Расчет зарплаты это просто!
Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.
Попробовать бесплатно
Для регистрации в качестве безработного и получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.
Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.
В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом департамента труда и соцзащиты населения города Москвы от 24 декабря 2021 года № 1721.
Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.
Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Получить бесплатный доступ на 14 дней
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.
Причины увольнения и размер пособий
Пособие в размере двух среднемесячных заработков положено при сокращении штата или закрытии компании. Выплачивается оно на основании части 1 статьи 178 Трудового кодекса. Если работник в течение двух недель после увольнения обратился в Службу занятости, но не был трудоустроен, территориальный орган может вынести решение о том, что пособие ему должно быть выплачено и за третий месяц.
Если трудовой договор прекращается из-за того, что при его заключении работодатель нарушил правила, работнику полагается выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 84 ТК РФ.
В соответствии с частью 3 статьи 178 Кодекса, работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в случаях, если:
- из-за состояния здоровья он должен быть переведен на другую работу, но отказался от этого либо работодатель не смог ему такую работу предложить;
- в соответствии с медицинским заключением работник признан неспособным к трудовой деятельности;
- его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
- на работу восстанавливается сотрудник, который раньше занимал это место;
- работодатель переезжает в другую местность, а сотрудник переводиться туда отказывается;
- работник отказывается от работы из-за того, что условия труда изменились.
Перечисленные выше основания и размеры пособий являются обязательными. Но кроме них, работодатель может предусмотреть иные меры поддержки уволенных сотрудников. Это может быть увеличение суммы пособия или назначение его в тех случаях, когда оно не полагается по закону. Чтобы выплата была оправдана с точки зрения расходов, необходимо прописать соответствующие положения в локальных нормативных актах или трудовом договоре.
Не полагается выходное пособие в таких случаях:
- при увольнении по собственному желанию;
- если сотрудник не прошел испытательный срок;
- если договор расторгается из-за того, что был составлен с нарушениями по вине самого работника;
- если увольнение происходит по вине сотрудника.
В последнем случае подразумевается, например, увольнение по пункту 6 статьи 81 ТК РФ. Это грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии, разглашение тайной информации, хищение или растрата на рабочем месте, уничтожение имущества, а также нарушение требований охраны труда, которое повлекло опасную ситуацию или привело к тяжким последствиям.
Дополнительные выплаты для декретников и за неиспользованные отпуска
Если увольнение совпадает с декретным отпуском сотрудника, а филиал находится в иной местности, то работник имеет право на выплаты, как и другие категории сотрудников.
Согласно законодательству, уволенному положены выплаты:
- Выходное пособие, сумма которого составляет одну среднемесячную зарплату.
- Компенсацию, которая равна зарплате каждого месяца, закончившегося до факта трудоустройства (максимум за два месяца). Иногда выплаты могут производиться в течение трех месяцев – данные сроки остаются на усмотрение трудовой биржи.
Для этого работнику необходимо встать на учет в течение двух недель после увольнения. Если сотрудники биржи труда не смогут найти работу для данного лица, то выплаты будут производиться три месяца.
Пособие за последний месяц выплачивается работодателем, исходя из решения биржи труда.
Если руководитель и работник договорились о расторжении трудового договора раньше срока, то есть до факта ликвидации предприятия, сотруднику должны будут выплатить дополнительную компенсацию (часть 3 статья 180 кодекса).
Чтобы достичь взаимопонимания с руководителем, работнику нужно предоставить необходимое заявление, а работодателю – подписать его. Данная сумма будет равна месячной зарплате, рассчитанной относительно того времени, которое осталось до завершения двухмесячного срока.
Величина средней зарплаты идет, как основа при определении расчета для работника, который прибывает в декретном отпуске, включая все компенсации и выплаты.
Возможно вам будет интересна статья о том, в каких случаях возможно уволить беременную женщину.
Расчет производится по методике, которая прописана в положении, и утвержденная постановлением правительства «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 №922. Данный алгоритм используется для начисления выплат в описываемых ситуациях (часть 1 статья 139 ТК).
Исходя из данного алгоритма, чтобы высчитать среднемесячный заработок, нужно сложить все выплаты за последний год, которые предполагаются порядком оплаты работы сотрудника (п.4 Положения).
В этом случае нельзя брать в расчет те сроки, когда декретнику начали выплачивать пособие по уходу, либо беременности (п.5 Положения). Если под данный пункт попадают все последние 12 месяцев, то рассчитывать сумму выплат нужно по данным за предыдущий период (п.6).
Либо существует другой вариант, когда средний заработок определяется по данным должностного оклада сотрудника (п.8 Положения).
Сумма пособия
Для расчета пособий применяется такая формула: Средняя заработная плата Х Количество рабочих дней в месяце, следующим за увольнением.
Для подсчета среднего заработка нужно определить:
- Расчетный период — это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Если же увольнение приходится на последний день месяца, то он включается в расчетный период.
- Совокупную сумму выплат работнику за расчетный период. Подразумевается заработная плата, а также иные выплаты, если они полагались.
Средний заработок считается по формуле: Сумма выплат за расчетный период / количество дней расчетного периода.
Например, количество рабочих дней за последние 12 месяцев — 252 дней, заработная плата — 30 000 рублей, других выплат не производилось. Сумма выплат составит: 30 000 Х 12 = 360 000 рублей.
Это будет справедливо в том случае, как если все рабочие дни расчетного срока сотрудник отработал. Если же он уходил в отпуск, на больничный, уезжал в командировку или освобождался от работы по каким-то иным основаниям, то для расчета среднего заработка эти периоды и выплаты за них исключаются.
В примере выше средний заработок составит: 360 000 / 252 = 1428,57 рублей в день.
Чтобы исчислить пособие, его нужно умножить на количество рабочих дней следующего месяца. Например, если их 22, то сумма пособия составит: 1428,57 Х 22= 31428,54 рублей.
Как производится расчет?
Начисление выплат происходит на основании статьи 139 ТК. В ходе начисления учитываются все суммы, полагающиеся работникам на основании финансовой политики компании, а источники поступления в расчет при этом не берутся.
В ходе ликвидации предприятия выплаты пенсионерам и другим работникам начисляются при любом графике трудовой деятельности, согласно зарплате и отработанных часов за год до увольнения.
За календарный месяц учитывается период с первого по тридцатое (либо тридцать первое) число включительно. Если контракт прекращается в последний его день, то он учитывается в расчетном периоде.
Если дата увольнения выпадает на другой день месяца, то в расчет берется ровно год, предшествовавший ему.
Порядок выплаты
Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.
Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:
- заявление в свободной форме;
- трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
- справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.
Текст заявления может быть примерно такой:
«Прошу выплатить среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения по сокращению штата. Копии справки из Центра занятости и Трудовой книжки прилагаю».
Перед тем как произвести выплату, работодатель должен оформить приказ. Если речь идет о пособиях по соглашению сторон, кроме приказа, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример расчета
Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.
При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.
Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.
В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.
Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.
Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.
Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.
Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.
Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.
В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.
Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.
Налогообложение
Если сумма пособия не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка, то в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ с этой выплаты удерживать не нужно. Если же работодатель назначает пособие в повышенном размере, то сумма превышения трехкратного заработка облагается НДФЛ. Удержать его нужно в момент выплаты (крайний срок — последний день работы), а перечислить — не позднее следующего дня.
То же самое правило распространяется на страховые взносы. То есть если сумма пособия не превышает трехкратный средний заработок, то взносы с нее начислять не нужно.
Внимание! С суммы выходного пособия следует удержать алименты на несовершеннолетних детей (письмо Минтруда от 12.09.2017 года № 11-1/ОЩГ- 1816).
Комментарий эксперта об обложении пособий взносами и НДФЛ:
Что является выходным пособием при ликвидации организации или предприятия?
Когда компания принимает решение об окончании своей деятельности и расторгает договор с работником предприятия, то работодатель должен полностью с ним рассчитаться.
По закону организация обязана выплатить сотруднику пособие. В ходе начисления руководитель должен действовать согласно ТК и ФЗ от 30 июня 2006 года №90.
Сумму выходного пособия начисляют, учитывая среднемесячную зарплату работника, увольняемого из-за ликвидации организации.
Эта сумма высчитывается, исходя из зарплаты за последний год. Для тех сотрудников, которые отработали в организации меньше года, пособие начисляется из среднеарифметических показателей за фактический срок.
Кроме данной выплаты, сотруднику полагаются денежные суммы на то время, пока он будет устраиваться на новую работу. Данные выплаты не должны быть меньше, чем средняя зарплата работника.
Допустимый срок не должен превышать два месяца, начиная с числа увольнения. В некоторых случаях выплаты осуществляют в течение трех месяцев. Это возможно, если биржа труда еще не подобрала уволенному лицу рабочее место по специальности за две недели.
Работники, которые желают уволиться до конца срока предупреждения, могут рассчитывать на компенсационные денежные суммы. Работнику начисляют все выплаты, которые ему положены.
Примерный бланк расчетного листа можно скачать по ссылке.
На всех работников оформляют расчетные листы по установленному образцу. В этих листах находится список всех выплачиваемых средств вместе с итоговой суммой.
