором приказ был сформирован (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2021 году
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2021 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.
приказа на отпуск по беременности и родам в 2021 году можно в конце статьи.
Оформление и расчет декретного отпуска в 2021 году
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже далее — приказ на ДО , представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:. Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?. При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет. Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
Это интересно: Брачный договор пример
Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2021
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2021 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа:
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать
| Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
| |
- Торговля, склад, поставщики
- Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
- CRM, работа с заказами, сделки
- Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
- Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
- От 0 рублей в месяц
]
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.
В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).
Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.
Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
Это важно знать: Можно ли уволить в последний день отпуска
В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.
Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.
Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).
Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.
Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.
Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.
Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.
Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».
На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
Добрый день! Я явлюсь сотрудником банка. Хотелось бы уточнить следующие: Операционный офис в нашем городе закрывают. В связи с этим всем сотрудником было вручено уведомление. В уведомление указано, что операционный офис закрывается 6 мая 2021 г., всех сотрудников увольняют согласно ст.81 ч.1 ТК РФ, гарантии работодатель выплачивает солгано ст. 181 ТК РФ. 5 мая 2021 г. я сдаю больничный лист по беременности и родам, так же пишу заявление о предоставление отпуска по беременности и родам. Для оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мне необходим приказ «О предоставление отпуска по беременности и родам». Мой работодатель отказывается предоставлять мне данный приказ, ссылаются на то, что они данных приказов не делают. Хотелось бы уточнить, правомерны ли действия моего работодателя? Могу ли они мне просто оплатить больничный лист и не предоставлять приказ? В случае неправомерного действия со страны работодателя куда мне нужно обратиться
Действия вашего работодателя правомерны лишь в том случае, если это полная ликвидация ИП или ликвидировано предприятие. Если закрыт только офис, то это не полная ликвидация предприятия. Вам нужно обратиться к юристу за разъяснением порядка дальнейших действий, а также в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в вашем городе (области).
Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?
Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней. В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»
Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.
Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.
Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?
Назначение
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
Необходимые документы
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
Алгоритм оформления
Приказ на выплату пособия по беременности и родам (образец 2021 года можно скачать в статье) оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 (образец приказа на отпуск по беременности и родам — 2021 год приведен по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Это интересно: Документы для получения налогового вычета за лечение
Распорядительный документ по такому отпуску издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
Информация об оформлении
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
Сроки издания
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
По какой форме составляется?
Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.
Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.
При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.
Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?
Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.
В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:
- 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
- 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
- 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.
При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.
Во втором разделе обязательно указываются
сведения следующего характера:
- полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
- присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
- дата издания;
- информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
- период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
- подпись директора фирмы или его ответственного лица;
- подпись сотрудницы.
После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.
Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.
Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.
Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.
Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.
заполнения приказа на отпуск по беременности – word.
Это важно знать: Расчет отпуска за неполный отработанный год
Правила оформления приказа
Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:
- Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
- Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
- Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
- Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
- Доведение до сведения заинтересованных лиц.
Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.
READ Когда лучше уволиться работающему пенсионеру в 2021 году чтобы получить индексацию
Образец
Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.
Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:
- номер распорядительного акта и дата составления;
- полное наименование организации, код по ОКПО;
- Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
- период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
- подписи директора предприятия и служащей.
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.
Пакет документации от беременной сотрудницы включает:
- заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
- листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.
Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.
Данные документы подаются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
- за 84 дня — при многоплодной беременности.
Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.
Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.
Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.
Как оформить правильно форму Т-6?
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.
Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
- № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
- дата — день, когда составляется распоряжение;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
- за период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
- раздел В — повторяются данные раздела Б;
- подписи руководителя и работницы.
Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.
Ставить печать на приказе не обязательно.
С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.
Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности
Приказ на отпуск по БиР можно составить:
- В свободной форме.
Официальных требований к приказу, составляемому в свободной форме, закон не предъявляет, но в него нужно включить обязательные реквизиты первичных документов. О них мы скажем ниже.
- На типовом бланке.
READ Как получить участок земли от государства бесплатно в Крыму
Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, дополнительного, по беременности и родам и т.д.
