Как подать 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о том, как подать налоговую декларацию через Интернет.

Необходимость в подаче декларации может появиться в разных ситуациях: при получении дохода (например, при продаже автомобиля) или для получения налогового вычета (например, за обучение в автошколе).

Традиционный способ подачи декларации в бумажном виде требует затрат времени (на дорогу до налоговой инспекции и на ожидание в очереди) и денег (на оплату проезда). Отправить декларацию в налоговую через Интернет можно бесплатно и быстро. В этой статье будут рассмотрены:

  • Подготовка документов для подачи декларации. Файл декларации в формате xml.
  • Подготовка копий дополнительных документов.
  • Получение сертификата ключа проверки электронной подписи.
  • Подача декларации через Интернет.
  • Приступим.

    Как подается документ в электронном виде

    Так как в 2021 году интернет занимает огромное место в жизни практически каждого физического лица, кроме ручного способа заполнения декларации, теперь существует и электронный метод отправки. Налогоплательщики могут, сидя дома, внести все необходимые сведения в форму 3-НДФЛ, а после этого переслать ее в налоговую службу на проверку в электронном виде. Однако это вовсе не значит, что метод оформления данного документа от руки больше не применим.

    Для того чтобы передать на проверку электронную форму декларации, налогоплательщику не удастся обойтись без интернета. Существует несколько сайтов, предназначенных для данных целей. Однако выбранный физическим лицом портал обязательно должен быть государственным.

    После того как документ будет передан на проверку налоговому инспектору и рассмотрен, физическому лицу, которое его заполнило, понадобится лично посетить налоговую инспекцию. Это нужно сделать для проставления подписей, поскольку без них декларация не имеет юридического веса, а все указанные в ней сведения не признаются действительными. Однако для налогоплательщиков, выбравших электронный вид подачи бланка, предусмотрено специальное окно в приемном отделе, в котором, как правило, нет очередей. Это является несомненным преимуществом, поскольку позволяет сократить время ожиданий.

    Кратко о портале Госуслуги

    Как подать декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги

    Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) увидел свет в 2009 году. Его разработка и запуск происходили в рамках программы по переходу на электронный документооборот и автоматизацию всех управленческих процессов в стране. Первоначально интернет-ресурс отличался скромным функционалом: пользователи могли получить на нем лишь справочную информацию. В дальнейшем, однако, портал открыл массу возможностей для россиян — в режиме онлайн они смогли получать необходимые государственные услуги. Для этого, правда, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. К середине 2021 года ее частью стали 50 млн граждан России, желающих дистанционно получать широкий спектр услуг.

    Что позволяет делать сайт, помимо оформления 3 НДФЛ через Госуслуги? К примеру, физическое лицо может зарегистрировать автомобиль, получить водительское удостоверение, записаться к врачу, подать документы на регистрацию в качестве ИП или на загранпаспорт.

    Для базовой регистрации на портале потребуется немногим более пары минут. Пользователь вводит свои персональные данные — фамилию, имя и отчество, е-мейл и телефонный номер. После он создает пароль к аккаунту и получает доступ к справочной информации сайта. Чтобы получить доступ к государственным услугам, пользователю необходимо стать частью единой системы идентификации, т.е. подтвердить свои личные данные. Для этого он должен:

    • обратиться в один из центров обслуживания пользователей. Их полный перечень их точный адрес можно на сайте www.gosuslugi.ru;
    • получить код подтверждения по почте. Забирая его, пользователь должен будет предоставить удостоверяющий личность документ (паспорт) сотруднику почтового отделения;
    • воспользоваться усиленной квалифицированной подписью, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

    Зарегистрированные пользователи портала Госуслуги, подтвердившие свою личность, смогут составить декларацию и направить ее в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью, не отходя от своего ПК. Тем же, кто не прошел полный процесс идентификации, предлагается заполнить налоговую декларацию онлайн и распечатать бланк. В дальнейшем его можно будет предоставить в местный налоговый орган.

    Также обращаем внимание, что проверка персональных данных пользователя, желающего получить доступ к широкому спектру услуг на портале, занимает некоторое время. Поэтому оттягивать процедуру регистрации не следует — можно запросто не успеть подать 3 НДФЛ в срок.

    Потребительский кредит наличными от Ситибанка

    Оформить

    Порядок действий для подачи декларации

    Для того чтобы быстро оформить налоговую декларацию, отчитаться о доходах, а также не иметь никаких проблем с законом, связанных с налоговыми взносами, рекомендуем воспользоваться инструкцией по отправке электронного вида бланка 3-НДФЛ:

    • Первый шаг. Для начала нужно открыть на компьютере любой браузер и выполнить с помощью него вход на специальный портал, предназначенный для оказания государственных услуг (например, https://gosuslugi.ru/). После этого откроется главная страница.
    • Второй шаг. Затем физическому лицу, желающему осуществить отправку бланка 3-НДФЛ при помощи интернета, потребуется найти вкладку под названием “Налоги и сборы” и выбрать ее. После этого высветится список разделов. Среди предложенных вариантов нужно щелкнуть на тот, который подписан как “Подача налоговой декларации”.

    Для тех физических лиц, которые отправляют бланк декларации через специально предназначенные для этих целей порталы, подразумевается запись на прием к налоговому инспектору. Сразу после того, как документ будет полностью заполнен и отправлен через интернет, ему автоматически присваивается уникальный номер, который налогоплательщик должен назвать в момент посещения налоговой службы.

    Кроме того, физическому лицу нужно убедиться, что документ был действительно отправлен. Иногда могут произойти технические сбои на сайте либо прерваться интернет-соединение. В связи с этим необходимо дождаться сообщения о том, что 3-НДФЛ онлайн была подана. Проверить данный факт можно, осуществив вход в личный кабинет на портале. Кроме того, настоятельно рекомендуем перенести на бумажный носитель электронный вариант бланка, написать на нем фразу, гласящую о том, что документ ранее уже был отправлен на портал, и только потом лично навещать налогового агента.

    Использование учетной записи Госуслуг для подачи декларации на nalog.ru

    При технических проблемах с сервисом государственных услуг подать сведения о доходах можно на сайте ФНС nalog.ru. Вход в личный кабинет налогоплательщика можно осуществить через логин и пароль госуслуг.

    1. Загрузите страницу налоговой — www.nalog.ru.
    2. Наведите курсор на раздел Физические лица, щелкните строку Личный кабинет.
    3. В форме входа выберите Войти через Госуслуги.
    4. Введите логин и пароль кабинета государственных услуг.
    5. Нажав на строку со своей фамилией, перейдите в профиль. Найдите вкладку Получить ЭП. Выберите вариант хранения подписи, задайте пароль для цифровой подписи, отправьте заявку. После того как сертификат будет выпущен можно переходить к сдаче документации.
    6. Перейдите по вкладке Жизненные ситуации, выберите пункт Подать декларацию 3-НДФЛ.
    7. Заполните декларацию онлайн или прикрепите файл, созданный с помощью специального ПО.
    8. Прикрепите дополнительные документы, если хотите после сдачи декларации оформить налоговые вычеты за обучение, лечение и др.
    9. Введите пароль от созданной цифровой подписи, завершите процедуру нажатием кнопки Подтвердить и отправить.

    Какие еще есть варианты отправки бланка

    Тем физическим лицам, которые привыкли работать с документацией на компьютере, но не хотят пользоваться электронными порталами, предложено несколько других способов внесения сведений в форму 3-НДФЛ.

    Первый — это просто скачать пустой бланк и прописать в нем всю информацию с помощью стандартных приложений программного обеспечения (например, Excel), потом распечатать его, а затем либо лично отнести в налоговую службу, либо отправить по почте. А вторым вариантом является использование специальной программы, ссылка на которую размещена в начале статьи.

    Порядок работы в программе для сдачи 3-НДФЛ

    После того как налогоплательщики скачают и откроют программное обеспечение, которое предназначено для заполнения бланка налоговой декларации, они увидят несколько панелей и вкладок.

    В самом верху программы будет отображено название документа и год, в котором он последний раз был отредактирован Федеральной налоговой службой. Например, если указано “Декларация 2017”, то это значит, что данная версия программного обеспечения была составлена на основе формы 3-НДФЛ за 2021 год.

    Внимание! Необходимо пользоваться программой, разработанной за тот год, за который физическому лицу нужно отчитаться о своей прибыли и внести подоходный налог либо же возместить НДФЛ. Например, если право на вычет у налогоплательщика появилось в 2015 году, то и работать нужно в программе этого же года.

    Для работы в программном обеспечении физическим лицам потребуется воспользоваться следующими компонентами, расположенными на горизонтальных и вертикальных панелях:

    1. “Декларация”. Данный раздел находится на верхней горизонтальной панели между такими вкладками, как “Файл” и “Настройка”. Его нужно выбрать для того, чтобы начать работу с налоговой декларацией, а также для того, чтобы открылись все необходимые для этого страницы.
    2. “Задать условия”. Далее на вертикальной панели, расположенной в левой части окна, нужно щелкнуть на иконку, подразумевающую задание различного рода условий, которые касаются как самого документа, так и категории налогоплательщика, сведений о его доходах и некоторых других сведений общего характера.
    3. “Данные о налогоплательщике”. После этого физическое лицо, заполняющее документ, обязано отобразить информацию, касающуюся его личных данных. В основном это сведения, которые должны быть переписаны из документа, удостоверяющего личность. Как правило, это Ф.И.О., город, день/месяц/год рождения, данные о гражданстве и так далее.
    4. “Доходы”. После выбора соответствующей закладки налогоплательщику нужно будет отчитаться о размере своего основного дохода, а также дополнительных видов прибыли. Стоит помнить, что речь идет именно об источниках, приносящих физическим лицам прибыль, которые находятся в России. Помимо того, каждый источник должен быть отображен отдельно. Чтобы внести данные о каком-либо виде прибыли, необходимо нажать на знак зеленого плюса.
    5. “Вычеты”. После того как все вкладки, описанные в предыдущих четырех пунктах, полностью оформлены, физическое лицо может смело нажимать на закладку под названием “Вычеты” и выбирать тот вид налоговой скидки, на начисление которого оно рассчитывает. Если же налогоплательщик желает одновременно заявить сразу на несколько типов налоговых компенсаций, то ему нужно заполнить две соответствующие страницы, на которые можно перейти с помощью данной вкладки (например, для имущественного и стандартного вычетов).

    Это интересно: Права детей в Российской федерации

    От физических лиц, сфера деятельности которых связана с предпринимательством, дополнительно требуется, чтобы они внесли соответствующую информацию в страницу, подписанную “Предприниматели”. А для тех налогоплательщиков, которые обладают материальными средствами, поступающими из зарубежных источников, предусмотрена закладка “Доходы за пределами РФ”.

    В настоящей статье содержится пошаговая инструкция по заполнению декларации по форме 3-НДФЛ в режиме онлайн на сайте ИФНС.

    Личный кабинет на сайте налоговой

    Предполагается, что у нас уже есть зарегистрированный личный кабинет. Если нет, то можно почитать инструкцию как создать личный кабинет на сайте налоговой. Правда, речь в ней идёт о старой версии (действовала до конца 2021 года), тем не менее, принципиальные вещи по регистрации личного кабинета не изменились.

    Также предполагается, что у нас есть на руках и сопроводительные документы:

    • Справка 2-НДФЛ
    • Документы, подтверждающие перечисления на ИИС (банковские платёжки и т.д.)
    • Документы, подтверждающие наличие ИИС: договор присоединения к регламенту и т.д..

    Все эти документы нужны нам в электронном виде, поэтому их нужно отсканировать или сделать качественные фото-копии этих документов и собрать их в одной папке на компьютере или устройстве, с которого мы собираемся отправлять 3-НДФЛ онлайн:

    После авторизации открывается главная страничка личного кабинета.

    Так как ЭЦП из старой версии личного кабинета не работает, нужно создать её заново, сделаем это сразу.

    Нужно нажать на профиль:

    В профиле будет доступно несколько разделов, надо выбрать «Создать ЭП», но так, как по умолчанию открывается раздел «Контактная информация», сначала желательно убедиться, что в профиле есть наш телефон и электронная почта:

    Без подтверждения номера телефона и электронной почты личным кабинетом для целей отправки 3-НДФЛ пользоваться будет невозможно, получим вот такое сообщение:

    Вносим телефон и почту и двигаемся дальше — непосредственно на вкладку «Получить ЭП», и выбираем «Ключ электронной подписи хранится в защищённой системе ФНС России»:

    Промотав страницу вниз, увидим наши личные данные и предложение создать пароль для ЭП. На этом шаге надо придумать пароль для нашей электронной подписи и СОХРАНИТЬ его (запомнить), он ещё будет нужен не один раз:

    После нажатия кнопки «Отправить запрос», придётся подождать, пока ЭЦП сгенерируется. Этот процесс может занять продолжительное время:

    Далее следует дождаться, пока ЭП будет сгенерирована:

    Процесс генерации может продолжаться несколько часов. Таким образом, в процессе заполнения декларации 3-НДФЛ может возникнуть некоторая пауза. Но лучше не торопиться, ведь гораздо обиднее пройти весь процесс, а в конце убедиться в невозможности отправить сформированные документы.

    Итак, дожидаемся формирования ЭП и только после этого приступаем к созданию декларации.

    На главной странице выбираем «Жизненные ситуации»:

    Отдадим должное чувству юмора налоговиков, возврат налога — это очень даже жизненная ситуация

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: