Данные о среднесписочной численности в 2017 году, являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.
Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:
- Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
- ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
- Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
- Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
- ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.
Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2021 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2021 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.
Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:
- для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
- для ИП — 200 рублей.
В 2021 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.
Срок сдачи среднесписочной численности по форме КНД 1110018
Согласно требованиям действующего законодательства, в том числе Письма ФНС от 09.07.2007 г., отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 должны подавать:
- организации, которые начали свою деятельность еще в предшествующем или текущем году, при этом наличие наемных сотрудников не является обязательным условием;
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в предшествующем году, но при условии привлечения наемного труда.
Таким образом, от предоставления данного отчета освобождены:
- индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд;
- индивидуальные предприниматели, дата регистрации которых – текущий год.
Сведения о среднесписочной численности своих работников предоставляются в территориальное отделение налоговой службы до 20 января текущего года – для организаций, которые функционируют еще с предыдущего года, и до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия, согласно статье 80 НК РФ.
Пример. Регистрация предприятия произошла 15 февраля 2021 года. Среднесписочная численность предоставляется по состоянию на 01.03.2017 года. Срок предоставления – любой день до 20 марта 2021 года.
Периодичность предоставления отчета – раз в год.
Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2021 году
Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2021 года (перенос с 20.01, т. к. суббота). Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.
Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.
Кто включается в состав среднесписочной численности и пример ее расчета
Порядок определения среднесписочной численности работников регламентируется Приказом Росстата от 28.10.2013 года, который гласит, что в перечень списочной численности включаются все сотрудники, принятые по трудовым договорам.
Обратите внимание! При расчете среднесписочной численности длительность действия трудового договора не имеет никакого значения.
Более подробно ознакомиться с перечнем определения «включения» или «не включения» в списочной численности можно в пункте 79 – 81 вышеупомянутого Приказа.
Пример расчета среднесписочной численности работников за месяц:
| Месяц | Количество работников |
| с 1 по 10 марта | 10 чел. |
| 11 по 29 марта | 25 чел. |
| 30 по 31 марта | 20 чел. |
| Расчет: (10 дн.*10 чел.) + (19 дн.*25 чел.) + (2 дн.*20 чел.)) : 31 дн. = 615 чел. : 31 дн. = 19,8 чел. | |
| Итого | 19,8 чел. (округляем до 20 чел.) |
Пример расчета годового показателя среднесписочной численности работников:
| Месяц | Количество работников |
| январь – март | 35 чел. |
| апрель – май | 33 чел. |
| июнь – декабрь | 40 чел. |
| Расчет: ((35 чел. * 3 мес.) + (33 чел. * 2 мес.) + (40 чел. * 7 мес.)) : 12 мес. = 451 чел. : 12 мес. = 37,58 чел. | |
| Итого | 37,58 чел. (округляем до 38 чел.) |
Как посчитать
Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.
При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.
Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».
Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:
- убытия в служебную поездку;
- пребывания на больничном;
- отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
- удаленной работы;
- когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.
Не стоит включать в расчет сведения о:
- собственниках компании, не получающих оклад;
- сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
- внешних совместителях;
- сотрудницах в декрете;
- лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.
Подробнее об этом см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2021 год».
Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:
| ССЧнз = Вм : Врд : Дм |
Где:
- ССЧнз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
- Вм – количество отработанных ими часов за месяц;
- Врд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
- Дм – число трудовых дней месяца.
При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.
Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.
Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.
Среднесписочная численность за 2021 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2021 года / Количество месяце в 2021 году
Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год: образец» (актуально в 2017-м году).
Бланк отчета и способы его предоставления
Отчетность о среднесписочной численности работников предоставляется на бланке формы КНД 1110018:
С рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в Письме ФНС № ЧД 6-25/353 от 26.04.2007 года.
Что касается подачи отчета, то она может осуществляться как в бумажном виде, так и в электронном. Если количество сотрудников превышает 100 человек, то предоставления отчета осуществляется только в электронном виде. Отчет в бумажном формате можно предоставить либо лично, либо по почте, но обязательно с описью вложения.
Зачем сдавать
Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:
- действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
- разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.
При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.
Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год: образец».
Ответственность за несвоевременное представление отчета
При нарушении сроков предоставления сведений о среднесписочной численности начисляют штрафные санкций в размере 200 руб. Кроме того, на имя руководителя организации или другого админ.лица предусмотрено наложение административного штрафа, размер которого может варьировать от 300 руб. и до 500 руб.
Итак, срок сдачи годового отчета о среднесписочной численности — до 20 января текущего года или до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия. За нарушение данных сроков предусмотрен штраф – 200 руб., в том числе и административный 300 – 500 руб.
Кто должен сдавать
Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:
- юридические лица – независимо от своей правовой формы;
- коммерсанты, использующие наемный труд;
- лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).
Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.
«Обособки»
Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?
Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.
Также см. «Обособленное подразделение организации: что это?».
В каких случаях сдают?
Мало знать, кто должен сдавать информацию о числе сотрудников. Нужно еще и верно определить сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников. Сама необходимость может возникнуть в нескольких случаях:
- компания только зарегистрировалась;
- по истечению календарного года.
Оба варианта имеют свои сроки сдачи, которыми и придется руководствоваться юр и физлицам.
Сроки для новых организаций
Только зарегистрированные компании чуть ли не первым делом должны поставить ФНС в известность о числе сотрудников. Поэтому многие и не знают, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников. Сделать это нужно до 20 числа следующего месяца, идущего после месяца, в котором была зарегистрирована компания.
Учитывать нужно лишь тех сотрудников, которые были приняты на работу до 1 числа месяца сдачи отчета.
Пример. ООО «Интрейд» зарегистрировалась 24 октября 2021 года. На работу было принято 2 сотрудника 30 октября и 1 сотрудник 3 ноября. Какая среднесписочная численность до какого числа должна быть подана в такой ситуации? Учитывать нужно лишь 2 работников, так как только они были приняты до 1 ноября. Сам отчет следует сдать в ИФНС по месту регистрации организации до 20 ноября 2017 года.
Сроки сдачи годового отчета
Годовой отчет о ССЧ сдают и новые, и давно функционирующие компании. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для них едины – до 20 января следующего года. Отображать нужно информацию за календарный год. То есть в отчет включаются сведения о работниках с 1 января по 31 декабря рассматриваемого года.
За 2021 год сведения будут приниматься ФНС до 20 января 2018 года. До этого момента придется произвести все необходимые расчеты. А срок сдачи отчета о среднесписочной численности 2021 года истек 20 января 2021 года.
Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС
Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности. И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов. Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?
Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.
Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации
В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.
Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.
ПРИМЕР
Ситуация При реорганизации ООО «Гуру» 06 февраля 2021 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации?
Решение Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2021 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.
Новые фирмы
В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2021 года, не обязаны сдавать сведения за 2017-й год.
Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2021 года (это будет вторник). Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.
Новые ИП
Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности. Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности. Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности.
Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2017 году рассматриваемый отчет представляют в ИФНС не позднее 22 января 2018 года.
Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.
Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2021 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце
Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:
| При расчете учитываются работники: | При расчете не учитываются: |
| у которых был простой по вине работодателя | внешние совместители |
| работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию | работник по договорам гражданско-правового характера |
| отсутствующие по причине временной нетрудоспособности | проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
| в служебных командировках | адвокаты |
| надомные и удаленные | работающие за пределами России |
| отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок | привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
| студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места | члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
| на испытательном сроке | собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
| в учебном отпуске с сохранением заработной платы | военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
| в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы | подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
| в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты | |
| лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам | |
| в отпуске по уходу за ребенком | |
| внутренние совместители | |
| находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
