Образец заполнения формы Р14001 при смене директора


Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

  • окончание срока действия его полномочий;
  • собственное желание руководителя покинуть свой пост;
  • общее решение сторон;
  • смерть руководителя;
  • избрание нового руководителя.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Изменение органов управления некоммерческой организации

Еще одним видом изменений в некоммерческих организациях являются изменения, вносимые в структуру органов управления или изменение наименования органов управления НКО.

Рассмотрим такую форму некоммерческих организация как фонд. В соответствии с действующим законодательством структура органов управления в фонде следующая: совет (президиум) – высший орган управления, директор (председатель, президент) – единоличный исполнительный орган и попечительский совет – надзорный орган. Законом определен, что высший орган управления не может называться Правлением. Но так было не всегда и на данный момент существуют фонды, где высшим органом управления является – Правление. В случае если такой Фонд будет вносить изменения в устав ему в обязательном порядке придется изменять наименование высшего органа управления фонда, например, на совет или президиум.

В соответствии с Федеральным законом «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ в благотворительном фонде должен быть сформирован контрольно-ревизионный орган – ревизор или ревизионная комиссия.

Ранее существовала такая практика, что Минюст пропускал регистрацию благотворительных фондов без ревизора. Однако, теперь в случае внесения изменений в благотворительный фонд Минюст пишет отказы по причине отсутствия в Уставе такой должности как ревизор.

Поэтому при внесении любых изменений в Устав благотворительного фонда и отсутствии в Уставе такой должности как ревизор или ревизионная комиссия обязательно нужно внести изменения в Устав фонда и предусмотреть в новой редакции Устава наличие ревизионного органа. Обратите внимание, что ревизор не может входить в состав других органов управления Фонда.

Аналогичная ситуация происходила и с ассоциациями. В законодательстве нет точного упоминания того, что в ассоциации должен быть сформирован ревизионный орган. В Гражданском кодексе сказано, что в ассоциациях или союзах образуются единоличный исполнительный орган (председатель, президент и т.п.) и могут образовываться постоянно действующие коллегиальные исполнительные органы (совет, правление, президиум и т.п.). Однако сейчас Минюст пишет отказы при отсутствии в Уставе Ассоциации должности Ревизора, ссылаясь на статью 65. 3 Гражданского кодекса РФ по которому к компетенции высшего органа корпорации относится избрание контрольно-ревизионного органа корпорации. Так как ассоциация относится к корпоративным организациям, по версии Минюста, она также должна сформировать ревизионную комиссию или избрать ревизора.

Именно поэтому в случае внесении изменений в устав ассоциации при отсутствии такого органа как ревизор его обязательно нужно включить в новую редакцию устава Ассоциации, а также не забыть избрать на эту должность лицо и отразить это в протоколе высшего органа управления.

Изменения могут быть внесены в структуру органов управления НКО в связи с расширением деятельности некоммерческой организации, с связи с увеличением численности сотрудников, членов НКО, увеличением количества проводимых мероприятий и реализуемых программ и проектов. Возьмем, например, такую форму НКО как ассоциация. Минимальный набор органов управления — это общее собрание членов и единоличный исполнительный орган. Для формирования такой структуры органов управления достаточно всего два учредителя. Но вот в ходе работы ассоциации часто возникает необходимость в формировании коллегиального исполнительного органа, для того чтобы «разгрузить» общее собрание членов ассоциации и единоличного исполнительного органа и передать те полномочия, которые не являются исключительной компетенцией высшего органа управления. Также коллегиальному исполнительному органу может быть передана часть полномочий руководителя ассоциации. Если ранее приемом членов, исключением членов ассоциации и ведением реестра членов ассоциации занимался единоличный исполнительный орган ассоциации, то теперь эти полномочия могут быть переданы коллегиальном исполнительного органу. Однако не забывайте, что при формировании нового органа сразу же нужно избрать лиц в его состав. В ассоциации все органы управления формируются только из числа членов ассоциации, соответственно данные лица должны войти в состав членов ассоциации.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

  • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Как подать

Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.

Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.

Нотариус прошивает заполненный документ.

Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:

  • лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
  • заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
  • заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
  • оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).

Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.

Если этот срок не соблюсти, по статье 14.25 КоАП РФ можно получить штраф в 5000 рублей или предупреждение.

При изменении фамилии учредителя или директора за редкими исключениями подавать Р14001 законом теперь не требуется.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг:

Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг:

Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  • Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  • Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  • Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг:

обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Внесение сведений о втором руководителе НКО

При государственной регистрации некоммерческой организации не всегда набирается достаточное количество учредителей для формирования желаемой структуры органов управления. Поэтому приходится создавать НКО с минимальным набором органов управления, то есть с той структурой органов управления, которая предусмотрена законодательством в обязательном порядке.

После государственной регистрации некоммерческой организации в качестве юридического лица она может начинать деятельность, предусмотренную уставом НКО. В ходе реализации деятельности Организации, например, в состав корпоративных организаций, могут быть приняты новые члены. Таким образом, организация развивается и «растет». В связи с увеличенным объемом работы, действующему руководителю все труднее выполнять свои обязанности, поэтому может возникнуть необходимость в создании должности второго единоличного исполнительного органа.

Если возникла необходимость в создании должности еще одного руководителя, необходимо понимать, что соответствующие изменения должны быть зарегистрированы в установленном законом порядке. Такие изменения регистрирует Министерстве Юстиции. Для начала необходимо определиться, как будет называться должность ее одного руководителя. Как правило, назначают Вице-Президента, если есть Президент, или Директора, если есть Председатель.

Для внесения сведений в НКО о дополнительном руководителе необходимо подготовить протокол или решение высшего органа управления, заявление по форме Р13001, Р14001 и новую редакцию устава некоммерческой организации. В протоколе высшего органа управления указывается решение о создании единоличного исполнительного органа организации и кто будет назначен на эту должность. Напомню, что в корпоративных организациях (общественные организации, ассоциации, коллегии адвокатов) все органы управления формируются из состава членов Организации, в том числе и единоличный исполнительный орган управления.

Нужно определить, будет ли новый единоличный исполнительный орган действовать от имени юридического лица без доверенности или по доверенности. Если руководитель будет действовать по доверенности, то сведения об этом лице в Единый государственный реестр юридических лиц не вносятся, а значит и заявление по форме Р14001 заполнять не требуется. Сведения о таком руководителе указываются в протоколе. Если же лицо будет действовать без доверенности, то сведения о единоличном исполнительном органе указываются еще и в заявлении по форме 14001.


В любом из случаев необходимо внести изменения в устав некоммерческой организации, в котором следует указать порядок формирования и срок полномочий единоличного исполнительного органа, а также компетенцию руководителя.

Компетенция должна быть разделена между двумя руководителями. Например, к компетенции Президента ассоциации можно отнести, что он:

  1. без доверенности действует от имени Ассоциации, в том числе представляет ее интересы и совершает сделки;
  2. выдает доверенности на право представительства от имени Ассоциации, в том числе доверенности с правом передоверия;
  3. открывает и закрывает в банке счета Ассоциации;
  4. осуществляет общее руководство всей деятельностью Ассоциации;
  5. осуществляет общее руководство деятельностью создаваемых Ассоциацией комитетов, комиссий, секций, объединений и рабочих групп;
  6. утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Ассоциации, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания членов;
  7. осуществляет прием в члены в Ассоциацию, в порядке определенном Общим собранием членов Ассоциации;
  8. осуществляет исключение членов из членов Ассоциации, в порядке определенном Общим собранием членов Ассоциации;
  9. ведет реестр членов Ассоциации;
  10. в пределах своей компетенции принимает решения и издает распоряжения, приказы и иные акты по вопросам деятельности Ассоциации, обязательные для исполнения членами и штатными сотрудниками Ассоциации;
  11. распоряжается имуществом Ассоциации в пределах, установленных Общим собранием членов Ассоциации, настоящим Уставом и действующим законодательством Российской Федерации.
  12. от лица Ассоциации взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными, коммерческими и некоммерческими российскими, зарубежными и международными организациями и гражданами;
  13. руководит международной деятельностью Ассоциации;
  14. предъявляет от имени Ассоциации претензии и иски к российским и зарубежным юридическим лицам и гражданам;
  15. ежегодно отчитывается перед Общим собранием членов Ассоциации о результатах своей деятельности;
  16. осуществляет иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов Ассоциации.

Тогда к компетенции Вице-Президента этой же Ассоциации можно отнести, что он:

  1. действует без доверенности от имени Ассоциации, в том числе представляет ее интересы и совершает сделки;
  2. выдает доверенности на право представительства от имени Ассоциации, в том числе доверенности с правом передоверия;
  3. открывает и закрывает в банке счета Ассоциации;
  4. представляет Ассоциацию в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных, коммерческих и некоммерческих российских, зарубежных и международных организациях по вопросам развития уставных целей Ассоциации;
  5. поддерживает прямые контакты и связи с коммерческими, некоммерческими и иными организациями, поддерживающими цели деятельности Ассоциации, заключает соответствующие соглашения, участвует в работе съездов, симпозиумов, конференций, форумов, выставок и мероприятий;
  6. рассматривает актуальные проблемы, связанные с деятельностью Ассоциации;
  7. готовит материалы, проекты и предложения по вопросам реализации и развития уставных целей Ассоциации;
  8. проводит конгрессы, конференции, семинары, «круглые столы», дискуссии в соответствии с целями, ради которых создана Ассоциация;
  9. принимает решения и издает распоряжения, приказы и иные акты по вопросам деятельности Ассоциации, обязательные для исполнения членами и штатными сотрудниками Ассоциации;
  10. предоставляет Общему собранию членов отчет о результатах своей деятельности.

Образец заполнения формы Р14001

Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Смена ОКВЭД

При регистрации организации в заявлении обязательно указывается вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) в соответствии с которым будет, осуществляется деятельность. Которые должны отвечать следующим требованиям:

  • должны соответствовать целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены её учредительными документами;
  • не должны быть запрещены законодательством Российской Федерации.

В дальнейшем уже зарегистрированной организации может понадобиться сменить основной вид деятельности или добавить и (или) исключить дополнительный вид деятельности. Для этого понадобиться произвести процедуру государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений понадобиться:

Составить протокол (решение) в котором будут отраженны виды экономической деятельности, которые вносятся и (или) ликвидируются (составляется в 2 (двух) экземплярах);

Заполнить заявление по форме, для смены ОКВЭД подходит форма Р14001 (если не нужно вносить изменения в Устав организации), если при смене ОКВЭД нужно внести изменения в устав организации тогда надо выбирать форму Р13001. (составляется в 2 (двух) экземплярах одна из которых заверяется у нотариуса, а другая подписывается руководителем);

Устав (если в него вносятся изменения) составляется в 3 (трех) экземплярах;

Доверенность (если процедуру регистрации изменений совершает не руководитель).

После того как все будет подготовлено, вышеуказанный комплект документов подается в соответствующее отделение Минюста. Регистрация изменений у НКО по законодательству занимает 1,5 месяца.

Нужно помнить, что в данном виде изменений часто совершается ошибка при выборе формы заявления.

Бухгалтерское сопровождение

Нулевая 1500 руб. Деятельность 3500 руб. Деятельность + Зарплата 5000 руб.

• Персональный бухгалтер • Возможно удаленно • 12 лет опыта • 1000+НКО • Все формы • Гранты

Позвонить сразу бухгалтеру

*Стоимость в Москве и МО , СПБ и Лен.области составляет соответственно: 2000, 5000, 7000 рублей

Заказать консультацию

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Изменение названия НКО

Смена наименования некоммерческой организации не редкость, причин для изменения названия может быть множество. Наименование может меняться по разным причинам, например в связи с тем, что оно не соответствует его виду деятельности или в нем просто обнаружены грамматические ошибки.

Если было решено сменить наименование, то нужно помнить, что оно должно соответствовать текущим нормам законодательства. На данный момент наименование НКО должно содержать две части: первая – непосредственно название организации, вторая – указание на ее организационно-правовую форму.

Также нужно помнить, что существует несколько нюансов, требующих соблюдения, а именно:

  • Название, должно быть, написано только на русском языке (дополнительно может быть название на иностранном языке);
  • Название организации не должно содержать никаких иностранных слов;
  • Использование таких слов как «Российская Федерация», словосочетаний, образованных от них и наименований российских госорганов требуется специальное на то разрешение.

Образец акта приема-передачи документов

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.

образец акта приема-передачи документов

Мои личные рекомендации

  1. Между бывшим и новым руководителем необходимо составить акт приема-передачи документов по описи. Данный акт заверить нотариально.
  2. Сегодня я рекомендую нотариально заверять решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа. В разных регионах данные регистрационных действия проходят по разному. Где-то сегодня нотариального заверения может и не потребоваться. Уточняйте в своем регистрирующем органе.

Возможно Вас заинтересует статья — Пошаговая инструкция смены учредителя (участника) ООО в 2020 году

@garant_ooo

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

Решение участников ООО о смене директора

Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).

На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.

В протоколе обязательно должно быть прописано:

  • прекращение полномочий прежнего генерального директора ООО: его Ф.И.О. и ИНН (при наличии);
  • назначение нового гендиректора, его Ф.И.О. и полные паспортные данные;
  • срок прекращений полномочий действующего директора и дата начала полномочий нового (срок полномочий обычно закрепляется в уставе организации);

Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.

Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: