Бухгалтерский учет уставного капитала в организации

Уставный капитал ООО — часть средств общества, вносимых при его создании в размере, установленном законом. В дальнейшем предприятие может их использовать в своей деятельности наряду с другими источниками финансирования.

В данной публикации мы рассмотрим операцию по формированию уставного капитала в учете ООО и узнаем, какой штатный документ предусмотрен в 1С для этих целей.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Правила бухгалтерских проводок

Постановка учета начинается с оформления учредительских взносов. Информацию отражают по дебету и кредиту. Основным бухгалтерским счетом становится «Уставный капитал» (№ 80). Сальдо по нему считается пассивом и отражается в третьем разделе баланса. Итоговое значение по этому счету должно соответствовать учредительным документам общества.

До фактической оплаты взносов собственниками задолженность формируется на счете № 75. Впоследствии здесь отражают операции по исполнению участниками своих обязательств. При необходимости бухгалтер открывает дополнительные счета. Так, транзакции по формированию, увеличению или уменьшению капитала относят к подгруппе – 75.1. Выплату же дивидендов фиксируют на субсчете 75.2.

Правила оформления учредительских взносов зависят от формы поступлений.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Регистрация общества с уставным капиталом (задолженность учредителей по взносам)	75	80
Внесение денежного вклада участником на расчетный счет	75.1 и 75
Оплата взноса в кассу предприятия	75.1 и 75
Передача в качестве вклада имущества (основного средства, материалов, прочих ценностей)	, , , , , , , ,	75.1 и 75

Обратите внимание! После полной оплаты, счет № 80 остается неизменным на протяжении всей деятельности общества. Исключения составляют случаи, когда учредители принимают решения об изменении УК.

Пошаговая инструкция

Учреждается ООО «Успех». В соответствии с учредительным договором доли в УК распределяются следующим образом:

• 20% — учредитель Пушкарев А.С.;
• 80% — учредитель ООО «Пегас».

11 января произошла государственная регистрация Общества в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Формирование уставного капитала
11 января	75.01	80.09	150 000	Формирование УК	Формирование уставного капитала

Увеличение и уменьшение капитала

Собственники общества вправе наращивать уставный фонд хозяйственного общества. Решение принимают на общем собрании, а проводки составляют после внесения новых данных в учредительные документы. Оформление таких операций в бухгалтерском учете строится на принципах двойной записи – дебета и кредита. Определяющим является способ пополнения капитала.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оплата через кассу	50	75
Безналичные переводы от собственников	51	75
Внесение материальных ценностей в УК с последующим признанием имущества основным средством	8	75
	8
Вклад материалами	10	75
Пополнение капитала товарами	41	75
Наделение общества правами пользования	97	75

Дебет поступлений от учредителей может отображаться и в других учетных позициях. Порядок оформления зависит от вида актива. Так, свои особенности имеет отражение в отчетности увеличение УК за счет доходов компании. Бухгалтеру придется составить следующие проводки:

1. Нераспределенная прибыль – Дт84.
2. Увеличение капитала – Кт80.

Расчетов с учредителями не будет. При использовании этого способа необходимо учитывать некоторые нюансы. Поскольку при увеличении капитала общества вырастает стоимость долей, владельцам придется сделать отчисления в бюджет. Объектом налогообложения разницу признал Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/53816 от 22.08.17.

Внесение вкладов учредителями-организациями требует соблюдения дополнительных правил. Факт перевода денежных средств или отчуждения имущества подлежит отражению в учете обеих компаний. Примеры заполнения реестров фирмой-участником можно отыскать в бесплатных справочниках. Так, схема передачи актива будет выглядеть следующим образом:

1. Признание задолженности по внесению вклада в капитал другой фирмы – Кт76/Дт58.
2. Передача основных средств в качестве учредительского взноса – Кт01/Дт76.
3. Отражение положительной разницы между остаточной стоимостью передаваемого актива и его независимой оценкой – Кт91/Дт76.
4. Восстановление НДС с остаточной стоимости – Кт68/Дт19.
5. Списание накопленной амортизации – Кт01/Дт02.

Уменьшение уставного капитала производится несколькими способами. В большинстве случаев инициаторами становятся сами учредители. Решение принимают на общем собрании с учетом требований к минимуму в 10 тыс. рублей (ст. 14 закона 14-ФЗ). Проводка выглядит следующим образом – Кт75/Дт80.

Кроме того, ст. ст. , и того же нормативного акта предусмотрены основания обязательного уменьшения УК. Бухгалтерские проводки составляют по иным схемам:

Содержание операции	Дебит	Кредит
Стоимость чистых активов оказалась ниже зарегистрированного уставного капитала	80	84
Погашение доли в ООО либо уклонение учредителя от ее оплаты	80
	81	75, 50, 51,
Выплата части капитала при выходе участника из состава общества	80	75

Все хозяйственные операции, связанные с уставным капиталом компании, фиксируются в специальных реестрах. В них отражают сводные данные с аналитических и синтетических счетов. Такие журналы позволяют быстро ориентироваться в записях и проводках.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отве­чают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Формирование уставного капитала общества с ограниченной ответственностью осуще­ствляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества явля­ется устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

Учредительный договор и устав общества являются учредительными документами общества. Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины ми­нимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату пред­ставления документов для государственной регистрации общества.

Размер уставного капитала и номинальная стоимость долей участников общества оп­ределяются в рублях.

Доля каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби и долж­на соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стои­мости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.

Каждый участник общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества.

На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем на 50%.

Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Согласованная денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно.

Учет поступления денежных и неденежных вкладов в уставный капитал общества с ог­раниченной ответственностью (далее — УК общества) осуществляется в том же порядке и на тех же счетах, что и при формировании уставного капитала акционерного общества.

В общем случае операции по поступлению вкладов в уставный капитал общества с ог­раниченной ответственностью можно отразить в бухгалтерском учете следующими про­водками:

№ п/п

Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1	Объявлен УК общества, зафиксированный в учреди­тельных документах	75-1	80
2	Отражена стоимость объекта основных средств, посту­пившего в счет вклада в УК общества Далее: принят к учету объект основных средств, полу­ченный а счет вклада в УК общества	08-4 01	75-1 08-4
3	Отражена стоимость объекта нематериальных активов, поступившего в счет вклада в УК общества Далее: принят к учету объект нематериальных активов, полученный в счет вклада в УК общества Читайте также:  НДС к возмещению из бюджета в 2021 году - что делать	08-5 04	75-1 08-5
4	Отражена стоимость материалов, поступивших в счет вклада в УК общества	10	75-1
5	Отражена стоимость животных на выращивании и откорме, поступивших в счет вклада в УК общества	11	75-1
6	Отражена стоимость товаров, поступивших в счет вкла­да в УК общества	41	75-1
7	Отражено поступление в кассу наличных денежных средств, внесенных участниками в счетвклада в УК общества	50	75-1
8	Отражено поступление на расчетный счет денежных средств, внесенных участниками в счетвклада в УК общества	51	75-1
9	Отражено поступление на валютный счет денежных средств, внесенных участниками в, счет вклада в УК общества	52	75-1

УК общества может быть увеличен или уменьшен. Увеличение уставного капитала об­щества допускается только после его полной оплаты.

Увеличение УК общества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голо­сов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия тако­го решения не предусмотрена уставом общества.

Увеличение УК общества может осуществляться за счет:

• имущества общества;
• дополнительных вкладов участников общества;
• вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

Увеличение размеров УК общества за счет его имущества может производиться за счет средств добавочного капитала (счет 83) или чистой прибыли, включая прибыль, направ­ленную на эти цели из доходов участников (счет 84).

При увеличении УК общества за счет его имущества должна пропорционально увели­чиваться номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения разме­ров их долей.

Увеличение УК общества во втором и третьем случаях отражается записями по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» и дебету счетов учета денежных средств и имущества (50, 51, 52, 08,10 и др.) и одновременно по дебету счета 75 и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Уменьшение УК общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и/или погаше­ния долей, выкупленных обществом. Уменьшение УК общества путем уменьшения номи­нальной стоимости долей всех участников общества должно осуществляться с сохранени­ем размеров долей всех участников общества.

Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, опре­деленного Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изме­нений в уставе общества.

Уменьшение УК общества путем погашения долей, выкупленных обществом, отражает­ся в учете аналогично уменьшению уставного капитала акционерного общества путем ан­нулирования выкупленных собственных акций:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Приняты к учету доли, выкупленные участников обще­ства	81	51
2	Отражено уменьшение уставного капитала за счет пога­шения выкупленных долей	80	81
3	Списана отрицательная разница между номинальной стоимостью выкупленных долей и.фактическими затра­тами на их выкуп	91	81

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чис­тых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объя­вить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке.

Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ. Порядок оценки стоимости чис­тых активов обществ с ограниченной ответственностью в настоящее время отсутствует.

До выхода указанного порядка данные общества могут использовать порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, изложенный в п. 1.1 настоящей главы.

Если до окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чис­тых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, уста­новленного Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.

< Предыдущая

Следующая >