Предназначение и структура кодов по ОКПДТР

Классификатор служит для решения следующих задач:

• Структуризация информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ.
• Оценка и учет количества рабочих, задействованных на определенных должностях.
• Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой и прочими составляющими рабочего процесса.
• Статистика и анализ данных для составления общей картины трудоустройства в регионе или стране.

Классификатор представляет собой таблицу с наименованиями профессий или специальностей и соответствующих им кодов.

Коды выключают в себя пять видов значений, каждому из которых соответствует один отдельный столбец:

1. Собственно код по ОКПДТР. Находится в первом столбце. Представляет собой пятизначное число. Первая цифра числа находится в диапазоне от 1 до 4. «1» и «3» означают профессию рабочего характера, а 2 и 4 – служебного. Оставшиеся четыре цифры содержат информацию непосредственно о номере сферы деятельности.
2. Во втором столбце расположено контрольное число кода. Его значения находятся в диапазоне от 0 до 9.

Как правильно подобрать коды видов предпринимательской деятельности? Для чего используется справочник ЕТКС?

3. Четвертый столбец содержит численное выражения разряда, с которым допустимо исполнение сотрудником данной должности его обязанностей. Это может быть одно конкретное значение или их диапазон.
4. Номер выпуска ЕТКС (Единый трудовой квалификационный справочник). На данный момент существует 68 выпусков, они сгруппированы по сферам должностей.
5. Код ОКЗ. ОКЗ расшифровывается как Общероссийский классификатор занятий. Он так же, как и ОКПДТР входит в ЕСКК, но обладает меньшей информативностью. Он обозначается четырехзначным числом. Понятие «занятие», отраженное в классификаторе, шире понятия «профессии», соответственно некоторые ОКЗ окажутся общими для ряда пунктов Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих.

Собственно наименования специальностей находятся в третьем столбце и располагаются в алфавитном порядке.

Все пункты классификатора сгруппированы по двум основным разделам «профессии рабочих» и «должности служащих»

Деление на разделы специальностей имеет под собой не принципиальные отличия, а различные документы, в которых отражены аспекты данных типов деятельности.

Первый раздел включает в себя сферы деятельности, указанные в ЕКТС, второй раздел – в Единой номенклатуре должностей служащих.

Рабочие профессии переносятся в первый раздел в полном соответствии с ЕКТС, а при наименовании должностей служащих используются в первую очередь Указы Президента РФ «О государственных должностях».

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Читать дальше: Когда подавать декларацию после покупки квартиры

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение

Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.

• Первая цифра «1» означает, что данная профессия относится к категории рабочих. «0032» определяет собственно номер специальности.
• Вторая цифра «1» является контрольной.
• «2-4» – разряды работника, достаточные для исполнения его обязанностей.
• Число «63» – это номер выпуска Единого трудового квалификационного справочника, из которого взята данная должность.
• «7312» – код ОКЗ, говорящий об отношении сотрудника к группе «Рабочие, выполняющие прецизионные работы по металлу и другим материалам», подгруппе «Изготовители, настройщики и реставраторы музыкальных инструментов».

Акт сверки взаимных расчетов – для чего служит? Трудовой договор – правила составления и виды. Как расшифровывается КОСГУ и для чего служит в бухгалтерии: https://buhguru.com/buhgalteria/kosgu-rasshifrovka-i-klassifikaciya.html

Сотрудниками бухгалтерии и работниками отдела кадров данный классификатор применяется в следующих случаях:

1. Анкетирование при соискании или приеме на работу. Для однозначности используемых понятий рекомендуется использовать именно установленные названия должностей и специальностей.
2. Составление трудового договора, приказа о назначении на должность, увольнении. В данном случае работодатель обязан отталкиваться от ОКПДТР, если занимаемая сотрудником должность связана с наличием льгот, компенсаций или ограничений, а также в ряде других случаях, отдельно оговоренных в Постановлениях Правительства РФ (например, в сфере государственных информационных систем).
3. Заполнение карточки работника по форме Т-2. Она относится к документам первичной отчетности, содержит информацию о деятельности сотрудника и должна храниться в организации в течение 75 лет с момента ее заполнения.

ОКПДТР применяется при приеме на работу, составлении трудового договора, оформлению личной карточки работника, штатного расписания и подачи документов в ПФР

Читайте также:  Тест оценки внимания ЮСЭФО
4. Составление штатного расписания. Единого мнения среди юристов в отношении необходимости применения ОКПДТР в данном случае нет. Это связано с одной стороны с тем, что штатное расписание входит в группу правовых актов, для которых согласно Положению «О разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов» процедура является обязательной; с другой стороны это не представляется возможным при отсутствии в классификаторе нужной должности или профессии.
5. Подачи отчетности в Пенсионный фонд. Льготы и назначение пенсии по выслуге лет возможно только при использовании работодателем ОКПДТР.

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест)

Согласно Закону…

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).

В штате Научно Технического работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.

Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.

Читать дальше: Как узнать об ограничении регистрации автомобиля

СОУТ осуществляется руководством предприятия совместно с аккредитованной аттестующей организацией, оказывающей услуги по исследованию рабочих мест.

На кого ориентирована СОУТ?

СОУТ предусмотрена Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и является обязательной процедурой для всех работодателей компаний, не зависящих от размеров и форм собственности, отраслей и организационно-правовых форм, а так же это могут быть частные предприятия.

Исключение лишь составляют:

• рабочие места, расположенные дистанционно,
• специалисты, работающие на дому (надомный труд),
• работники, нанятые физическими лицами, которые не являются ИП.

Проведение оценки условий труда решает следующие вопросы:

• оценка фактического состояния условий труда по степени вредности и опасности на основе сопоставления результатов измерений опасных и вредных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса с установленными гигиеническими критериями;
• оценка травмоопасности рабочих мест на соответствие производственного оборудования, приспособлений и инструментов, средств обучения и инструктажа требованиям нормативных документов;
• оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
• оценка условий труда приведет в порядок льготы и компенсации для работников;
• разработка мероприятий по приведению условий труда к нормам, указанным в регламентирующем аттестацию документе.

Чем грозит неисполнение проведения специальной оценки условий труда?

Для работодателя (юридического лица) нарушающего требования законодательства РФ «Об охране труда» и не проводящего оценку условий труда, предусматривается административный штраф в размере 30 тыс. р. – 50 тыс. р. (при повторном неисполнении 50 тыс. р. – 80 тыс.р.) или приостановление деятельности на 90 дней.

Сроки и порядок проведения специальной оценки

Проведение СОУТ осуществляют не реже 1 раза в течение 5 лет и, если иного не предусмотрено ФЗ. Срок о проведении СОУТ исчисляется с момента утверждения отчета.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) должна проводиться в течение 6 месяцев с момента создания рабочего места или изменения в условиях труда, в случае:

• заново образованных рабочих мест;

• техперевооружения производственных объектов;

• внедрения новых технологий, влияющих на производственный и трудовой процессы.

Отдельно обозначим, что если до вступления в силу ФЗ «Об оценке условий труда» на рабочем месте уже была проведена аттестация рабочих мест, в этом случае СОУТ не проводится в течение 5 лет (за исключением тех обстоятельств, которые могут являться основанием для проведения внеплановой оценки труда).

Этапы проведения аттестации рабочих мест

• анализ штатного расписания от заказчика
• определение аналогичности рабочих мест
• определение стоимости работ
• заключение договора
• заполнение заказчиком нескольких нужных документов
• выезд к заказчику на проведение измерений
• составление отчета об аттестации рабочих мест и рекомендаций

Перечень технической документации по результатам проведенной работы:

• копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда;
• заполненные Карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
• протоколы измерений вредных и опасных производственных факторов;
• протоколы оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса;
• протоколы оценки травмоопасности рабочих мест;
• протоколы оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
• ведомости рабочих мест подразделений и результатов их аттестации по условиям труда;
• проект плана мероприятий по улучшению условий труда в организации;
• проект Протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

При своевременно проведённой аттестации рабочих мест в НТЦ «ТехноЭксперт» Вы получите высококвалифицированную и качественную работу. Вы избавите себя от лишних проверок со стороны административных организаций, обеспечите работнику безопасное рабочее место и средства индивидуальной защиты на предприятии.

Мы гарантируем 100% отдачу нашим клиентам. Если у Вас возникли вопросы в провидении аттестации рабочих мест, то звоните, и наши специалисты с радостью ответят на все Ваши вопросы.

Образец Заявки

Заявка

ООО «__________» просит провести аттестацию следующих рабочих мест по условиям труда:

Административно-управленческий персонал

• Генеральный директор – 1 чел.
• Заместитель генерального директора – 1 чел.

Бухгалтерия

Отдел кадров

Обслуживающий персонал

• Водитель автомобиля – 1 чел.
• Уборщик производственных и служебных помещений – 2 чел.
• Сторож – 2 чел.
• Дворник – 2 чел.

Адрес: Тел/факс: E-mail: Генеральный директор Ф.И.О., работает на основании (Устава, Положения, Доверенности) Банковские реквизиты: ИНН: ОКПО: ОКОГУ: ОКВЭД: ОКАТО:

Генеральный директор _________________И.О.Фамилия

Образец Перечня рабочих мест

ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ РАБОЧИХ МЕСТ (согласно полного штатного расписания) ООО «______________»