Обязательные бухгалтерские документы юридического лица.

Очень часто в своей трудовой деятельности мы сталкиваемся с необходимостью составить заявление в бухгалтерию для урегулирования финансовых вопросов. Это может быть оплата проезда в связи с командировкой или учебой, выплата материальной помощи, заявление на удержание из заработной платы. Часть заявлений составляется на имя работодателя, так как требует принятия управленческих решений. И только очень небольшая часть документов может направляться сразу в бухгалтерию. Какие это случаи и как правильно составить заявление в бухгалтерию – на эти вопросы ответы Вы найдете в статье.

Заявление в бухгалтерию

Пример заявления в бухгалтерию

Главному бухгалтеру
ООО «Анаконда»

начальника отдела по работе с задолженностью

Каганидзе Марии Алексеевны

Заявление

На основании ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации прошу предоставить стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих несовершеннолетних детей: Каганидзе Марианну Павловну, 2012 г.р., и Каганидзе Петра Павловича, 2009 г.р.

Приложение:

Копия свидетельства о рождении серии ГЕ № 136876 от 20.08.2012 г.
Копия свидетельства о рождении серии ЕУ № 687464 от 10.10.2009 г.

19.05.2017 г. М.А. Каганидзе

Бланки документов, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, применяемые в 2015 году

С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» используемые в организации формы первичных документов утверждает ее руководитель (в Законе N 402-ФЗ отсутствует требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ). В то же время Вы можете использовать в работе привычные типовые бланки. Просто проверьте, что они содержат все семь обязательных реквизитов и утвердите их в учетной политике организации (можно и отдельным приказом руководителя). По-прежнему обязательны к применению кассовые документы (утверждены Положением о порядке ведения кассовых операций (ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П)), счет-фактура (утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), транспортная накладная (утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272)). Обязательные реквизиты первичного учетного документа

: наименование и дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; должность лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц).

На этой странице нашего сайта Вы можете найти и скачать в формате MS Excel наиболее часто используемые бланки первичных бухгалтерских документов: счет на оплату, счет-фактура, акт сдачи приемки выполненных работ или оказанных услуг, товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. А также накладную произвольной формы, товарно-транспортную накладную или сокращенно ТТН, образец накладной на внутреннее перемещение товарно-материальный ценностей. Среди представленных бланков документов Вы можете найти требование-накладную (Типовая межотраслевая форма № М-11), утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, бланк авансового отчета, кассовые документы, например приходный и расходный кассовые ордера, образец платежной ведомости на выдачу заработной платы и многие другие первичные документы, необходимые на любом предприятии при ведении хозяйственной деятельности. Многим бухгалтерам, составляющим по итогам отчетного периода бухгалтерскую и налоговую отчетность, могут быть необходимы формы бухгалтерской и налоговой отчетности: баланс и отчет о прибылях и убытках (с 2013 года промежуточная бухгалтерская отчетность не предоставляется в ФНС), налоговые декларации по НДС и налогу на прибыль, а также расчеты авансовых платежей по налогу на имущество, представляемых ежеквартально в ФНС.

1. Счет на оплату 2. Счет-фактура. Действует с 01.04.2012 (см. Письмо Минфина РФ от 31.01.2012 N 03-07-15/11) 3. Акт сдачи приемки выполненных работ (оказанных услуг) 4. Товарная накладная ТОРГ-12, Унифицированная форма № ТОРГ- 12 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. 5. Накладная 6. Товарно-транспортная накладная (ТТН) 7. Накладная на внутреннее перемещение 8. Требование-накладная,(Типовая межотраслевая форма № М-11), утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а 9. Авансовый отчет, Унифицированная форма № АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 10. Приходный кассовый ордер 11. Расходный кассовый ордер 12. Платежная ведомость на выдачу зарплаты 13. Акт о вводе в эксплуатацию объекта основных средств 14. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), Унифицированная форма № ОС-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

1. Оборотно-сальдовая ведомость 2. Журнал-ордер 3. Налоговый регистр учета основных средств 4. Книга покупок. За период с 2012 по 30.09.2014 г. 5. Книга покупок. Действует с 4 квартала 2014 года. 6. Книга продаж. За период с 2012 по 30.09.2014 г. 7. Книга продаж. Действует с 4 квартала 2014 года.

1. Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» 2. Отчет о движении денежных средств

1. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС). Действует с 2012 по 2014 год. 2. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС). Действует с 1 квартала 2015 года. 3. Налоговая декларация по налогу на имущество организаций 4. Расчет авансовых платежей по налогу на имущество 5. Расчет по транспортному налогу 6. Налоговая декларация по налогу на прибыль. За период с 2013 по 2014 год. 7. Налоговая декларация по налогу на прибыль. Действует с 1 квартала 2015 года. 8. Налоговая декларация по земельному налогу

7. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Форма-4 ФСС. Форма расчета применяется к отчетности в ФСС РФ за полугодие (6 месяцев) 2013 года. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Форма-4 ФСС. Форма расчета применяется к отчетности в ФСС РФ за 2014 год. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Форма-4 ФСС. Форма расчета применяется к отчетности в ФСС РФ за 1 квартал 2015 года. 8. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма РСВ-1 ПФР. Форма расчета применяется к отчетности в ПФ РФ, начиная с 1 квартала 2013 года. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма РСВ-1 ПФР. Форма расчета применяется к отчетности в ПФ РФ, начиная с 1 квартала 2014 года.

1. Приказ об учетной политике организации на 2012 год. Пример в формате MS Word. 2. Приказ об учетной политике организации на 2013 год. Пример в формате MS Word. 3. Журнал проверок (ФЗ № 294-ФЗ от 26.12.2008)

Наверх О проекте Документация Загрузить Бланки Купить Контакты

Когда составлять заявление в бухгалтерию

Как сказано выше, большинство заявлений по финансовым вопросам адресуются руководителю организации. Связано это с тем, что решение таких вопросов напрямую зависит от резолюции работодателя. Вопрос оплаты отпускных при подаче заявления на очередной отпуск или пособий в отпуске по уходу за ребенком решаются через руководителя.

Непосредственно в бухгалтерию составлять можно заявления, не требующие принятия решений. О предоставлении налоговых вычетов, о перемене реквизитов счета для перечисления заработной платы на банковскую карту, связанных со сменой фамилии изменений. Достаточно часто в бухгалтерию может составляться заявление о перечислении алиментов на ребенка в процентном соотношении к начисленной заработной плате. Также в бухгалтерию можно адресовать документы о вступлении в профсоюз и уплате взносов с заработной платы или о выходе из такого органа и, соответственно, прекращении уплаты профсоюзных взносов. Или в рамках участия в добровольном софинансировании накопительной части пенсии.

Составление в таких случаях заявления на имя работодателя не станет ошибкой. Просто в конкретных организациях приняты свои правила внутреннего документооборота. И когда бухгалтерия в индивидуальном случае просит составить заявление в их адрес, Вы можете воспользоваться размещенным на сайте подходящим примером и образцом.

Содержание документа

Заявление в бухгалтерию составляется по общим правилам делопроизводства. Документ составляется в письменном виде от руки или с помощью компьютера и включает в себя:

адресата: «в отдел бухгалтерии», «главному бухгалтеру» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
сведения о заявителе в родительном падеже (от кого): ф.и.о., должность и отдел в организации;
наименование документа: заявление;
соответствующая просьба и основание;
приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника с таким документом, как заявление в бухгалтерию.

Заявление в бухгалтерию должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписания и подачи. Документ может быть подан или самим работником, или его представителем через канцелярию организации, либо напрямую в бухгалтерию.

Обязательные бухгалтерские документы юридического лица

Законная деятельность юридического лица, независимо от организационно-правовой формы, предусматривает подтверждение проведения каждой хозяйственной операции соответствующими документами. Последние составляют основу для бухучета. Первичные документы должны быть:

достоверными;
созданными параллельно проведению хозяйственной операции;
оформленными надлежащим образом.

Согласно требованиям ФНС, создаваться первичная документация должна в том порядке, в котором проводятся финансовые, хозяйственные операции. Допущение ошибок в документах практически исключает возможность точной оценки финансовой ситуации на предприятии, не позволяет правильно определить налогооблагаемую базу.

Документы бухгалтерского учета делятся на три категории. Кроме первичной документации, составляющей основу для учета, на предприятии оформляются регистры бухучета и отчетные документы.

Регистры используются для накопления, систематизации информации, которая содержится в первичной документации, документах по счетам предприятия, бухгалтерских отчетах. Применение регистров оптимизирует работу специалистов, занятых в сфере учета.

Бухгалтерские отчеты объединяются в единую систему данных, отображающих финансовое, имущественное положение предприятия, результаты его хозяйственной деятельности. Составляется отчетность по утвержденным формам. В ее основу ложатся данные бухгалтерского учета.

Классифицируются документы и по составу. Они бывают:

внутренними;
исходящими;
входящими.

Классификация по назначению также имеет место. По этому признаку выделяют:

распорядительные документы (относительно хозяйственных операций);
исполнительные документы (удостоверяющие факт совершения операции);
комбинированные документы (например, приходно-расходные ордера);
бумаги бухгалтерского оформления (ведомости, справки и т.п.).

Все бухгалтерские документы юридического лица соответствующим образом оформляются, учитываются. Рукописные должны быть заполнены такими средствами, которые гарантируют сохранность записи на протяжении длительного времени. По закону запрещено заполнять рукописные формы простым карандашом.

Что касается самих записей, они должны быть четкими, разборчивыми. Помарки и зачеркивания недопустимы. Исправления в бухгалтерские документы вносятся исключительно в установленном законом порядке.

Учет документов ведется с момента организации бухучета. Каждой форме присваивается номер-идентификатор. Правила учета должны соблюдаться на предприятии неукоснительно.

Организация хранения документов – не менее важная задача, чем их учет. Согласно действующему законодательству, бухгалтерская документация хранится от 1 года до неограниченного срока. Документы каждой категории имеют свой срок хранения. Балансы и отчетность с дополнениями, приложениями, специальными формами могут храниться от 1 года. Постоянно хранить необходимо сводные и годовые документы. Квартальные хранятся 5 лет, ежемесячные – 1 год.

Для счетов бухгалтерского учета (материальных, аналитических), документов, подтверждающих проведение ревизий, договоров с аудиторами, бухгалтерских учетных регистров, оборотных ведомостей, кредитных договоров, соглашений, большинства первичных документов, предусмотрен пятилетний срок хранения (в случае споров с налоговой – до вынесения решения суда). Дольше всего хранятся лицевые счета работников предприятия – 75 лет.