Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки:

• в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк, который потом переводит зарплату на лицевые счета сотрудников, открытых в этом банке;
• на личные карточки сотрудникам — перечисление организацией зарплаты напрямую сотруднику на его лицевую карточку.

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2021 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.

08 июня 2021 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.

Таб. №	Фамилия И.О. сотрудника	К выплате	Способ выплаты
1	Комаров Владимир Сергеевич	28 200	зарплатный проект
4	Машук Ксения Валерьевна	16 450	зарплатный проект
9	Гордеев Николай Васильевич	10 839	на личную карту
Итого	55 489

В тот же день уплачен НДФЛ за май 2021.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Начало примера смотрите в публикациях:

• Выплата аванса
• Начисление заработной платы

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работникаорганизации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Изучить Начисление заработной платы

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
• стр. 110 — 08.­06.2018, дата удержания налога.
• стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.
• стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.
• Стр. 140 — 13 761, сумма удержанного налога.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Уплата НДФЛ в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт — уплата НДФЛ в бюджет за май.

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

См. также:

• Настройки зарплаты: 1С
• Учетная политика по НУ: Страховые взносы
• Оформление зарплатного проекта

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Выплата аванса через банк на банковские карточки Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк….
2. Выплата зарплаты через банк на банковские карты Добрый день. Как в 1С 8.2 оформить перечисление зарплаты на…
3. Если зарплата в нашей организации выплачивается то через банк, то через кассу, как регистрировать выплату? …
4. Особенности выплаты зарплаты иностранному работнику через банк …

Ведомость выйдет на связь

Предполагается выбор: продолжать получать зарплату через зарплатный банк или же воспользоваться Системой быстрых платежей (СБП), запущенной Банком России год назад. В последнем случае в зарплатном реестре идентификатором для перевода зарплаты будет выступать не банковский счет, а номер телефона работника, и зарплата поступит в тот банк и на тот счет, который работник выбрал для получения переводов через СБП. Работодатель даже не узнает, через какой банк получает зарплату сотрудник.

Граждан такой механизм должен избавить от «зарплатного рабства» — зависимости от банка, который выбран без учета его интересов и привычек.

Заявить о смене зарплатного банка можно и сейчас, но реализовать это право не так-то просто. В связи с этим ЦБ и банки обсуждают варианты окончательной о, включая использование возможностей СБП.

Сама технология перечисления зарплат через нее проста, но предстоит исключить риски, связанные с утерей телефона или сменой номера, сказала Бакина.

В Минтруд предложения Банка России не поступали, сообщили «РГ» в ведомстве. Исходя из статьи 136 Трудового кодекса, работник вправе в своем заявлении о замене зарплатного банка сообщить работодателю реквизиты для перевода зарплаты, в том числе с использованием платежей системы Банка России, то есть СБП, и организация не может в этом отказать, указали в пресс-службе министерства.

К моменту, когда заработает новый функционал СБП, с ней будут работать почти все банки, ведущие зарплатные проекты, включая запаздывающий с подключением Сбербанк — ранее глава банка Герман Греф говорил о реалистичности присоединения до конца первого квартала («Сбербанк не менял планов, о которых говорилось ранее», сообщили «РГ» в банке). К СБП уже подключились 38 банков, более 160 подали заявки, к 1 октября должны участвовать все банки с универсальной лицензией. Популярность СБП стабильно растет — через нее переведены 70 млрд рублей, каждый месяц количество и объем переводов увеличивается на четверть, сообщила Бакина.

В этом году ЦБ планирует не только внедрить в СБП переводы от юрлиц в пользу граждан, но и ввести возможность уплаты налогов и иных платежей в пользу государства, оплаты ЖКХ и услуг бюджетных учреждений (например, детских садов), а также зачисления и вывода средств с брокерских счетов. Ожидается сервис подписок — регулярных платежей в адрес одного получателя. Так, отдельный сервис подписок в рамках СБП планирует реализовать в 2021 году ВТБ, сообщил руководитель департамента цифрового бизнеса — старший вице-президент ВТБ Никита Чугунов.

Сбербанк подтвердил планы подключиться к СБП до конца марта

СБП призвана сделать платежи более быстрыми, удобными и дешевыми, чем карточные платежи. Пока часть банков держит нулевые тарифы за переводы через СБП, часть ввела комиссии, несколько банков заняли выжидательную позицию. Уровень клиентских тарифов будет сильно зависеть от того, какими они будут у Сбербанка. Если банки введут заградительные тарифы, ЦБ может воспользоваться своим правом ограничить их, предупредила Бакина.

*Это расширенная версия текста, опубликованного в номере «РГ»

Что надо знать об электронных трудовых книжках: