Оплата больничного листа в 2021 году — есть ли какие-то изменения


Как долго можно находиться на больничном

Разумеется, это зависит от заболевания и его тяжести. Если только медицинские специалисты не считают, что человеку нужно получать инвалидность, они могут оформить больничный лист на такой срок, который необходим для возвращения человеку трудоспособного состояния.

Некоторые ограничения, впрочем, закон предусматривает:

  • фельдшеры и зубные врачи могут выдать больничный не дольше, чем на 10 дней,
  • другие врачи могут самостоятельно выдавать больничный на срок до 15 дней, на более продолжительный срок оформить документ имеет право врачебная комиссия.

Важность корректного заполнения

Лист нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности. Он должен заполняться в соответствии с установленными правилами и нормами. Неверное внесение сведений для работодателя может обернуться неприятными последствиями:

  • ФСС откажется оплачивать больничный, и тогда работодателю придется отдавать деньги работнику из своего кармана, а после разбираться в судебном порядке с ФСС;
  • при отказе от совершения положенных выплат в суд пойдет уже работник и с большой вероятностью выиграет дело.

Поэтому ответственному специалисту лучше заранее изучить нормы и правила, а только потом переходить к заполнению документа.

Порядок оплаты больничного листа в 2021 году

Сумма, которую вы можете получить в качестве компенсации за нетрудоспособное состояние, зависит от двух основных факторов: вашего страхового стажа и ваших доходов.

При расчете среднего дохода в расчет берутся последние два года до заболевания. Все ваши официальные доходы за это время суммируются, а затем делятся на 730. Так вычисляется средний ваш заработок за один календарный день.

Затем средний заработок за день умножают на то количество дней, которое вы пребывали на больничном. Однако, полную сумму вы получите не всегда. На этом этапе имеет значение ваш страховой стаж.

Поскольку больничные листы оплачиваются из средств Фонда соцстрахования, который пополняется деньгами работающих граждан, то, насколько активно вы участвуете в пополнении Фонда, влияет и на ваше право пользоваться его средствами. Для того, чтобы получить стопроцентную компенсацию за больничный, вы должны иметь как минимум восемь лет страхового стажа. Общая схема такова:

  • при страховом стаже от 8 лет — 100% компенсация,
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% компенсация,
  • при страховом стаже до 5 лет — 60% компенсация,
  • при страховом стаже менее 0,5 года — не более величины МРОТ за полный месяц нахождения на больничном.

Оплата больничного листа в 2021 году - есть ли какие-то изменения

Можно ли оформить электронный больничный?

От обычных сотрудников организации часто можно услышать вопрос: я заболел, как взять больничный? Собственно, сама процедура оформления одинаковая. Человек должен обратиться в медицинское учреждение. Уже там документ будет оформляться специалистом. Причем еще год назад альтернативы бумажному документу не было в большинстве регионов.

Федеральный закон № 86-ФЗ от 1 мая 2021 года позволил мед учреждениям использовать не только бумажные, но и электронные больничные листы. Некоторые «пилотные» регионы применяют этот формат документа с 2014 года.

После вступления в силу закона заболевшие сотрудники могут изъявить желание получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), но тут есть одно ограничение: необходимо, чтобы участниками системы информационного взаимодействия были:

  • медицинское учреждение, в которое обратился сотрудник;
  • работодатель.

К концу 2021 года было выдано более 150 000 ЭЛН, а участниками системы стала почти четверть всех мед учреждений. Такая востребованность электронных больничных объясняется сразу несколькими факторами:

  • меньше работы с бумажными документами;
  • сокращение времени на заполнение документа;
  • исключается вероятность подделки больничного листа;
  • не требуется заводить учетные документы, организовывать хранение бумаг;
  • такой лист не потеряется;
  • проверка для всех сторон упрощается;
  • автоматический учет бланков и формирование отчетности по ним;
  • работодатель может проверить информацию о заболевшем сотруднике еще до момента его выписки;
  • скорректировать сведения можно через личный кабинет, сделав соответствующий запрос, без обращения в мед учреждение;
  • ответственным специалистам не приходится ездить ФСС для подачи больничных листов.

Важно: для использования ЭЛН обратившийся больной должен дать на это письменное согласие.

На электронном бланке печати в обычном их понимании не проставляются. Для этого используются электронные усиленные квалифицированные подписи. У каждого врача она своя.

После внесения всех сведений больничный листок отправляется не работодателю, а в единую информационную систему Соцстраха. После этого работодатель вносит сведения посредством личного кабинета. Расчетами компенсации по больничному при использовании ЭЛН могут заниматься:

  • работники ФСС в «пилотных» регионах;
  • работодатели больного в остальных регионах (на них ложится обязательство по расчету и выплате пособия, то есть деньги сначала поступают из ФСС, а потом уже переводятся сотруднику).

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового

Для того, чтобы достоверно понять, как же все-таки происходит расчет оплаты больничного листа в 2021 году, остается понять, что такое страховой стаж. Это понятие более широкое, чем трудовой стаж. Оно включает в себя все периоды, когда вы были застрахованы фондом соцстрахования от временной потери трудоспособности.

Что входит в страховой стаж:

  • трудовой стаж — время вашей работы по трудовым договорам на всех местах работы;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • работа в качестве ИП;
  • военная служба;
  • исполнение обязанностей депутата Госдумы;
  • и т.д., перечень согласно закону очень большой.

Пример расчета

Пример №1

У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2021 году – 710 тысяч рублей, а в 2021 – 745.500 тысяч рублей.

  • Период расчета.

2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.

  • Получаем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля

  • Определяем процент по стажу.

Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%

  • Рассчитываем пособие.

1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля

  • Вычитаем налог в 13%

Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523

Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.

Пример №2

Сотрудник Иванов работает в на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).

Доходы в 2021 году – 500.000, а в 2021 – 746.500 тысяч рублей.

  • Период расчета.

2016-17 год, 30 дней больничного.

  • Получаем дневной заработок.

(500.000+746.500)/730 = 1707,53

  • Определяем процент по стажу.

Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.

  • Рассчитываем пособие.

1707,53*30*100% = 51.225

  • Вычитаем налог.

Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей

Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566

Пример №3

У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2021 и 2017) – 1.420.000 рублей.

  • Период расчета.

2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.

  • Получаем дневной заработок.

1.420.000/730 = 1.945 рублей.

  • Определяем процент по стажу.

Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.

  • Рассчитываем пособие.

1.945*10*60% = 11.670 рублей

  • Вычитаем налог.

Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей

Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153

Образец заполнения формуляра.

Оплата больничного листа в 2021 году
back to menu ↑

Облагается ли больничный налогами

Да, об этом стоит помнить. На пособие по временной нетрудоспособности распространяется налог на доходы физлиц, поэтому в 2021 году с вас вычтут 13% налога с той суммы, которая будет начислена соответственно приведенной выше схеме.

Оплата больничного листа в 2021 году - есть ли какие-то изменения

Электронный лист нетрудоспособности: порядок заполнения

Для бухгалтеров, электронные документы наиболее просты в использовании, так как их невозможно потерять.

Порядок заполнения:

  • Организация и должность. Необходимо вписать в ячейки вышеуказанные данные.
  • Форма организации. Необходимо поставить галочку возле вида работы – по совместительству или постоянная.
  • Регистрационный номер и код организации.
  • Идентификационный номер. Если вы берете больничный из-за беременности или у вас нет ИНН. В остальных случаях – пропускаем пункт.
  • Номер СНИЛС.
  • Периоды страхования и его отсутствия. Необходимо ввести данные о периоде отчислений в ФСС.
  • Средний заработок.
  • Размер пособия.
  • Сумма, которая выдается работодателем на руки.
  • Условия начисления.

Сроки оплаты больничного

После того, как сотрудник принесет документ о нетрудоспособности, у работодателя есть 10 дней для расчета пособия.

Пособие выдается в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса.

В случае, если в регионе запущен пилотный проект, количество дней увеличивается. Самый минимальный срок ожидания – 15 дней.

back to menu ↑

Часто задаваемые вопросы

  • Если я не заключал трудовой договор, но проработал несколько лет, могут ли это время включить в трудовой стаж?

Любое трудоустройство должно оформляться официально. В данном случае, вы работали нелегально – получали доход, но не платили налоги.

Вы никак не сможете доказать свой стаж на том или ином месте работы, если вы не были там оформлены официально.

  • Если мой стаж 3,4 года, то сколько я проработал – 3 или 4 года? Как рассчитать стаж в этом случае?

При расчете стажа, никто не округляет ваш стаж в большую или меньшую сторону – высчитываются месяцы и годы, в результате которых, начисляются проценты.

Если вы отработали 3 года и 4 месяца, то ваш стаж составит >5 лет => вам будет начислено 60%

  • На каких сервисах можно рассчитать больничный?

Существует несколько калькуляторов, вот один из них. Также можно сделать вычисления самостоятельно по следующим формулам:

(доходы за 2021 + доходы за 2017) / 730 дней = средний дневной заработок.

Средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * процент от стажа = больничное пособие

Больничное пособие * 13% НДФЛ = сумма налога.

Больничное пособие – налог = сумма, которую получает работник.

  • Имеет ли право работодатель отказать работнику в больничном?

При работе по договору, вам должен быть предоставлен социальный пакет, в который входят больничные. В случае нарушения, вы имеете полное право обратиться в суд.

  • В каких случаях меня могут уволить на больничном?

Если больничный сотрудника длится более 4 месяцев, то работодатель имеет право попросить написать заявление по собственному желанию, либо уволить, ссылаясь на требования рабочего договора.

  • Работодатель отказывается признавать несчастный случай на производстве, что делать?

При получении травмы, куда также относятся растяжения и переломы, необходимо сразу же зафиксировать их в травмпункте, то есть получить специальный документ. В случае, если работодатель отказывается давать больничный или признавать вину – вы имеете право подать на него в суд.

  • Работодатель считает, что я могу работать, что делать?

Многие работодатели считают, что если человек не падает в обмороки, то он очень работоспособный. Чтобы доказать обратное, необходимо посетить врача, который поставит диагноз и предоставит об этом документ.

  • Как продлить больничный?

Если вам понадобилось больше времени на выздоровление, то вы также идете к врачу и получаете его заключение. Важно подтверждать все факты документально, чтобы не получить прогулы.

  • Я беременна, когда можно уходить в декрет, согласно закону?

В женской консультации, врач подробнее рассчитает предполагаемую дату родов и отпуск. В большинстве случаев, получается 140 день, 70 – до родов и столько же после.

  • Работаю без официально заключенного договора. Имею ли я право получить пособие по беременности? Раньше нигде не работала. Может, есть возможность доказать, что я работала у конкретного работодателя?

Дело не в доказательстве, а в законности действий. Работодатель обязан платить налоги и обеспечивать полноценным пакетом услуг. Принимая на работу, но не составляя договор, работодатель и работник нарушают закон. Никакого пособия выплачиваться не будет.

  • Если я работал до 2015, затем сделал перерыв и вышел на работу в 2021 году к тому же работодателю. При расчете больничного листа, смогут ли мне рассчитать стаж за 2015 год и раннее?

Если в этот момент, трудоустройство было официальным и работодатель выплачивал взносы, то стаж будет учтен.

  • Есть небольшая температура, стоит ли брать больничный?

Многие работники, сталкиваясь с легким недомоганием не могут решить – идти на больничный или лечиться самостоятельно. Все зависит от вашей интуиции и иммунитета – кто-то может сбить температуру за день-два, а кто-то сидит на антибиотиках неделю. Если у вас уже были ситуации, когда легкое недомогание перерастало в тяжелое заболевание, то стоит взять на несколько дней больничный и вылечиться.

  • Может ли работодатель заставить взять больничный?

Работодатель может дать совет или попытаться договориться. В случае, если вы болеете, и начальник видит, что тяжело, то стоит взять больничный. Помните, что вы работаете в коллективе и заразить других – легко. Однако, отправить на больничный под приказом – не имеет право никакой работодатель.

  • Можно ли взять работу на дом, вместо оформления больничного?

В некоторых ситуациях, когда невыгодно с двух сторон брать больничный, работодатель, если есть такая возможность, договаривается о временной работе на дому – все отчеты присылаются по электронной почте.

back to menu ↑

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: