Бизнес и прибыль: сколько брать на личные расходы?

Подходит конец месяца. Мы видим, что хорошо поработали, прибыль есть, деньги в кассе тоже. В этот момент возникает классическая дилемма: сколько из этих заработанных можно взять на дивиденды без потери для бизнеса?

Где находится баланс между «жить сейчас» и иметь стабильный бизнес, который должен приносить доход долгие годы и, возможно, перерасти в семейное дело? Универсальных рецептов, к сожалению, нет. Для каждого бизнеса ответ будет своим. Но я расскажу о том, что делаю сам, чтобы разложить все по полочкам.

Сперва отвечаю себе на четыре вопроса:

Как определить, приносит ли дело прибыль?

Есть ли положительный денежный поток?

Сколько оборотного капитала мне понадобится на следующий квартал?

Какие должны быть резервы на случай обстоятельств, которые невозможно предвидеть?

Начнем по порядку.

Чистая прибыль — что это такое?

Чистая прибыль — это прибыль, которая остается у предприятия после того, как им осуществляются все обязательные денежные отчисления. Этот показатель характеризует итоговый финансовый результат, достигнутый компанией к концу отчетного периода.
Перечень целей, для достижения которых может быть использована полученная прибыль, законодательно не установлен. Это значит, что собственники компании (а именно в их компетенцию, согласно подп. 7 п. 2 ст. 33 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14, входит принятие подобных решений) вправе направить ее на любые цели.

Как правило, чистая прибыль направляется:

• на приобретение новых основных фондов (зданий, оборудования и пр.);
• создание резервного фонда;
• увеличение размера уставного капитала предприятия;
• премирование работников;
• выплату задолженностей, возникших в прошлых периодах;
• выплату учредителям дивидендов, которыми, согласно п. 1 ст. 43 НК РФ, признается любой доход, полученный участником компании в результате распределения имеющийся у нее прибыли, сформировавшейся после уплаты всех налогов).

Дивиденды могут быть выданы как в денежной, так и в натуральной (имуществом, ценными бумагами и пр.) форме.

Этапы планирования прибыли предприятия

1. Установление целей

На первом этапе целевая прибыль должна устанавливаться в соответствии со стратегическими планами предприятия. Более того, целевая прибыль предприятия должна быть реалистичной, основанной на возможностях и ресурсах.

2. Определение ожидаемого объема продаж

Важнейший этап процесса планирования выручки и прибыли предприятия. Предприятию необходимо спрогнозировать объем продаж, чтобы достичь своих целей по прибыли. Ожидается, что объем продаж должен учитывать тенденции рынка, отрасли и результаты проведенного конкурентного анализа. Здесь видно, как связаны планирование доходов и прибыли предприятия.

3. Оценка расходов

На данном этапе предприятие оценивает свои расходы на запланированный объем продаж. Расходы могут быть определены из данных прошлых периодов. Если предприятие новое, то можно использовать данные по аналогичной организации в той же отрасли.

4. Определение прибыли

Прибыль рассчитывается как:

• Плановая валовая прибыль = Плановая выручка от продаж – Себестоимость продаж
• Плановая операционная прибыль = Плановая валовая прибыль – Операционные затраты
• Плановая чистая прибыль = Плановая операционная прибыль – Проценты по кредитам – налоги
• Нераспределенная прибыль = Плановая чистая прибыль — Дивиденды

Табл. 1. Планирование прибыли предприятия на примере

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Смотреть

В какие сроки производится распределение чистой прибыли в ООО?

Согласно п. 3 ст. 28 ФЗ № 14, распределение прибыли в ООО должно быть произведено в течение 60 дней с момента принятия соответствующего решения (за исключением случаев, когда учредительные документы устанавливают меньший срок). Нарушение этого срока влечет за собой возникновение у дольщика предусмотренного ст. 395 ГК РФ права требования выплаты не только суммы дивидендов, но и денежных средств за незаконное использование принадлежащих ему денег.

Участник, не получивший причитающуюся ему долю прибыли, в соответствии с п. 4 ст. 28 этой же статьи вправе потребовать ее выплаты в течение 3 лет с момента ее распределения. После истечения указанного срока средства приобретают статус нераспределенной прибыли и могут использоваться в интересах предприятия.

В том случае, если соучредители общества не приняли решение о распределении прибыли между его участниками, отдельный участник не сможет истребовать часть полученных компанией денег даже в судебном порядке. Такая точка зрения изложена в подп. «б» п. 15 постановления Пленумов ВС и ВАС РФ «О некоторых вопросах…» от 09.12.1999 № 90/14. Суды мотивировали свое мнение тем, что привлечение органов власти к разрешению подобных вопросов нарушает право участников на проведение свободного голосования и влечет за собой вмешательство в нормальное функционирование общества.

Решение о распределении прибыли

Распределение прибыли ООО между участниками производится на основании решения, принятого его соучредителями. Согласно положениям пп. 1–3 ст. 28 ФЗ № 14, такое решение должно содержать:

• волеизъявление всех участников о распределении полученной прибыли;
• информацию о том, какая доля полученных средств подлежит передаче соучредителям компании;
• сведения о сроках осуществления выплаты и форме, в которой она будет производиться.

Решение должно быть принято простым большинством голосов и зафиксировано в протоколе собрания соучредителей ООО. Денежные средства могут быть распределены по итогам квартала, полугодия или года (п. 1 ст. 28 ФЗ № 14).

Согласно п. 2 ст. 28 ФЗ № 14, разделение средств производится пропорционально принадлежащим участникам долям в уставном капитале. При этом устав предприятия может определять и иной, отличный от традиционного, порядок распределения прибыли в ООО. Решение, на основании которого учредительным документом был зафиксирован такой порядок, должно быть принято совладельцами компании единогласно. При этом стоит помнить, что налоговые органы не признают прибыль, распределенную без учета размера принадлежащих соучредителям долей, дивидендами (письмо ФНС РФ от 16.08.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Нормативный метод планирования прибыли предприятия

Позитивная экономическая теория и практика являются объективными, то есть основанными на фактах. Позитивный метод фокусируется на анализе экономической статистики и данных, а также на выводах, основанных на этих показателях (например, позволит ли корпоративный рост увеличить дивиденды акционеров).

Нормативный метод субъективен и направлен на то, чтобы определить, каким будет экономическое будущее компании или инвестора. То есть нормативная практика представляет собой форму оценки стоимости, которая может вводить субъективные мнения в учет (например, что будет, если компания повысит процентные ставки для поддержания корпоративного роста). Нормативное планирование касается будущих событий, а не прошлых данных.

Позитивный метод лучше всего использовать для объяснения прошлых финансовых событий, а также текущего финансового состояния. Этот метод обычно применяют для создания финансовых документов, балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств.

Нормативный метод лучше всего использовать при выработке будущей экономической политики. Поэтому планы компании или рыночные стратегии, включенные в бизнес-планы, можно рассматривать как нормативные.

Порядок распределения прибыли в ООО

Распределение прибыли в ООО между участниками может осуществляться в следующей последовательности:

1. Производится анализ финансовых результатов деятельности предприятия. На этой стадии рассчитывается стоимость чистых активов (разницы между активами и пассивами). Порядок расчета указанных показателей зависит от того, какую систему налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД и пр.) использует организация.
2. Проводится собрание соучредителей компании. В ходе мероприятия принимается решение о распределении сформировавшейся прибыли между участниками ООО. Принятое решение должно быть зафиксировано в протоколе проведенного собрания. Подробно о том, как составляется данный документ, рассказывается здесь.
3. Денежные средства в размере, установленном общим решением собственников компании, распределяются между ними и передаются посредством безналичного перечисления. В перечень целей, средства на которые могут быть переданы при помощи наличного расчета (установлен Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У), расходы на выплату дивидендов не входят.

Основы планирования прибыли

Чтобы заложить прочную основу планирования прибыли на предприятии, необходимо придерживаться следующих основополагающих принципов:

• Планирование прибыли – это процесс принятия управленческих решений. По сути, принятие управленческих решений включает в себя задачу управления переменными, которые могут влиять на доходы, затраты и инвестиции.
• Ключом к успеху планирования прибыли является компетенция руководства по планированию деятельности предприятия. Руководство должно обладать абсолютной уверенностью в своей способности устанавливать реалистичные цели и разрабатывать эффективные средства для достижения этих целей предприятием.
• Комплексная программа планирования прибыли предусматривает участие всех уровней управления. Чтобы грамотно заниматься планированием прибыли, менеджмент, а особенно топ-менеджмент, должен иметь правильное понимание характера и характеристик планирования прибыли, быть уверенным, что эта конкретная методика управления более предпочтительна для данной ситуации.

Какие права на часть прибыли имеет новый участник ООО?

В том случае, если в ходе отчетного периода в состав общества был включен новый участник, возникает закономерный вопрос: в каком размере ему должны быть выплачены дивиденды? Законодатель на этот счет не дает точных указаний, поэтому совладельцам ООО стоит руководствоваться положениями п. 2 ст. 28 ФЗ № 14, в соответствии с которым распределение средств производится пропорционально размеру долей, принадлежащих соучредителям (вне зависимости от того, в течение какого времени они принадлежат их владельцам).

Таким образом, новый участник ООО будет получать прибыль, соответствующую размеру его доли. Например, если доля составляет ½, то новый участник получит половину прибыли, а если ¾ — три четверти прибыли.

Как распределить прибыль в ООО с одним учредителем?

Распределение прибыли в ООО с одним учредителем имеет свои нюансы. В частности, единственный участник, согласно положениям ст. 39 ФЗ № 14, принимает все решения (в том числе о том, куда будут направлены полученные компанией средства) самостоятельно. Протокол в этом случае не оформляется — владельцу компании потребуется лишь зафиксировать свое решение документально, указав в нем следующую информацию:

• наименование компании;
• дату и место создания документа;
• номер документа;
• данные единственного владельца компании;
• сумму денежных средств, подлежащих выплате, а также срок их перечисления;
• период, за который была получена прибыль.

Единственный учредитель, как и собрание компаньонов, может направить на собственные нужды в качестве дивидендов только часть прибыли, полученной компанией. Другая часть при этом остается внутри общества и направляется на любые производственные или организационные цели.

Задачи планирования прибыли на предприятии

Планирование прибыли на предприятии в качестве инструмента принятия решений предполагает создание конкретных товаров, разработку долгосрочных планов и годовых профильных планов на короткие сроки, которые будут подготовлены после разработки плана продаж, плана производства, бюджета административных расходов, бюджета косвенных расходов и т.д.

Задачи планирования прибыли, таким образом, аналогичны задачам комплексного бюджетирования. В нем основное внимание уделяется рациональному подходу к комплексному планированию, в котором, в свою очередь, во главу угла ставится управление целями. Важно отметить, что планирование прибыли, связано не только с функцией учета, но и с другими функциями бизнеса, которые можно рассматривать и использовать независимо от общего процесса управления.

Распределение прибыли прошлых лет в ООО

Нередко на практике возникает ситуация, когда прибыль, полученная компанией, не распределяется в течение нескольких лет и отражается в бухгалтерском балансе компании на счете 84 (нераспределенная прибыль). В этом случае у участников возникает закономерный вопрос: можно ли распределить такие средства и направить их на выплату дивидендов?

Законодатель не устанавливает точных сроков, с соблюдением которых необходимо распределить прибыль, поэтому заняться решением этого вопроса можно и после окончания периода, в котором она была получена. Запрета на передачу таких средств дольщикам компании законодательство не содержит. Такое разъяснение изложено, в частности, в постановлении Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 18087/12.

Согласно положениям п. 1 ст. 28 ФЗ № 14, участники вправе принимать решение о порядке распределения полученных компанией свободных средств раз в квартал, полугодие или год, причем действие этого правила распространяется лишь на средства, которые получены в текущем отчетном периоде. Это значит, что прибыль, полученная по итогам завершившихся периодов, может быть распределена между дольщиками компании в любое время.

В решении, принятом сособственниками компании, должна содержаться информация о том, какая именно прибыль подлежит распределению. В остальном отличий от стандартной процедуры раздела денег нет: решение принимается и оформляется в порядке, установленном положениями ФЗ № 14.

В каких случаях возникает запрет на распределение прибыли?

В п. 1 ст. 29 ФЗ № 14 определяется, что собственники компании не вправе принять решение о распределении прибыли в ООО в свою пользу, если:

• компания находится в процессе процедуры банкротства или выплата дивидендов может повлечь за собой возникновение ее несостоятельности;
• размер уставного капитала и резервных фондов предприятия превышает стоимость его чистых активов или выплата дивидендов повлечет за собой возникновение такой ситуации;
• уставный капитал общества оплачен не полностью;
• один из учредителей покинул компанию, но компенсацию за переданную ей долю не получил.

Первая и вторая ситуации являются основанием для запрета на выплату дивидендов даже в том случае, если соответствующее решение уже было принято соучредителями общества (на это указывает п. 2 ст. 29 ФЗ № 14).

После того же, как действие фактора, являющегося помехой для распределения прибыли, прекратится, средства могут быть переданы учредителям компании в общем порядке.