Где в программе бухгалтерия 8 2 находится инвентаризация расходов будущих периодов

Когда используется ИНВ-11

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье .

Особенности заполнения документа

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

• наименование расходов будущего периода;
• общая сумма соответствующих расходов;
• дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
• величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
• объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
• длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
• суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
• величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
• суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Инв-11 образец заполнения

Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.

Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию, и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.

Заверителями Акта являются члены комиссии, которые проводили заполнение ИНВ-11, а также лицо, несущее материальную ответственность.

Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:

• титульный, содержащий информацию: об установочных данных предприятия,
• о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;

Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.

При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.

В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:

• наименование или виду расходов, с указанием кода;
• общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
• показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
• сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
• размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
• фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
• дата возникновения и сроки погашения расходов;
• продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
• остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).

Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.

Отчет «инвентаризация рбп (инв-11)»

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:

• помесячно, в определенном диапазоне дат;
• ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
• произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.

Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов». Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма настройки. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

• Название. Допустим, мы приобрели домен в зоне «ru».

ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

• Программное обеспечение, обладающее лицензией;
• Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
• Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

Правила заполнения акта ИНВ-11

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

• Обязательные подписи всех участвующих лиц;
• Не допускается наличие помарок;
• Информация должна быть внесена четко и ясно;
• По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

• сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

• информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
• сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2020;
• реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Заполнение таблицы ИНВ-11

• Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
• Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Пример заполнения формы ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)

Услуги программирования и консультирования в 1С

Для начала вспомним, что такое Расходы будущих периодов (далее РБП). РБП – это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации. Если проще, то без этих расходов нельзя получить доходы в будущем. Обратите внимание, что РБП существуют только в бухгалтерском учете.

В налоговом учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они возникают согласно условиям сделки. То есть согласно условиям документов, по которым оформлена сделка.

Для того, чтобы определить расходы будущих периодов нужно разграничить понесенные затраты на активы и расходы. Далее уже выделяем отдельный самостоятельный объект – РБП. Определяющий фактор для актива – это подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод (получения денежных средств).

Затраты можно отнести к расходам будущего периода в качестве актива, если:

• есть возможность обменять на другой актив;
• они могут быть использованы для погашения обязательства;
• они могут быть использованы между собственниками организации;
• они использованы в процессе производства продукции (работ, услуг) для продажи обособленно или в сочетании с другими активами.

Все это определяется по видам учета затрат, согласно специфики отрасли и закрепляется в учетной политике.

В положениях по бухгалтерскому учету признаны два вида затрат, относящихся к РБП:

1. Затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами (материалы, переданные для строительства).
2. Лицензионное программное обеспечение.

Обычно в качестве РБП учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются постепенно. К таким относятся расходы по ДМС, расходы на сертификацию продукции. То есть если затраты определенного вида нужно списывать в расходы постепенно, в течение нескольких лет по мнению бухгалтера, то их можно отнести к РБП.

Нельзя относить к расходам будущих периодов затраты:

• авансы и расходы на подписку;
• расходы на выплату отпусков (также резерв на выплату отпусков, если суммы оказалось не достаточно);

По дебиту 97 отражаются понесенные затраты, а по кредиту – постепенное списание этих затрат в расходы.

В бухгалтерском балансе РБП отражаются либо отдельной статьей «Запасы», либо отдельной группой статей в разделе «Оборотные активы».

В кранце с основными понятиями и учетом мы определились, теперь рассмотрим непосредственно инвентаризацию РБП.

В данном случае инвентаризация нужна для проверки обоснованности отнесения затрат к расходам будущих периодов, а также для определения срока отнесения на издержки обращения и производства.

Проверяется правомерность отнесения произведенных затрат на РБП (согласно п. 65 приказа МФ РФ №34н).

Анализируется каждый вид расходов будущих периодов. Проверяется первоначальная сумма, указанная в распорядительном документе. Вся информация по аналитике, определение остатков на дату проведения инвентаризации (отраженная на соответствующем субсчете счета 97) — заполняется в форме ИНВ-11.

Для удобства работы и автоматического заполнения ИНВ-11 предлагаю отчет (печатную форму). С помощью данного внешнего отчета Вы сможете легко сформировать ИНВ-11 по выбранным РБП.

В архив входит: файл с внешним отчетом, инструкция по подключению отчета, инструкция по работе с отчетом. Также в самом отчете, если нажать справку «?», то тоже можно прочитать инструкцию к отчету.

Дополнительно Вы можете посмотреть видео, представленное ниже, в котором подробно рассказываю и показываю в работе данный отчет.

Как проводится инвентаризация РБП

Для учета РБП используется счет 97. В зависимости от учетной политики компании на этом счете могут отражаться, например, затраты:

• на приобретение лицензионного ПО (программного обеспечения), если приобретаемое ПО оплачивается разово одним платежом (расходы на пользование программой, которые осуществляются периодическими платежами, следует учитывать в составе текущих расходов);
• на приобретение лицензий, сертификатов;
• на взносы в саморегулируемые организации;
• на строительные работы.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится для того, чтобы сверить данные по счету 97 с первичными учетными документами. Как правило, такая сверка осуществляется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в сроки проведения ежегодной инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации РБП регулируются приказами Минфина. Для проведения инвентаризации создается комиссия, в состав которой не могут включаться лица, материально ответственные за проверяемое имущество.

Согласно п. 3.35 приказа МФ РФ от 13.06.95 № 49 комиссия по инвентаризации на основании документальной проверки определяет сумму, которая должна отражаться на счете РБП в соответствии с принятой в компании учетной политикой. Проверяется правильность списания затрат в отчетном периоде. По результатам проверки определяются суммы к досписанию либо излишне списанные суммы.

Например, если компания приобрела лицензионные права на программное обеспечение сроком на 1 год и учла затраты на их приобретение в составе РБП, то списание затрат следует осуществлять в течение 12 месяцев. Инвентаризация РБП в этом случае должна показать, насколько правильно бухгалтерская служба осуществляла списание затрат.

Расходы будущих периодов в 1с 8.2 бухгалтерия

• Введите номенклатуру (РБП) с помощью кнопки «Добавить» . Выберите наименование расхода из справочника «Номенклатура» (как правило – группа Услуги), укажите количество, цену, ставку НДС;
• В поле Содержание услуги, доп. сведения введите полное наименование РБП;
• В поле Счет затрат (БУ) и Счет затрат (НУ) укажите счет, на котором будут учитываться расходы будущих периодов;
• Субконто 1 выберите (добавьте при необходимости новый) элемент из справочника Расходы будущих периодов. Для того, чтобы автоматически при закрытии месяца производилось ежемесячное списание расходов необходимо правильно указать данные в справочнике (Рис. 323), для этого:

• В поле Наименование укажите название РБП;
• В поле Вид РБП выберите вид РБП из перечня;
• В поле Способ признания расходов укажите периодичность списания РБП.

Предлагаем ознакомиться: Как оплачивается больничный при травме на производстве

Видно, что при списании расходов будущих периодов дебетовый остаток по виду учета ВР уменьшился на сумму списания РБП: Если сформировать отчет по счету 26 то будет видно, что остаток по виду учета ВР также уменьшился на сумму списания. Pегламентную операцию по списанию РБП нужно выполнять ежемесячно.

По истечении срока списания РБП вся сумма расхода будет списана, и временные разницы исчезнут. В случае, если расходы для целей бухгалтерского учета списываются единовременно, а для целей налогового – признаются расходами будущих периодов, нужно поступить обратным образом.

В документе поступления необходимо будет указать счет затрат по БУ – тот, на который списываются расходы, а счет затрат по НУ – 97, с указанием субконто из справочника «Расходы будущих периодов» (предварительно заполнив параметры РБП в этом справочнике). Далее ежемесячно производить регламентную операцию по списанию РБП.