Проведение СОУТ рабочих мест организации – условия, сроки и процедура

Безопасность персонала – одна из важнейших обязанностей руководителей организации. Федеральное законодательство в сфере охраны труда регламентирует нормы и предписывает проведение ряда проверок в этом отношении. К таким относится оценка рабочих мест, которую нужно проводить раз в пятилетний срок. Однако если ситуация на предприятии изменяется, появляются основания для внеплановой СОУТ. Таковая должна проходить вне установленного графика.

Экспертная лаборатория «Экостар» готова предложить свои услуги по организации СОУТ. Мы являемся аккредитованной компанией, обладаем собственной лабораторией и способны выполнить поставленную задачу оперативно и грамотно.

Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда

Чтобы определить сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда, требуется учесть следующие моменты:

если причиной стали иные ситуации (несчастный случай, предписание надзорных органов и прочее), то проверку проводят в течение полугода с этого момента;
если организация установила новые производственные линии, организовала новые рабочие места или изменила параметры технологического процесса, провести спецоценку она обязана в течение 12 месяцев с этих изменений.

Срок всегда отсчитывается с момента, когда вступает в действие соответствующее основание.

Приказ о проведении СОУТ

утвердить отчет по итогам СОУТ;
подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Основания для проведения внеплановой спецоценки

Статья соответствующего федерального закона предписывает проведение внеплановой специальной оценки условий труда при возникновении определенных ситуаций:

запущены новые производственные линии, изменяющие степень негативного воздействия на работников;
на предприятии были организованы новые рабочие места;
установлено новое оборудование, меняющее параметры технологического или производственного процессов;
надзорные органы направили предприятию официальное предписание;
на производстве произошел несчастный случай, или же в ходе медосмотра выявлено профзаболевание;
изменились качество или характеристики сырья, которое применяется при производстве, что может повлиять на уровень негативного влияния;
организация получила новые СИЗ или средства коллективной защиты;
профсоюзный орган направил предложение с вескими основаниями о проведении внеплановой спецоценки.

Сроки внеплановой СОУТ напрямую зависят от того, что послужило причиной к ее организации.

Протокол комиссии СОУТ

сведения об организации, проводящей СОУТ с обязательным приложением копий разрешительных документов;
перечень рабочих мест с указанием аналогичных мест;
протоколы всех проведенных исследований и измерений;
протоколы оценки эффективности применяемых на предприятии средств индивидуальной защиты;
протокол комиссии о невозможности проведения исследований и (или) измерений на рабочих местах – заполняется в случае, когда измерение вредных факторов может привести к угрозе здоровью или жизни экспертов, работников испытательной лаборатории или других лиц, задействованных в измерениях. Протокол должен содержать точное описание причин, помешавших проведению замеров и (или) исследований;
карты СОУТ работников;
сводная ведомость результатов СОУТ;
рекомендации и перечень мероприятий по улучшению условий труда и ОТ на рабочих местах;
заключение экспертов.

Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны для получения возврата налога при покупке квартиры

Заполненный протокол комиссии СОУТ отражает решения и выводы комиссии по СОУТ, подписывается Председателем комиссии (либо его заместителем) и секретарем комиссии, не позднее, чем на следующий день после заседания комиссии.

Когда внеплановый СОУТ не нужен

Срочно обращаться за спецоценкой необходимо не всегда, поэтому руководители компании должны рассмотреть статью 17 с особой внимательностью. Так внеплановое проведение СОУТ не понадобится, если:

несчастный случай стал следствием действий сторонних лиц;
ИП поменял ФИО;
предприятие прошло реорганизацию;
позиция, которую занимает сотрудник, поменяла только наименование.

Важным моментом, помогающим определить необходимость проведения внепланового мероприятия, является изменения условий труда. Если количество негативных факторов осталось прежним, и сотрудник не почувствует никаких перемен, то и проверка окажется лишней.

Однако принять определенное решение может только комиссия, создаваемая на основании приказа, полученного от руководителя компании. Членам комиссии потребуется проанализировать обстоятельства и на этом основании провести или отказаться от аудита.

Экспертная лаборатория «Экостар» проходила необходимую сертификацию и готова провести плановую и внеплановую оценку рабочих мест для вашего предприятия. Чтобы проконсультироваться, наберите наш номер и получите больше информации!

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились. Вопрос: Как в этом случае признать результаты СОУТ на рабочем месте «менеджер» действующими для рабочего места «продукт¬менеджер» и как это правильно оформить?

Комиссия в составе председателя: руководителя службы охраны труда___________ Члена комиссии: главного технолога ________________________________________ Члена комиссии: начальника технического отдела _____________________________ В присутствии сварщика продукт¬менеджера__________________________________ На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту №_____ от «___»__________20___г.,

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда?

Как и плановая спецоценка, внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться согласно определенному алгоритму. Он представляет собой следующую последовательность:

создание оценочной комиссии (для этого нужен специальный приказ руководителя организации);
составление списка рабочих мест, нуждающихся в спецоценке;
поиск компании-исполнителя и подписание договора о сотрудничестве;
согласование графика выполнения спецоценки;
проверка указанных в перечне позиций на влияние негативных факторов, включающая лабораторные исследования;
создание отчета и его утверждение руководством компании;
передача данных в надзорные органы в течение месяца с момента утверждения полученного отчета.

Информация передается в трудинспекцию и Фонд социального страхования. Последнее необходимо, чтобы страховые тарифы для организации были рассчитаны корректно.

СОУТ и документальное оформление при изменении должности

Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.

Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Чем отличается внеплановая СОУТ от плановой?

Плановую оценку рабочих мест работодатель обязан проводить каждые пять лет, в то время как внеплановая СОУТ проводится в случаях, описываемых ст.17 ФЗ № 426. Обстоятельствами, которые могут привести к подобной необходимости, становятся изменения условий труда и безопасности работников. Во всех остальных нюансах внеплановая спецоценка не отличается от плановой – этапы и особенности проведения у них аналогичны.

В какие сроки необходимо провести внеплановую спецоценку условий труда?

Чтобы определить срок внеплановой специальной оценки условий труда, необходимо рассмотреть обстоятельство, из-за которого появилась подобная необходимость. Если речь об изменениях технологических процессов, то работодатель вправе обратиться к аудиту в течение 12 месяцев с момента наступления изменений. А если это предписание надзорных органов или же несчастный случай на производстве, то законом устанавливается шестимесячный период на выполнение проверки.

Как правильно провести спецоценку в компании

Спецоценку условий труда на рабочих местах проводят в три этапа: подготовка, экспертиза и отчётность. Расскажем о каждом подробнее.

Этап 1

Подготовьте документы и найдите экспертов

Спецоценкой занимается комиссия, которую создаёт руководитель компании. Он издаёт приказ и включает в него:

реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
основания проверки — закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и ст. 212 Трудового кодекса;
состав комиссии — председатель и участники;
сроки и график проведения СОУТ.

Затем председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда — он понадобится экспертам.

Технической стороной спецоценки занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. Там же вы найдёте контакты для связи: email, номера телефонов и сайт. Средняя цена спецоценки одного рабочего места — 1300 рублей в Москве и 800-900 рублей в регионах.

Когда выберете подрядчика для СОУТ, заключите с ним договор. Приложением к нему будет перечень рабочих мест — он определяет объём и стоимость работ.

Этап 2

Пригласите экспертов в офис и получите отчёт

Сначала эксперты проверяют помещение, общаются с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Так они решают, какие исследования нужно провести, а потом согласовывают дату нового визита с участниками комиссии.

Второй шаг — замеры. Эксперты изучают уровень света и звука, температуру воздуха, интенсивность теплового облучения. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских центрах могут проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение и напряженность магнитного поля.

В ходе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. От них зависит, какие компенсации и надбавки положены сотрудникам.

У председателя комиссии есть 30 дней, чтобы подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.

Этап 3

Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию

Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию по форме Минтруда. Она содержит следующую информацию:

реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес);
перечень сотрудников с указанием ФИО и должности;
реквизиты отчёта эксперта (номер, дата составления и регистрации в системе ФГИС СОУТ);
реквизиты экспертной организации (наименование и регистрационный номер в реестре Минтруда).

Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной цифровой подписью — простую копию не примут.

Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. А с сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.

Минтруд будет штрафовать за непроведение СОУТ

Напомним, что по Трудовому кодексу работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (ст.21 ТК РФ).

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).