Что такое нарастающий итог при расчете налога на прибыль?
Налоговой базой по налогу на прибыль является денежное выражение прибыли организации (п. 1 ст. 274 НК РФ).
При определении налоговой базы облагаемая прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 7 ст. 274 НК РФ). Исходя из базы за год исчисляется налог.
Авансы по итогам отчетных периодов исчисляются исходя из прибыли, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания отчетного периода (п. 2 ст. 286 НК РФ). Нарастающий итог означает, что прибыль отчетного квартала определяется исходя из доходов и расходов, полученных/понесенных с начала года до отчетной даты. То есть она фактически включает в себя и прибыль/убыток прошлого отчетного периода, и прибыль/убыток текущего.
Как правильно считать авансовые платежи по налогу на прибыль, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Про нарастающий итог в другом отчете читайте в материале «6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года».
Авансовые платежи в налоговой декларации по налогу на прибыль
Алгоритм расчета авансовых платежей
Трудности в заполнении «авансовых» строк возникают у налогоплательщиков с отчетными периодами 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
Вроде бы все просто написано в п. 2 ст. 286 НК РФ:
1) по итогам каждого отчетного (налогового) периода налогоплательщики исчисляют сумму авансового платежа, исходя из ставки налога и прибыли, подлежащей налогообложению, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания отчетного (налогового) периода;
2) в течение отчетного периода налогоплательщики исчисляют сумму ежемесячного авансового платежа:
— сумма ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате в первом квартале текущего налогового периода, принимается равной сумме ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате налогоплательщиком в последнем квартале предыдущего налогового периода;
— сумма ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате во втором квартале текущего налогового периода, принимается равной одной трети суммы авансового платежа, исчисленного за первый отчетный период текущего года;
— сумма ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате в третьем квартале текущего налогового периода, принимается равной одной трети разницы между суммой авансового платежа, рассчитанной по итогам полугодия, и суммой авансового платежа, рассчитанной по итогам первого квартала;
— сумма ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате в четвертом квартале текущего налогового периода, принимается равной одной трети разницы между суммой авансового платежа, рассчитанной по итогам девяти месяцев, и суммой авансового платежа, рассчитанной по итогам полугодия;
3) если рассчитанная таким образом сумма ежемесячного авансового платежа отрицательна или равна нулю, указанные платежи в соответствующем квартале не осуществляются.
Иными словами, чтобы определить сумму налога к доплате (или к уменьшению) по итогам отчетного (налогового) периода, надо из суммы исчисленного за отчетный период налога вычесть сумму начисленных ранее авансовых платежей:
— за предыдущий отчетный период;
— (и) ежемесячные платежи, исчисленные к уплате по месяцам последнего квартала отчетного периода.
В чем проблема
Проблемы начинаются при заполнении подразделов 1.1 и 1.2 раздела 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по данным налогоплательщика».
Возможно, проблема кроется в «витиеватых» формулировках п. 4.2.1 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль, утв. Приказом ФНС России от 22.03.2012 N ММВ-7-3/[email protected]
Итак, читаем порядок заполнения подраздела 1.1 раздела 1:
— по строке 040 указывается сумма налога на прибыль к доплате в федеральный бюджет, определяемая путем вычитания из строки 190 показателей строк 220 и 250 Листа 02. Данный показатель указывается, если показатель строки 190 превышает сумму строк 220 и 250 Листа 02 (строка 190 — строка 220 — строка 250, если строка 190 больше суммы строк 220 и 250);
— по строке 050 указывается сумма налога на прибыль к уменьшению в федеральный бюджет, определяемая как разница суммы строк 220, 250 и строки 190 Листа 02. Данный показатель указывается, если показатель строки 190 меньше суммы строк 220 и 250 Листа 02 ((строка 220 + строка 250) — строка 190, если показатель строки 190 меньше суммы показателей строк 220 и 250);
— по строке 070 указывается сумма налога на прибыль к доплате в бюджет субъекта Российской Федерации, определяемая путем вычитания из строки 200 показателей строк 230 и 260 Листа 02. Данный показатель указывается, если показатель строки 200 превышает сумму строк 230 и 260 Листа 02 (строка 200 — строка 230 — строка 260, если строка 200 больше суммы строк 230 и 260);
— по строке 080 указывается сумма налога на прибыль к уменьшению в бюджет субъекта Российской Федерации, определяемая как разница суммы строк 230, 260 и строки 200 Листа 02. Данный показатель указывается, если показатель строки 200 меньше суммы строк 230 и 260 Листа 02 ((строка 230 + строка 260) — строка 200, если строка 200 меньше суммы строк 230 и 260).
Не совсем понятно, зачем так сложно писать, если на самом деле все арифметические действия производятся непосредственно на Листе 02 декларации, и необходимый результат (налог к доплате или к уменьшению в разрезе бюджетов) получается именно на этом листе.
В адаптированном варианте вышеприведенный текст выглядит так:
— в строку 040 подраздела 1.1 переносится показатель из строки 270 Листа 02 (сумма налога к доплате в федеральный бюджет);
— в строку 070 подраздела 1.1 переносится показатель из строки 271 Листа 02 (сумма налога к доплате в бюджет субъекта РФ);
— в строку 050 подраздела 1.1 переносится показатель из строки 280 Листа 02 (сумма налога к уменьшению в федеральный бюджет);
— в строку 080 подраздела 1.1 переносится показатель из строки 281 Листа 02 (сумма налога к уменьшению в бюджет субъекта РФ).
Порядок заполнения подраздела 1.2 описан в п. 4.3 вполне внятно и адаптации не требует:
— по строкам 120, 130, 140 отражаются суммы ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в федеральный бюджет, и определяемые как одна треть суммы, указанной по строкам 300 или 330 Листа 02;
— по строкам 220, 230, 240 отражаются суммы ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в бюджет субъекта РФ, и определяемые как одна треть суммы, указанной по строкам 310 или 340 Листа 02.
Пример
Для примера взяты цифры из письма нашей читательницы. По ним мы и заполнили подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1, а также соответствующие строки листов 02 налоговых деклараций по налогу на прибыль за отчетные периоды 2013 года.
Налог на прибыль организации по отчетным периодам:
— за 1 квартал 2013 г. – 466 руб.:
— за полугодие 2013 г. – 3 020 руб.;
— за 9 месяцев 2013 г. – 894 руб.
Авансовые платежи для уплаты в 1 квартале 2013 г. в декларации за 9 месяцев 2012 г. не начислялись, так как в 3 квартале 2012 года у организации были убытки.
Ниже приведены сводная таблица показателей налоговых деклараций. Эта же таблица и заполненные подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1, строки листов 02 налоговых деклараций по налогу на прибыль за отчетные периоды 2013 г. см. во вложенных файлах для скачивания.
Показатель | Код строки | Налоговая декларация за отчетный период 2013 года: | |||
1 квартал | 6 месяцев | 9 месяцев | |||
Раздел 1, подраздел 1.1 | |||||
В федеральный бюджет Сумма налога к доплате (из строки 270 Листа 02) Сумма налога к уменьшению (из строки 280 Листа 02) | 040 | 47 | 208 | — | |
050 | — | — | 468 | ||
В бюджет субъекта РФ Сумма налога к доплате (из строки 271 Листа 02) Сумма налога к уменьшению (из строки 281Листа 02) | 070 | 419 | 1 880 | — | |
080 | — | — | 4 212 | ||
Раздел 1, подраздел 1.2 | |||||
Квартал, на который исчисляются ежемесячные авансовые платежи (код «24» означает 4 квартал текущего года) | х | х | х | 24 | |
В федеральный бюджет (строка 300 Листа 02 : 3) Сумма ежемесячного авансового платежа по 1 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 2 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 3 сроку | 120 | 16 | 85 | — | |
130 | 16 | 85 | — | ||
140 | 15 | 85 | — | ||
В бюджет субъекта РФ (строка 310 Листа 02 : 3) Сумма ежемесячного авансового платежа по 1 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 2 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 3 сроку | 220 | 140 | 767 | — | |
230 | 140 | 766 | — | ||
240 | 139 | 766 | — | ||
Раздел 1, подраздел 1.2 (с кодом квартала «21») заполняется только в декларации за 9 месяцев | |||||
Квартал, на который исчисляются ежемесячные авансовые платежи (код «21» означает 1-й квартал следующего года) | х | х | х | 21 | |
В федеральный бюджет (строка 330 Листа 02 : 3) Сумма ежемесячного авансового платежа по 1 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 2 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 3 сроку | 120 | х | х | — | |
130 | х | х | — | ||
140 | х | х | — | ||
В бюджет субъекта РФ (строка 340 Листа 02 : 3) Сумма ежемесячного авансового платежа по 1 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 2 сроку Сумма ежемесячного авансового платежа по 3 сроку | 220 | х | х | — | |
230 | х | х | — | ||
240 | х | х | — | ||
Лист 02 | |||||
Сумма исчисленного налога на прибыль, всего | 180 | 466 | 3 020 | 894 | |
в т.ч. в федеральный бюджет | 190 | 47 | 302 | 89 | |
в бюджет субъекта РФ | 200 | 419 | 2 718 | 805 | |
Сумма начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период — всего | 210 | — | 932 | 5 574 | |
в т.ч. в федеральный бюджет (сумма налога, исчисленная за квартал) | 220 | — | 94 (47 + 47) | 557 (302 + 255) | |
в бюджет субъекта РФ (сумма налога, исчисленная за квартал) | 230 | — | 838 (419 + 419) | 5 017 (2718 + 2299) | |
Сумма налога на прибыль к доплате в федеральный бюджет (строка 190 – строка 220) в бюджет субъекта РФ (строка 200 – строка 230) | 270 | 47 | 208 | — | |
271 | 419 | 1 880 | — | ||
Сумма налога на прибыль к уменьшению в федеральный бюджет (строка 220 – строка 190) в бюджет субъекта РФ (строка 230 – строка 200) | 280 | — | — | 468 | |
281 | — | — | 4 212 | ||
Сумма ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в квартале, следующем за текущим отчетным периодом | 290 | 466 | 2 554 | — | |
в т.ч. в федеральный бюджет | 300 | 47 | 255 (302 – 47) | — | |
в бюджет субъекта РФ | 310 | 419 | 2 299 (2 718 – 419) | — | |
Сумма ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в 1 квартале следующего налогового периода | 320 | — | — | — | |
в т.ч. в федеральный бюджет | 330 | — | — | — | |
в бюджет субъекта РФ | 340 | — | — | — |
Пример расчета налоговой базы
Поясним сказанное на примере.
Допустим, отчетными периодами для организации являются квартал, полугодие и 9 месяцев.
За I квартал ее доходы составили 900 тыс. рублей, а расходы — 750 тыс. рублей.
За II квартал: доходы — 600 тыс., расходы 800 тыс. рублей соответственно.
За III квартал: 1 млн и 700 тыс. рублей.
За IV квартал — 700 тыс. и 800 тыс.
Представим расчет налоговой базы в таблице:
I квартал | Полугодие | 9 месяцев | Год | |
Доходы, тыс. | 900 | 1500 (900 + 600) | 2500 (900 + 600 + 1 000) | 3200 (900 + 600 + 1000 + 700) |
Расходы, тыс. | 750 | 1550 (750 + 800) | 2250 (750 + 800 + 700) | 3050 (750 + 800 + 700 + 800) |
Финрезультат, тыс. | +150 | -50 | +250 | +150 |
Таким образом, в течение года организация получала как прибыль, так и убыток, но в результате нарастающим итогом получена прибыль.
См. также: «Как рассчитывается прибыль до налогообложения (формула)?».
Что собой представляют авансовые платежи
Величина авансового платежа рассчитывается не с фактически имеющегося дохода, а на основании данных прошедшего квартала.
Месячные платежи осуществляются предприятиями, средний доход которых оказался выше 15 млн. рублей за предыдущие 4 квартала. Такие платежи могут выполняться в любой форме до 28 числа ежемесячно.
Базовая процентная ставка, применяемая к налогу на прибыль, составляет не более 20% и зависит от территориального расположения организации в данном регионе.
Компаниям, средний доход которых составляет меньше этой величины, исходя из данных четырех последних кварталов, разрешается вносить авансовые платежи поквартально. Их рассчитывают из доходов полученных фактически, аванс переводится в последнем месяце каждого квартала, но не позднее 28 числа.
Рассмотрим пример, как рассчитать авансовый платеж по налогу на прибыль. Но прежде чем приступить к делу не лишним будет выяснить, как обязана компания осуществлять платеж поквартально или каждый месяц. Как произвести расчет?
- Исчислить налоговую базу, из совокупных итогов каждого из четырех последних кварталов.
- Вывести средний квартальный показатель. Для этого необходимо приплюсовать все показатели и разделить на четыре. Если налоговая база окажется выше 15 млн. рублей, то взносы придется платить помесячно, если нет — поквартально.
Авансовые платежи по налогу на прибыль: пример расчета
За I квартал прибыль, подлежащая к налогообложению ООО «Профи Плюс» составила 12 млн. рублей.
Расчет квартального платежа: 12 млн. руб. х 20% к перечислению 2,4 млн. рублей. Величину авансового платежа находят как разницу между 2,4 млн. рублей квартального платежа и суммой уже отчисленных ежемесячных взносов. Поскольку их не было, то в первом квартале оплате подлежит вся сумма.
Во II квартале был внесен авансовый платеж – 800 тысяч рублей (2,4 млн. руб: 3).
- За полугодие рассчитана налоговая база – 30 млн. рублей.
- Значит, величина платежа за квартал будет 6 млн. рублей (30 млн. руб. х 20%).
- Доплата за 6 месяцев 1,2 млн. рублей: (6 -2,4 -800 х 3).
В III квартале авансовый платеж за месяц составит 1,2 млн. рублей (6 млн. руб. – 2,4 млн. руб. : 3).
- За первые 9 месяцев прибыль к налогообложению рассчитана в сумме 41,0 млн. рублей. Поэтому авансовый платеж будет ровняться 8,2 млн. рублей (41,0 млн. руб. х 20%).
- В результате у предприятия получилась переплата 1,4 млн. рублей (8,2 млн. руб. — 6,0 – 1,2 млн. руб. х 3).
Когда предприятие не вносит помесячные платежи, исчисление налоговой базы выполняется нарастающим итогом ежеквартально. К ней применяется установленная процентная ставка для исчисления авансового платежа.
При исчислении взносов за 6 и 9 месяцев используется зачетный механизм, благодаря которому платежи, перечисленные ранее, учитываются при проведении расчетов квартальных сумм.
Отражение оплаты труда в расходах
А пока учтем еще один вид расходов – оплата труда. Для этого сформируем документ «Отражение зарплаты в учете» (рис.8).
Рис.8
При проведении также формируются и бухгалтерские, и налоговые проводки (рис.9).
Рис.9
Списание материалов в производство и выпуск продукции
Теперь спишем необходимые материалы в производство (рис.10).
Рис.10
В проводках видим суммы и по бухгалтерскому, и по налоговому учету (рис.11).
Рис.11
Осталось отразить выпуск и реализацию продукции.
На рис.12 изображены проводки, сформированные документом «Отчет производства за смену». Главное, что нужно помнить, – сумма в проводках зависит от плановой цены, устанавливаемой заранее, и не имеет прямой связи с фактическими расходами.
Рис.12
Последний документ в нашей цепочке – «Реализация (акт, накладная)» — отражает продажу всей выпущенной продукции (рис.13) и формирует наши доходы.
Рис.13
Итак, все запланированные расходы и доходы учтены. Можно приступать к расчету налога на прибыль. Это второй и заключительный этап расчета налога в 1С.
Амортизация
Выполним закрытие за три месяца – январь, февраль и март. В феврале (рис.14), то есть в следующем после принятия к учету оборудования, будут проведены операции по учету амортизационной премии.
Рис.14
На рис.15 показаны проводки по амортизации. Амортизационная премия «отредактировала» сумму амортизации по налоговому учету, в результате чего появились временные разницы.
Рис.15
Что в декларации?
Декларация по налогу на прибыль также составляется нарастающим итогом с начала года (п. 2.1 Порядка заполнения, утв. приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/[email protected]).
Важно! Декларацию за 2021 год нужно сдать по новой форме.
В ней вы отражаете доходы и расходы, накопленные с 1 января по дату отчета, и исчисленную из них сумму налога или авансового платежа.
Сумма налога (аванса) к уплате показывается за вычетом платежей предыдущего отчетного периода. В итоге в бюджет идет разница между текущим платежом и платежом предыдущего отчетного периода.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили декларацию по налогу на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Рекомендации по составлению и пример заполнения декларации по налогу на прибыль ищите здесь.
Как посчитать прибыль за год: отличия налогового показателя от бухгалтерского
Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль за год, мы должны определить налогооблагаемую базу (НБ) в соответствии с требованиями ст. 247 НК РФ как разницу между доходами (Д) и расходами (Р) за январь-декабрь 2021 года:
НБ = Д – Р
Показатель НБ мы привыкли называть налоговой прибылью, от величины которой зависит размер налога на прибыль. При этом показатели Д и Р определяются по нормам налогового законодательства.
В основе формирования бухгалтерской прибыли лежит одно из основных правил ведения бухучета — сплошное непрерывное документальное отражение всех фактов хоздеятельности компании. Учету подлежат все виды полученных доходов и произведенных расходов вне зависимости от налоговых нюансов расчета НБ (невозможности учета отдельных видов расходов, различий в способах начисления амортизации, ограничениях их размера для целей расчета налога на прибыль и т. д.).
Как отражается информация о деятельности компании на счетах бухучета, узнайте из публикации.
Для отражения в учете и отчетности разницы между бухгалтерской и налоговой прибылью существуют специальные величины и способы их применения, описанные в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н (отложенные налоговые активы и обязательства, условный расход (доход) по налогу на прибыль и др.).
Кто может не применять ПБУ 18/02, рассказываем в статье.
Итоги
Исчисление налога нарастающим итогом означает, что расчет нужно вести исходя из доходов и расходов, полученных (осуществленных) с 1 января по отчетную дату. По этому же принципу заполняется налоговая декларация. Нарастает и сумма налога к уплате, т. к. при ее определении учитываются платежи предыдущих отчетных периодов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.
Содержание
Как определить сумму прибыли для налоговых целей?
Для формирования НБ и последующего расчета налога на прибыль необходимо:
- иметь надлежаще оформленные первичные документы по каждому учитываемому в НБ доходу и расходу;
- организовать группировку и обобщение данных о доходах и расходах в специальных налоговых регистрах.
Как разработать налоговые регистры по налогу на прибыль, смотрите в публикации.
Доходы и расходы необходимо определять в соответствии с принятой в компании учетной политикой.
Как оформить налоговый раздел учетной политики, расскажем по .
Для расчета НБ воспользуйтесь подсказками из таблицы ниже:
Последовательность определения НБ | Статья НК РФ | Подсказки |
Суммируйте доходы от реализации и внереализационные доходы | Ст. 249–250 | Учитываются ли в доходах просроченная кредиторка и безвозмездно полученное имущество, расскажем |
Исключите из всех поступлений доходы, не признаваемые в целях налогообложения | Ст. 251 | Об особенностях налогового учета доходов узнайте из публикации |
Оцените каждый расход на возможность их учета при расчете НБ, учитывая основные принципы — обоснованности и документальной подтвержденности расхода | Ст. 252–269 | Учитываются ли расходы на такси при расчете налога на прибыль, смотрите в статье |
Не включайте в состав расходов затраты, не признаваемые при расчете налога на прибыль | Ст. 270 | Влияют ли штрафы и добровольные страхвзносы на уменьшение прибыли, расскажем в публикации |
Проверьте нормируемые расходы (рекламные, представительские и др.) | Ст. 264 | Вам в помощь сообщение |
Уточните сумму внереализационных расходов, принимаемых в расчет при исчислении налога на прибыль | Ст. 265 | Какие документы помогают учесть потери от пожара в составе внереализационных расходов, узнайте |
Рассчитайте НБ | Ст. 274–283 | О нюансах расчета НБ по налогу на прибыль расскажем в статье |
Если в предыдущих годах вы получили убытки, учтите их при расчете НБ — помните, что НБ текущего года уменьшить на сумму убытка можно не более чем на 50% | Ст. 283 | Как НК РФ трактует налоговый убыток, расскажем в материале |
Пример расчета прибыли за год смотрите далее.
Как посчитать сумму одним кликом.
Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.
Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.
Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.
Определяем сумму налога на прибыль (пример)
Рассмотрим пример расчета налога на прибыль за год и самой прибыли, лежащей в основе исчисления этого налога.
ООО «Промышленные технологии» применяет ОСНО и уплачивает налог на прибыль. По итогам 2021 года специалисты ООО «Промышленные технологии» рассчитали налоговую прибыль компании исходя из следующих показателей:
- выручка от реализации работ (услуг) — 7 458 231 руб.;
- внереализационные доходы — 527 000 руб.;
- расходы, связанные с производством и реализацией, — 6 349 354 руб., в том числе:
— материальные расходы — 2 897 562 руб.;
— амортизация ОС — 287 320 руб.;
— расходы на оплату труда и страхвзносы — 3 164 472 руб.;
- прочие расходы — 1 547 262 руб., в том числе:
— рекламные расходы (размещение рекламы на транспортных средствах) — 189 300 руб.;
— остальные прочие расходы — 1 357 962 руб.
Расчет: НБ2017=(7 458 231+527 000) – (6 349 354+1 547 262 – 114 718)=203 333 руб.,
где:
114 718 — сумма рекламных расходов, не уложившаяся по итогам года в лимит 1% от выручки (189 300 руб. – 7 458 231 руб. × 1% =114 718 руб.).
Почему реклама на транспорте нормируется, узнайте из статьи.
В 2021 году ООО «Промышленные технологии» получило налоговый убыток в сумме 312 988 руб., поэтому специалисты компании откорректировали НБ2017 на сумму убытка и рассчитали налог на прибыль:
Налог на прибыль =(203 333 руб.– 101 667 руб.) × 20%=20 333 руб.,
где:
101 667 руб. — максимальная сумма убытка, на которую можно уменьшить прибыль 2021 года по нормам ст. 283 НК РФ (203 333 руб. × 50%=101 667 руб.).
Оставшаяся часть убытка в сумме 211 321 руб. (312 988 руб. – 101 667 руб.) переносится на будущие периоды.
Что такое автосумма в таблице Excel?
Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.
В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.
А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.
=СУММ()
Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.
Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.
А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.
Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.
Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).
Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.
Ввод функции СУММ вручную.
Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.
Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.
Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.
Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):
СУММ(число1; [число2]; …)
У нее имеется один обязательный аргумент: число1.
Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..
Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.
Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.
Накопительное значение, или нарастающий итог.
Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.
Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.
В ячейке С2 записываем формулу
=СУММ(B$2:B2)
Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.
Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).
Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.