Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) в 2021 году

Чтобы получить все полагающиеся беременным женщинам выплаты, необходим такой документ, как листок нетрудоспособности, или попросту больничный лист. Получить его можно только у врача клиники, где ведется беременность. Но для того, чтобы он такой документ выдал, необходимо, чтобы в специальный фонд (ФСС) поступали взносы, дающие право на получения пособия. Их платит или работодатель, или учебное заведение, если речь идет о студентках, или сама женщина-предприниматель (ИП).

Кто имеет право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

• Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности: работающие официально по трудовому договору;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

• Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.
• Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:
• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.
• Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:
• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.
• В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Важно! Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

• Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Какие сроки предусмотрены для выплат

В день передачи больничного расчетчику, беременной работнице сразу получить пособие не получится. Существуют положенные мероприятия, которые осуществляют разные должностные лица в организации.

Пока не пройдет проверка, работа по начислению, работодатель не сможет перечислить деньги на счет декретницы.

Законодатель предусмотрел возможные производственные проволочки и установил, что больше месяца затягивать выплаты не положено. Перечислить средства можно в день заработной платы или по истечении 10 суток после поступления в кадры заявления от сотрудницы.

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2021 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2021 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

• В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
• В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель — при многоплодной;
• 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
• по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
• В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
• В любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист, необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

1. записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
2. заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
3. при написании не выходите за границы
4. писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
5. использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
6. в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

• документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
• в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Пособие по беременности и родам с 1 мая 2021 года

Какой минимальный размер пособия беременности и родам с 1 мая 2018 года? Изменится ли этот размер в связи с повышением МРОТ? Из какого заработка считают минимальное пособие по беременности с 1 мая? Приведем новые значения.

Порядок расчета с 1 мая 2021 года

С 1 мая 2021 года МРОТ с 9489 р. повышается до 11 163 р. Этот размер влияет на размер минимального пособия по беременности и родам, при расчете которого учитывается МРОТ. Поясним в чем тут дело.

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно рассчитывать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2021 году, то расчетным периодом станут 2021 и 2021 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период с 1 мая 2018 года составляет 267 912 р. (11 163 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать его нужно получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 мая 2021 года минимальный среднедневной заработок составляет 367,00273 рублей в день (267 912. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 мая 2021 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Размеры пособия по БИР с 1 мая 2021 года

Если отпуск по беременности и родам начнется 1 мая 2021 года и позднее, то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 367,00273. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 мая 2021 года:

• 51 380,38 р. (367,00273 × 140 дн.) – в общем случае;
• 71 198,53 р. (367,00273 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 57 252,43 р. (367,00273 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Какие размеры были ранее?

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ составлял 9489 рублей. А минимальный среднедневной заработок составлял 311,967123 рублей в день (9489 р. x 24 / 730 дн.). Поэтому если отпуск по беременности и родам начинался с 1 января по 30 апреля 2021 года, то минимальные размеры пособий по беременности и родам составляли бы:

• 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
• 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Пересматривать размеры пособий по беременности и родам после в связи с увеличением МРОТ 1 мая 2021 года не нужно. Ведь размер пособия определяется на дату начала отпуска. Поэтому если отпуск начался с 1 января по 30 апреля 2021 года, то «минималку» определяют исходя из прежнего МРОТ – 9489 р.

Законодательное регулирование

Статья 8 ФЗ №81 от 19.05.1995 устанавливает перечень лиц, которые могут получать пособие БиР, а также размер такой выплаты. Так, для всех застрахованных трудоустроенных женщин, это размер среднего заработка, на который и начисляются страховые премии в ФСС на случай временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством. Кроме того, право на выплату имеют:

• Женщины, уволенные с предприятия в связи с его ликвидацией, прекращением деятельности (в том числе ИП, нотариусы и так далее);
• Студентки профессиональных образовательных организаций и ВУЗов, обучающиеся очно;
• Сотрудницы ОВД, таможни, ГУФСИН, ГПС, а также заключившие военный контракт.

Регламентирует порядок выплаты, а также ее размер и ФЗ №255 от 29.12.2006. Так, в статье 11 нормативно-правового акта указано, что все застрахованные женщины должны получать выплаты в размере 100% от средней величины заработка. При этом, если страховой стаж такой гражданки менее полугода, то она может оформить выплату, не превышающую за полный месяц 1 МРОТ.

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

• справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2021 году

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
• сведения об удостоверении личности (паспорта);
• сведения о месте регистрации и отдельно — о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

При использовании схемы прямых выплат из ФСС (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н — стать основанием для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

• при подаче документов в ФСС;
• передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

• Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
• Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

• руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
• документ оформляется на основании заявления и больничного.

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2021 г. будут насчитываться в размере 51919 руб.

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

• В Чувашии местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая — около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
• В Волгоградской области дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
• Во многих субъектах РФ местная доплата положена беременным из малоимущих семей с формулировкой «на питание». Так, в 2021 г. в Томской области за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в Пензенской — по 580 руб., в Ульяновской — 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2021 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2021 года на 140 календарных дней. В 2021 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2021 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2021 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2021 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2021 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2021 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2021 года. Соответственно, в расчетный период входят 2021 и 2021 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2021 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2021 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

• беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2021 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Важно!Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2021 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2021 году и 365 дней в 2021 году.

Как влияет индексация и районные коэффициенты?

При расчете размера пособий всегда учитывается коэффициент индексации на текущий год. Этот показатель определяется исходя из данных Росстата о размерах фактической инфляции за предыдущий период. Так, Постановлением Правительства №74 от 26.01.2018 был установлен показатель в 1,025. Пособия, увеличенные на этот коэффициент, будет выплачиваться только в случае возникновения права на них с 1.02.2018 года. В отношении пособия по БиР при расчете для трудоустроенных застрахованных женщин будет иметь значение индексация МРОТ (для минимального показателя), для женщин, сокращенных с работы, размер пособия установлен Федеральным законом №81. До индексации 2021 года он был равен 613,14 рублей на 1 месяц больничного, после стал равен 628,47 рублей.

Весомое значение при расчетах оказывают районные коэффициенты. Если при начислении ЗП он учитывается (этот момент можно уточнить в бухгалтерии или посмотреть в зарплатных ведомостях), то отдельного умножения на показатель не требуется. Если расчет ведется на основании МРОТ (когда страховой стаж меньше полугода), то отдельным множителем будет выступать именно районный коэффициент, что позволит значительно увеличить итоговый размер выплаты. В ТК РФ (ст.316) указано, что размер коэффициентов должно определять Правительство РФ, но по состоянию на 2021 год все еще действует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 527/13 от 27.07.1959, согласно которому коэффициент, например, в Хабаровском крае равен 1,40, в Иркутской области — 1,20, в Курганской области — 1,15 и так далее. При этом региональные власти могут самостоятельно устанавливать этот показатель для своего субъекта. Например, согласно Постановлению Госкомтруда СССР коэффициент в Новосибирской области равен 1,15, но на деле — 1,20.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2021 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2021 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2021 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2021 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2021 и 2021 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

• время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2021 года по 20 мая 2021 года, которое пришлось на 2021 год,
• время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2021 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2021 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2021 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

Как оплачивается больничный

Больничные пособия не облагаются взносами в ФСС, поэтому они исключаются при расчете среднего дневного заработка.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2016 году, ее зарплата за 2014 составила 350 000 рублей, на больничном она пробыла 19 дней (18 000 рублей). Зарплата за 2015 год составила 408 000 рублей, на больничном пробыла 20 календарных дней (21 000 рублей). Формула для расчета размера пособий будет:

(350 000 + 408 000)/(731 день — 19 дней — 20 дней)*140 дней = 153 353,3 рубля.

Работа неполного рабочего дня, либо недели

Средний заработок в расчетном периоде при условиях работы неполного рабочего дня, либо неполной рабочей недели, рассчитывается пропорционально нормальной продолжительности рабочего времени.

Общий страховой стаж менее 6 месяцев

Если до ухода в декрет ваш общий трудовой стаж на всех работах составляет не более 6 месяцев, то размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.

Важно! Также исходя из МРОТ будет начисляться пособие, если в расчетном периоде вы не имели заработка или же средний ежемесячный заработок получился ниже МРОТ.

Необходимые документы

Для получения выплат необходимо предоставить:

• Листок нетрудоспособности (получают в женской консультации);
• Справку о зарплате с предыдущего/предыдущих мест работы (если такие имеются);
• Заявление об уходе в декретный отпуск.

Сумма выплат будет определена в течение 10 дней после подачи документов. Выплачено пособие будет в день выдачи зарплаты (ближайший после назначения).

Кто выплачивает пособие

Зависит от занятости женщины в последние два года:

• Одна организация, в которой женщина проработала последние два года.
• Все организации, в которых женщина работала в последние два года.
• Территориальная страховая компания (указана на полисе ОМС). В том случае, если работодатель не может сделать выплату.
• Орган социальной защиты. В том случае, если организация, в которой работала женщина, была ликвидирована. Для этого необходимо в течение года с момента увольнения встать в центре занятости на учет. Размер пособия — 613 руб/месяц. Учебное заведение. Для студенток, обучающихся на платной или бюджетной основе на дневной форме обучения.

Примеры расчетов

Для того чтобы самостоятельно рассчитать суммы декретных выплат необходимо:

Сложить весь доход за последние два года (2012 и 2013). Учитывайте все организации, где работали.

С 2013 года в законодательстве прописано, что декретные будут рассчитываться только на основе зарплат за два последних года. Решать это самостоятельно нельзя. Если раньше женщина могла предпочесть расчет выплат только за последний год (например, при увеличении заработка), то сейчас такой возможности нет.

Вычесть из суммы календарных дней 2012 и 2013 гг (731 день) периоды:

• дни больничных, отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дополнительно оплачиваемые выходные дни, взятые для ухода за ребенком с инвалидностью;
• дни, когда были освобождены от работы с частичным/полным сохранением зарплаты (если за этот период не начислялись страховые взносы).

Разделить полученную сумму дохода на оставшееся количество дней. Полученное значение называется среднедневным заработком (доходом).

Количество дней декретного отпуска умножайте на сумму среднедневного заработка.

Если за год или два до ухода в декрет Вы родили ребенка и находитесь в отпуске по уходу за ним, то можете заменить годы в расчетах. В этом случае для определения пособия допускается использование более ранних данных. Это может увеличить размер выплат.

Как оформляются декретные на производстве

Для назначения пособия необходимо предоставить следующие бумаги руководителю:

• паспорт;
• больничный лист;
• справку о ранней постановке на учет (при наличии таковой);
• заявление о предоставлении отпуска в свободной форме;
• сведения с предыдущего места работы (при необходимости): о средней зарплате;
• о периодах, которые следует исключить из расчетов.

Справка: если работодатель не может оплатить больничный, то его финансирует страховая компания.

Какие документы подаются в соцзащиту

Уволенные за год до обращения роженицы обращаются за пособием в органы соцзащиты. Им необходимо предоставить следующие документы:

• заявление (бланк предоставят на месте);
• паспорт;
• лист нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет на ранних сроках беременности;
• трудовую книжку (иной документ, подтверждающий факт увольнения с последнего места службы);
• справку из органов занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Внимание: обработка заявки происходит в десятидневный срок.
Подать пакет документов разрешено:

• лично;
• через представителя (требуется доверенность);
• почтовым отправлением с описью вложений;
• через портал Госуслуг.

Особенности назначения декретных индивидуальным предпринимателям

По закону ИП получают право оплаты больничных из средств ФСС только в том случае, если осуществляли добровольное перечисление взносов в этот орган не менее полугода. При этом сумма помощи зависит от величины МРОТ.
Для получения денег ИП обращаются непосредственно в ФСС. Необходимо предоставить:

• паспорт;
• заявление в свободной форме;
• справку о дате постановки на учет;
• больничный.

Если ИП дополнительно работает по договору на иное лицо, то за него вносятся обязательные взносы в Фонд. Следовательно, этот человек получает право на декретные, как трудоустроенный.

Важно: ИП, работающий по договору, может рассчитывать на два вида декретных:

1. Через Фонд социального страхования.
2. Через работодателя.

Рассчитать дату ухода в декретный отпуск

Дата ухода в декретный отпуск рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. Обычно отпуск начинается за 70 дней до родов (за 84 дня при беременности двумя или более малышами). При этом уйти в декрет женщина может и не за 70 дней, а позже. Размер пособия от этого не изменится.

После родов декретный отпуск длится 70 дней (если все прошло без осложнений). 86 дней, если были осложнения, и 110 дней, если женщина родила более одного младенца. Срок отпуска после родов можно сократить и выйти на работу раньше. При этом выплаты на остаток дней не делаются.

Принцип расчета

Формула расчета выплат подразумевает, что роженица, проработавшая в определенной организации два года без отпуска, больничных и прочих отгулов, имеет право рассчитывать на большую сумму. Она будет равна той, которую она заработала бы на предприятии за все это время. То есть, никаких вычетов произведено не будет.

Суть формулы заключается в том, что доходы женщины в организации за двадцать четыре месяца до декретного отпуска складываются и делятся на количество рабочих дней в упомянутых двух годах. Благодаря этому появляется возможность рассчитать доход женщины за один рабочий день, после данного расчета сумма умножается на дни, составляющие собой декретный отпуск. Опять же, нужно учитывать тот факт, сколько роженица получала на рабочем месте, — чем меньше размеры зарплаты, тем меньше будет и пособие.