Форма СЗВ-1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2021 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2021 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2021 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Итоги

Форма СЗВ-1 имеет важное значение при процедуре формирования сведений, необходимых для начисления будущей пенсии. Особое внимание уделяется достоверности ее данных, в связи с чем возможна их корректировка. Заполнение СЗВ-1 подчиняется определенным правилам и осуществляется на бланке утвержденной ПФР формы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2021 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2021 году нужно сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

При этом Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Заполнение новой формы СЗВ-М

Сдача СЗВ-М за май 2021 г. будет в июне, к этому моменту Постановление № 103п уже вступит в силу, поэтому отчет должен быть заполнен по новому образцу. Документ может оформляться в электронном виде или на бумажном носителе. Внесенные в отчет сведения заверяются подписью руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, и печатью работодателя (при наличии). Обязательно надо указать название должности лица, подписавшего отчет.

В сведениях СЗВ-М в мае 2021 года должны быть заполнены все поля раздела 1 – этот блок посвящен информации о работодателе. От корректности внесенных регистрационных данных зависит возможность идентификации страхователя Пенсионным фондом. Перечень обязательных реквизитов первой части отчета:

• регистрационный номер в ПФР, который присваивается всем плательщикам страховых взносов на пенсионное страхование при постановке на учет в Пенсионном фонде;
• наименование работодателя – может быть полным или сокращенным;
• коды: ИНН (вписывают и юридические, и физические лица), КПП (актуально только для юрлиц).

Далее в СЗВ-М за май 2021, срок которого приходится на июнь, обозначается отчетный период. При составлении отчета за май, надо вписать в поле отчетного периода порядковый номер месяца – «05», а в графу календарного года – «2021». Обязательно заносятся реквизиты, характеризующие тип подаваемой формы:

• при первичной подаче данных прописывается, что СЗВ-М «исходная»;
• если отчет уже был принят ПФР, но возникла необходимость добавить в него новую информацию о застрахованных лицах, тип формы будет обозначен словом «дополняющая»;
• при необходимости аннулировать ранее принятые Пенсионным фондом неверные сведения о застрахованных лицах, указывается, что форма «отменяющая».

Последний информационный блок посвящен персональным данным застрахованных лиц – он состоит из таблицы, в которой 4 столбца:

• в первом столбце указывается нумерация строк по порядку;
• второй – ФИО застрахованного, этот реквизит должен вводиться без сокращений, то есть записывается не фамилия с инициалами, а фамилия, полное имя человека и отчество (при наличии);
• третий столбец – номер СНИЛС, он может отражаться в двух форматах (все фрагменты через дефис ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или с пробелом в конце ХХХ-ХХХ-ХХХ СС);
• последний столбец заполняется только при наличии данных – номер ИНН застрахованного лица указывается, если у работодателя имеется такая информация по конкретному человеку.

Дальше документ остается подписать, заверить печатью и поставить дату оформления.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2021 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-М стаж должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условиях труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения о увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета:

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-В стаж потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

• форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
• Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2021 год: не позднее 1 марта 2021 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. См. Форма СПВ-2: образец заполнения».

Форму СПВ-2 с 2021 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

СЗВ-М за май: сроки подачи

Отчет сдают все работодатели, юридические лица и ИП, у которых в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или авторский договор, договор ГПХ. Факт наличия или отсутствия выплат в пользу застрахованных лиц в отчетном месяце не влияет на порядок заполнения отчета.

Сроки сдачи СЗВ-М в июне 2021 г. определяются по прежним правилам – в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ крайняя дата представления сведений по застрахованным лицам — 15 число месяца, следующего за отчетным. Так как СЗВ-М является ежемесячной формой, то за май надо отчитаться до 15 июня включительно, за июнь – до 15 июля и т.д.

Форма СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

• КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
• ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
• ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2021 года.

Далее вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

Изменение формы отчета СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года будет изменена форма отчета СЗВ-ТД и порядок ее заполнения.

До 1 июля 2021 года необходимо использовать прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, ему следует использовать привычную форму отчета. Если же приказ о приеме на работу издан 30 июня, а СЗВ-ТД отправляется 1 июля, надо использовать новый бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Ежемесячный отчет СЗВ-ТД за июнь, который должен быть сдан в ПФР до 15 июля 2021 года, также следует заполнять по новой форме.

В форму отчета внесены следующие изменения:

1.

Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• работодатель (наименование);
• ИНН;
• КПП.

2.

Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях.

Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает.

3.

Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков.

Первые четыре знака — код наименования группы занятий в «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак — контрольное число.

Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации.

В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям.

Комментарии к определению кодового обозначения:

• общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) опубликован на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ознакомиться с ним можно по ссылке;

• в ОКЗ используется иерархический метод классификации. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• X — контрольное число.

• в справочнике нет должностей работников. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, которую сотрудник выполняет на рабочем месте;

• при определении кода имеет значение квалификация. В ОКЗ приняты 4 вида квалификации:

• высшее образование и ученая степень;
• среднее профессиональное образование;
• профессиональное обучение;
• основное общее образование и среднее общее образование.

• при определении трудовой функции ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не наименование должности работника;

• если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Последовательность определения кода:

1.

Для определения кода необходимо определить основную группу занятий, отражающую квалификацию сотрудника и его положение в структуре компании.

2.

Далее находим подгруппу, а в ней малую группу (обязанности), определяем начальную группу — конкретный вид занятий с учетом более глубокой специализации. На этом этапе понадобиться проанализировать, чем занимается работник, чтобы присвоить правильный код. Справочник ОКЗ содержит описание групп и примеры занятий, отнесенных к данной группе, которыми можно воспользоваться для проверки правильности присвоения кода.

Пример кодирования занятий группы «Бухгалтер»:

• 2 — принадлежность к основной группе «Специалисты высшего уровня квалификации»;
• 24 — принадлежность к подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования»;
• 241 — принадлежность к малой группе «Специалисты по финансовой деятельности»;
• 2411.6 — Принадлежность к начальной группе «Бухгалтеры».

3.

При определении необходимой трудовой функции напротив нее будет указан четырехзначный код и контрольное число, которые нужно занести в таблицу.

Рекомендуем зафиксировать принятые в компании решения по присвоенным кодам ОКЗ в организационно-распорядительном документе

, например:

1. Во многих компаниях существует система грейдов. Как правило, должности распределяются по грейдам в зависимости от содержания трудовой функции, уровня квалификации, уровня управленческой ответственности и т.д. Если порядок градации закреплен в каком-либо организационном документе, то этот документ можно использовать и для определения кодов ОКЗ, внеся в него необходимые дополнения.
2. Можно издать приказ по основной деятельности, в котором каждой должности присвоить определенный код. При включении в штатное расписание каждой новой должности в приказе о внесении изменений в штатное расписание указывать код ОКЗ.

Локальный нормативный акт в данном случае не требуется.

С 1 января 2021 года в КоАП установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД. Должностному лицу, ответственному за предоставление формы, могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Форма СЗВ-ИСХ

Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» заполняется страхователем только за отчетные периоды до 2021 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности. Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Речь идет о ситуациях, когда на физическое лицо вообще не сдавалась отчетность, а теперь страхователь решил отчитаться за прошлые периоды. Выглядит эта форма так:

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланк СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма СЗВ-1: назначение и виды

Форма СЗВ-1 представляет собой бланк данных по индивидуальным сведениям в ПФР о лице, получившем в отчетном периоде доход у формирующего эти сведения работодателя. Документ крайне важен в части влияния содержащейся в нем информации на начисление будущей пенсии, поскольку в нём приводятся данные:

• о фактическом стаже работы;
• особых условиях труда;
• начисленных доходах;
• суммах уплачиваемых страховых взносов.

Важность этих данных обусловливает необходимость высокой степени их достоверности. Поэтому форма СЗВ-1 допускает существование нескольких типов:

• исходной формы — предназначенной для первичной подачи сведений;
• корректирующей — формируемой по уточненным данным, если в исходной форме была допущена ошибка;
• отменяющей — позволяющей полностью аннулировать неверные данные исходной формы;
• составляемой для лица, выходящего на пенсию — используемой для дополнительного представления необходимых для расчета пенсии сведений до завершения отчетного периода.

Корректирующая и отменяющая формы могут быть приняты только при наличии исходной формы за этот же период. При их принятии исходные данные полностью заменяются на новые. По этой причине все сведения в корректирующей и отменяющей формах должны быть заполнены с той же полнотой, что и в исходных данных, но с правильной информацией в них.

Представление неверных данных в ПФР может обернуться штрафом для работодателя — читайте материал «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающим бланком. В пункте 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР от Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано «Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1». При этом уточняется, что в пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

При этом ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Так, к примеру, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период. ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Выглядит эта форма так:

Этот бланк может содержать такие типы сведений:

• исходная;
• корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;
• отменяющая – сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1. Вы можете формы ОДВ-1 в формате Excel в разделе «Документы» на нашем сайте.

Про сроки сдачи формы ОДВ-1 говорить не приходится, поскольку он является сопровождающим входящим документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

ПФР Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Скачать

Пенсия в этом году

Отчетность АДВ и СЗВ ПФР Отчетность СЗВ-М Штрафы ПФР КБК для уплаты

Пенсионный фонд Отчетность

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

(формы для скачивания и заполнение форм — внизу страницы)

Отчетность в ФСС

Новая форма СТД — Р

Новая Форма СЗИ-ИЛС

Утверждена новая форма «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (форма СЗИ-ИЛС).

Новая форма утверждена в связи с тем, что с 1 января 2021 года уточнен порядок предоставления сведений застрахованным лицам органами ПФР.

Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н «Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» вступает в силу 17 марта 2021 г.

Форма СЗИ-ИЛС.docx Скачать Форма СЗИ-ИЛС.pdf

НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР

Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

Это формы:

— «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»,

— Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»,

-«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»,

-«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,

— О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п

. .

СЗВ-СТАЖ

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).

Пример

Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.

Период нетрудоспособности о в графе 11.

СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1 — Подробно

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают эту форму в 2021 году по итогам 2021 года.

Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:

1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

2) если есть работники, которые в 2021 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.

СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1

Часто применяемые Коды для стажа

. .
Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2021 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

— сведения о страхователе;

— сведения о застрахованном лице;

— отчетный период;

— сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

— сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Отчетность в ПФР Формы АДВ Отчетность в ФСС

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

— исходная;

— корректирующая – сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

— отменяющая – сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1

. .

Заполнение Форм

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.

В поле «Стр.», имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы — «001», для тридцать третьей — «033».

В поле «Стр.», имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033».

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.

Для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

ФОРМЫ И ЗАПОЛНЕНИЕ

Форма СЗВ — Стаж.xls Образец СЗВ-СТАЖ.xls Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.docx

Форма ОДВ-1.XLS Порядок заполнения ОДВ-1.docx

СЗВ — КОРР.XLS СЗВ — ИСХ.XLS

Отчетность АДВ и СЗВ ПФР Отчетность СЗВ-М Штрафы ПФР

Какие еще бланки существуют для персучета

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц. См. «Утверждены новые формы документов персонифицированного учета». Эти формы, по сути, не являются отчетностью. Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений а системе персонифицированного учета и т.д.

Среди утвержденных форм:

• «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)»;
• «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
• «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
• «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».