Неправильно начислили зарплату: куда обращаться и что делать?

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это исправление начисленных сумм за прошедшие периоды. В некоторых случаях работодатель обязан сделать переначисление, иногда это является его правом. В любом случае важно своевременно подкорректировать выявленную ошибку, чтобы не только выплатить работнику зарплату в полном размере, но и избежать претензий контролирующих органов.

В соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать в полном размере оплату труда своим сотрудникам. Размер оплаты труда устанавливается работнику трудовым договором.

Необходимость бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы возникает, если оплата труда начислена сотруднику не полностью или в большем размере. Такие ситуации возникают при:

счетной ошибке;
выплате премии за прошлые годы;
индексации зарплаты;
изменении МРОТ;
болезни работника во время отпуска или его отзыва из отпуска;
получении судебного решения о доначислениях.

Если в результате сотрудник недополучил доход, то компания обязана сделать перерасчет заработной платы за прошлый период. Если перечислена большая сумма, то компания не обязана вносить исправления. Но в случае счетной ошибки она вправе сделать перерасчет заработной платы (статья ТК РФ 137).

Как происходит формирование зарплаты

Согласно ст. 21 ТК РФ, денежные выплаты для специалистов в итоговом варианте состоят из оклада, который устанавливается трудовым соглашением, премии и разных вычетов и удержаний (алименты, штрафы и так далее).
В тот самый момент, когда работник решил заключить с работодателем трудовой договор, необходимо обговорить все нюансы, от которых будет зависеть формирование получки.

Обсуждаются следующие моменты:

Условия договора. Ответственность начальника перед трудящимся и наоборот. Что входит в трудовые обязательства работника. Какие пожелания имеют стороны друг к другу, чего ожидают от трудовых взаимоотношений.
Режим работы и отдыха. Сколько часов в день должен отработать сотрудник, количество рабочих дней в неделю, время отпуска и так далее.
Объем получки, каким способом она будет перечислена (наличным или безналичным).

Обговорив условия трудового договора, начальство и будущий работник предприятия подписывают его, руководствуясь нормами трудового законодательства и личных пожеланий. Договор не может противоречить нормам законодательства.

Нарушение сроков выплаты заработной платы

В статье 136 ТК РФ содержится требование, согласно которому заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
При этом конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Учреждение вправе закрепить дни выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка либо коллективном или трудовом договоре. Для целей указания дней выплаты зарплаты все документы, которые названы в законе через запятую, являются равнозначными (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 27.04.2016 по делу № 33-1695/2016).

Ошибкой является простое указание в локальных документах на то, что выплата производится два раза в месяц с интервалом, составляющим не более 15 дней, если при этом не устанавливаются конкретные даты выплаты зарплаты. В Постановлении от 16.06.2017 № 4А-182/2017 Верховный суд Республики Карелия признал неправомерными действия автономного учреждения, которое не закрепило дни выплаты заработной платы ни в одном документе, что могло повлечь ее выплату реже чем каждые полмесяца, а это явное нарушение трудового законодательства.

На практике работодатели зачастую не соблюдают интервал между выплатами. Так, в Решении от 19.09.2017 по делу № 21-723/2017 Хабаровский краевой суд признал нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ положение о том, что выплата зарплаты работникам за текущий месяц производится два раза в месяц: до 17-го числа расчетного месяца (аванс) и до 7-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет). Дело в том, что период между 17-м и 7-м числами превышает полмесяца.

Минтруд признает возможным выплату зарплаты раньше даты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором, если это не ухудшает положения работников (письма от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). Вместе с этим при досрочной выплате зарплаты работодателю надо быть внимательным: если выплатить одну зарплату раньше срока, а следующую — в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца, что противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ. Кроме того, в случае, когда работник не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать «неотработанную» сумму можно будет только по его заявлению.

Ответственность за неправильное начисление зарплаты

Всякие выплаты и налоги, за исключением подоходного, начальство отдает из личных финансов предприятия. Период формирования и начисления денег устанавливаются на основании ст. 136 ТК РФ. В ней четко указываются порядок начисления получки, виды перевода и нюансы формирования денежных ресурсов.

Ответственность за неправильные выплаты несет тот, кто занимается их начислениями. Как правило это или сам начальник или сотрудник бухгалтерии.

В случае нарушений организация перед работником и законом несет несколько видов ответственности:

Гражданско-правовая. Если подсчет заработной платы был совершен неверно, то начальник или сотрудник бухгалтерии компенсирует денежные недочеты личными финансами.
Материальная. Компенсация убытков может покрываться за счет средств заработной платы.
Административная. Не исключено наложение штрафных санкций.
Налоговая. Сотрудники налоговых органов в случае обнаружения умышленного правонарушения могут оштрафовать.
Уголовная. Последствия могут быть достаточно обширными, не ограничиваясь обделенным сотрудником. Они могут коснуться и начальника.
Дисциплинарная. Это может быть выговор, строгий выговор или другое.

Стоит упомянуть, что может быть применено несколько видов ответственности.

Например, по вине бухгалтера работнику была начислена заработная плата меньше, чем положено по договору. Суд назначил штраф (административная ответственность), начальник сделал выговор (дисциплинарная ответственность) и еще пришлось покрыть долг в счет своей заработной платы (материальная ответственность).

Для того чтобы восстановить свои нарушенные права и наказать правонарушителя, для начала необходимо полностью собрать пакет необходимых документов, с которым мы пойдем в соответствующие инстанции.

Установление размера заработной платы

Месячная заработная плата лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). В сумму заработной платы включаются оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты.
При сравнении с «минималкой» не учитываются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (постановления Президиума ВС РФ от 07.02.2018 № 4-ПВ17, КС РФ от 07.12.2017 № 38-П). Кроме того, не предполагается включение в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ, повышенной оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).

В Определении от 29.05.2019 № 1268-О КС РФ отказал признать не соответствующими Конституции РФ положения ст. 129, 133, 133.1 ТК РФ. Истец, оспаривая взаимосвязанные положения названных статей, поставил перед Конституционным судом вопрос об установлении тарифной ставки (оклада) в размере не ниже минимального размера оплаты труда. Между тем разрешение этого вопроса относится к компетенции законодателя, который, как указал суд в Постановлении № 38-П, правомочен при совершенствовании законодательства в сфере оплаты труда учесть сложившуюся в системе социального партнерства практику определения тарифной ставки (оклада) первого разряда не ниже величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Суд указал: действующее правовое регулирование направлено на обеспечение каждому работнику справедливой оплаты труда не ниже минимального размера оплаты труда и не может расцениваться как нарушающее права работников (определения КС РФ от 12.04.2019 № 868-О и 869-О).

Трудовое законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Вместе с этим следует учитывать положения Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2021 год (утверждены Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12), согласно которым на долю должностных окладов должна приходиться большая часть средств, идущих на выплату заработной платы. В частности, для работников учреждений образования названным документом рекомендовано направлять на обеспечение окладов не менее 70 % фонда оплаты труда организации, для здравоохранения этот показатель — 55 — 60 %, в сфере культуры — 50 — 55 %.
В Письме от 07.06.2019 № 18-4/10/В-4438 Минтруд представил разъяснения, как довести размер денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, замещающих отдельные должности федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах, до уровня не ниже МРОТ.

В целях соблюдения требований ч. 3 ст. 133 ТК РФ представитель нанимателя должен обеспечить выплату гражданскому служащему ежемесячного денежного содержания в размере не ниже МРОТ в соответствии с установленной системой и условиями оплаты труда.

При этом закрепленные в ТК РФ гарантии в части минимальной оплаты труда должны обеспечиваться не искусственно путем произведения «доплаты до МРОТ», не предусмотренной системой оплаты труда работников, а непосредственно самой системой оплаты труда работников и размерами выплат, входящих в ее состав, в связи с чем необходимый уровень ежемесячного денежного содержания гражданских служащих должен обеспечиваться за счет выплат, входящих в состав денежного содержания на основании ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В случае если достижение данного уровня по отдельным должностям гражданской службы невозможно посредством установления ежемесячных надбавок в составе денежного содержания в максимальном размере, размер ежемесячного денежного содержания гражданских служащих до уровня не ниже МРОТ должен быть доведен посредством осуществления стимулирующих выплат, входящих в состав денежного содержания.

Работодатели, не выполняющие требования трудового законодательства (в том числе в части установления размера заработной платы), могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности (Письмо Минтруда РФ от 09.10.2018 № 14-2/В-808).

Необходимые документы

В целях доказательства, что выплате подлежит большая сумма денежных средств, гражданину необходимо иметь определенный комплект документов:

Документ, удостоверяющий личность.
Трудовой договор, как подтверждение трудовых взаимоотношений. Так же в трудовом договоре прописывается оклад.
Расчетный лист о заработной плате обязателен, потому, что в нем прописывается начисленная сумма.
Заявление в тот орган, куда планируете подавать жалобу. Пишется в произвольном виде на имя начальника организации.

Переплата сверх положенного

Завышенная заработная плата, которая выплачивалась работнику, не подлежит возврату со стороны работника, если он самостоятельно не проявляет такой инициативы. Все растраты организации возмещает виновное в повышенных выплатах лицо. Исключениями служат следующие случаи:

Наличие счетной ошибки, если при сложении ежедневных цифр прибавилось что-то лишнее.
Работник виновен в невыполнении трудовых норм.
Работник виноват в простое организации.
К неправомерному завышению выплат имеет отношение сам работник, если его действия повлекли такие последствия.

В иных случаях возмещение возможно при непосредственном согласии сотрудника организации на добровольное возмещение.

Куда обращаться

Если начальник или работник бухгалтерской службы совершили ошибку при подсчете и сознались в этом, то вполне очевидно, что они имеют возможность сделать возврат финансовых средств при перечислении другой получки. Как исправить ситуацию, если сотруднику недоплатили деньги, начальник и бухгалтер должны разбираться сами.

В случае, когда не удалось разрешить ситуацию мирным путем, то приходится задаваться вопросом о помощи со стороны органов власти.

Куда обращаться пострадавшему сотруднику? Существует три государственных органа, куда сотрудник имеет возможность пожаловаться на неправомерность действий и бездействий начальника.

Прокуратура;
Судебные органы;
Инспекция по охране труда.

Государственная инспекция труда является федеральным органом исполнительной власти, согласно статье 354 Трудового кодекса Российской федерации. Она же авторитетная структура, которой под силу взять ответственность по защите прав работника.

К функциям данной организации относится:

Прием и рассмотрение заявлений работников компаний;
Инспектирование организаций-правонарушителей;
Выносит приказ о предотвращении нарушенных прав
Выписывает протоколы об административных правонарушениях;
Берет во внимание меры по ликвидации нарушенных трудовых прав работников компаний.
Рассматривает заявления в тридцатидневный срок.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Многие работодатели боятся приезда в их организацию трудового инспектора, поэтому обращение в государственную инспекцию труда — верное решение.

Прокуратура является актуальным органом исполнительной власти, куда можно обратиться с подобным вопросами за помощью. Все издаваемые прокурором акты подлежат неукоснительному исполнению со стороны начальника, поэтому уйти от ответственности шансов мало.

Прокуратура ведет рассмотрение заявлений в тридцатидневный срок со дня регистрации жалобы в канцелярии. После установления неправомерных действий со стороны работодателя, органы прокуратуры выносят акт прокурорского реагирования, после чего начальник обязан в кратчайшие сроки изучить прокурорские акты.

Если специалист решил напрямую обратиться за помощью в судебную инстанцию, то есть смысл ознакомиться с нормами статьи 131 Гражданского процессуального кодекса, где подробно прописаны требования к иску.

В исковом заявлении необходимо прописать:

название судебной инстанции;
паспортные данные истца с пропиской;
название предприятия-правонарушителя;
описательная часть, где прописывается нарушенное право;
список приложений к иску.

Судья рассмотрит иск, после чего принудит работодателя к выплате недостающих денежных средств.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если нет понимания, куда в каких случаях лучше обратиться, воспользуйтесь
бесплатной консультацией — свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Случай недоплаты при выходе на больничный

Особенности начисления денежных средств в тот самый момент, когда человек болеет или находится на лечении в больнице, обуславливаются некоторыми причинами, напрямую зависящих не только от суммы перевода, но и от особенности их взыскания с определенных органов.

Деньги временно нетрудоспособным гражданам выплачиваются или из фонда организации-страховщика, или из фонда социального страхования (в случае оформления листа нетрудоспособности на срок более 3 суток, начиная с 4-го дня).

Есть моменты, когда ФСС выплачивает финансовые средства из своего фонда с 1-го больничного дня. Время выплаты финансов ограничивается периодом временной нетрудоспособности за весь период, отмеченный в больничном листе, который предоставляется по месту исполнения трудовой деятельности.

Согласно Федеральному закону №255-Ф3 нетрудоспособный гражданин имеет право ожидать следующий размер выплат пособия:

60% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа менее 5 лет;
80% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа от 5 до 8 лет;
100% заработка, в случае наличия страхового стажа более 8 лет.

При начислении больничных финансовых средств учитывают не только стаж с последнего места работы, но также берут во внимание все отработанные года в других компаниях, у предыдущих работодателей. Средний заработок просчитывается, опираясь на два предшествующих календарной дате начала больничного года, без учета текущего.

В случае обнаружения сотрудником недоплаты денежных средств, есть возможность лично обратиться с вопросом к начальнику, спросить у бухгалтерии расчетный лист, в котором расписана сумма денежных средств по временной нетрудоспособности, получить разъяснения по его содержанию.

Что делать дальше?

После этого сотрудник пишет жалобу насчет неправомерных действий начальника и отправляет ее в Фонд социального страхования. Тот, в свою очередь, назначает проверку в организации работодателя и, в случае надобности, устраняет нарушенные права сотрудника. Для оформления жалобы на начальника в ФСС необходимо собрать некоторые документы:

Жалоба в свободной форме.
Лист временной нетрудоспособности. Можно просто его копию.
Выписка по страховому стажу при ее наличии. Если ее нет, ФСС имеет возможность самостоятельно осуществить проверку стажа сотрудника, отталкиваясь из его персональных данных.
Ксерокопия трудового соглашения и иные документы, имеющие прямое или косвенное отношение к перечислению финансов.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Особенности недоплаты отпускных

При назначении отпускных дней и выплат по нему учитываются несколько нюансов, непосредственно имеющих значение на объем отпускных денежных средств. Назначение финансов на уплату отпускных дней исходит через подачу:

Заявления специалиста, отправляющегося в заслуженный отпуск;
Резолюции на заявлении (согласие) начальника. После чего бухгалтером или иным сотрудником составляется приказ на отдых;
Бухгалтер перечисляет отпускные денежные средства.

Денежные средства на отпуск назначаются не позднее 3-х дней до начала отдыха. В случае обнаружения значительной и непонятной недоплаты денежных средств работник предприятия имеет право подать жалобу:

В трудовую инспекцию, которая назначит проверку организации-правонарушителя.
В судебную инстанцию, в случае, если начальник не соизволил отдавать полагающуюся денежную сумму мирным путем.

В случае урегулирования возникшей проблемы мирным путем, начальник имеет возможность отдать недостающие денежные средства через надбавку к получке или разовую выплату в период отпускных дней.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.