Дивиденды: документальное оформление и бухгалтерский учет

В каком порядке утверждается и оформляется выплата дивидендов в ООО? Какие сложности могут возникнуть, если выплатить дивиденды не пропорционально долям участников ООО?

Четкого определения «дивиденды» гражданское законодательство РФ не содержит.

В частности, в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Закон № 14-ФЗот 08.02.1998) понятие «дивиденды» отсутствует. В этом Законе речь идет только о распределении доходов между участниками.

Что это такое

Дивиденд – платеж, который выплачивается акционерам, по итогам года. Данный платеж, компания осуществляет за счет своей прибыли. Рассчитывается он таким образом – чем больше компания заработала за год работы, тем большей будет ставка дивиденда.

Существуют, также, виды дивидендов, которые выплачиваются акционерам в независимости от заработка компании, а именно, они выплачиваются в случае привилегированных акций.

Компания не всегда может выплатить акционерам дивиденды, поэтому, она должна предусматривать специальный фонд, в который регулярно перечисляются средства, для того, чтобы иметь возможность расплатиться с акционерами, в том случае, когда нет прибыли.

Виды и классификация

Дивиденды имеют следующую классификацию:

• по виду акций. Привилегированные и обычные. Первые, обычно выше, это связано с тем, что они закреплены в уставе предприятия. Плюс ко всему, привилегированные акции влияют на очередность получения дивидендов. Их не придется ждать несколько месяцев, как в некоторых случаях с обычным;
• по размерам выплат – они бывают полными (выплачиваются в полном размере раз год) и частичными (выплачиваются частями, несколько раз в год) соответственно;
• по периодичности выплаты – раз в год, раз в квартал, раз в полгода и так далее;
• по способу выплат дивидендов. Они могут разделяться на: денежные дивиденды;
• дивиденды в виде имущества компании, которые выплачиваются в виде акций.

Как вы можете заметить, существует множество видов выплаты дивидендов.

Выплата дивидендов по итогам года: общие принципы

Решение о распределении чистой прибыли принимают лица, которые участвуют в уставном капитале организации. Их состав зависит от организационно-правовой формы юридического лица и количественного состава участников.
График выплаты дивидендов в 2021 году может быть установлен на усмотрение собственников. Часть прибыли может выплачиваться:

• ежеквартально,
• раз в полгода,
• один раз в год.

Распределение прибыли между участниками не допускается, если:

• общество обладает признаками несостоятельности (банкротства),
• стоимость чистых активов меньше стоимости уставного капитала, или станет таковой в результате распределения и перечисления прибыли.

При перечислении части прибыли участнику оформляется платежное поручение в общем порядке. Указывается получатель перевода денежных средств, его банковские реквизиты. Необходимо правильно прописать назначение платежа при выплате дивидендов учредителю для того, чтобы перевод мог быть однозначно квалифицирован банком и контролирующими органами. Например, так:

«Перечисление части чистой прибыли участнику в соответствии с Протоколом собрания акционеров №1 от 11.05.2018г.».

Обратите внимание, что для подтверждения правомерности перевода денег, банк вправе запросить копию указанного Протокола.

Образец приказа о выплате дивидендов единственному учредителю

Как уже упоминалось ранее, дивиденды могут выплачиваться раз в квартал, полгода, год. И, для того чтобы осуществить выплату дивидендов единственному учредителю, необходимо составить приказ.

В нем обязательно должны быть такие подпункты:

• место собрания, а также, обязательно его дата;
• номер, и, естественно дата протокола;
• все вопросы, которые были на повестке дня;
• личные подписи каждого, и акционеров;
• размеры дивидендов, которые должны быть выплачены;
• по какой форме они будут выплачены.

Образец такого приказа вы можете найти тут. Но, точного, конкретного документа не существует. Поэтому зачастую, можно увидеть бланки, которые используются при получении денег в банке, или переводе их, там же, на другой счет.

Выплаты дивидендов по акциям в 2021 году

Решение о выплате дивидендов акционерного общества принимается общим собранием акционеров. Для этого необходимо инициировать проведение собрания. Сделать это может совет директоров или иное лицо, определенное уставом.

Совет директоров выносит на рассмотрение общего собрания акционеров предложение о размере и порядке распределения прибыли. По результатам рассмотрения и голосования акционеров составляется Протокол об итогах собрания, в котором и отражается решение о перечислении дохода акционерам. Этот документ и является основанием для перечисления.

Выплатить часть прибыли акционеру можно только в безналичном порядке. Издавать отдельный приказ о перечислении нет необходимости. Достаточно ранее перечисленных документов. Но если документооборотом организации он предусмотрен, то его составление не возбраняется.

Приказ на выплату дивидендов, образец

Выплаты

Как уже упоминалось ранее, выплаты акционерам проводятся регулярно, но в определенный период – к примеру, раз в год или квартал. Прибыль, которую выплачивает компания, может разделяться между акционерами пропорционально их долям, или же, в независимости от доли акционера.

К примеру, если доля акционера составляет 25%, то и дивиденды будут выплачены в размере 25% прибыли. Какой будет выплата для участников должно прописываться в документах, на этапе создания компании, или же с помощью внесения изменений в уже действующий документ.

Периодичность и порядок

Периодичность выплат дивидендов мы с вами уже рассматривали в подзаголовках выше (напомним, каждые год, полгода или ежеквартально), так давайте же разберемся с порядком их выплаты.

Практически во всем мире порядок выплат дивидендов одинаковый, он включает в себя:

• дату их объявления;
• экс-дивидендная дата. Определяют лиц, которые получат дивиденды (имеется в виду, что они купили акции компании до дня объявления);
• день переписи – в этот день регистрируют акционеров, которые получат прибыль;
• дата выплаты.

Именно таков порядок выплат. Конечно же, существуют и исключения, или же поправки.

Ограничения

Есть ряд правил, при которых общество не имеет право выплачивать прибыль акционерам, и, как и при любых денежных операциях, при выплате дивидендов есть некоторые ограничения, а именно:

• компания не имеет право выплачивать дивиденды, если на момент выплат она является банкротом, или же будет таковым после осуществления выплат;
• не оплатив весь уставный капитал;
• до выкупа всех акций;
• и, во многих других случаях, которые предусмотрены законами.

Видео: Порядок премирования

Сроки

Сроки выплаты дивидендов могут меняться ежегодно, но, обычно они приблизительно одинаковые. Давайте начнем с самого начала, как вы уже знаете, существуют АО (акционерное общество) и ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Обычно, у них разные сроки выплаты, а именно, у первых (АО) срок назначается после даты состава акционеров – 25 рабочих дней для всех акционеров и 10 рабочих дней для номинальных держателей и доверительных управляющих.

Для ООО 60 дней после принятия решения. Иногда, срок может быть установлен в пределах этих 60 дней, но если он таковым не был, то акционер получит прибыль через первоначально указанный шестидесятидневный срок.

Как взять в ВТБ 24 кредит наличными? Где взять кредит 300000 рублей без справок и поручителей? Подробнее тут.

Как в балансе отразить выплату дивидендов

Решение о переводе участникам части прибыли влияет на строку 1370 «Нераспределенная прибыль» бухгалтерского баланса. При принятии решения о распределении чистого финансового результата сумма, отраженная в ней, уменьшается.

Кроме того, сумму выплаченных доходов учредителям необходимо отразить в Отчете об изменениях капитала в соответствующей строке.

Компания — получатель доходов от участия в уставном капитале отражает полученную сумму в Отчете о финансовых результатах. Для этого в этой форме бухгалтерской отчетности предназначена отдельная строка 2310 «Доходы от участия в других организациях».

Образец оформления протокола

Не менее важным является и протокол. Точный образец оформления протокола о выдачи дивидендов вы можете увидеть здесь.

Как вы можете заметить, в протоколе должны быть, в обязательном порядке, указаны такие данные:

• дата и время открытия собрания;
• место проведения;
• количество участников;
• количество лиц, которое присутствует на заседании;
• имена присутствующих;
• повестка дня;
• предложения;
• постановки;
• имена председателей и секретарей.

Также, если на собрании проводилось какое-либо голосование – должно быть написано имя человека, который осуществлял подсчет тех самых голосов.

Налогообложение

При выплате акционерам дивидендов, компания должна учитывать и налогообложение. Оно представляет собой важную часть сделки. Таким образом, компания должна вычислить налог, удержать его и перечислить в бюджет. Она может осуществлять один из возможных видов налогообложения – УСН, ЕНВД, ЕСХН или общий.

Высчитать сумму налога с дивидендов можно с помощью формулы – дивиденды, которые были начислены акционеру, умножаем на ставку налога. Но данная формула работает только в том случае, если сама компания не получат дивидендов.

Начисление и выплата дивидендов, проводки

Расчеты с учредителями организация ведет на счете 75 бухгалтерского учета.
Проводки по выплате дивидендов учредителю

Если же ваша организация является учредителем другой компании и получила доход от участия, то отразить эту операцию нужно так:

Иностранные дивиденды

Нередко случается что одним, или даже несколькими инвесторами в компании являются иностранные жители или же, организации, таким образом, как же будет проходить налогообложении при начислении дивидендов им? Если один из ваших акционеров из другой страны, то высчитывать налог необходимо по той же схеме, что и в предыдущем подзаголовке.

Если же вы являетесь акционером, и вы получаете дивиденды от иностранной компании, то есть ряд особенностей, при которых вам не придется уплачивать НДФЛ с полученной прибыли.

Налог на дивиденды 2021

Налоги с дивидендов учредителю в 2021 году рассчитываются в зависимости от того, кому выплачиваются: физическому лицу или организации.

Выплата дивидендов учредителю – организации облагается налогом на прибыль. Причем плательщик выступает налоговым агентом, то есть должен удержать и перечислить налог в бюджет. По общему правилу, ставка составляет 13% (пп.2 п.3 ст.284 НК РФ). Но если собственник владеет не менее чем половиной уставного капитала не менее одного года, то ставка установлена 0% (пп.1 п.3 ст.284 НК РФ).

Доходы, выплачиваемые учредителю – физическому лицу облагаются НДФЛ по ставке 13%, если он является резидентом РФ. Если же собственник – нерезидент, то перечисление части чистого финансового результата ему будет облагаться по ставке 15% (абз.2 п.3 ст.224 НК РФ).

Расчет налога не зависит от того, какой установлен календарь выплаты дивидендов 2021. По каждому переводу налог исчисляется отдельно, а не нарастающим итогом с начала года. Для расчета используйте формулу:

Если же ваша компания сама получает доходы от участия в зависимых компаниях, то их необходимо учесть при расчете налога с выплачиваемых учредителям сумм:

Причины и следствия невыплаты

Нередко можно столкнуться и с невыплатой дивидендов. Но и на это есть некоторые причины. Данная ситуация происходит когда у компании отсутствует чистая прибыль, а также, она не обладает стандартным, утвержденным годовым отчетом, а также, бухгалтерским отчетом.

Именно они могут отразить убытки, которые понесла компания.

Если же компания не обладает данными документами, она имеет право не выплачивать дивиденды. Но, тем не менее, тяжелое финансовое состояние компании не является причиной невыплаты ранее объявленной прибыли акционерам.

Следствием невыплаты может стать привлечение компании к административной ответственности, а также, начисление процентов на сумму невыплаченных дивидендов.

Получатели

Дивиденды выплачиваются как акционерам, так и тем, кто владеет номинальными акциями. Все они должны быть внесены в специальный реестр. Также, в ранее упомянутом реестре может быть вписан номинальный держатель.

Если таковой есть, то вся сумма дивидендов вначале перечисляется ему, а далее, уже он должен перечислить их всем остальным акционерам. При этом, есть некоторые нюансы, ведь не все акционеры могут, в конечном итоге, получить прибыль. Все зависит от того, когда именно вас внесли в список, до или после объявления о выдаче дивидендов.