Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка

Справка подтверждает доходы гражданина за определённый период времени.

Часто потребность в справке 2-НДФЛ возникает при получении кредита в банке, сдаче декларации 3-НДФЛ или для получения налоговых вычетов.

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен.

Однако, требуемый срок действия может определять организация, которая её запрашивает.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

• для подготовки декларации 3-НДФЛ;
• при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

• Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
• Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
• ОКТМО налогового агента.
• Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
• Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
• Примененные налоговые вычеты (если были).
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученные доходы и выплаченный с них налог.

В статье 62 ТК РФ указано, что если работник оформит письменное заявление о выдаче справки о зарплате, то начальник обязан предоставить документ не позднее, чем через три рабочих дня. В Налоговом Кодексе предусмотрено, что справка о доходах выдаётся сотруднику по первому требованию.

Этот документ предприятие обязано оформлять в следующих случаях:

1. В составе годовой отчётности для налоговой инспекции.
2. Для сотрудника по его требованию.

В первом случае этот документ отдаётся в налоговую не позднее начала апреля года, который следует за отчётным.

Если справка выдаётся сотруднику, то он должен сообщить куда он собирается её предоставить.

Для чего обычно предоставляют справку:

• банку при оформлении кредита;
• налоговой инспекции;
• при оформлении визы;
• в некоторых других случаях.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Рекомендации

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале .

Источники:

• налоговый кодекс РФ
• трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

• Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
• Доходы, полученные в натуральном выражении.
• Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Альтернатива справке 2-НДФЛ

Некоторые финансовые учреждения позволяют своим клиентам подтвердить уровень доходов справкой по форме банка. Информация, которая должна быть в ней указана:

• Ф. И. О. будущего заемщика;
• дата начала работы в компании;
• средний доход за 6–12 месяцев (включая компенсации, премии и т. д.);
• подпись главного бухгалтера или руководителя;
• печать.

Бланк такой справки можно получить, обратившись в отделение финансового учреждения или скачать на его официальном сайте. Срок действия документа ограничен — от 14 до 30 дней.

Попросите сотрудника бухгалтерии вашей компании заполнить документ. Ведь именно с бухгалтерией банк может связаться, чтобы перепроверить указанные данные.

Справка 2-НДФЛ — документ, отражающий доходы работающего гражданина за определенный период. В ней указана информация о работодателе и его сотруднике, размер начисленной и выплаченной зарплаты, а также налог.

Получить кредит за 1 час Заполните анкету и узнайте, какие банки готовы одобрить вам кредит. Выберите банк, подайте онлайн заявку и получите кредит уже сегодня.

Документ может потребоваться различным органам и учреждениям. Например, банкам при рассмотрении заявки на кредит и кредитную карту. Срок действия справки о доходах варьируется от 7 до 30 дней, в зависимости от выбранного продукта.

Справку о доходах обязан выдавать работодатель в течение 3 дней после получения письменного заявления. Альтернативой подтверждения своей платежеспособности для банков может стать справка на бланке кредитора.

2-НДФЛ для кредита

Банк, выдавая кредит, хочет убедиться в том, что заёмщик будет в состоянии за него рассчитаться. Для этого ему необходимо знать, какими финансовыми возможностями он располагает. Важную роль играет наличие регулярного дохода и его величина. Чем большими средствами располагает получатель кредита, тем более лёгкие и выгодные условия банк сможет ему предложить.

Потребовав от клиента справку 2-НДФЛ, банк может увидеть его доходы в течение ближайшего времени. Поскольку такая справка, выдаваемая предприятием, не имеет ограниченного срока действия, то здесь более важны требования банка к этому документу.

На основании статьи 230 НК РФ сотрудник имеет право получить справку 2-НДФЛ за любой период времени, который укажет. Однако банк обычно требует данные о доходах, которые были получались за последние полгода работы.

В этом случае время, в течение которого справка сохраняет силу, определяется сроком оформления заявки на получение кредита.

Не стоит оформлять документ заранее. Для кредитного учреждения важно, чтобы предоставленные данные о доходах были актуальными. Поэтому, обычно справка для них актуальна 30 дней с момента её выдачи.

Банки, которые дают кредит без справки 2-ндфл