Закон устанавливает минимальные декретные выплаты в 2021 году. По общему правилу их определяют по среднему дневному заработку сотрудницы в течение 2-х предшествующих календарных лет. Однако если полученное значение меньше МРОТ, тогда декретное пособие будет рассчитано на основании минимального размера оплаты труда. В этом случае заработок за 2 последних года будет приравнен к 24 МРОТ, и именно по этой сумме будет рассчитана величина пособия. Показатель МРОТ берут на момент ухода сотрудницы в декрет, то есть на момент наступления страхового случая. С 1 января 2021 года эта величина составила 9489 рублей, а с мая – 11 163 рубля.
Что такое пособие по беременности и родам?
Будущая мама обладает правом на получение государственной субсидии, которая призвана облегчить ее финансовое положение в период перед появлением на свет малыша. Закон предусматривает три градации пособия:
- Обычные роды – пособие начисляется за 140 дней декретного отпуска, из которых 70 дней приходятся на период до родов, 70 дней – на период после родов.
- Осложненные роды (по медицинским показаниям) – пособие выплачивается за период в 156 дней.
- Многоплодные роды – отпуск продляется до 194 дней.
Пособие по беременности и родам поступает на счет заявителя разовым платежом. Величина оплаты за каждый день декретного отпуска устанавливается, исходя из среднемесячного заработка женщины (официального, отраженного в трудовой книжке, или согласно трудовому договору) за 2 предшествующих года. При этом государство гарантирует неснижаемый минимум, а также ограничивает верхнее (максимальное) значение пособия.
Если женщина имеет иные официальные доходы, например, трудоустроена на нескольких предприятиях, то эти суммы тоже учитываются и включаются в состав расчетной базы. Но и есть и те доходы, которые в базу не включаются, а именно:
- Доход, полученный неофициальным путем. Речь идет о тех доходах, с которых не производились отчисления в госбюджет, социальные фонды и т.д. Например, оплата наличными за некие услуги без подписания договора, прибыль от продажи имущества без оформления купчей и т.д.
- Пособия, алименты, компенсация за детский сад и иные начисления, получаемые мамой на старших детей.
- Не учитываются дни больничного.
- Не учитываются периоды, относящиеся к предшествующей беременности и охваченные иными социальными пособиями.
- Не учитывается 3-летний отпуск по уходу за старшим ребенком.
Документы для выплаты декретных
Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.
Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.
Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли рассчитали пособие. Если найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).
Чтобы этого не случилось и чтобы пакет документов на пособие по БиР приняли в ФСС с первого раза необходимо убедиться в наличии следующих документов для выплаты декретных:
- трудовой договор с сотрудницей, которой оформлена матпомощь (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
- заполненный медицинским учреждением больничный лист;
- штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
- личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия;
- если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
- приказ о предоставлении отпуска, назначении пособия и его расчет.
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания). ФСС также выплатит декретные застрахованной женщине, если фирма, где она работает, находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).
Минимальное декретное пособие
Эта величина привязана к МРОТ – минимальному размеру оплаты труда. Оно применяется к тем женщинам, чья оплата труда меньше или равна утвержденному государством минимуму. В 2021 г. это значение составит – 9489 руб. в месяц. Именно эта величина заложена в проекты федерального бюджета на 2021 г. и на плановые периоды 2019-2020 гг.
Таким образом, размеры минимальных декретных пособий в 2021 г., исходя из установленной градации, составят:
- Обычные роды (140 дней) – 43675 руб. (311,97 руб. за 1 день);
- Осложненные роды (156 дней) – 48667,32 руб.;
- Многоплодные роды (194 дня) – 60522,18 руб.
Если женщина – безработная, то для нее не предусматривается начисление декретных выплат, кроме исключений:
- Студентки вузов. Для расчета и начисления пособия не имеет значения, в каком именно учебном заведении женщина учится, на платной или бюджетной основе;
- Уволенные при ликвидации организации;
- Адвокаты;
- Нотариусы;
- Прекратившие деятельность ИП.
Однако и этим категориям женщин для получения декретного пособия в минимальном размере следует минимум за 1 год до беременности надлежащим образом стать на учет в службе занятости, как безработным.
Если же женщина не подпадает ни под одну из этих категорий и является безработной, то для нее предусмотрено начисление декретного пособия, исходя из установленного значения:
- 2914 руб. — при обычной беременности (140 дней);
- 3247 руб. — при осложненной беременности (156 дней);
- 4038 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).
За основу для безработных в 2021 г. берется фиксированная сумма – 20,81 руб. за 1 день, или 632,76 руб. в месяц.
Если женщина служит в рядах Вооруженных сил РФ по контракту, то расчет ее декретного пособия осуществляется, отталкиваясь от размера денежного довольствия. В 2021 г. эта величина составляет 30 тыс. руб. в месяц.
Кто имеет право на выплату пособия
На получение декретных выплат имеют право только женщины. Будущая мама получит средства если она:
- Официально трудоустроена. В том числе оформлена по трудовому договору.
- Индивидуальный предприниматель и платит добровольные взносы в ФСС.
- Уволена с работы в связи с ликвидацией организации.
- Студентка ВУЗа, техникума, колледжа, училища дневной формы обучения.
- Проходит военную службу по контракту.
- Сотрудник учреждений уголовно-исполнительной системы и таможенных органах.
- Усыновила ребенка возрастом до трех месяцев и при этом относится к одной из перечисленных категорий. При суррогатном материнстве биологической матери декретные не выплачиваются.
- Находится в местах лишения свободы и занимается оплачиваемым трудом.
Максимальное декретное пособие
Предельные значения пособий, действующие в 2021 г., будут проиндексированы. Максимальное значение пособия по беременности и родам в 2021 г. (с 01.02.2018 г.) составит:
- Обычные роды (140 дней) – 282493,4 руб. (2017,81 руб. за 1 день);
- Осложненные роды (156 дней) – 314778,36 руб.;
- Многоплодные роды (194 дня) – 391455,14 руб.
Фактически это означает, что даже в том случае, когда средний заработок женщины за 2021 и 2021 гг. выше установленного государством максимума (2017,81 руб. в день), она не может претендовать на выплаты сверх утвержденного государством предельного значения.
Алгоритм расчета декретного пособия
Зная нормативные значения максимального и минимального пособия, можно выполнить расчет самостоятельно. Это поможет убедиться в том, что расчетный отдел предприятия не ошибся в вычислениях.
Точка отсчета – дата, когда официально женщина ушла в декретный отпуск. По нормативу эта дата должна совпадать с наступлением 30-й недели беременности. С момента постановки на учет в женской консультации недели беременности отражаются в медицинской документации. От первого дня декретного отпуска и будет производиться весь дальнейший расчет пособий.
Основа расчета пособия – величина среднего заработка за 1 день в период за 2 года, предшествующих расчету. Чтобы получить основу расчета нужно сложить весь полученный за 2 года доход (официальный). После считают число дней в расчетном периоде (730 или 731 день). Теперь суммарный доход делят на число дней. Полученное значение – это и есть средняя дневная заработная плата.
Число дней декретного отпуска (140, 156 или 194) умножают на среднюю дневную зарплату. Полученное значение – величина декретного пособия. Его сравнивают с максимальным и минимальным значением, установленным государством, после чего принимают решение о начислении.
Порядок расчета
Рассмотрим подробнее как рассчитать декретные в 2022-м году. Расчет может производиться в трех вариантах:
- По минимальному уровню.
- По максимальному уровню.
- По среднему заработку.
При использовании калькулятора декретных выплат в 2022 году нужно соблюдать следующие правила. Необходимо корректно вводить данные. Лимиты, правила, надбавки и различные ситуации учтены в онлайн-калькуляторе.
Также для расчета используется следующая формула: П= ЗПср х Ко. В данной формуле П- пособие по безработице; ЗПср — сумма среднедневной заработной платы; Ко – количество календарных дней.
В 2021 году планируется введение изменений в порядок расчета декретных. Теперь сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет с выгодой для себя. Это очень удобно для матерей, которые уходят повторно в декрет. Однако, согласно разъяснениям Минтруда замену можно сделать только на два предыдущих года перед первым декретом. Рассмотри на примере: В 2021 -2019 году сотрудница уходит в декрет со старшим ребенком, а в 2021 году с младшим. Соответственно в 2018-2019 годах заработка не было и выгоднее взять расчетный период за 2016-2017 год.
Минимальные выплаты
Размер пособия не может быть критично низким. При расчетах руководствуются положением об особенностях исчисления пособий. Для застрахованных в обязательном порядке:
- К сумме минимума применяется районный коэффициент.
- Величина МРОТ, которая соответствует дате начала декрета, распространяется на 24 месяца и делится на 730 дней.
- Не учитывается факт работы на неполный рабочий день.
Для застраховавшихся добровольно, расчет будет другим:
- Величина пособия определяется делением федерального минимума заработной платы на число календарных дней в месяце на начало декрета.
- Районный коэффициент к МРОТ не применяется.
Исходя из вышеперечисленного, размер минимальных декретных в 2022-м будет зависеть от величины МРОТ. Именно от нее рассчитывается минимальное среднедневное пособие и размер минимальных декретных.
Максимальные выплаты
Сумма зависит от:
- Размера предельно допустимого среднедневного заработка, который принимается в расчет.
- Максимально возможной длительности декретного отпуска.
Для расчета первой суммы берется размер выплаченных страховых взносов и делить на 730. После получения числа среднедневного заработка учитывается количество дней отпуска.
Максимальные выплаты в 2022-м могут составить сумму около 500 000 рублей.
Что делать, когда стаж меньше 2 лет?
Так бывает, когда женщина увольняется с одной работы и устраивается на другую. Через какое-то время наступает беременность. В этом случае работодатель будет следовать алгоритму:
- Работнице необходимо предъявить в бухгалтерию предприятия справку с прежнего места работы, где будут отражены все выплаты.
- Если данное место работы – первое в карьере работницы, то ее доход за истекшие 2 года (даже при меньшей продолжительности трудоустройства), будет все равно разделен на 730 (731) день. Так как полученное значение будет мало, будет использовано минимальное значение декретного пособия.
Материнский капитал
В РФ существует форма поддержки семей с детьми в виде материнского или семейного капитала. Программа начала свое действие с 2007 года и является серьезной помощью семьям. Выплата является целевой и может быть потрачена только на определенные нужды, а именно на:
- Улучшение жилищных условий.
- Получение образования.
- Приобретение товаров или услуг, которые предназначаются для детей-инвалидов.
- Пенсионные накопления матери.
Право на получения данного вида помощи имеют граждане РФ как женщины, так и мужчины, несовершеннолетние дети, учащиеся на очной форме обучения. Также к данной категории относятся отцы (усыновители) ребенка без наличия гражданства, если женщина перестает пользоваться правом получения дополнительной государственной поддержки.
Размер материнского капитала в 2022 году составит 504 693 рублей за первого ребенка и около 666 933 за второго.
Какие еще выплаты полагаются беременной и роженице?
Помимо декретного пособия женщине выплачивается единовременное пособие (1 раз) при постановке на учет в женской консультации (ст. 9 ФЗ №81 от 19.05.1995 г.) до наступления 12 недели беременности (с 13 недели оформлять пособие уже поздно). Пособие специально введено с целью стимулировать будущих мам своевременно становиться на учет в женской консультации и следовать предписаниям врача. В 2021 г. эта сумма составит 632,76 руб.
Второе единовременное пособие выплачивается роженице. В 2021 г. эта сумма будет проиндексирована на основании расчета Росстатом индекса потребительских цен за 2021 г. Официальное опубликование индекса будет выполнено в январе 2021 г. В 2021 г. величина пособия составляла 16873, 54 руб. Столько получат все, кто имеет право на получение пособия и оформят его до 01.02.2018 г. С февраля выплата производится уже в виде проиндексированной суммы. Важно учитывать, что подать документы необходимо до того, как новорожденному (усыновленному) исполнится 6 месяцев.
Что ожидает безработных?
Отдельно нужно рассказать о выплате декретных в 2021 году безработным в России, потому что и сегодня они могут рассчитывать на получение социальной помощи от населения. Декретными выплаты для безработных назвать не получится, но официально нетрудоустроенным будущим мамам выплачиваются специальные пособия. Однако стоит учитывать еще и тот факт, что безработные могут получать лишь минимальную помощь, которая даже не дотягивает до уровня прожиточного минимума, поэтому прожить исключительно на пособие в этом случае не получится.
В целом, никаких особенных изменений в декретных выплатах и их сроках для россиян не предвидится, но отсутствие плохих новостей в данной ситуации является само по себе хорошей новостью, поэтому, в целом, прогноз можно назвать положительным.
Что важно знать об оформлении декретного отпуска?
Есть несколько очень важных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении декрета:
- Уйти в декретный отпуск вправе не только мать, но и отец ребенка. Семья решает этот вопрос самостоятельно. Если решено оставить в декрете отца, то документы подаются в бухгалтерию по месту его работы, учебы, либо в органы соцзащиты.
- После получения заявления на декрет, предприятие издает приказ на декретный отпуск, на основании которого в личную карточку работницы вносится запись о начале и окончании декретного отпуска.
- Срок выплаты декретного пособия – не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.
- Если врач предписывает женщине лечь в роддом на сохранение (по медицинским показаниям), то эти дни включаются в состав декретного отпуска.
Документы для оформления декрета
В стандартный пакет документов для оформления декретного отпуска входят:
- Больничный лист. Его оформляют в женской консультации по месту постановки на учет. В листе указывается продолжительность отпуска.
- Справка из женской консультации о том, что беременная состоит на учете.
- Заявление на отпуск по беременности.
- Справка о доходах за 2 предшествующих года (необходима тем, кто оформляется по месту учебы, либо ранее менял место работы).
- Реквизиты счета в банке, на который будет перечислено пособие.
Важно помнить о том, что оформление декретного пособия не производится автоматически. Женщине необходимо своевременно оформить учетную карту в женской консультации, получить стандартный пакет документов и только после этого приступать к оформлению декрета на работе (по месту учебы).
Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом
Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.
Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.
Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.
