В 2021 году Расчет по форме 4-ФСС о взносах на «травматизм» страхователи представляют в Фонд соцстрахования. С начала 2021 г. из Расчета исключены разделы, посвященные страховым взносам на случай «временной нетрудоспособности и материнства» – эта информация входит в расчет страховых взносов, который подается в ИФНС.
В этой статье мы рассмотрим, какую форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года будут заполнять страхователи, в какие сроки ее необходимо подать в ФСС, а также приведем образец заполнения.
4-ФСС 1 квартала 2021 — срок сдачи
Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.
Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:
- если среднесписочный состав работников в 2021 г. превышал 25 человек, в 2021 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2021 г. будут следующими:
- электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
- «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.
Есть ли санкции за просрочку отчета
Если отчет представлен позже установленного срока, страхователя ждет штраф в 5% от неуплаченной величины взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы. Если же отчет не сдан, но страхвзносы уплачены или не начислялись, минимальный размер санкций составит 1 тыс. руб.
Рекомендуем не оставлять сдачу расчета на последний день, поскольку фонд соцстраха имеет право отказать в его приеме. Основания для такого отказа поименованы в п. 16 Административного регламента ФСС, утв. приказом Минтруда РФ от 20.03.2017 № 288н:
- Расчет представлен на бланке, отличающемся от установленного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
- Отчет сдает неуполномоченное лицо.
- Электронный файл отчета подписан недействительной усиленной цифровой подписью.
Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021: общие требования к составлению
«Бумажный» Расчет 4-ФСС можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При этом нельзя использовать цветные чернила, кроме синих и черных. Все текстовые поля заполняются печатными буквами.
Каждая строка/графа предназначена для отражения в ней лишь одного цифрового показателя. При отсутствии данных для отражения, соответствующее поле прочеркивается. В рублях с копейками указывают все денежные показатели.
Обнаружив ошибку при сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2021г., неверное значение аккуратно зачеркивают, рядом вписывают правильный показатель, и заверяют исправление своей подписью и печатью (если есть) с указанием даты. Использовать для исправлений корректирующие средства запрещено.
Все страницы пронумеровываются. На каждой странице 4-ФСС отчета 1 квартала 2021 г. ставится подпись страхователя (его представителя) и дата подписания.
Способы заполнения расчета
Заполнение 4-ФСС в 2021 году возможно в электроне или на бумажном носителе. Второй способ применяется фирмами, средняя численность персонала которых составляет не более 25-ти человек. Он предполагает, что данные вносятся при помощи программы Word, специализированного сервиса или от руки разборчивыми печатными буквами. Далее документ распечатывается, заверяется собственноручной подписью уполномоченного лица компании, оттиском печати.
Если заполненный бланк 4-ФСС новый подается на бумаге, нельзя использовать двустороннюю печать документа. Запрещено внесение исправлений корректором или лезвием. Если есть необходимость устранить ошибку, неверные данные зачеркиваются, заверяются собственноручной подписью руководителя фирмы (или иного должностного лица) и оттиском ее печати.
Если отчет представляется электронно, можно использовать специализированные программы для заполнения 4-ФСС, например, 1С или «Контур». Преимущество этого варианта в том, что подобные сервисы проводят автоматический контроль документа на отсутствие внутренних ошибок, противоречий, соблюдение формальных требований Фонда.
Согласно положениям приказа 381, вне зависимости от своей экономической ситуации компания обязана включить в расчет как минимум четыре раздела: титульник, таблицы 1, 2, 5. Остальные части отчета заполняются опционно, если у фирмы есть данные, чтобы в них указать.
Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.
Порядок заполнения формы 4-ФСС 1 квартала 2021 года такой же, как и в прошлом году – он подробно описан в приложении № 2 к приказу ФСС № 381. Особенности заполнения Расчета для страхователей в регионах, где действует пилотный проект ФСС, приведены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Мы в своих публикациях не раз давали подробное описание процесса заполнения Расчета, например, в этой статье.
Заполняя титульный лист бланка4-ФСС за 1 квартал 2021 г., обратите внимание на следующие моменты:
Код отчетного периода – для 1 квартала указывается код «03», а календарный год – «2018». Для первичного Расчета укажите код корректировки – «000», а если понадобится сдавать «уточненку», в этом поле ставьте порядковый номер уточненного расчета «001», «002» и т.д.
Наименование фирмы или Ф.И.О. ИП пишется полностью без сокращений. Кроме адреса и реквизитов страхователя на титульном листе указывают основной код ОКВЭД (со второго года деятельности указывают код, подтвержденный страхователем в ФСС).
Найти и скачать заполненный для 4-ФСС 1 квартала 2021 образец, можно в конце этой статьи.
За период с начала года нужно указывать только среднесписочную численность работников, а число сотрудников-инвалидов или тех, кто работает во «вредно-опасных» условиях, отражают на отчетную дату – на 31.03.2018г.
После заполнения Расчета, укажите общее число его страниц и число страниц приложений на титульном листе.
Для 4-ФСС за 1 квартал 2021 форма расчета должна содержать, помимо титульного листа, обязательные разделы:
- таблицу 1 с расчетом базы по взносам,
- таблицу 2, в которой рассчитываются взносы на «травматизм»,
- таблицу 5, о спецоценке трудовых условий.
В перечисленном составе отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. должна представляться даже при полном отсутствии показателей (например, когда на предприятии нет работников, а его руководитель, являясь единственным учредителем, не начисляет себе зарплату).
Заполнять остальные разделы формы 4-ФСС 1 квартала 2021 г. нужно в следующих случаях:
- таблица 1.1 – заполняется страхователями, которые в 1 квартале 2018 г. направляли своих работников к сторонним работодателям для временной работы (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
- таблица 3 – если в 1 квартале 2021 г. оплачивались больничные, связанные с травматизмом и профзаболеваниями работников, если работникам оплачивался отпуск для санаторно-курортного лечения, или, когда страхователь принимал участие в финансировании предупредительных мероприятий;
- таблица 4 – если в отчетном периоде произошли несчастные производственные случаи или профзаболевания.
Если данных для заполнения этих таблиц у страхователя нет, то их можно не представлять в составе Расчета.
Как отправить отчет в фонд
Сдать отчетность в фонд можно, отправив документ по почте или телекоммуникационным каналам связи (СБИС, Контур-Экстерн, АстралОтчет) или отправившись в ФСС самостоятельно и передав заполненный отчет прикрепленному к Вашей организации страховому инспектору. Разумеется, самым лучшим вариантом является самостоятельная сдача отчета, так как, присутствуя лично, Вы сможете пояснить и прокомментировать спорную ситуацию. После принятия документов инспектором у Вас останется один экземпляр отчета с печатью органа страхования, подтверждающий передачу отчета.
Заполнение 4-ФСС 1 квартал 2021: пример
Рассмотрим на следующем примере, заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.
В ООО «Алмаз» в 1 квартале 2021 г. сумма выплат работникам составила 900 000 руб., в том числе: в январе 300 000 руб., из которых 5000 руб. – необлагаемая взносами материальная помощь (входит в перечень п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ); в феврале и марте выплачено по 300 000 руб. облагаемого вознаграждения. На начало 2021 г. имеется неоплаченная задолженность по взносам за декабрь 2021 в размере 600 руб.
В 1 квартале ООО «Алмаз» перечислило в ФСС: за декабрь 2021 — 600 руб. (пп № 5 от 09.01.2018); за январь 2021 – 590 руб. (пп № 82 от 02.02.2018) и за февраль 2021 – 600 руб. (пп № 102 от 02.03.2018).
Страховой тариф – 0,2%. Спецоценка условий труда не проводилась, выплат по «травматизму» и профзаболеваниям не было.
На что обратить внимание при заполнении отчета
Титульный лист
Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».
Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. 2.4.1. приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
Таблица 1
В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.
Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.
В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.
В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.
Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).
Пример отражения больничного в таблице 1:
В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.
Таблица 1 будет заполнена так:
Таблица 2
В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.
В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.
Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.
Пример заполнения таблицы 2:
Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ
В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:
Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru
Образец платежного поручения на уплату взносов в ФСС на обязательное социальное страхование от НС на производстве и ПЗ
На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):
Полный список наших предложений:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных
Войти в кабинет
Забыли пароль?
