Начисление зарплаты
Расчеты с персоналом компании по оплате труда аккумулируются на счете 70. Данный счет пассивный, поскольку все исчисленные суммы заработка работников учитываются по кредиту. Это делается в последнюю дату месяца. А на 1-е число каждого следующего месяца числится кредитовое сальдо перед работниками.
Аналитика счета ведется в разрезе по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов (карточек) по форме Т-54(а).
Актуальный бланк и порядок его заполнения вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))».
Сумму начисленного жалованья разносят на соответствующие затратные счета в зависимости от подразделения, в котором числится работник. Проводки в каждом конкретном случае могут быть такими: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70.
Если сотрудник был занят строительством или ремонтом основных средств, то его заработок следует отразить записью: Дт 08 (07) Кт 70.
При начислении больничного исчисленную сумму следует отнести в дебет 69, так как она не является расходами предприятия и возмещается из бюджета за счет средств фонда соцстрахования: Дт 69 Кт 70.
Важно! За счет средств работодателя оплачиваются первые 3 дня болезни работника.
Пример недостачи с определением МОЛ
Например, при квартальной инвентаризации склада ООО «Теплица» была обнаружена недостача мандаринов в размере 14 000 рублей. Порча в пределах нормы естественной убыли — 7 000 рублей. Бухгалтер применил формулу расчета, чтобы узнать, сколько нужно списать мандаринов сверх положенного норматива:
- 14 000 — 7 000 = 7 000 рублей.
Теперь необходимо отразить недостачу в программе:
- Дт 94 Кт 41 «Товары на складах» — 14 000 рублей.
Кладовщик признал свою вину и согласился возместить материальный ущерб из заработной платы. Необходимо записать операции:
- Дт 44 Кт 94 — закрывается счет на сумму естественной убыли в размере 7 000 рублей;
- Дт 73 Кт 94 — сумма недостачи 7 000 рублей перенесена на кладовщика;
- Дт 70 Кт 73 — проведено удержание из заработной платы должностного лица, виновного в недостаче, на 7 000 рублей.
Остается сформировать анализ счета, чтобы увидеть, закрылся ли счет:
Таблица 1. Анализ счета 94 за июль 2021 г. Общество с ограниченной ответственностью «Теплица»
Кор. Счет | Дебет | Кредит | |
Начальное сальдо | |||
41 | 14.000,00 | ||
44 | 7.000,00 | ||
73 | 7.000,00 | ||
Оборот | 14.000,00 | 14.000,00 | |
Конечное сальдо | 0,00 |
Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)
Сальдо на 94 счете быть не должно. Оно может оставаться на конец года, только если не завершено расследование и не установлено виновное лицо.
Для чего применяется счет 70 в бухгалтерском учете
Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами.
На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях:
- оплата по окладу;
- премии;
- доплаты;
- отпуска;
- компенсации;
- выплата пособий и материальной помощи и т. д.
С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.
Здесь отражается информация о наличии имеющейся задолженности как работника по выплаченной ему излишне зарплате, так и самого предприятия по не выданной в установленные сроки оплате труда.
Внимание! На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.
Нормативная база
Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.). Данный показатель рассчитывают в каждой конкретной ситуации:
- Для установления норм естественной убили при перевозке (доставке) товарно-материальных ценностей необходимо учитывать либо стоимость каждого товара, либо общую массу ТМЦ. Выявляют недостачу или порчу при приемке, затем их фиксируют документально (пометки в сопроводительных документах, акты).
- Для установления норм естественной убыли в ходе хранения или реализации ТМЦ необходимо применять расчетную формулу:
ЕУ = Т х Ну х 100% где: Т – масса или стоимость ТМЦ; Ну – регламентированная норма убыли для конкретного ТМЦ (законодательством приведены справочники и классификаторы различных товарно-материальных ценностей с их нормами естественной убыли). |
- Для установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды
Расчеты, касающиеся формирования уставного капитала АО и ООО
Для расчетов по вкладам создается субсчет 1 к счету 75. Размер уставного капитала и долги учредителей по вкладам отражаются этой проводкой: ДТ75/1 КТ80.
Как учесть помощь от учредителя при расчете налога на прибыль?
Проводка выполняется на основании сведений из учредительных бумаг. В течение 90 суток с даты регистрации учредители должны внести не менее половины вкладов в капитал. Оставшиеся 50% вносятся в течение 12 месяцев с даты регистрации. В учредительном договоре может быть оговорен меньший срок. Если создатели организации не успели в срок, в бухучете нужно зафиксировать проводку, приведенную выше.
Когда происходит внесение вклада в форме денег в капитал, выполняется эта проводка: ДТ50, 51, 52 КТ75/1. В капитал внесены деньги.
Вопрос: Как отразить в учете организации (заемщика) получение и возврат денежного процентного займа от физического лица — учредителя (заимодавца), если условиями договора предусмотрен расчет процентов по формуле сложных процентов? Физическое лицо является налоговым резидентом РФ. Организацией получен процентный заем в размере 2 000 000 руб. Согласно договору проценты начисляются (капитализируются) ежедневно по формуле сложных процентов по ставке 18% годовых ежемесячно, исходя из количества дней действия договора в текущем месяце, со дня, следующего за днем предоставления займа, по день возврата займа включительно. Заем получен 19 февраля и возвращен 24 апреля. Проценты, начисленные за период действия договора займа (64 дня), уплачиваются в день возврата займа в безналичной форме. Заемные средства использованы на финансирование текущей деятельности. Доля участия заимодавца в организации составляет более 25%. При этом сделка между заемщиком и заимодавцем в целях применения Налогового кодекса РФ не является контролируемой. Посмотреть ответ
Если вклад выполняется в форме имущества, нужны эти проводки:
- ДТ08, 10, 41, 58 КТ75/1. В капитал внесены нематериальные или материальные активы, продукция, акции или другие объекты.
- ДТ19 КТ75/1. Фиксация НДС по внесенному вкладу.
Бухучет предполагает выполнение оценки вкладов. Это не всегда просто сделать. К примеру, сложно оценить нематериальный актив. Оценка выполняется на основании взаимного согласия создателей. Соответствующее соглашение фиксируется в учредительных бумагах. Если актив представлен не в денежной форме, оценка выполняется независимым оценщиком. Сумма, полученная в результате профессиональной оценки, может быть уменьшена учредителями. Однако она не может быть увеличена на основании пункта 2 статьи 66 ГК РФ.
Пример
Размер капитала составляет 200 тысяч рублей. Он разделен на четыре части:
- АО «Луна» владеет тремя долями. Это 75% от уставного капитала. То есть 150 тысяч рублей.
- Иван Иванов владеет одной долей. Это 25% от капитала. То есть это 50 тысяч рублей.
Для фиксации вкладов открываются эти субсчета:
- Счет 75/1/1. Расчеты по вкладам с АО «Луна».
- Счет 75/1/2. Расчеты по вкладам с Иваном Ивановым.
АО «Луна» внесла в качестве вкладов материалы на сумму 150 тысяч рублей. Сумма НДС составила 22 882 рублей. Иван Иванов внес свой вклад деньгами. Выполняются эти проводки:
- ДТ75/1/1 КТ80. Долг «Луны» на сумму 150 тысяч рублей.
- ДТ75/1/2 КТ80. Долг Иванова на сумму 50 тысяч рублей.
- ДТ08 КТ75/1/1. «Луна» внесла материалы на сумму 140 880 рублей.
- ДТ19 КТ75/1/1. Восстановленный НДС по внесенным материалам на сумму 22 992 рублей.
- ДТ50 КТ75/1/2. Иванов внес вклад на сумму 50 000 рублей.
По окончании всех расчетов сальдо открытого субсчета должно быть равно нулю. Нулевое значение говорит о том, что капитал полностью сформирован.
Д 70 к 73
Быстрая навигация:Каталог статейОбщие вопросы предпринимательской деятельностиПредпринимательская деятельность и трудовые отношения Возмещение ущерба работником (Семушкин В.)
Возмещение ущерба работником (Семушкин В.)
Дата размещения статьи: 06.12.2014
Как отразить в бухгалтерском учете организации возмещение работником причиненного им прямого действительного ущерба?
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния.
В том числе это касается имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность.
Наконец, прямым действительным ущербом признается необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Неполученные доходы (упущенная выгода) к прямому действительному ущербу не относятся и взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК). При этом обязанность по возмещению ущерба возложена на работника независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК).
Пределы материальной ответственности
При этом по общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере работник обязан лишь в случаях, указанных в ст.
243 Трудового кодекса, либо когда это предусмотрено иными федеральными законами.
https://youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk
При этом письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества могут заключаться только с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК). Перечни соответствующих работ и категорий работников, а также Типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
Кроме того, полная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ст. 243 ТК).
Установление ущерба
До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
При этом от работника в обязательном порядке истребуются письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
В свою очередь, работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, в общем случае определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (ст. 246 ТК). Особый порядок может быть предусмотрен федеральным законом.
Порядок взыскания
Взыскание с виновного работника суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного вреда производится по распоряжению работодателя.
По истечении этого срока или в случае, когда работник не согласен добровольно возместить ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок сотрудника, взыскание может осуществляться только судом.
Полностью или частично ущерб может быть возмещен работником также в добровольном порядке, в том числе с рассрочкой платежа, если, конечно, работодатель не против.
В этом случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Но в случае его увольнения и отказа, несмотря на обязательство возместить ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке.
С согласия работодателя для возмещения причиненного ущерба работник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ст. 248 ТК).
Бухгалтерский учет
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества организация обязана провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв.
Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).
Выявленная в результате инвентаризации недостача списывается в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” со счета учета соответствующего имущества (03 “Доходные вложения в материальные ценности”, 10 “Материалы”, 41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”, 50 “Касса” и пр.).
В свою очередь, с кредита счета 94 недостача имущества (его порча) в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), то есть в дебет счета учета затрат (20 “Производство”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”). Недостача имущества (его порча) сверх таких норм списывается за счет виновных лиц в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”.
Начисление зарплаты
Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Поэтому бухгалтерский счет 70 дебетуется со счетами «Основного производства» (20) и «Расходов на продажу» (44). Проводка делается на всю сумму зарплаты. Для расчетов используется табель учета времени (форма Т12, Т13) и ведомость (Т51).
Пример
Работнику производства за месяц начислена зарплата в сумме 25 тыс. руб. Из нее удержан НДФЛ в сумме: 25 х 0,13 = 3,25 тыс. руб. Всего к выплате – 21,75 тыс. руб. Бухгалтерские проводки (счет 70):
- ДТ20 КТ70 – 25 тыс. руб. – начислена зарплата сотруднику;
- ДТ70 КТ68 – 3,25 тыс. руб. – удержан НДФЛ;
- ДТ70 КТ50 – 21,75 тыс. руб. – выплачена зарплата из кассы.
Счет 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
НДС 18% — 762,71). В течение года весь товар был продан (40 ед.).
Кроме того, компания оплачивает услуги банка, которые составили 890 рублей.
Бухгалтерские проводки по осуществленным хозяйственным операциям:
- Дт41 Кт60: 101 694,20 рублей – оприходование на склад офисной мебели для дальнейшей продажи;
- Дт19.03 Кт60: 18 305,80 руб. – НДС от поставщика;
- Дт51 Кт90.01: 200 000 рублей – выручка от продажи кресел;
- Дт91.02 Кт41: 101 694,20 руб. – списание себестоимости кресел (в себестоимость ООО «Колосок» включает только закупочную цену поставщиков);
- Дт90.03 Кт68.02: 30 508,47 руб. – расчет НДС к уплате в налоговые органы;
- Дт91.02 Кт51: 890 руб. – банковские комиссии.
Итоги по 90 счету в конце месяца:
Дт: 101 694,20 руб. + 30 508,47 руб. = 132 202,67 руб.
Кт: 200 000 руб.
Конечный остаток: 67 797,33 рублей – получена прибыль от продажи.
Итоги по 91 счету в конце месяца:
Дт91.09 Кт91.02: 890 руб. — убыток.
Закрытие года:
Дт90.09 Кт99: 67 797,33 руб. – отображена прибыль от обычных видов предпринимательской деятельности.
Дт91.09 Кт99: 890 руб. – убыток от внереализационной деятельности.
По итогам отчетного года ООО «Колосок» получило прибыль, которая будет включена в состав нераспределенной:
Дт84 Кт99: 66 907,33 руб. – определение финансовых результатов хозяйственной жизни компании при закрытии года, по состоянию на 31 декабря.
Виктор Степанов, 2018-06-22
Характеристика счета
Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.
Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.
При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.
Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.
Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.
Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.
В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:
- В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
- В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.
Ждать ли помощи от программы?
Программные продукты, придуманные для ведения бухгалтерского учета, предоставляют разные возможности для выявления недостачи и закрытия оборотов.
В 1С версии 8.3 отразить сумму найденных при инвентаризации недостач можно с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» по подразделению и МОЛ.
После его заполнения и проведения можно «создать на основании» этого документа «Списание товаров». Здесь уже вручную необходимо выполнить подбор товарной номенклатуры, проставить количество, а сумму проставит программа. Изучить этот процесс можно с помощью видео
Списание в пределах норм и выше, независимо от наличия виновного лица, придется делать в любой версии 1С в ручных операциях. В версии 8.2 и 8.3 для этого необходимо зайти в меню «Учет, налоги и отчетность», выбрать раздел «Ведение учета» и зайти в подраздел «Операции, введенные вручную». При самостоятельном создании операции нужно прописывать все проводки и заполнять все требуемые субконто.
Для конфигурации 1С УПП 94 счет закрывается списанием товаров, но необходимо прописать в настройках способ оценки стоимости «По плановой себестоимости». В противном случае себестоимость может некорректно считаться из-за перекоса в регистрах.
Какие есть субсчета
Каждому сотруднику фирмы создается собственный субсчет, на котором будут учитываться все начисления, выплаты и удержания за весь период его работы в организации. Для удобства работы они объединяются по отделам и делятся по следующим группам:
- выплаты сотрудникам, включенным в штат компании;
- выплаты сотрудникам, с которыми заключен договор подряда;
- выплаты сотрудникам, работающим по совместительству;
- выплаты сотрудникам с подтвержденной группой инвалидности.
Каждая организация сама имеет право создавать и утверждать необходимые ей аналитики, но с учетом требований Приказа Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года.
Наиболее распространены на предприятиях разного уровня следующие субсчета:
- 70.1 — используется для начисления заработной платы;
- 70.2 — служит для отражения депонированных сумм;
- 70.3 — отражаются долги по зарплате;
- 70.4 — показаны суммы к выдаче;
- 70.5 — вносятся суммы, перечисляемые во вклады;
- 70.6 — отражаются суммы округления, применяемые при начислении заработной платы.
Корреспондирует со счетами
Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 70 в кредит счетов:
- Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
- Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
- Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
- Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
- Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
- Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
- Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
- Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака);
- Счет 76 — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
- Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива;
- Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
- Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
- Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
- Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
- Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
- Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
- Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
- Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
- Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
- Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
- Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
- Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
- Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
- Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.
Проводки по субсчету 73.1
73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.
Контировки с использованием субсчета 73.1
Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
73.1 | 50 | Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота |
73.1 | 51 | Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома |
73.1 | 10 | Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов |
73.1 | 91 | На сумму займа начислены проценты за использование |
50 | 73.1 | В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу |
51 | 73.1 | На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа |
70 | 73.1 | Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты |
91.2 | 73.1 | Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации |
Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).
С какими счетами корреспондирует счет 70
Счет 70 корреспондирует со многими затратными счетами. Для удобства мы собрали все в таблице.
Счет 70 корреспондирует по дебету с | Счет 70 корреспондирует по кредиту с |
|
|
Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С
Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость. Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося. Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.
Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:
- Ставится порядковый номер записи в графе №1.
- В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
- Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 — проработанных в праздничное время и выходные.
- Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
- В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
- Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
- В колонке №15 подводится итог.
- В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
- Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.
Проводки по кредиту счета 73
73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.
Контировки по кредиту сч. 73
Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
50 | 73 | Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды |
51 | Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру | |
76 | Сотруднику начислена сумма страховой компенсации | |
92 | Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока | |
10 | Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе | |
19 | Отражена сумма входного НДС по купленному топливу |
73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.