При предоставлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполняется:
- форма СЗВ-4-1 при предоставлении сведений о застрахованном лице, у которого в Расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.. Так же к данному типу форм, будут отнесены формы СЗВ-4, в которые внесены страховые взносы в целом по Страхователю (включая обособленные подразделения)
- форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при предоставлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в Расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия»
Для того чтобы корректно заполнить эти формы были разработаны определённые првила их заполнения. Рассмотрим подробнее.
О форме СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.
Сведения по форме СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.
В 2021 г. сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет необходимо будет подать 17 февраля 2021 г. (перенос в связи с тем, что 15 февраля 2021 г. выходной день).
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Подробнее см. — Официально утверждены сроки подачи СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Способ сдачи
Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи
Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2021 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД
В 2021 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.
ВАЖНО
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Такое мнение высказали представители Минтруда в письме от 24.03.20 № 14-2/В-293 (см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора — единственного учредителя»).
Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.
Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).
Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).
Данный вывод подтвердили специалисты Минтруда. В письме от 05.03.20 № 14-0/10/В-1703 чиновники разъяснили: если суд запретил человеку занимать определенную должность, сведения об этом необходимо включить в СЗВ-ТД. Но не сразу, а только при увольнении указанного сотрудника (см. «Суд лишил работника права занимать определенную должность: когда нужно сдать СЗВ‑ТД?»).
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
- регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
- информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
- даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
- 1 — прием на работу;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
- 5 — увольнение;
- 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)
Также здесь указывается:
- Дата приема, перевода, увольнения
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
- Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
- Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
- Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).
Правила заполнения полей формы
Сведения о страхователе | ||
Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. | |
Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
| |
ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. | |
КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. | |
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС» | ||
Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. | |
Имя (обязательно для заполнения) | ||
Отчество (при наличии) | ||
Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. | |
СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ | |
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки») | ||
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности | Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. | |
Сведения об отчетном периоде Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, данный раздел заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Однако не сказано, что подразумевается под «ежемесячным представлением». Вероятно, ежемесячными считаются отчеты, поданные в связи с кадровым мероприятием (увольнением, переводом и проч.). А не ежемесячными — отчеты, поданные по состоянию на 1 января 2020 года. Надеемся, что данный вопрос будет прояснен чиновниками в ближайшее время. | ||
Отчетный период: _____месяц _____год | Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ. | |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | ||
№ п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. | |
Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
Сведения о приеме, переводе, увольнении | Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. | |
Наименование | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
Код выполняемой функции (при наличии) | Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
| |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. | |
Основание | Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
Номер документа | Указывается без знака «№». | |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Реализация формы СЗВ-ТД в ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.
О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.
Форма СЗВ-ТД реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.
Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) или из сервиса 1С-Отчетность.
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить:
В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке, и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:
Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности).
Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.
Как зарегистрировать заявления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки — см. в публикации Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
Ответственность за несданную СЗВ-ТД
Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. К ней привлекут страхователя, либо его должностное лицо.
Для должностных лиц установлен штраф — от 300 до 500 руб. (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ; см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»).
Помимо этого инспекторы вправе назначить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Тогда штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
Информация о коде трудовой функции
Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии). Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности и трудовой функции прописаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
- Реестр профессиональных стандартов
Для автоматизации заполнения этого кода в программе ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции. Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности:
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
- в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно:
- в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Подробнее см. — ДЛЯ ЧЕГО ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ И КАК ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПОЛЯ «ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ» И «КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» В КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ
Указание причины увольнения
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:
В программе ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения, и в документеСЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения:
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
Информация о документе-основании
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
- в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
- в графе Дата — дату документа;
- в графе Номер документа — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия, для которого нет отдельной колонки в печатном виде:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа:
Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД.
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение:
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.
Подробнее — РАЗДЕЛЕНА НУМЕРАЦИЯ «ЭЛЕКТРОННОГО» КАДРОВОГО ДОКУМЕНТА И ПЕЧАТНЫХ ПРИКАЗОВ (ЗУП 3.1.13.188 И 3.1.10.416).
Если в информационной базе до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках (Настройка – Дополнительные настройки), по выводу префиксов:
Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов, то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД префиксы заполняться не будут:
Как оформить переименование работодателя
Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.
Поле | Что указывать | |
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2020 переименовано в ООО «Элара Минус». | |
Основание | Наименование документа | Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя. |
Дата | ||
Номер документа |
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2021 г.
Чтобы в СЗВ-ТД отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2021 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Вариант 1: в последнем кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод), зарегистрированном накануне 1 января 2021 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке.
Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2021 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения
Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
Проверка СЗВ-ТД
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
Скачать ее можно по ссылке — https://pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/
После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку.
В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ. Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка данных по сданным отчетам
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: КОРРЕКТИРОВКА ИЛИ ОТМЕНА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 1С:ЗУП 3 НА ПРИМЕРАХ
В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД, где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется «Х«.
Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:
- в первой — указать исходные данные и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении установить знак «Х»;
- во второй — внести новые правильные данные.
Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак «X».
Как оформить корректировку и отмену
Сведения о выборе формы трудовой книжки
В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.
Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».
Сведения о приеме, переводе, увольнении
Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
- первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
- вторая строка — с правильными данными.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам