Внеплановая специальная оценка условий труда: когда проводится, сроки проведения

В каких случаях требуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Оценка вредных условий труда может проводиться различными организациями, наделенными соответствующими полномочиями. Выбор конкретного учреждения, которое будет заниматься ВСОУТ, зависит от таких параметров, как специфика работы предприятия, сфера его деятельности, методы исследования рабочих мест и т.д.

Вам может быть интересно: Доплата за вредные условия труда

Условия и методы осуществления регулируются трудовым законодательством, а именно приказом Министерства труда № 549н. Наиболее распространенные ситуации, когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда, таковы:

проверка соответствия квалификации рабочего персонала требованиям производства сразу после процедуры проведения переаттестации;
контроль исполнения руководством обязательств по начислению и выплате денежных компенсаций за работу при воздействии вредных или опасных производственных факторов;
проверка качества оборудования, помещений производства, технологий и других сопутствующих характеристик на соответствие законодательным нормам по охране труда;
проверка наличия коллективных средств защиты (пожарная сигнализация, вентиляционные системы, средства тушения огня и т.д.) и предметов индивидуальной защиты (защитная форма, респираторы и т.д.), а также их качества и целостности.

Пункты, указанные в списке, отражают далеко не все возможные ситуации, которые требуют внепланового проведения СОУТ. Конкретный набор требуемых мероприятий всегда различается для разных предприятий и оснований, использующихся для инициации СОУТ. Помимо этого, он также может дополняться обязательными мероприятиями в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами предприятия.

Приказ о проведении СОУТ

утвердить отчет по итогам СОУТ;
подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Рекомендуем прочесть: Как получить категорию д тракториста

Порядок проведения внеплановой спецоценки

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится по четко регламентированному алгоритму действий:

Предварительная подготовка и сбор исследовательской комиссии. На этом этапе определяется перечень должностей, подлежащих СОУТ, и собирается состав экспертной команды (в нее могут входить сотрудники предприятия и работники учреждения, которое будет проводить аудит, персонал частной организации или иной фирмы, приглашенной специально для СОУТ).
Далее определяется факт наличия каких-либо факторов производства, которые могут представлять опасность для работников данного предприятия.
Третий этап — определение уровней воздействия вредных факторов и их классификация по регламентированной законодательством системе.
В заключение составляется отчет о выполненной СОУТ. Он согласуется с результатами работы экспертной комиссии, после чего обнародуется среди всей организации или отдельного ее филиала (если проведенное исследование затронуло только его). Во втором случае начальству достаточно ознакомить с результатами только работников конкретного отделения. Непредоставление информации по результатам СОУТ другим представительствам и филиалам компании не будет нарушением требований закона.

Поскольку проведение спецоценки условий занимает немало времени, руководству непосредственно перед началом работы исследовательской комиссии рекомендуется определить перечень должностей, наиболее подверженных влиянию вредных факторов. Они пройдут экспертизу в первоочередном порядке.

Основания для проведения проверки

Основанием для инициации внепланового специального исследования условий труда на производстве может являться:

оформление соответствующего постановления каким-либо надзорным учреждением (чаще всего это Роструд);
производственный несчастный случай, в результате которого один или несколько работников пострадали;
выявление у сотрудников заболеваний, проявившихся по причине работы на вредных или опасных производствах;
ввод новых должностей;
изменение процесса производства, используемого сырья или же перечня принимающих участие в процессе предприятий;
внедрение новых средств индивидуальной защиты.

ВНИМАНИЕ! При вводе новых должностей для получения возможности выполнения СОУТ они должны быть организованы и введены в используемый в ходе работы предприятия технологический процесс. Внеплановые исследования в отношении рабочих мест, которые только планируется вводить, не выполняются.

Образец приказа о проведении внеплановой спецоценки условий труда

Для составления приказа не предусмотрено унифицированной формы. Организациям разрешено использовать собственные фирменные бланки. Типовой образец приказа об инициации СОУТ:

Сроки проведения СОУТ

Стандартный срок реализации внеплановых проверок составляет шесть календарных месяцев с даты начала. Однако в некоторых ситуациях, например, при вводе новых должностей, масштабных коррективах технологического процесса и т.д., лимит по срокам увеличивается до одного года.

Отличия от плановой спецоценки

Основное отличие внеплановой СОУТ от той, что проводится согласно графику, заключается в следующем: первая касается только одного конкретного подразделения организации (может затронуть и сразу несколько, но не производится в отношении всего предприятия). Вторым существенным различием является то, что для проведения СОУТ не по установленному графику в обязательном порядке должно иметься основание.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились. Вопрос: Как в этом случае признать результаты СОУТ на рабочем месте «менеджер» действующими для рабочего места «продукт¬менеджер» и как это правильно оформить?

Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. № 426.

Рекомендуем прочесть: Льготы работающему ветерану труда в республике башкортостан в 2021 году

В каких случаях внеплановая спецоценка не требуется

Внеплановая оценка не проводится:

при реорганизации предприятия с сохранением всего технологического процесса, включая наименование должностей;
если подтверждается, что причиной произошедшего несчастного случая не являлись действия работника или нарушения технологического процесса;
в отношении работодателей, являющихся физическими лицами, но не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Осуществление внеплановой СОУТ не требуется при замене сотрудника на той или иной должности. Если специальная оценка была проведена в отношении должности, занимаемой гражданином, а в дальнейшем он был заменен другим работником, то при условии сохранения основных обязанностей, требований и условий работы повторное проведение СОУТ не нужно.

Протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда

По окончании СОУТ оформляется отчет, который подписывают все представители комиссии, а председатель комиссии утверждает. В том случае, если кто-то из представителей комиссии не соглашается с полученными и оформленными результатами, он может и имеет на это право изложить в документальной форме свои замечания, и этот документ будет прикреплен к отчетному документу. Кроме этого, в отчете должны быть указаны подтвержденные сведения о том, какие именно рабочие места не подвергались проверке, или каких опасные факторы не были идентифицированы. Работодатель должен выполнить свои обязательства, связанные с ознакомлением работников с результатами СОУТ на их трудовых местах. Работники после ознакомления должны подтвердить это подписью. Предоставление работникам информации о результатах проверки должно произойти не позднее, чем месяц или тридцать дней с того момента, как документ будет оформлен. Этот тридцатидневный срок не включает время командировки, отпуска или болезни работника.

Рекомендуем прочесть: Льготы многодетным в хмао в 2021

Проведение проверки трудовых условий или СОУТ требует выполнения производственных, организационных, правовых, экономических, социальных, кадровых вопросов, и одна только служба по охране труда не в силах справиться с подобными решениями. Для того, чтобы СОУТ прошла с наименьшими негативными моментами для предприятия, необходимы согласованные действия всех участников этого процесса, всех руководителей, специалистов, а также, качественная работа организации и ее экспертов. Комиссия со стороны руководителя должна со своей стороны выполнить ряд функций, среди которых – составление списка тех рабочих мест, которые должны будут пройти проверку, утверждение итогов идентификации опасных факторов, оформление отчета или протокола и т.д. Предприятие отвечает за большинство выводов и решений, которые получает в ходе проведения проверки, однако, есть четыре функции, которые выполняет и отвечает за них организация, проводившая СОУТ. Это – определение и идентификация перечня трудовых процессов и мест, где должны проводиться оценка и измерения; оценка и измерение опасных и вредных производственных факторов, что включает оформление и заполнение соответствующих протоколов; установление класса опасности и внесение данных об этом в документ; оформление отчетного документа в согласии с установленными методикой и правилами. Из этого следует, что именно представители предприятия должны принимать основные решения, касающиеся СОУТ, вести этот процесс.

Проводить ли внеплановую СОУТ при реструктуризации организации

Это позволит Вам не совершать дополнительных финансовых затрат, и обезопасить себя от претензий проверяющих органов. При этом составленный в соответствии с 59 статьей ГК РФ передаточный акт не нуждается в государственной регистрации, и предоставляется государственным органам во время проверки, поскольку обязанности юридического лица, указанные в передаточном акте, регулируются трудовым законодательством, и истекают из 212 статьи ТК РФ.

2. Согласно настоящему передаточному акту происходит правопреемство также тех прав и обязанностей реорганизуемой организации, в отношении которых обязательства запланированы на следующие периоды времени, в связи с установленной периодичностью. Реорганизованная организация получает права и обязанности реорганизуемой организации, как названные в настоящем тексте, так и те, которые не оговорены в настоящем передаточном акте.

Рекомендуем прочесть: Какие документы при покупке дома и земельного участка 2019