Настройка проводки для отражения транспортного налога: 1С

Налоговое законодательство обязывает лиц, владеющих транспортными средствами, ежегодно начислять и уплачивать налог. Периодичность данной процедуры увеличивается, если регион предусмотрел обязательные авансовые платежи по транспортному налогу по итогам каждого квартала.

Каждый раз, проводя исчисление налогового обязательства в отношении ТС, организация сталкивается с необходимостью отражения полученных результатов в бухучете с помощью двойных записей на учетных регистрах. Проводки совершаются по факту проведенного расчета (начисление налога), а также по факту перечисления начисленной налоговой суммы в местный бюджет (уплата налога).

Так как обязанность по ведению бухгалтерского учета ложится только на организации, то вопрос о корректном отражении начисления и уплаты транспортного налога в бухучете встает только перед юридическими лицами. Физлица с образованием ИП налог по своим транспортным средствам уплачивать должны, но отражать эти сведения с помощью проводок в бухучете не требуется.

Раскрытие понятия транспортного налога

Налог на транспорт является региональным. Ставки по нему регулируются властями регионов, однако они не должны более чем в 10 раз отличаться от ставки, указанной в Налоговом кодексе (ст. 28 НК РФ).
Уплачивать этот налог необходимо всем владельцам транспорта (ст. 357 НК РФ) — юридическим и физическим лицам, имеющим в распоряжении (на праве собственности или владения) транспорт, оформленный в соответствии с законами РФ.

О нюансах регистрации транспорта и налоговых последствиях ее отсутствия читайте в статье «Отсутствие регистрации транспортного средства не освободит от транспортного налога».

Способы создания

Способ отражения расходов на уплату транспортного налога устанавливается в разделе:

Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Транспортный налог — ссылка Способы отражения расходов;
Справочники — Налоги — Транспортный налог — ссылка Способы отражения расходов.

Его можно задать:

для всех организаций;
для всех основных средств по организации;
для определенного основного средства.

Для создания новой записи по регистру Способы отражения расходов нажмите на кнопку Создать и укажите в поле Действует с дату, с которой начинают действовать новый способ отражения расходов.

Как начисляется транспортный налог

Обязанность самостоятельно рассчитывать налог закреплена за юрлицами. Несмотря на то, что с налога за 2021 год для организаций отменена сдача деклараций по транспортному налогу, а ФНС должна рассылать им сообщения с уже посчитанной суммой (по аналогии с тем, как она сейчас это делает для ИП и физлиц), считать налог юрлица все так же будут самостоятельно. Во-первых, они должны знать сумму, чтобы в течение года вносить авансовые платежи (если они установлены в регионе). А во-вторых, сообщение от налоговой носит скорее информационный характер, чтобы компания могла сверить свои начисления с теми, что сделаны по данным налоговиков. Ведь получит она его уже после сроков уплаты авансов (см., например, письмо Минфина от 19.06.2019 № 03-05-05-02/44672).

Начисление транспортного налога подразумевает применение к базе по налогу ставки с учетом времени нахождения транспорта в собственности плательщика. В ряде случаев также применяется повышающий коэффициент (п. 2 ст. 362 НК РФ).

Обращаем внимание на то, что оплачивать налог должен не тот, кто использует транспортное средство, а тот, кто им владеет. Даже если собственником выдана доверенность на управление транспортом, доверенное лицо налог не платит.

Начисляется налог за полный месяц, в течение которого транспорт находится в собственности плательщика. При этом месяц регистрации считается полным, если транспортное средство поставлено на учет до 15 числа включительно. Месяц снятия с учета признается полным в случае, когда объект снят с регистрации после 15 числа.

К примеру, если автомобиль приобретен и поставлен на учет 15.04.2020, то транспортный налог за 2021 год у покупателя исчислялся за период владения автомобилем начиная с апреля 2020 года, а у продавца — по март 2021 года включительно.

Образец платежного поручения по транспортному налогу для организаций и детальную инструкцию по его заполнению вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Транспортные средства, освобождённые от налогообложения

358 статья в пункте №2 определяет объекты, не подлежащие налогообложению. Вот некоторые из них:

Автотранспорт мощностью до 100 л.с., который предназначен для использования инвалидами (имеет специальное оснащение).

Транспортные средства, которые состоят на военной службе.

Водный транспорт, применяемый для транспортировки людей, если он является основным доходом для индивидуальных предпринимателей.

Вёсельные лодки.

Речные и морские суда, применяемые для ведения промысла.

Другие транспортные средства, обозначенные в 358 статье НК РФ.

Начисление транспортного налога: проводки

Согласно ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) транспортный налог считается расходом по обычному виду деятельности. Как именно он будет показан в учете, связано с тем, где используется транспорт.

В общем случае транспортный налог отражается в учете такими проводками:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 68 — начислен налог или аванс по нему;
Дт 68 Кт 51 — осуществлена оплата налога.

Если же единицу транспорта используют в деятельности, не связанной с основной, начисление налога по нему отражается в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99). В данном случае в бухучете это будет выглядеть так: Дт 91.2 Кт 68.

Не забудьте правильно оформить первичные документы, прежде чем сделать записи в учете. Справка бухгалтера — это тот документ, в котором отражается налог или начисленный аванс по нему.

Как именно будет отражаться в учете данный налог, плательщику обязательно следует указать в учетной политике.

О последних изменениях в документе, регулирующем основные вопросы формирования бухгалтерской учетной политики, читайте в материале «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».

Налоговый учет транспортного налога

Для расчета налога на прибыль транспортный налог учитывается в прочих расходах, которые связаны с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Рассчитывая УСН-налог с объектом «доходы», сумму транспортного налога не учитывают, поскольку расходы для его исчисления значения не имеют (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). При упрощенке с объектом «доходы минус расходы» налог на транспорт включается в расходы (ст. 346.16 НК РФ). Неуплаченный налог на транспорт при расчете УСН учесть нельзя.

Подробнее о налоге при УСН читайте в статье «Транспортный налог при УСН: порядок расчета, сроки и др.».

Теперь перейдем к ЕНВД. Сразу отметим, что с 01.01.2021 данный налоговый режим отменен, поэтому приведенные далее положения актуальны до 01.01.2021.

Итак, при ЕНВД размер вмененного налога не зависит от суммы налога на транспорт, т. к. его расчет делается без учета полученных доходов и понесенных расходов.

Если плательщик применяет совместно ОСНО и ЕНВД и транспорт используется им в обоих режимах налогообложения, сумму налога нужно разделить. При использовании транспорта только в одном из режимов такое разделение делать не нужно. Если транспорт использовался в деятельности, связанной с ОСНО, его можно учесть для снижения налога на прибыль, если при ЕНВД — вмененный налог уменьшить нельзя.

Для правильного распределения налога на транспорт между двумя режимами нужно рассчитать, какую часть составляют доходы по каждому из видов деятельности. Чтобы рассчитать часть доходов по ОСНО, необходимо сделать следующее: поделить сумму доходов по ОСНО на доходы от всех видов деятельности. Налог на транспорт, относящийся к ОСНО, определяется перемножением суммы налога на транспорт и доли доходов, полученных на ОСНО. Налог на транспорт, относящийся к деятельности по ЕНВД, рассчитывают в таком же порядке, задействуя в этом расчете сумму доходов, полученных на ЕНВД. Сумма полученных результатов обоих расчетов должна дать общую величину начисленного налога.

О разделении расходов при одновременном применении УСН и ЕНВД читайте в материале «Порядок раздельного учета при УСН и ЕНВД».

Порядок заполнения полей

Действует с

В поле Действует с указывают, с какой даты применяется способ отражения расходов на транспортный налог и платежи «Платон».

Переключатель Для всех основных средств

Если переключатель Для всех основных средств установлен, то способ отражения расходов задается для всех основных средств в базе.

Переключатель Для основного средства

Если переключатель Для основного средства установлен, то способ отражения расходов задается для указанного основного средства.

Основное средство

В поле Основное средство устанавливается наименование основного средства, по которому действует данный способ отражения расходов. Поле доступно для редактирования, если установлен переключатель Для основного средства.

Переключатель Для всех организаций

Если переключатель Для всех организаций установлен, то способ отражения расходов задается один для всех организаций в базе.

Переключатель Для организации

Если переключатель Для организации установлен, то способ отражения расходов задается только для указанной организации.

Организация

В поле Организация устанавливается наименование Организации, по которой действует данный способ отражения расходов. Поле доступно для редактирования, если установлен переключатель Для организации.

Настройка отражения расходов

В поле Счет указывается счет затрат, по дебету которого будет начисляться транспортный налог, а также платежи «Платон», если транспортное средство зарегистрировано в этой системе.

Счет устанавливается в зависимости от того, где используется транспортное средство, по которому начислен транспортный налог:
Если для основной деятельности, то транспортный налог относится к расходам по обычным видам деятельности и отражается на счетах затрат 20, , , , 44 (п. 5 ПБУ 10/99).
Если не в основной деятельности, а, например, сдано в аренду, то налог относится к прочим расходам и отражается на счетах 91.02 (п. 11 ПБУ 10/99).

В поле Подразделение выбирается подразделение из одноименного справочника, к которому относятся затраты. Доступно, если предусмотрен учет затрат по подразделениям.

По налогу на прибыль суммы транспортного налога включаются в состав косвенных расходов (прочие расходы) и отражаются в составе налогов и сборов по стр. 041 Листа 02 Приложения N 2 PDF (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 7.1 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС РФ от 19.10.2016 N ММВ-7-3/[email protected]).

Для того чтобы затраты по транспортному налогу верно отразились в отчетности по налогу на прибыль, необходимо, чтобы статья затрат имела Вид расхода Налоги и сборы, т. е.:

Если в поле Счет выбраны счета 20, , , , 44, то статья затрат в справочнике Статья затрат может быть оформлена.

Если в поле Счет выбран счет 91.02, то статья затрат в справочнике Прочие доходы и расходы может быть оформлена.

Данная статья затрат указывается только для учета транспортного налога. При отражении платы «Платон» статья затрат в проводках документа учета платежей в «Платон» автоматически очищается.

См. также:
Порядок расчета и уплаты налога
Учет затрат на плату в систему «Платон»

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Итоги

Самостоятельное исчисление транспортного налога уходит в прошлое и для юрлиц. Но они продолжат вести учет начисления и оплаты налога, отражая его в учете бухгалтерскими проводками. В бухгалтерском учете налог обычно формирует расходы по осуществляемой деятельности. В налоговом учете он включается в затраты, уменьшающие базу по налогу на прибыль или УСН-налогу с объектом «доходы минус расходы». При совмещении режимов налогообложения налог может оказаться распределяемым.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Установка способа отражения расходов

В 1С для хранения информации о способе отражения затрат по начисленному транспортному налогу используется регистр сведений Способы отражения расходов по налогам.

Назначение регистра

Регистр сведений Способы отражения расходов по налогам используется для определения способа отражения расходов на имущественные налоги:

налога на имущество,
земельного налога,
транспортного налога.

В нашей статье мы рассмотрим транспортный налог и будем обращаться к нему как к регистру сведений Транспортный налог: способ отражения расходов или Способы отражения расходов — именно такое название отображается на его форме и будет привычно пользователю.