Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

Форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (замена СЗВ-4-2).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде не было особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии, сведения о нем вносились в реестр сведений — форму СЗВ-6-2.

Форма СЗВ-6-2 содержит следующую информацию о каждом застрахованном лице:

• личные данные;
• сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
• период работы.

(doc, 40 Kb)

Порядок заполнения формы СЗВ-6-2 (doc, 60 kb)

Персонифицированная отчетность в ПФР за I квартал 2013 года

Начиная с 1 квартала 2013 года, применяются новые формы персонифицированного учета. Соответствующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» внесены постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п, зарегистрированным в Минюсте России 18.03.2013 № 27739* (см. таблицу 1).

Примечание:

* Документ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования, опубликован 29.03.2013 в «Российской газете» (№ 68).

Таблица 1

В форме СЗВ-6-4, оформляемой для одного застрахованного лица, объединена информация из форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3 и дополнена информацией о суммах выплат, облагаемых по дополнительному тарифу, который введен с 1 января 2013 года Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ.

Также как и формы СЗВ-6-1, формы СЗВ-6-4 различаются по категориям застрахованных лиц и типам сведений (исходные, корректирующие и отменяющие). Также как и форма СЗВ-6-3, форма СЗВ-6-4 подготавливается отдельно по типам договора (трудовой или гражданско-правового характера).

В связи с отменой с 2013 года рассылки ПФР информационных писем о состоянии лицевых счетов застрахованных лиц в форму СЗВ-6-4 не включаются сведения об адресе для информирования застрахованного лица.

Аналога для реестра СЗВ-6-2 теперь не предусмотрено.

Сопровождающая пачки Опись сведений, форма АДВ-6-2, не изменяется. Помимо пачек СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года она, как и прежде, может содержать пачки СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, если подаются корректирующие или отменяющие сведения за отчетные периоды 2010 — 2012 годов.

По данным учета страхователя, который ведется в рекомендованных ПФР Карточках индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (далее — индивидуальные карточки, рис. 1), заполняются показатели следующих разделов формы СЗВ-6-4:

• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Рис. 1. Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 заполняется по данным кадрового учета страхователя

Форма АДВ-6-1

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 – это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2021 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2021 году и правила ее заполнения.

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки – нужное опять же о: «корректирующие» – для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» – заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2.

Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать.

Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме.

Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя.

На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

формы АДВ-6-1 можно тут:

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-adv-6-1

Рекомендации по порядку определения категории застрахованного лица

Указываемая в форме СЗВ-6-4 категория застрахованного лица (ЗЛ) определяется на основании тарифа страховых взносов, применяемого страхователем при исчислении взносов с выплат конкретному застрахованному лицу (см. таблицу 2).

Таблица 2

Для граждан России и постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства используется первая из каждой группы категорий ЗЛ.

Для временно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства используются категории ЗЛ с префиксом «ВЖ».

Для временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, используются категории ЗЛ с префиксом «ВП».

Для определения принадлежности сумм выплат и иных вознаграждений к конкретной категории ЗЛ в индивидуальных карточках заполняются отдельные страницы для каждого применяемого страхователем тарифа, а также отмечается статус иностранных граждан с точки зрения уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

В графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» форм СЗВ-6-4 с типом договора «трудовой» показываются выплаты, отраженные по строке «Выплаты в соответствии с ч. 1-2 ст. 7 212-ФЗ» индивидуальной карточки, за исключением:

• выплат по гражданско-правовым и авторским договорам, отражаемых по строке «ст. 9 ч. 3 п. 2»;
• «нестрахуемых» выплат, отражаемых по строке «ст. 9 ч. 3 п. 1»;
• денежного довольствия военнослужащих.

В графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» форм СЗВ-6-4 с типом договора «гражданско-правовой» показываются выплаты, отраженные по строке «ст. 9 ч. 3 п. 2».

В графе «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» показываются выплаты, отраженные по строке «База для начисления страховых взносов на ОПС» индивидуальной карточки.

В графе «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» показываются выплаты, отраженные по строке «Сумма выплат, превышающая установленную ч.4 ст. 8 212-ФЗ, на ОПС» индивидуальной карточки.

Если на одно застрахованное лицо по одной категории ЗЛ формируются две формы СЗВ-6-4 с разными типами договора, то суммы, входящие в базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную и превышающую предельную, распределяются пропорционально общей облагаемой базе по каждому типу договора за каждый месяц отчетного периода.

Обратите внимание! Страхователи, применяющие льготные тарифы страховых взносов, которые не уплачивают взносы с сумм базы для начисления страховых взносов, превышающих предельную, не заполняют графу «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную».

Период работы за последние три месяца отчетного периода

Периоды работы определяются на основании приказов о приеме на работу и увольнении, перемещениях на рабочие места с особыми условиями труда, листков нетрудоспособности, приказов о предоставлении отпусков по уходу за детьми и иных документов определяющих особенности страхового стажа.

Раздел «Период работы» может содержать несколько строк в следующих случаях:

— если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же страхователя;

— если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

— если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае графы «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду.

Графа «Территориальные условия» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, если страхователь имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Графа «Особые условия труда (код)» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками №№ 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда».

Графы «Исчисление страхового стажа» и «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» заполняется в соответствии с одноименными классификаторами параметров для отдельных категорий работников.

Обратите внимание! В соответствии с правилами заполнения раздела «Период работы» формы СЗВ-6-4 коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются в индивидуальных сведениях для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительным тарифам. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии (далее — коды особых условий труда) не указываются.

Представляемые в ПФР формы СЗВ-6-4 объединяются в пачки, в которых допускается не более 200 документов. При этом:

• формы СЗВ-6-4, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками;
• формы СЗВ-6-4, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками;
• формы СЗВ-6-4, подаваемые на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, формируются в разные пачки.

Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью по форме АДВ-6-5, являющейся неотъемлемой частью пачки документов.

В описи АДВ-6-5 указываются суммарные по всем документам пачки значения (в рублях и копейках) следующих показателей:

• сумма выплат и иных вознаграждений;
• сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную;
• сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, входящие в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную;
• начисленные и уплаченные страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии;
• начисленные и уплаченные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Каждой пачке документов СЗВ-6-4, сопровождаемой электронным представлением, присваивается порядковый номер, который также указывается в описи АДВ-6-5. Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.

Сформированные пачки исходных форм СЗВ-6-4 включаются в опись АДВ-6-2, в которой указываются суммы (в рублях и копейках) начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по каждой пачке и в целом по страхователю, а также при необходимости пачки корректирующих (отменяющих) форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, в которых указываются суммы (в рублях и копейках) доначисленных и доуплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по каждой пачке и в целом по страхователю

Подготовленные сведения персонифицированного учета сопровождаются формой РСВ-1 ПФР, утв. приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н, и представляются в ПФР единым комплектом.

Страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период

представляют в ПФР единый комплект отчетности в форме электронных документов по утвержденным ПФР форматам. Электронные документы подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Помимо форматно-логического контроля представленных страхователем файлов, при так называемой «добазовой проверке» с 1 квартала 2013 года предусматривается проверка основания для отражения в индивидуальных сведениях по форме СЗВ-6-4 кодов особых условий труда. Эта проверка состоит из двух этапов:

— проверки показателей самой формы (по каждому застрахованному лицу);

— сверки данных в целом по страхователю с данными формы РСВ-1.

Правила проверки форм СЗВ-6-4 по застрахованному лицу и в целом по страхователю размещены на сайте ПФР.

Проверка полноты начисления и уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу проводится в рамках камеральной проверки формы РСВ-1.

Новые отчетные формы по персонифицированному учету

21 июня 2010 года на официальном сайте Пенсионного фонда был размещен проект Постановления Правления ПФР «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п». При этом была определена дата окончания приема экспертных заключений от независимых экспертов – 29 июня 2010 года.

В статье мы расскажем о том, как выглядят новые формы и на что обратить внимание при заполнении сведений персонифицированного учета. Отметим, на момент публикации материала в журнале официально новые формы утверждены не были, притом что времени на сдачу отчетности осталось совсем мало – до 1 августа.

В составе отчетности по персонифицированному учету в Пенсионный фонд необходимо представить следующие формы:

– СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (представляется в случае, если в отчетном периоде нужно указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «Территориальные условия труда (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии») (см. стр. 39);

– СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (формируется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде нет особенностей учета стажа) (см. стр. 40);

– АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) до-кументов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года) (см. стр. 41);

– АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных и корректирующих (отменяющих) сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (см. стр. 42). Индивидуальные сведения для назначения пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3.

Следует отметить, что формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2 пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11. Основным отличием новых форм является то, что в них необходимо указывать не только начисленную сумму страховых взносов застрахованного лица, но и уплаченную в отчетном периоде сумму.

Форма СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нет графы для указания количества дней отпуска без сохранения содержания и временной нетрудоспособности. Теперь эти периоды следует отражать в форме СЗВ-6-1 отдельной строкой с указанием дат (с какого по какое) и соответствующего кода в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения»: – ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности; – АДМИНИСТР – отпуск без сохранения содержания. Особое внимание следует обратить на работу в территориальных условиях. Раньше на сотрудников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (или в других особых территориальных условиях), и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит «Территориальные условия» (РКС, МКС и дополнительно реквизит для зон радиоактивного заражения). В новых отчетных формах необходимо сформировать отдельную пачку СЗВ-6-1. Кроме того, по территориальным условиям помимо реквизита требуется указывать при работе в режиме неполного рабочего дня долю ставки (в электронном файле для этого предлагается использовать параметр «Коэффициент», использовавшийся в старых формах до некоторых пор для указания районного коэффициента), а при работе в режиме неполной рабочей недели – отражать периоды работы по фактически отработанному времени. Еще одно отличие, на которое следует обратить внимание, – в новой отчетности предусмотрено, что ввиду появления новых тарифов в организации может быть не один код категории застрахованного лица. Напомним, что с 2002 года по 2009 год применялись коды НР или СХ для всех работников. Теперь классификатор кодов категорий застрахованных лиц содержит следующие позиции:

– НР – общая категория работников; – СХ – работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346.2 НК РФ), организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ (действует по 31.12.2014); – ОЗОИ – работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники – инвалиды I, II, III групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и п. 2, 4 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ действует по 31.12.2014); – ЕСХН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, приме-няющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального за-кона № 212-ФЗ (по 31.12.2014); – УСЕН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и спецрежиме в виде ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 Федерального закона № 212-ФЗ); – ФЛ – указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, индивидуальные предприниматели без работников). Необходимость использования разных кодов возникает в случае применения в организации нескольких тарифов для начисления страховых взносов. Отметим, что при представлении отчета по страховым взносам за I квартал 2010 года организации, применяющие разные тарифы страховых взносов, в форме РСВ-1 заполняли не только раздел 2, но и раздел 3 или заполняли две таблицы раздела 2. В отношении работников при заполнении индивидуальных сведений надо использовать соответствующий тарифу код категории застрахованного лица. Причем у одного застрахованного лица может быть в отчетном периоде две формы сведений с разными кодами, например, если в отчетном периоде с него сняли инвалидность.

Обратите внимание: Сведения с разными кодами должны быть оформлены в разные пачки.

Форма АДВ-6-3 (аналогична форме АДВ-6-1) прилагается к пачке документов формы СЗВ-6-1, при этом она не прилагается к СЗВ-6-2. Форма АДВ-6-2 содержит суммы в целом по организации и аналогична форме АДВ-11. Однако содержание новой формы отличается: в ней перечисляются поименно все представленные в ПФР пачки сведений с указанием количества застрахованных лиц и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в пачке. Итоговые суммы по всем пачкам должны совпасть с суммами начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных за соответствующий пери-од в форме РСВ-1.

Вопрос: Как определить общую сумму уплаченных взносов? За какой период следует указывать перечисления: по 30 июня или по 15 июля?

Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п предусмотрено, что в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должна указываться сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть и накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года – шесть месяцев) отчетного периода. При представлении сведений за отчетный период (1-е полугодие) 2010 года (с 01.01.2010 по 30.06.2010) показатель «Уплачено» включает суммы страховых взносов, уплаченные за 2010 год по 30.06.2010. При этом общая сумма страховых взносов по всем застрахованным лицам организации, указанная в индивидуальных сведениях, должна быть равна сумме, проставленной в строке 140 расчета РСВ-1.

Вопрос: Какую сумму для сотрудников следует отражать в графе «Уплачено» формы СЗВ-6-2? Как рассчитать уплаченные взносы по каждому застрахованному лицу, если организация перечисляет взносы одним платежом?

Работники имеют равные права на уплаченные за них взносы, поэтому уплаченную сумму надо поделить пропорционально начисленным суммам между всеми сотрудниками. Расчет уплаченных сумм по каждому застрахованному лицу осуществляется с применением коэффициента уплаты, который рассчитывается как отношение суммы, уплаченной в отчетном периоде в целом по организации, к сумме, начисленной в целом по организации. Так как сумма к перечислению должна округляться до целого рубля, возможны нестыковки с суммами начисления, которые производятся с копейками. При приеме в ПФР такое несовпадение будет считаться ошибкой. В связи с этим копейки, появившиеся в результате округлений, придется добавить кому-нибудь из сотрудников. Отметим, что на сегодняшний день нет никаких нормативных документов, регулирующих персональный учет уплаченных организацией страховых взносов. Можно обратиться к Постановлению Правительства РФ от 12.06.2002 № 407, в котором говорится, что поступившие суммы текущих платежей по страховым взносам, а также платежей по страховым взносам за прошлые периоды распределяются по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц пропорционально суммам начисленных страховых взносов. Названным постановлением утверждены формы индивидуальных сведений.

Вопрос: В отчетном периоде у сотрудника был отпуск без содержания, при этом он относился к двум категориям (общая система налогообложения и ЕНВД). Как правильно отразить отпуск без содержания в форме СЗВ-6-1? К какому коду категории застрахованных лиц его надо отнести?

Отпуск без содержания надо отразить в форме СЗВ-6-1 и по общей системе налогообложения (код НР), и по ЕНВД (код УСЕН).

Вопрос: Как в отчете организации (общая система налогообложения) отражается информация об инвалидах, в отношении которых применяются пониженные тарифы страховых взносов?

В форме СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2 – в зависимости от стажа) для инвалидов, работающих на общей системе налогообложения, следует использовать код категории застрахованного лица ОЗОИ и суммы взносов, рассчитанные по пониженному тарифу. Для всех остальных работни-ков используется код категории застрахованного лица НР.

Вопрос: Какой код категории застрахованных лиц следует применять для инвалидов, работающих на УСНО или спецрежиме в виде ЕНВД: ОЗОИ или УСЕН?

Если в форме РСВ-1 заполнены разделы 3 и 4.1, то надо использовать код ОЗОИ. В случае указания в РСВ-1 кода тарифа 05 (при применении УСНО или уплате ЕНВД) разделы 3 и 4.1 названной формы не заполняются и код будет такой, как у всех сотрудников, – УСЕН.

Вопрос: Нужно ли при заполнении формы СЗВ-6-1 разбивать стаж сотрудников, которым предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за работу в выходные?

Если работа в выходной день оплачивается и, следовательно, на сумму выплаты начислены страховые взносы, то показывать дополнительный неоплачиваемый день отдыха не надо, так как он предоставлен взамен отработанного выходного. Обязательным является выделение отдельной строкой в стаже отпуска без содержания в случае особых условий труда или при наличии оснований для досрочного назначения пенсии. Вопрос: Что делать, если уволенный сотрудник принес листок нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения?

В данной ситуации необходимо заполнить форму СЗВ-6-1. При этом период временной нетрудоспособности нужно выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения». Дата конца последней строки стажа должна соответствовать дате увольнения.

Вопрос: Как в отчетных формах отразить данные о физических лицах, работающих по договорам подряда?

При заполнении формы СЗВ-6-2 в графе «Период работы» следует отразить даты действия договора. Если было несколько договоров, то для данного физического лица надо заполнить строки по количеству заключенных договоров с указанием дат действия этих договоров в графе «Период работы».

Вопрос: Есть ли какие-нибудь особенности при заполнении отчетных форм в случае работы предприятия в режиме сокращенной рабочей недели?

При отсутствии необходимости подсчета льготного стажа и наличии начисленных страховых взносов не имеет значения, была ли рабочая неделя полной или сокращенной. В случае если в отношении сотрудников не требуется отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения пенсии», при заполнении формы СЗВ-6-2 указывается период с 01.01.2010 по 30.06.2010 либо период с датами приема и увольнения работников.

Вопрос: Как отразить в отчете сотрудников, которые были на больничном в период работы организации в режиме сокращенного рабочего времени?

Для таких сотрудников при заполнении формы СЗВ-6-1 период временной нетрудоспособности надо выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения».

Вопрос: Надо ли подавать сведения персонифицированного учета в случае, если в организации числится только директор, являющийся единственным учредителем, с которым не заключался трудовой договор и которому не начислялась заработная плата?

Индивидуальные сведения с прочерками в ПФР не представляются. Так как заработная плата не начислялась, соответственно, не начислялись и не уплачивались страховые взносы. Следовательно, отражать на лицевом счете застрахованного лица нечего. Напомним, что с прочерками можно подать форму РСВ-1.

Вопрос: Как заполнить отчет для работника, уволенного в 2009 году, которому в 2010 году была начислена премия по результатам работы за год?

На уволенного сотрудника надо заполнить форму СЗВ-6-2, в которой следует указать только суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, при этом графу «Период работы» заполнять не надо, так как в 2010 году у такого сотрудника отсутствует стаж работы.

Вопрос: Как в новой отчетности будут отражаться периоды временной нетрудоспособности?

Напомним, что раньше при сдаче персональных сведений необходимо было указать суммарно количество дней на больничном. В новых формах для отражения сведений о периодах временной нетрудоспособности вводится специальный код.

На работника, который в отчетном периоде был на больничном, заполняется форма СЗВ-6-1, в которой указывается период (с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг) больничного и в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения» проставляется код ВРНЕТРУД.

Можно ли отчет за I квартал 2010 года сдать до 2 августа, так как 31 июля – выходной день? Федеральным законом № 213-ФЗ предусмотрено, что страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года. Про перенос срока представления отчетности с выходного дня на первый рабочий день в законе четко не сказано, как это сделано, например, в Федеральном законе № 212-ФЗ для формы РСВ-1. Во избежание разногласий с контролирующими органами мы рекомендуем сдать отчет до 1 августа.

Проверка формы СЗВ-6-4 по застрахованному лицу

1. Если в форме СЗВ-6-4 в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» присутствуют ненулевые значения, то в разделе «Период работы» формы СЗВ-6-4 должен быть указан один из соответствующих кодов особых условий труда (и наоборот).

2. Количество месяцев работы в разделе формы СЗВ-6-4 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» с кодом особых условий труда должно соответствовать количеству месяцев (с ненулевыми значениями) в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу».

3. Если указаны ненулевые значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ» (Список № 1) раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» формы СЗВ-6-4, то и в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 должен быть указан код особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии, соответствующий для работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (код 27-1).

4. Если указаны ненулевые значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» формы, то и в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 должен быть указан код особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии, соответствующий для работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (например, код 27-5).

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления, изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления, изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

ОсновнаяНа данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.

Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы.

Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.

В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплатаНа данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части

Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов.

Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы].

В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.

Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно! В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к.

этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.

тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

ВыплатыУказывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.Если у вас не выставлен флаг:[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов

то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.

тарифу Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

• Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
• Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно! Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например: Неправильная ИСХД формаОтчетный период — первый квартал 2013 годаНачислено — 1000 руб.Упалачено — 1000 руб.

Корректирующая форма

Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года

Начислено — 1000 руб.Упалачено — 900 руб.

В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы

Доначислено — 0 руб.

Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно! При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.

2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е.

КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Дополнительную информацию см.здесь: Суммы начисленных и уплаченных взносов

Сведения приняты Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФРОтображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:

Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]

Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

Источник: https://dokumenty-pu-6.ru/instrukciya-po-rabote-s-programmoj/individualnye-svedeniya/szv-6-4-individualnye-svedeniya-s-2013-goda/