Подтверждать в ФСС России основной вид экономической деятельности (далее – ОВЭД) нужно ежегодно. Ведь с этой же периодичностью госучреждение определяет в отношении фирмы два показателя:
- класс профессионального риска;
- соответствующий ему размер тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Последний, в свою очередь, влияет на сумму уплачиваемых организацией взносов.
При подтверждении ОВЭД фирме следует руководствоваться Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России от 25.01.2017 N 75н и действующими с 26 февраля 2021 года. Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профриска прописаны в постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила).
Как назначаются тарифы
Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.
Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.
Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.
Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.
А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.
Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.
Что является ОВЭД
ОВЭД фирма определяет самостоятельно. При этом она должна помнить, что для коммерческой организации основным является тот вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 2 Порядка, п. 9 Правил).
ПРИМЕР. ОПРЕДЕЛЯЕМ ОВЭД ПО НАИБОЛЬШЕМУ УДЕЛЬНОМУ ВЕСУ В ОБЩЕМ ОБЪЕМЕ ПРОДУКЦИИ
ООО «Верея» занимается оптовой торговлей растениями (код ОКВЭД 46.22), выращиванием рассады (код ОКВЭД 01.30), предоставлением услуг в области растениеводства (код ОКВЭД 01.61).В 2021 году от осуществления этих видов деятельности фирма получила 10 000 000 руб. выручки без НДС, из них доход от оптовой торговли растениями – 2 200 000 руб., от выращивания рассады – 4 000 000 руб., от предоставления услуг в области растениеводства – 3 800 000 руб.Доли доходов по данным видам экономической деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг составили:— по оптовой торговле растениями – 22% (2 200 000 руб. × 100% : 10 000 000 руб.);— по выращиванию рассады – 40% (4 000 000 руб. × 100% : 10 000 000 руб.);— по предоставлениею услуг в области растениеводства – 38% (3 800 000 руб. × 100% : 10 000 000 руб.).Как видим, наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг имеет деятельность по выращиванию рассады (код ОКВЭД 01.30) – 40%. Она-то и будет ОВЭД для ООО «Верея» в 2017 году.
Может получиться так, что по итогам предыдушего года доходы от нескольких направлений работы фирмы распределились в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг поровну. Тогда основной будет являться та деятельность, которая имеет наиболее высокий класс профриска (п. 14 Правил).
ПРИМЕР. ОПРЕДЕЛЯЕМ ОВЭД ПО КЛАССУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РИСКА
ООО «Велес» разводит овец и коз (код ОКВЭД 01.42.1) и торгует оптом изделиями из меха (код ОКВЭД 46.42.13). Первый вид деятельности относится к двадцать пятому классу профриска*, второй – к первому.В 2021 году от осуществления этих видов деятельности фирма получила 16 000 000 руб. выручки без НДС, из них доход от разведения – 8 000 000 руб., от оптовой торговли – 8 000 000 руб.Доли доходов по данным видам экономической деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг составили:— по разведению овец и коз – 50% (8 000 000 руб. × 100% : 16 000 000 руб.);— по торговле оптом изделиями из меха – 50% (8 000 000 руб. × 100% : 16 000 000 руб.).Таким образом, по итогам 2021 года доходы от осуществляемых видов деятельности фирмы распределились равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Поэтому в качестве основной ООО «Велес» признает деятельность по разведению овец и коз. Ведь она имеет наиболее высокий класс профессионального риска – двадцать пятый.
*Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утверждена приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.
Что нужно, чтобы подтвердить деятельность
Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).
Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.
Подведём итоги
Для сотрудника бухгалтерии не составит труда подготовить документы для подтверждения ОВД. Несложная калькуляция доли выручки от реализации проводится по общедоступному правилу и не отнимет много времени. Поэтому, главной целью остается вовремя подать корректный пакет документов в Фонды социального страхования в 2021 году, чтобы юридическому лицу избежать увеличения процентной ставки «на травматизм» и оплаты по ней.
Скачать справку-подтверждение. справки.
Когда отправлять документ
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Уведомление ФСС как результат подтверждения
Территориальное отделение ФСС России в двухнедельный срок с даты представления подтверждающих документов уведомит организацию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа, который соответствует классу профриска ее ОВЭД (п. 4 Порядка).
До месяца получения уведомления фирме следует начислять взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифу прошлого года (п. 11 Порядка).
Допустим, тарифы текущего и предшествующего года различаются. Тогда фирме следут выполнить следующие действия. Во-первых, пересчитать взносы, начисленные по прошлогоднему тарифу с начала текущего года. Здесь следует иметь в виду, что обязанность исчислять взносы по увеличенному тарифу появляется у организации только при получении уведомления.
Обратите внимание
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2017 году и в плановый период 2021 и 2021 годов уплачиваются в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 419-ФЗ).
Поэтому если тариф текущего года оказался больше прошлогоднего (в результате чего взносы уплачены в меньшей сумме), то платить пени не нужно. Ведь фирма действовала в соответствии с установленным порядком.
Во-вторых, подать в Фонд соцстрахования уточненные расчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды текущего года, истекшие до получения уведомления. Конечно, если отчеты за эти периоды уже были представлены.
Особенности составления заявления
Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.
Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.
Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.
Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.
Ответственность
За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено. При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.
Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск. Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.
По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности, могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.
Если ваш регион участвует в проекте ФСС «Прямые выплаты», не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.
Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС
Оформление шапки документа
- В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
- Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
- Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.
Форма справки
В 2021 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения справки в ФСС
Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.
Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода.
Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.
При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов — о них расскажем далее.
Указание ОКВЭД в 2021 году
В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2021 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2.
Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2021 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.
Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2021 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы — в таком случае целесообразно пойти им навстречу.
Сумма выручки
Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС. С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» — сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».
Какая деятельность является основной
При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно. Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.
Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку, в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).
Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска.
