Что такое отпускные
На протяжении отпуска, официальный сотрудник компании полностью освобождается от выполнения трудовых обязательств, получает зарплату, которая в данном случае выступает в виде отпускных, и сохраняет за собой место.
Согласно Трудовому кодексу РФ ст. 106, отпускные – установленный промежуток времени, когда сотрудник имеет право не выполнять свои обязанности, но при этом получать заработную плату, рассчитанную особым путем.
Важно: если работнику не предоставляется более двух лет отпуск – это прямое нарушение трудового норматива, которое есть наказуемое для работодателя. Это касается даже тех случаев, когда работник сам соглашается на это.
При произведении вычислений отпускных, бухгалтерия или человек, имеющие полномочия на этот расчет, должны опираться и выполнять свои обязательства на основании Положения №992 от 24.12.2007.
Чтобы получить оплачиваемый отпуск, необходимо соблюсти следующие условия:
- сотрудник должен отработать на предприятии, к примеру, зарегистрированном как ООО, не менее полугода;
- отпуск предоставляется в соответствии графику работы или на основании личного заявления;
- если позволит работодатель, то в отпуск можно уйти, проработав менее полугода.
В каждой компании могут быть индивидуальные условия, к примеру, вам предоставляется возможность отпуска после выполнения определенного объема работы или после выхода на работу другого сотрудника.
Особенности учета премиальных
В средний заработок также включаются премиальные (к ним относятся стимулирующие выплаты). Однако эти доплаты учитываются только в том случае, если они зарегистрированы в бухгалтерии и выданы на официальных условиях.
Если выплата премиальных назначена как раз на тот период, на который работник берет отпуск, она все равно включается в расчет, даже в том случае, если будет выдана в другое время.
Годовая премия включается в заработок вне зависимости от периода ее начисления.
back to menu ↑
Калькулятор отпускных – как за пару минут посчитать отпускные?
Онлайн калькулятор отпускных, наверное, один из самых радостных, он считает сколько на работе нам должны дать денег на отдых . Вернее онлайн калькулятор отпускных, всего лишь, калькулятор, но он участвует в подготовке к очень важному периоду – отпуску! Как же учесть МРОТ, индексацию зарплаты и все прочие нюансы, пандемии, правила и законы? Теоретически, можно обратиться к источникам и всё узнать, обновить в памяти (для бухгалтеров) и т.д. Но зачем? В современном мире достаточно ввести исходные данные – и онлайн калькулятор отпускных сам всё посчитает, когда нужно – предупредит, где нужно – подскажет, а результат выдаст сразу же. Правда многие сайты начали обрастать калькуляторами – можно найти не только с десяток калькуляторов типа онлайн калькулятора отпускных, но и много других. Только, вот, кто их создавал? Кто за ними следит? Если обратиться прямо сейчас – можно ли быть уверенными, что онлайн калькулятор отпускных актуален? То, что используется термин калькулятор – не должно вводить в заблуждение, классический калькулятор создан на основе незыблемых правил арифметики, а калькулятор отпускных может работать только на основе законодательства (которые постоянно меняется), обычные же калькуляторы у всех есть в телефонах. Положительно на вопрос об актуальности расчета в онлайн калькуляторе можно ответить гарантированно и точно в одном случае – если речь идет об онлайн калькуляторе отпускных, который является составной частью онлайн-бухгалтерии номер один в России – Контур Бухгалтерии, уж там-то точно всё и всегда правильно, ведь в онлайн-бухгалтерии зарегистрирована не одна сотня тысяч предприятий! Ну а онлайн калькулятор отпускных является просто замечательной, удобной и бесплатной возможностью, не требующей ровным счетом ничего – бери и пользуйся!
При этом онлайн калькулятор отпускных показывает ссылки на актуальные статьи нормативных документов, касающихся какого-либо конкретного шага по заполнению данных для расчета в калькуляторе. Это бывает очень важно – ведь знать всё (о начислении отпускных выплат) может только бухгалтерская программа, в которой всё настроено, всё описано, и все исходные данные уже есть (введены!). Например, если на предприятии было массовое повышение зарплаты, то его нужно отразить в калькуляторе. Естественно, что считаются отпускные по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев, как того требует законодательство, сама работа в калькуляторе поделена на три этапа:
- Этап 1. Сначала нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Этап 2. Затем в калькуляторе отпускных указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Этап 3. Ну и в конце рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
Сам онлайн калькулятор отпускных представлен ниже:
Если нужно наглядно посмотреть как онлайн калькулятор отпускных от Контур Бухгалтерии работает – можно посмотреть короткий видеоролик:
Если вам понравилось как калькулятор помогает бухгалтеру, вполне возможно, вам стоит обратить внимание и на саму онлайн-бухгалтерию, ведь в ней вообще все задачи выполняются по такому же простому принципу – а значит стоит непременно познакомиться. Ничего скачивать или устанавливать не нужно – просто через любой современный браузер (“войдите в интернет”) Хром, Мозиллу, ИЕ и др., и попробуйте, Контур Бухгалтерия дружелюбно предоставляет полмесяца полноценной работы бесплатно!
Изменения 2021 года
В связи с увеличением праздничных дней в 2021 году, изменился коэффициент, использующийся во время расчетов. Он уменьшился и равен 29,3, когда раннее этот показатель составлял 29,4.
Коэффициент – среднее количество дней календарного месяца. Он не равен 30 или 31, поскольку не совмещает в себе праздничные дни.
Изменения вступили в силу, т. к. еще в 2014 году среднее количество рабочих дней составляло 29,4, а уже в 2021 добавили еще два праздничных дня – 6 и 8 января. Таким образом количество рабочих дней в одном месяце уменьшилось.
back to menu ↑
Пример расчета количества дней трудового отпуска
Согласно ст. 155 ТК РБ продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Возьмем пример, когда работник не имеет право на дополнительный отпуск. Устроился данный работник на работу 14 апреля 2015 года. Согласно приказу, отпуск предоставляется с 8 февраля 2021 года.
1) рассчитываем в днях отработанное время данным работником:
16 (апрель 2016) + 31(май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 31 (август 2016) + 30 (сентябрь 2016) + 31 (октябрь 2016) + 30 (ноябрь 2016) +31 (декабрь 2016) + 31 (январь 2017) = 292 дня
2) делим полученное количество дней на среднемесячное число календарных дней:
(30+31+30+31+31+30+31+30+31+31) / 10= 30,6 – среднемесячное число календарных дней
292 / 30,6 = 9,542 месяцев
Получаем полных 9 месяцев
3) рассчитываем остаток дней:
0,542 * 30,6 = 16,6 дней
Путем округления получаем 17 дней. Так как это больше 15-ти дней необходимо округлить в большую сторону. Т.о. получаем десять отработанных месяцев.
4) высчитаем величину отпуска, приходящегося на один месяц:
24 / 12 = 2 дня
5) Высчитаем продолжительность предоставляемого отпуска:
10 х 2 = 20 календарных дней
Какая информация нужна для расчета
Во время определения суммы зарплаты во время отпуска, кроме основного заработка учитываются следующие данные:
- надбавки;
- премиальные и доплаты в виде вознаграждений;
- доплаты по выслуге лет;
- выплаты за особые достижения в деятельности.
При проведении расчета не могут учитываться следующие показатели:
- расходы на питание, если это предусмотрено в условиях компании;
- матпомощь;
- выплаты, начисленные в связи с вынужденной поездкой в рамках своей деятельности;
- выплаты, осуществляемые на условиях нетрудоспособности сотрудника.
Расчетный период составляет 1 год, а если сотрудник работает менее указанного срока, тогда расчет производится за отработанное время.
Если человек работает на предприятии на протяжении 1 года, но в какие-то месяца он не получал зарплату и это зафиксировано в бухгалтерии, то берутся только те месяца, за которые была выплачена заработная плата.
back to menu ↑
Понятие отпуска
Трудовой отпуск – это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ (далее ТК РБ). Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст.153 ТК РБ).
Последние новости:
Хочу в отпуск. Какие выплаты мне положены?
Когда и как лучше брать отпуск? 5 лайфхаков для максимальной выгоды
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК РБ).
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК РБ).
К фактически отработанному времени приравниваются:
- время, которое работник не работал, но за ним сохранилась прежняя работа и зарплата или выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, исключение составляет декретный отпуск.
- отпуска работника за свой счет, если они не превышают 14 календарных дней в течение года.
- время оплаченного вынужденного прогула.
- другие периоды, не отвечающие вышеперечисленным условиям, но которые по законодательству или коллективному договору включены в рабочий год.
В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники. Однако отпуск продляется на количество этих дней.
Принципы самостоятельного расчета
Расчет отпускных может быть произведен на разных условиях с учетом разной информации. Общий порядок:
- Определяем заработную плату вместе со всеми положенными доплатами.
- Узнаем количество отпускных дней, которое может быть предоставлено на этот период.
- Если нужно, то число отработанных месяцев.
- Если нужно, то число неиспользованных отпускных дней.
При условии целиком отработанного расчетного периода
Для начала нам нужно рассчитать усредненный дневной заработок (СДЗ) с учетом средней зарплаты (СЗ). Для этого пользуемся формулой:
После этого нужно рассчитать отпускные по формуле:
Пример:
Алексей за год заработал 400 тыс. рублей – СЗ, в отпуск он уходит на 28 дней.
Считаем СДЗ по формуле 1:
400 000\(12*29,3) = 400 000\251,6 = 15 898,25 рублей
Считаем ОТ по формуле 2:
15 898,25 * 28 = 44 515, 03.
Ответ: 44 515, 03 рублей.
Неполная отработка работником расчетного периода
Расчетный период составляет 12 месяцев, если работник проработал менее этого периода, тогда расчет производится следующим образом:
И применяем формулу из первого варианта:
Пример:
Сергей работает в компании 8 месяцев и решил уйти в отпуск на 20 дней. За этот период согласно бухгалтерским записям он получил заработок – 170 000 рублей.
Производим расчет по 1 формуле:
СДЗ = 170 000\ (8 * 29,3) = 725,25 рублей
Воспользуемся формулой 2:
ОТ = 725,25 *20 = 14505,11 рублей
Ответ: 14505,11 рублей
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняясь, работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет производится практически также, как и в случае с неполным отработанным расчетным периодом, однако изменяется формула для определения ОТ:
Пример:
Владислав получает зарплату 140 000, а проработал он уже 18 месяцев в компании. За это время он не использовал 24 дня положенных ему отпускных.
СДЗ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 рублей
ОТ = 265,4 * 24 = 6370,87 рублей
Ответ: 6370 рублей
back to menu ↑
Порядок расчета трудового отпуска
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
Расчет с помощью онлайн-калькуляторов
Если самостоятельно производить расчет вы не хотите или не можете, тогда воспользуйтесь онлайн-калькуляторами.
К примеру, с помощью этого калькулятора вы можете бесплатно рассчитать приблизительную выплату отпускных, для этого:
Вводим данные о начале отпуска:
В графе окончания отпуска выводится автоматическое число при отпуске равным 28 дней, если отпуск равен другому количеству дней, тогда самостоятельно измените этот показатель:
Далее выбираем период, который прошел с момента окончания последнего отпуска:
Указываем среднюю ежемесячную зарплату:
Выбираем одно из значений, указанных на фото стрелками:
Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и у нас появляется приблизительное значение выплаты:
Показатели самостоятельного вычисления или информация онлайн-калькулятора могут отличаться от тех, которые будут получены в бухгалтерии вашей компании.
Это связано с тем, что вы можете не учесть каких-то деталей или определить неправильно показатели, необходимые в расчете.
Вы всегда можете взять выписку из бухгалтерии о том, как была получена сумма вашей выплаты. Если найдете грубые нарушения, то обратитесь к начальству. В таком случае вы имеете право получить перерасчет суммы.
back to menu ↑
