С 1 февраля 2021 года вводится обязательное указание наименования товара в кассовом чеке. Тем, кто обязан применять онлайн-кассу должны завести номенклатуру и указывать в чеке количество и название товара.
Некоторым группам предпринимателей разрешается указывать только конечную сумму в чеке (продажа по свободной цене), но с 1.02.2021 они обязаны указывать в чеке что и сколько продали.
Каким должно быть название ТРУ
Пока нет единого справочника, который бы строго регламентировал нормы, зато существуют общие требования – рассмотрим каждое из них.
По наименованию в чеке онлайн-кассы товары обязаны отличаться между собой
Данное правило также подразумевает, что все позиции написаны понятным для покупателя языком и являются легко читаемыми. Поэтому – никаких штрих-кодов или условных обозначений.
Здесь есть нюансы. Например, магазин продает жидкий стеклоочиститель: по неизменной цене, объемом исключительно 750 мл, только от одного производителя. В такой ситуации допустимо, чтобы в номенклатуре было указано просто «стеклоочиститель» – клиент не перепутает.
Другое дело, если в ассортименте есть аналогичные средства бытовой химии, но от нескольких брендов или разлитые по 500 мл и 1 л, или стоящие другую сумму. Отразить необходимо все их характеристики, скажем: «стеклоочиститель Help 750 мл».
Длина реквизита ограничена
В названии должно быть менее 128 символов, включая пробелы, – больше просто не поместится в строку, и тогда лишние буквы обрезаются при передаче, что способно вызывать проблемы с налоговой.
Если не удается уложиться в данный объем, допустимы сокращения, но только в том случае, если они не затрудняют потребителю понимание того, какую именно продукцию он приобрел. Например, разрешено вбивать: «молоко обезжир-е», но нельзя: «м-ко обезжиренное».
Подготовка файла Excel
Собираясь проводить в Эвотор загрузку товаров из Excel, желательно потренироваться на вводе нескольких позиций, чтобы освоить заполнение всех необходимых полей. Общие рекомендации по подготовке:
- файл должен быть сохранен в формате xls;
- убрать или не создавать шапку документа – оставьте только столбцы и строки с характеристиками продукции;
- в первой строке не указывайте наименования полей;
- если товары разбиты по папкам (рекомендуется при объеме ассортимента более 1000 наименований), вынесите названия групп в отдельный столбец.
В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Точно так же осуществляется подготовка файла для загрузки в облачное приложение «Мой склад».
Как сформировать наименование в новый чек ККТ
Делать это нужно, отталкиваясь от того, кто произвёл товар:
- Обычный реализатор может просто скопировать полное название продукции на этикетке, с которой она была ему поставлена.
- Непосредственный изготовитель (или провайдер, если речь идет о каком-то сервисе) должен самостоятельно решить вопрос нейминга, на основании ОКПЭД (общероссийского классификатора) и техрегламента ТС. В данных справочниках содержатся определения всех групп ТРУ, и по ним можно понять, что включать в реквизит.
При этом допустимо и даже рекомендовано пользоваться уже накопленным опытом и знаниями.
Как назвать услугу
Учитывая следующие нюансы и специфические моменты:
- Каждый отдельно взятый вид сервиса обязан обладать своим уникальным именем – чтобы потребитель не перепутал их между собой.
- На длину распространяется уже знакомое ограничение в 128 символов.
- Если к моменту расчетов известны все подробности (объем работ и число операций), их необходимо отразить и в документе, включая их общее количество и стоимость предоставления одной из них.
Когда невозможно заранее установить, что, когда и в какой последовательности будет оказано, лучше ограничиться общими формулировками. Например, в случае оплаты музыкальной школы на год вперед, вбить просто «за обучение». Такой подход позволит исключить недопонимание и ситуации «обязанный провайдер – требующий клиент».
При предоплате или авансе следует создавать сразу два документа: первый – в момент получения денег, прописывая в нем всю сумму, второй – при полном расчете, и важно, чтобы он содержал все данные о ТРУ (объем работ, кол-во операций и цену каждой из них).
Наименование товара в чеке онлайн-кассы при возврате и коррекции
Нужно ли указывать номенклатуру в таких ситуациях? Зависит от специфики случая: если клиент приносит вещь обратно, это необходимо зафиксировать, пробив все важные характеристики (то есть предмет, его стоимость и количество). Иначе права покупателя будут нарушены, что неизбежно скажется на отношениях с ним и подорвет кредит лояльности целевой аудитории.
Тогда же, когда следует актуализировать какие-то данные, нет необходимости переписывать весь документ. Достаточно отредактировать цены и подождать, пока изменения зафиксирует ОФД. Игнорирование этого момента грозит обернуться взысканием в 10 000 рублей и повышенным вниманием со стороны налоговой.
Кому не требуется указывать название
Выше мы выяснили, что с 01.02. 2021 наименование товара в чеке обязательно должны прописывать те, кто использует контрольную технику, но те ИП, которые на законных основаниях не применяют ККТ в процессе заключения сделок, вправе не соблюдать данное правило. К таким предпринимателям относятся следующие лица:
- самозанятые, проводящие документацию через «Мой налог», где достаточно вбить только сумму;
- ведущие бизнес-деятельность в отдаленных зонах, где нет интернет-покрытия;
- продающие продукцию на открытых рынках.
У последних двух категорий своя специфика ведения бухгалтерии, поэтому переходить в одну из них только ради того, чтобы не пробивать название реализованных вещей, не имеет практического смысла.
Что делать, если количество товара на момент расчета неизвестно?
Согласно письму Минфина РФ № 03-01-15/26352, если при зачислении аванса невозможно определить количество товара, то это должно быть отражено в чеке.
Фискальный документ формируется с признаком «Аванс», который отражает сумму, полученную как предоплата.
При поступлении последнего платежа в чеке это проходит с признаком «Полный расчет». В данном случае обязательно указываются полное наименование реализованных товаров и «Зачет аванса». Ранее внесенные денежные средства, отраженные в предыдущем фискальном документе, здесь не фигурируют.
Какие кассы могут работать с номенклатурным перечнем товаров
Все они делятся на 3 группы – рассмотрим особенности каждой.
Моноблоки
Одно устройство объединяет в себе и ПО, и технику для распечатки. У данного решения также существует личный кабинет – в нем достаточно удобно создавать базу.
Программа и принтер с фискальным накопителем
В таком варианте софт и хард (непосредственно оборудование) поставляются и устанавливаются отдельно. Лучше всего, если вводить информацию о продукции можно будет и с машины, и с бэк-офиса, хуже – если нельзя будет ни откуда. Хорошо, если предусмотрена замена или актуализация программного обеспечения – это позволит добиться максимальной совместимости, производительности и юзабельности.
Калькуляторы
Такое название получили устройства, ориентированные на комфортное внесение суммы, но не на ведение каталога. Добавить в них список продуктов вручную, как правило, нельзя. У них в принципе много ограничений: проблематично искать какие-то конкретные позиции или задавать их количество.
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.
Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:
- загрузка данных вместе с номенклатурой;
- проведение первичной приемки товара в Эвотор;
- инвентаризация.
Импорт номенклатуры
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:
- Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен».
- Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
- Дождитесь уведомления об окончании загрузки.
Первичная приемка
- Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка».
- Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод».
- Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».
- В открывшемся окне подтверждения укажите в поле «Основание» комментарий «Ввод начальных остатков».
- Нажмите кнопку «Провести приемку».
В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».
Инвентаризация
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
- В разделе главного меню «Товары» выберите пункт «Инвентаризация».
- Нажмите значок ⊕ для проведения первичной инвентаризации.
- В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество.
- После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». Для просмотра предварительных результатов инвентаризации и выявления расхождений нажмите «Просмотр». Для завершения процесса нажмите «Ок».
Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.
Кто и как должен вносить наименование товара
Заполнять новые кассовые чеки – то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции – обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:
- отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
- через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
- с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;
- через голосовую команду, что особенно удобно на мобильных устройствах (правда, такую функцию предоставляют не все контрольные машины).
Вам также Будет интересно:
Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше
Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
МТС касса: обзор моделей онлайн-касс
Сканеры для маркировки товаров
Маркировка обуви для розницы 2021 год
Онлайн-касса для чайников
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Экономическая перепись малого бизнеса — новый отчет в Росстат в 2021 году
Экономическая перепись малого бизнеса, согласно постановлению правительства, должна быть проведена снова в 2021 году. Росстат проведет сплошное статическое наблюдение за всеми предприятиями, которые подпадают под малый и средний бизнес. Это значит, что все индивидуальные предприниматели, малые и микроорганизации обязаны предоставить в Федеральную службу государственной статистики отчеты, содержащие определенные сведения о своих предприятиях, собранные за 2021 год. Открыть расчётный счёт для…
769 Узнать больше
Решения для автоматизации магазина продуктов
Автоматизация магазина продуктов решает сразу несколько проблем. В неавтоматизированной торговой точке руководитель часто сталкивается с ошибками сотрудников при учете товара, обусловленными человеческим фактором. Ручное обслуживание клиентов снижает скорость и эффективность работы, а следом и лояльность покупателей. С трудом определяются продуктовые группы, которые пользуются максимальным спросом. Недостаточный уровень контроля и учета товарно-материальных ценностей приводит к финансовым потерям, что обусловлено случаями воровства….
1044 Узнать больше
Использование онлайн-кассы на рынке в 2021 году — ужесточение контроля
ФНС совместно с Минфином подготовили ряд поправок, касающихся использования онлайн-кассы на рынке. Налоговики готовятся к активным проверкам продавцов, и если они работают с нарушением требований, штрафов не избежать. Давайте разберемся, нужна ли онлайн-касса на рынке и чего ждать рыночникам в 2021 году. Еще в начале марта 2021 года Минфин заявил о начале разработки проекта по ужесточению правил использования контрольно-кассовой техники в…
977 Узнать больше
Как создать в кассе базу товаров
Есть много методов заполнения номенклатуры – мы выделили 6 основных, наиболее удобных и часто применяемых, и сейчас познакомим вас с ними.
Загрузить через личный кабинет из CSV или Excel файла
Необходимо сделать таблицу с позициями в соответствующей программе Microsoft и сохранить ее в одном из двух предложенных расширений (или *xlsm, или *csv). После чего открыть данный документ через ЛК ККТ, руководствуясь инструкцией, представленной на сайте поддержки разработчика используемой машины.
Ввести каждый продукт вручную и поштучно
Следует открыть будущий каталог, создать достаточное количество карточек и по порядку их заполнить. Сравнительно трудоемкий вариант, если речь идет о широком перечне вещей на продажу. Хотя ситуацию несколько упрощают встроенные справочники некоторых приложений. Например, продукты от МТС поддерживают функцию сканирования штрих-кодов и, сравнив их, сами подставляют актуальные значения. Это здорово экономит время и позволяет избежать ошибок – в результате кассовый чек без наименования товара точно не останется.
Загрузить из учетной системы
Способ схож с первым, но разница в том, что здесь данные вбиваются сразу в ТУ, а уже из нее автоматически поступают в базу ККТ. Нюанс в том, что требуется заранее выбрать и подключить такой сервис, а уже после покупать и устанавливать контрольную технику, которая должна быть с ним совместима.
Добавить позиции из электронных накладных
Этот вариант подходит тем, кто продает алкоголь или что-то маркированное. Оборудование данных предпринимателей интегрировано с ЕГАИС и ЭДО, поэтому в момент приема-сдачи отчетности оно не только распознает те позиции, которых раньше не было, но и ставит их на баланс, то есть создает для них карточки и заполняет все реквизиты.
Завести номенклатуру через «умный» сервис
Он полностью учитывает новые требования к кассовым чекам и позволяет указывать наименования автоматически. Для этого достаточно подключить сканер к планшету или ПК с установленным приложением и считать штрих-код с упаковки продукции.
Внести с помощью Контур.Маркета
В это ПО можно импортировать файл, уже скомпилированный поставщиком или бухгалтерией. По сути, софт представляет из себя базу данных – с названиями, единицами, группами и другими идентификаторами – и проводит поиск и сличение информации по все тем же штрих-кодам. Просто отсканируйте их, сохраните (в виде электронной таблицы или в блокноте), загрузите в программу и быстро получите уже заполненные карточки.
Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Советы по выбору ККТ для создания номенклатуры
Разновидностей терминалов сегодня действительно много, так какой же из них устанавливать? Определяясь, помните о следующих моментах, играющих важное практическое значение:
- Старайтесь отдать предпочтение варианту, позволяющему вводить реквизиты и через личный кабинет, и непосредственно через машину, а не только каким-то одним способом. Тогда заходить в ЛК и обновлять базу можно будет даже в моменты активных продаж и распечатки документации.
- Возможность редактирования карточек через саму ККТ, а не только через профиль – важное преимущество. С нею оператор сможет быстро провести корректировку, что снижает вероятность получить штраф за отсутствие наименования товара в кассовом чеке, допущенное по невнимательности.
- Наличие дополнительного справочника продукции – тоже большой плюс. Если он есть, поиск можно осуществлять не только по штрих-кодам, он упрощает автозаполнение базы данных.
- Панель «Избранное» делает работу более удобной – благодаря ей оператор заполняет реквизиты популярной позиции буквально в один клик, что серьезно убыстряет его труд.
- Платный сервис учета лучше, чем его отсутствие. Пока он не нужен, его можно отключить, а как только понадобится (например, при росте бизнеса), запустить его уже не составит труда, и с ним вы получите сразу несколько вариантов загрузки каталогов.
Мы так подробно рассмотрели необходимость правильного ведения кассы, потому что это та часть работы, о которой следует знать все предпринимателю на ОСН или ИП на УСН: наименование товара в чеке с февраля 2021 года должно присутствовать в обязательном порядке, помните об этом. А мы готовы предложить самые разные программные продукты для вашей ККТ – выбирайте их в каталоге «Клеверенс»
Количество показов: 556
Для выполнения новых требований нужно специальное оборудование?
Онлайн-кассы используются уже большинством предпринимателей, в следующем году те, кто пока может работать без них, утратят это право. Поэтому главное — иметь оналйн-кассу и программу для работы с ней.
МойСклад знает, что ИП и так несут большие затраты в бизнесе, поэтому программа Касса МойСклад полностью бесплатна. Просто скачайте ее и начните сразу работать.
Для тех, кто работает с маркированными товарами (а к 2024 году промаркируют в России буквально все товары), Касса МойСклад также подойдет. Вы можете принимать маркированную продукцию, занести остатки и торговать этими товарами.
Готовьтесь к нововведениям заранее: пора заняться настройкой оборудования и приведением в порядок номенклатуры.
