Упаковка в 1С:Управление торговлей 11.4. Настройка и работа с тарой

Возвратная тара в 1С 8.3

В настоящей статье рассмотрим вопрос учета возвратной тары в 1С Бухгалтерия 3. Возвратная тара — это тара многоразового использования, которую покупатель должен вернуть поставщику согласно договора. Функционал программы позволяет отражать операции передачи, возврата, получения от поставщика. Прежде чем приступить к оформлению хозяйственных в информационной системе, необходимо убедиться, что включена соответствующая настройка. Для этого перейдем в раздел программы “Главное” и выберем пункт “Функциональность”. Далее переходим на закладку “Запасы”.

Данная настройка будет применяться ко всем организациям, которые находятся в информационной базе. Рассмотрим пример, когда к нам поступает сухое молоко на сумму 80 тыс. рублей. В качестве тары используются пластиковые канистры общей стоимостью 20 тыс. рублей.

Первым шагом оформим документ “Платежное поручение”. Попасть в него можно через раздел “Банк и касса”. В поле «Вид операции» устанавливаем значение “Оплата поставщику” и заполняем все необходимые реквизиты. Сумма платежа в нашем примере составит 100 тыс. рублей.

После заполнения проводим платежное поручение. Также в нашем примере мы не оформляем отдельное платежное поручение на сумму залога по нашей таре, которая составляет 20 тыс. рублей. Соответственно 80 тыс. рублей это оплата за сам товар. В форме поручения по кнопке “Создать на основании” выберем документ “Списание с расчетного счета”. По ссылке “Разбить платеж” разобьем платеж на эти две суммы. У суммы залога укажем счет учета 76.05. Также следует отметить, что все операции у нас осуществляются в рамках одного договора.

После чего проводим документ и посмотрим сформированные проводки.

Далее оформим поступление сухого молока вместе с пластиковыми канистрами. Открываем раздел “Покупки” и выберем пункт “Поступление (акты, накладные)”. В следующем окне жмем “Поступление” и выбираем тип операции “Товары, услуги, комиссия”. Заполняем все необходимые поля и указываем товар в табличной части на сумму 80 тыс. рублей, который к нам поступил. НДС будет в сумме.

Перейдем на закладку “Возвратная тара”. Добавляем позиции, указываем количество и цену. В нашем примере на 20 тыс. рублей. Счет по умолчанию заполнился 41.03.

После чего проводим документ и регистрируем счет-фактуру полученный на поступление по соответствующей кнопке внизу документа.

Следующим шагом нам необходимо создать документ “Возврат товаров поставщику”. Данный пункт также можно найти в разделе “Покупки”. Нас интересует вид операции “Покупка, комиссия”. Заполняем реквизиты в шапке и заполняем табличную часть на закладке “Возвратная тара”. Заполнение можно осуществить по документу поступления для этого необходимо нажать на кнопку “Заполнить” и выбрать ранее оформленный документ.

Далее проводим документ. Счет-фактуру выписывать в данном случае не требуется. Следующей операцией осуществим возврат залога по нашей таре от контрагента документом “Поступление на расчетный счет”. Для этого снова перейдем в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Банковские выписки”. В поле «Вид операции» устанавливаем “Возврат от поставщика”, а также корректируем счета, указав 76.05. Внесем сумму 20 тыс. рублей и значение ставки НДС выбираем “Без НДС”.

Упаковка в 1С:Управление торговлей 11.4. Настройка и работа с тарой

Содержание:

Возвратная тара в 1С, настройка УТ 11.4

Для функциональной настройки ведения учета возвратной тары в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 (11.4.5.71)
необходимо зайти в раздел
«НСИ и администрирование» и в группе списка «Настройка НСИ и разделов» перейти к варианту «Номенклатура»
.

В раскрывшемся списке настроек номенклатуры мы проверяем наличие следующих включенных флагов:

Также можно настроить режим работы, при котором пользователю будет выдаваться напоминание о необходимости заполнения информации о таре, если для товара определено, что он поставляется в многооборотной таре. Для этого необходимо установить флаг «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой».

На этом настройка функциональности программы завершена.

2. Как в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 можно внести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена

Упаковка, которая должна быть возвращена поставщику или возвращена клиентом, дополнительно регистрируется в качестве тары. Дополнительную настройку функциональности программы 1С:Управление торговлей редакции 11.4

мы уже произвели.

Перейдем к практическим примерам. Бутылки газированной воды поставляются в пластмассовых ящиках. В каждом ящике размещается 20 бутылок. Ящики располагаются на металлических поддонах. На одном поддоне размещается 50 ящиков. Возврату подлежит вся тара: металлические поддоны, пластмассовые ящики и стеклянные бутылки.

Порядок ввода информации должен быть следующим: Перейдем в справочник «Номенклатура»:

А затем вызываем подменю «создать» и выбираем вариант из списка «Вид номенклатуры» как оказано ниже:

В справочник «Виды номенклатуры»

добавляется вид номенклатуры, в котором указан тип
«Тара».

В справочнике «Номенклатура» в 1С:Управление торговлей редакции 11.4

регистрируется информация о трех видах тары: «Бутылка», «Ящик» и «Поддон (металл)». Для этого в списке видов и свойств необходимо выбрать вариант «Тара», а затем, воспользоваться командой «Создать» для новой номенклатуры:

Поскольку любая газированная вода отгружается в одинаковых упаковках, то в список наборов упаковок добавим набор упаковок «Упаковки воды» в уже знакомый справочник «Классификатор номенклатуры»:

Поскольку, по условиям нашего примера, мы должны возвращать всю тару (бутылки, ящики, поддоны), то для упаковок определяем систему вложенности. Это нам необходимо для того, чтобы понять, сколько тары и какого типа необходимо при отгрузке товаров.

Для каждой упаковки товара определяем ту тару, которая ей соответствует:

Также в карточке упаковки задается информация о том, как должна будет использоваться многооборотная тара, если количество размещаемой тары меньше указанного минимального.

К примеру, в нашем случае указывается, что для транспортировки необходим металлический поддон, если поступает (отгружается) восемнадцать или более ящиков с бутылками. И необходимы ящики, если поступает (отгружается) пятнадцать и более бутылок.

Товар может приниматься и отгружаться в любых упаковках. Независимо от того, в каких упаковках будет приниматься (отгружаться) товар, при заполнении информации о таре будет заполнена информация обо всех видах многооборотной тары.

Перейдем в раздел «Закупки» и произведем оформление приобретения (поступления) товаров от поставщика на склад.

Для заполнения информации о таре следует выполнить команду «Заполнить» – «Дополнить тарой»:

Как мы видим, система предлагает нам заполнить информацию по таре в документе «Приобретение товаров и услуг» в соответствии с тем, что мы ранее ввели для упаковок товара. В нашем случае при поставке 1 000 бутылок лимонада программа предложит дополнить документ информацией о таре: 1 000 бутылок, 50 ящиков и один поддон.

Если в настройках установлен флаг автоматического дополнения табличной части документа тарой, то будет предложено ввести информацию о таре при проведении документа.

Если тара должна быть возвращена поставщику, то на вкладке «Дополнительно» должен быть установлен флаг «Вернуть многооборотную тару» и указана дата возврата:

Если поставщик передает тару на условиях оплаты ее залоговой стоимости, то устанавливается флаг «Требуется залог за тару»:

Залоговая стоимость тары определяется той ценой, которая определена для тары в табличной части документа. Залоговая стоимость будет учтена при взаиморасчетах с поставщиком.

Информацию о том, что тара должна быть возвращена, срок возврата и необходимость залога, можно указать в соглашении с поставщиком. При оформлении документа в рамках такого соглашения эта информация будет заполнена автоматически.

Аналогичным образом в 1С:Управление торговлей редакции 11.4

оформляются документы при отгрузке тары клиентам на условиях возврата.

Если тара не должна быть возвращена, то флаг «Вернуть многооборотную тару»

в документе не устанавливается. В этом случае расчеты по таре производятся аналогично расчетам по закупке (продаже) товаров.

Информацию о том, какая тара должна быть возвращена, и в какие сроки, можно посмотреть в соответствующих рабочих местах:

■ Принятая возвратная тара (необходимо проследовать в раздел «Закупки» и в группе списка «Возвраты» перейти к варианту «Возврат и выкуп тары»):

■ Переданная возвратная тара (необходимо зайти в раздел «Продажи» и в группе списка «Возвраты и корректировки» перейти к варианту «Возврат и выкуп тары»):

Используя эти рабочие места, можно оформить возврат тары (команда «Оформить возврат тары»):

А если тара испорчена, то по команде «Оформить выкуп тары» осуществляется ее выкуп:

Предварительно за тару выплачивается ее залоговая стоимость. Документ оплаты оформляется на основании документа «Приобретение товаров и услуг». После этого оформляется документ «Выкуп тары», который фиксирует тот факт, что тара выкуплена у поставщика. После того как будет зафиксирован выкуп тары, сама тара может быть списана обычным образом, как обычный товар.

Для анализа принятой и переданной возвратной тары в 1С:Управление торговлей редакции 11.4 используются различные отчеты, которые можно посмотреть в разделах «Закупки» и «Продажи»:

Или

Специалист

Анастасия Шокова.

Пошаговая инструкция

12 марта Организация оплатила поставщику:

• питьевую воду в количестве 10 шт. на сумму 120 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• многооборотную залоговую тару — бутыль для воды 19 л в количестве 1 шт. на сумму 250 руб. (без НДС).

В тот же день поставщик доставил 1 бутыль воды.

По условиям договора бутыль является возвратной залоговой тарой.

Учетной политикой предусмотрено, что в программе на забалансовых счетах ведется учет залоговых сумм и чужого имущества.

Учет возвратной тары у покупателя

Упаковка отражается в ценах, указанных в договоре. В нем же зачастую оговаривается оплата залога на условиях возврата средств после передачи тары обратно. Обязательным является требование (п. 174) фиксировать сведения о возвратной таре в сопроводительных документах обособленной строкой и по ценам, отраженным в договоре.

Если соглашением оплата залога не предусмотрена, то для учета оборотной тары используется забалансовый сч. 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение». Если же внесение залоговой платы является обязательным, то стоимость упаковки, в которой товар поступил для последующей реализации, фиксируется на балансовом сч. 41 субсчет «Тара». А многооборотная упаковка, используемая при доставке товаров для хозяйственных нужд покупателя, отражается на сч. 10 субсчет «Тара». Списание тары в бухгалтерском учете у приобретающей компании записывается обратной проводкой, кредитуя счет, на котором фиксировалось поступление.

Приобретение воды

Расходы на обеспечение нормальных условий труда (в том числе на приобретение питьевой воды) можно учесть при расчете налога на прибыль (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ 23.03.2020 N 03-03-07/22134).

НДС по таким расходам принимается к вычету в обычном порядке (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Заполнение документа ничем не отличается от обычного поступления материалов.

Проводки

Согласно ФСБУ 5/2019 питьевая вода не относится к запасам, поэтому для сокращения количества операций в программе можно учесть ее на момент поступления в расходах минуя счет 10:

• заведите элемент справочника Номенклатура на воду с Видом номенклатурыУслуги;
• создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид документа Услуги (акт, УПД) .

Тогда оформлять требование-накладную не понадобится.

Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акты, накладные, УПД) — Товары (накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать .

Документ заполняется автоматически.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки

Поступление возвратной многооборотной тары

Возвратная тара не соответствует определению запасов (п. 3, 5 ФСБУ 5/2019). Право собственности на нее к покупателю не переходит, поэтому она учитывается за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по стоимости, указанной в приемо-сдаточных документах.

Отразите залоговую тару за балансом документом Операция, введенная вручную ( Операции — Операции, введенные вручную ).

Данные о поставщике, количестве и стоимости залоговой тары заполните по накладной.

Возврат залоговой тары поставщику отразите обратной проводкой.

Учет возвратной тары у поставщика

Поставляющая фирма, как правило, отражает стоимость тары в фактических ценах, опираясь на сумму затрат ее приобретения или изготовления. Крупные специализированные компании с большим оборотом различных видов упаковки упрощают учет возвратной тары, применяя учетные цены и относя разницу с фактическими на прочие расходы. Право выбора отражения стоимости закреплено в «Методуказаниях по учету ТМЦ» № 119н (п. 166,176).

Учет тары под реализуемые товары ведется на сч. 41 субсчет «Тара». Лишь дорогостоящая спецтара относится к внеоборотным активам и учитывается на сч. 01 «ОС» с начислением износа.