Причины закрытия расчетного счета бывают разными. В большинстве случаев это происходит по инициативе клиента, реже – по требованию государственных структур или желанию самого финансового учреждения.
Необходимость закрыть РС обычно возникает при:
- появлении предложения с более выгодными условиями в другом финансовом учреждении;
- нежелании продолжать сотрудничество из-за возникающих конфликтных ситуаций;
- необходимости получения услуг, которые не предоставляет банк либо предоставляет, но не в полной мере/слишком дорого;
- внутренних организационных изменениях у представителя бизнеса (предпринимателя или организации);
- появлении опасений в надежности финансового учреждения, сохранении им лицензии в ближайшем будущем.
Закрытие РС по инициативе государственных структур проводится в случае банкротства организации или ее ликвидации. При этом закрываются не какие-то определенные, а все счета фирмы. Процедура проводится с участием временно назначенных на эту должность управляющих.
Возможен вариант, когда счет закрывает сам банк. Но такое случается очень редко, ведь финансовому учреждению невыгодно терять получаемую от клиента прибыль в виде комиссий за обслуживание и т. д.
Банки закрывают активные счета только при наличии веских причин:
- предприниматель является гражданином США и уклоняется от уплаты налогов (нарушение соглашения FATCA);
- появления подозрений, что представитель бизнеса «отмывает деньги» или финансирует терроризм;
- движения средств по РС не наблюдаются в течение как минимум двух лет.
Закрытие счета по инициативе банка может занимать достаточно много времени. Предварительно финансовое учреждение запрашивает у клиента объяснения и документы для подтверждения законности проводимых операций, выставляет предупреждения, блокирует счета. Согласно действующему законодательству, банку разрешено закрывать РС только если он в течение года смог остановить не менее 2 случаев совершения подозрительных операций.
Кредитование малого и среднего бизнеса
Подать заявку
После закрытия счета по инициативе банка клиенту будет сложнее открыть новый РС или взять кредит в другом финансовом учреждении. Это не относится к закрытию неработающего РС, принадлежащего прекратившим работу предпринимателю или компании.
Основания для закрытия расчетного счета ООО
Закрытие расчетного счета юридического лица может произойти по основаниям:
- Перестал устраивать уровень обслуживания: интернет-банк стал работать хуже, проблемы стали решаться дольше, постоянные очереди в отделении, сложно дозвониться до техподдержки и пр.
- Другой банк предложил более привлекательную стоимость открытия счета и дополнительных услуг, низкие ставки по кредитам и пр.
- В связи с реорганизацией или прекращением работы юр. лица.
- На основании судебного решения.
- По требованию банка.
- Смена владельца организации либо адреса регистрации.
Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.
Причины закрытия расчётного счёта
Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:
- Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
- Принято решение сменить банк.
- В компании сменился владелец.
- У компании сменился фактический адрес регистрации.
- В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.
Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.
Какие документы нужны для закрытия расчетного счета в банке
Для закрытия счета в банк потребуется предоставить:
- Паспорт того, кто имеет право на совершение этой процедуры.
- Доверенность (если обращается представитель).
- Выписку из ЕГРЮЛ, которая действительна 1 месяц. Получить ее можно через налоговую в течение 5 дней.
- Чековую книжку и ранее полученные бизнес-карты.
- Документ, который подтверждает согласие всех учредителей на закрытие счета.
- Документ, где указано лицо, которое может закрыть счет. Срок действия полномочий не должен заканчиваться на этапе закрытия счета.
Вместе с необходимыми документами представитель компании передает в банк заполненное заявление на закрытие счета.
Процедура закрытия РС
То, как быстро финансовое учреждение закроет ненужный расчетный счет, зависит от нескольких факторов. В первую очередь это условия договора и тип сотрудничества.
Сложнее всего закрыть РС предпринимателям и компаниям, у которых есть открытый займ в этом же банке. Предварительно нужно еще раз ознакомиться с условиями кредитного договора, так как иногда там присутствует пункт о необходимости досрочного возврата оставшейся задолженности при закрытии РС по инициативе клиента.
Немного быстрее процесс происходит, если клиент решил прекратить все отношения с финансовым учреждением. Банк может потребовать плату за расторжение договора, заняться проверками с целью найти как можно больше оснований для дополнительного взыскания средств.
Проще всего РС смогут закрыть клиенты, которые не хотят прекращать сотрудничество с финансовым учреждением, а планируют реорганизовать бизнес, открыть новую компанию. В такой ситуации менеджеры отнесутся к ликвидации счета, как к формальности, и помогут в совершении всех необходимых операций: переводе остатка средств на новые реквизиты и так далее.
Как юридическому лицу закрыть расчетный счет
Чтобы закрыть расчетный счет в банке, юридическому лицу нужно обратиться с пакетом документов в отделение, где открывался счет. Специалист выдаст заявление — нужно его заполнить, подписать и поставить печать на нем.
При наличии арестов сначала необходимо устранить их причину и только потом обращаться в банк.
Если по счету есть неоплаченные комиссии, обязательно оплатите их. В противном случае счет закрыт не будет. Если на счету лежат деньги, их можно получить в банке с помощью чековой книжки или перечислять на другой счет. Обычно при переводе денег из-за закрытия счетов плата за перевод не берется.
Что указать в заявлении
Заявление должно включать:
- Данные юрид. лица: адрес организации, наименование, ИНН.
- Номер счета, который подлежит закрытию.
- Причину отказа от РКО.
- Данные чековой книжки и незаполненных страниц.
- ФИО и должность лица, которое хочет закрыть счет. В некоторых банках требуются реквизиты паспорта.
- При наличии денег на счете — реквизиты для перечисления в другой банк (полное наименование и город банка, БИК, номер расчетного счета в другом банке, корсчет, название юрид. лица и ИНН).
- Дату заполнения заявления.
- Подпись и печать.
Если какие-то данные в заявлении указаны некорректно, оно будет аннулировано, и счет не закроется. Особенно это касается реквизитов для перевода. Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуется брать копию заявления на закрытие счета с отметкой о принятии.
Может ли банк отказать в закрытии расчётного счёта?
Банк может приостановить закрытие счёта, если он арестован или заблокирован по требованию государственных органов.
Обычно это происходит из-за долгов организации. Как только они будут погашены, банк получает постановление, которое отменяет арест или останавливает операции, и закрывает счёт.
Более сложная ситуация возникает, если на ООО или индивидуального предпринимателя оформлен кредит в том же банке, где планируется закрыть счёт, и он ещё не погашен. Кредитный договор может быть оформлен отдельно от договора РКО, но банк будет требовать погашения кредита до закрытия счёта.
Это связано с тем, что после закрытия счёта банк не сможет взыскать долг за счёт оборотных средств, которые поступают на расчётный счёт.
Может ли банк самостоятельно закрыть расчетный счет организации
Банк может закрыть расчетный счет предприятия самостоятельно только по ст. 859 ГК, которая говорит об отсутствии любых движений по счету за последние 2 года.
Перед закрытием счета юр. лицу отправляется письменное уведомление. Если в течение 2-ух месяцев после этого счет остается неактивен, банк самостоятельно закрывает его.
Банк просит закрыть счет, если организация занимается незаконным выводом средств и нарушает 115 ФЗ. Сначала он требует предоставить обосновывающие документы. Если документы в назначенный период не предоставляются, организация должна закрыть счет.
Прекращению отношений с банком может способствовать наличие долгов за обслуживание. Когда организация в течение долгого времени не оплачивает услуги банка, банк может обратиться в суд и потребовать оплаты задолженности с последующим закрытием расчетного счета. Пока юрид. лицо не погасит задолженность, банк не может расторгнуть договор.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.
Порядок закрытия расчётного счёта
Закрыть расчётный счёт можно только с нулевым балансом. Если на счёте есть деньги, выведите их на другие счета. На счёте, который будет закрыт, должна остаться только сумма для оплаты комиссии и задолженностей перед кредиторами.
Во многих банках закрыть счёт можно бесплатно. Но в некоторых организациях есть комиссия, которая обычно не превышает 500 рублей.
О закрытии счёта ООО и ИП не нужно уведомлять налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эту обязанность отменили после того, как приняли 52-ФЗ и 59-ФЗ.
Как закрыть расчётный счёт ООО и ИП:
- Подайте заявление о закрытии счёта.
- Погасите долги за услуги банка, если они есть.
- Сдайте банковские карты и чековые книжки.
- Выведите остаток средств.
- Получите документ о закрытии счёта.
Банк в течение семи рабочих дней закрывает счёт. Во внутренние банковские документы запись о ликвидации счёта вносят на следующий рабочий день после расторжения договора расчётно-кассового обслуживания.
Закрытие счёта по инициативе предпринимателя или руководства ООО проходит быстро. Сроки увеличиваются, если идёт ликвидация организации. Это связано с тем, что сначала нужно погасить долги перед кредиторами.
Что содержит уведомление об открытии счета
Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:
- код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
- наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
- точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
- регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
- наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
- серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
- дата заключения договора на обслуживание, его номер;
- дата формирования счета, его номер;
- сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.
Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2021 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.
Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.
Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа — 20000 руб.
Открыть расчетный счет
Как оплатить налоги, если закрыт расчетный счет
Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь счетов в банке. Это позволяет им оплачивать налоги наличными, и для них ситуация с закрытым счетом не является проблемой. Сложнее приходится организациям. Позиция МинФина состоит в том, что оплатить налоги наличными они не могут.
Если же средства были выданы под отчет, а впоследствии организация получила авансовый отчет от уполномоченного сотрудника (при этом в платежном документе были указаны все необходимые реквизиты), то оплачивать налоги наличными через представителя фирмы допустима. Об этом свидетельствуют некоторые решения арбитражных судов, а также указания Конституционного суда. Но проблем с зачислением средств при такой оплате избежать не удастся. Поэтому лучше заранее думать, когда ООО закрывать счет при ликвидации, и не слишком торопиться.
Из денежных средств – в дебиторку
Если у вашего банка отозвали лицензию, вам придется признать, что деньгами, зависшими в нем, вы вряд ли когда-либо сможете воспользоваться. Но учитывать и отражать их в отчетности придется. Ведь с момента отзыва лицензии до момента ликвидации или признания банка банкротом может пройти много времени.
Первое, что нужно сделать, это на дату отзыва лицензии списать деньги с расчетного счета и перенести сумму в состав дебиторской задолженности.
Сделайте проводку:
- Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51
.
Таким образом, зависшая сумма останется в составе активов, но в балансе ее нужно отразить не в составе денежных средств, в составе дебиторской задолженности.
Когда клиент может закрыть счет?
Есть и другие мотивы закрыть клиентский счет:
- Реорганизация или ликвидация, в том числе из-за банкротства.
- Неудовлетворенность услугами.
- Отсутствие рабочего интернет-банкинга или плохая его работа.
- Неудобное расположение офисов банка, а также отсутствие возможности решения проблем на расстоянии.
- Сомнительное финансовое положение финансового учреждения.
Это лишь основные поводы закрытия расчетного счета, однако их гораздо больше. К примеру, часть банков при выдаче займа просит отказаться от сотрудничества с прочими компаниями.
В ГК регламентированы права сторон по поводу проведения процедуры. Важнее клиентские интересы, ведь клиент имеет право на прекращение сотрудничества с организацией в любое время.
Банк имеет право на проявление инициативы по прекращению обслуживания клиента лишь в двух ситуациях:
- Счет не используется (операции по нему не совершались более 2 лет).
- Средств на счету меньше, чем указано в договоре или регламентировано правилами организации.
Закрытие счета Кредитной карты
В данном случае, ситуация будет сложнее. Кредитная карта представляет собой ссуду, сумма которой выдается не на руки заемщику, а зачисляется на счет. И данный счет привязывается к специальной выдаваемой кредитной карте.
Следовательно, основным условием закрытия данного счета является отсутствие задолженности по ссуде. То есть, долг должен быть полностью погашен. Это означает погашение процентов и суммы основного долга. Если такие условия соблюдены, то закрытие происходит на общих основаниях по предъявлению паспорта. При этом нужно заполнить бланк заявления и подписать его. С этого момента счет будет закрыт, а клиент получит справку о закрытии.
Что происходит после закрытия РС
После закрытия РС отправленные на него деньги будут возвращаться адресату. Поэтому если предприниматель или организация продолжают вести деятельность, они должны сообщить партнерам новые реквизиты.
Уведомлять налоговую, страховую компанию или другие государственные структуры не нужно. Это сделает банк.
Для будущих проверок и собственного учета лучше сразу заказать выписку по закрытому РС. Восстановить данные можно будет и позже, но для этого понадобится больше времени и усилий, в особенности, если банк или фирма будут ликвидированы.
Алгоритм действий клиента при закрытии счета
Закрытие расчетного счета в банке всегда проводится строго по одному алгоритму. После подачи заявки на прекращение действия счета нужно запросить у компании информацию о сумме оставшихся средств на нем.
На вывод средств дается одна неделя. За это время ИП должен решить, как он желает перевести деньги со счета – получение средств через кассу или перевод их на иные реквизиты. Если клиент не определяется с выбором за неделю, то остатком средств может распоряжаться банковская компания.
Если счет закрывает предприниматель, который остался банкротом, остаток денег переводится на сторону конкурсного управляющего.
В такой заявке указываются реквизиты получающего, а также прилагаются документы, удостоверяющие личность, и копия документа об утверждении лица в качестве конкурсного управляющего.
Соответствующая запись о закрытии появляется в Книге регистрации открытых счетов на следующий день после перевода средств. Клиент получает справку об успешном завершении процедуры.
Заявление на закрытие счета в Сбербанке
Ранее такие заявления заполнялись клиентами вручную в присутствии сотрудника банка. Однако процессы обслуживания клиентов ускоряются. И ручное заполнение заявления означает медленное обслуживание, создание большой очереди. Поэтому, образец заявления находится в компьютере сотрудников отделения банка. Следовательно, при обращении клиента с талончиком, сотрудник просто распечатывает два экземпляра заявления. Их остается только подписать.
