Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Можно ли отсрочить выплату заработной платы?

Даты выплаты заработной платы работникам компания вправе определить внутренним нормативным актом или трудовым договором. С 3 октября 2016 года появилось еще одно условие — выплачивать заработную плату недопустимо позднее 15 календарных дней с момента окончания месяца, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
В процессе хозяйственной деятельности работодатель может принять решение об изменении сроков выплаты заработной платы (ст. 22 ТК РФ), внести изменения в трудовые договоры и локальные акты. Все это происходит только по согласованию с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ), для чего с ними заключаются дополнительные соглашения.

Как при первичном определении условий трудового договора, так и при внесении в него изменений необходимо учесть важный нюанс: определяемые условия оплаты труда не могут быть хуже тех, что установлены трудовым законодательством (ст. 135 ТК РФ).

До октября 2021 года вполне удовлетворяли требованиям законодательства, к примеру, такие сроки выплаты:

• 1-го числа месяца — выплата аванса за прошлый месяц;
• 16-го числа — выплата зарплаты за прошлый месяц.

Однако с четвертого квартала 2021 это недопустимо.

Рассчитываем самостоятельно

Законодательство предусматривает то, что денежная компенсация за факт задержки зарплаты должна начисляться, уже с первого дня, который идет за днем, в который должна выплачиваться заработная плата. Даже если этот день считается нерабочим. В расчет количества дней, подлежащим компенсации, берутся календарные дни. Также во внимание принимается тот день, когда зарплата все же будет выплачена.

Если установленный день выдачи зарплаты выпадает на выходной или праздничный, то её выплата должна осуществляться днем ранее (то есть перед выходным днем).

При помощи формулы

Чтобы рассчитать сумму, причитающуюся работнику за задержку зарплаты, необходимо использовать формулу:

Компенсация за задержку = сумма задержанной зарплаты х дни задержки х 1/300 х ставку рефинансирования

В 2021 году эта формула компенсационных выплат не меняется. Единственное, ставка рефинансирования будет изменяться, поэтому за этим показателем обязательно нужно следить на сайте ЦБ РФ.

Размер компенсации может быть увеличен, если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Пример

На предприятии установлены даты выплаты зарплаты:

• 18 числа — аванс;
• 4 число — заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса. А остальную зарплату в сумме 25 000 рублей ему выплатили только 19 числа (вместо 4-го).

Так, срок задержки составляет 15 дней. Ключевая ставка для расчёта пени в январе 2021 г. составляет 10% — ее необходимо выразить в долях единицы — 0,1. (Есть сведения, что в течение года ставка рефинансирования будет снижаться, поэтому данную информацию необходимо отслеживать).

Компенсация за задержку: 25 000 * 15 * 1/300 * 0,1 = 125 рублей.

Возьмем тот же пример, но предположим, что размер компенсации установлен в трудовом договоре, и составляет 12%, что в долях равно 0,12.

• 18 числа — аванс;
• 4 число — заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса.
А остальную зарплату в сумме 25 000 рублей ему выплатили только 19 числа (вместо 4-го).

Так, срок задержки составляет 15 дней.

Компенсация за задержку: 25 000 х 15 х 1/300 х 0,12 = 150 рублей

Бывает, что работодатель задерживает зарплату больше, чем на 15 дней. А если эта задержка приходится на стык календарных годов? Как рассчитать в этом случае?

Пример

• 18 числа — аванс;
• 4 число — заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса (18 ноября 2021 года).
А зарплату, в сумме 55000 руб., предположим, выплатили 18 января 2017 г. Срок невыплаты: 27 дней в декабре 2021 г. и 18 дней в январе.

Компенсация за задержку трудовым договором не предусмотрена, поэтому считаем по ставке рефинансирования. В 2021 году она составила 11%, а ключевая ставка в этом году — 10%.

Считаем: (55000 х 27 х 1/300 х 0,11) + (55000 х 18 х 1/300 х 0,1) = 874,5 руб.

Как видим, сумма компенсации зависит от количества дней задержки, ставки рефинансирования на текущий момент (или же процента компенсации, установленного трудовым договором).

При помощи онлайн-калькулятора

Для расчёта компенсации вы можете также воспользоваться онлайн калькулятором

компенсационных выплат.

Этот калькулятор вычисляет сумму компенсации за задержку зарплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ и используя актуальные ставки рефинансирования.

Пользоваться им очень просто. Достаточно ввести данные об оплате труда в его соответствующие поля и нажать кнопку рассчитать.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором компенсации за задержку заработной платы на нашем сайте.

В каких случаях работодатель должен выплачивать компенсацию за задержку заработной платы?

Если работодатель своевременно не выплатил сотрудникам зарплату, ему придется выплачивать денежную компенсацию по правилам, закрепленным в ст. 236 ТК РФ.
С 3 октября 2021 года денежная компенсация за задержку выплачивается в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период задержки. Начисляется компенсация со следующего дня после «зарплатного» по день, когда деньги фактически выданы. Если в день выплаты заработной платы выдана сумма не полностью, то компенсация начисляется на недополученный в срок остаток. Такой порядок установлен ч. 1 ст. 236 ТК РФ, п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

Размер денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. Выплатить компенсацию необходимо независимо от наличия вины работодателя в задержке зарплаты. Такие выводы можно сделать из ч. 2 ст. 236 ТК РФ.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Законом предусмотрено, что работодатель обязан нести ответственность при задержках, независимо от обстоятельств, приведших к срыву сроков выплаты. Вместе с выдачей задержанной зарплаты сотрудникам выплачивается неустойка.

Для защиты интересов работников нужно обратиться к помощи:

• профсоюза;
• инспекции по труду;
• суда;
• прокуратуры.

Образец заявления в трудовую инспекцию на невыплату компенсации задержки заработной платы
Подробнее о том, как и куда обращаться при задержках заработной платы (и компенсации в том числе) читайте здесь.

Для ответственного за просрочку или отказ от выдачи зарплаты и прочих начислений предусмотрены меры дисциплинарного (выговор, увольнение) и административного наказания. Суд может вынести решение о взыскании материального вреда, если факт такового был выявлен. Предусмотрена и уголовная ответственность, она наступает, если работодатель задерживает или отказывается выплачивать зарплату больше 2 месяцев. Касательно компенсационных выплат действуют следующие наказания:

Штрафы

Если компенсация за задержку выплаты зарплаты не была выдана, работодателю будет выписан штраф, предусмотренный ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. Размеры административного наказания следующие:

• для юрлиц назначается сумма 30 – 50 тысяч рублей;
• должностные лица компании оплачивают штраф в диапазоне 10 – 20 тысяч рублей;
• индивидуальных предпринимателей наказывают взысканиями 1 — 5 тысяч рублей.

НДФЛ и страховые взносы при начислении компенсации

Когда расчёт компенсации за задержку зарплаты (отпускных, пособий) произведён по регламенту ТК РФ, сумма не облагается НДФЛ. Если работодатель производил расчёт по своему коэффициенту, на разницу начисляется НДФЛ.

Ввиду отсутствия термина в перечне необлагаемых выплат, инспектирующие органы считают, что взносы следует начислять на размер выплачиваемой компенсации. В Верховном суде вынесено определение (ВС от 07.05.2018 No 303-КГ18-4287), согласно которому компенсационная оплата не должна облагаться взносами.

Не всегда масштабы взносов соизмеримы с финансовыми потерями, ожидающими в случае спора с налоговой службой. В силу сложившейся неоднозначной ситуацией юристы рекомендуют начислять взносы на компенсацию за задержку выплаты заработной платы.

Последние изменения

К основным правилам ТК РФ в 2021 году (в целях стимулирования работодателей к своевременному расчёту с подчинёнными) приняты следующие изменения:

• зарплата должна быть выдана не позднее чем через 15 дней после окончания учитываемого при оплате периода;
• коэффициент индексации при расчёте компенсации за задержку выплаты зарплаты составляет 1/150 ставки ЦБ (ранее это число было значительно меньше – 1/300);
• взыскивать зарплату с работодателя работники имеют право в течение 12 месяцев с момента задержки (ранее срок ограничивался 3 месяцами);
• трудовые инспекции наделены правом проведения внеплановых проверок без согласования в прокуратуре;
• подавать иск о восстановлении трудовых прав можно по фактическому месту жительства;

Ужесточен порядок привлечения к ответственности должностных лиц: отменено предупреждение как мера стимулирования, при первой задержке штрафы, повторная невыплата влечёт к существенному увеличению размера административного наказания. Штрафы при повторной просрочке выплаты зарплаты: для ИП 10–30 тыс. рублей, для юрлиц 50–70 тыс. рублей Для должностных лиц предусмотрена мера наказания в виде лишения занимаемой должности (от года до 3 лет).

От форс-мажорных ситуаций не застрахована ни одна компания. Специалисты рекомендуют работодателям прописать в трудовом договоре фиксированный коэффициент не зависящий от ставки Центробанка. Этот ход позволит точно рассчитать размер компенсационных выплат и избавит от неожиданных проблем при ошибке постоянно меняющегося показателя рефинансирования.

Как рассчитывается размер компенсации за задержку

Рассмотрим на примере, как определить размер компенсации за задержку выплаты заработной платы. Предположим, в ООО «Сметанник» установлены такие сроки выплаты зарплаты:

• за первую половину месяца — 23-го числа текущего месяца;
• за вторую половину месяца — 8-го числа следующего месяца.

Зарплата за вторую половину октября 2021 года начислена в размере 20 000 рублей, но выплачена только 22.11.2016. Длительность просрочки с 09.11.2016 по 22.11.2016 составила 14 дней.
Ключевая ставка Банка России, действовавшая в период просрочки, — 10 %.

Компенсация начисляется на сумму 17 400 рублей (20 000 – (20 000 x 13 %)).

Сумма компенсации составит 162,40 рублей (17 400 x 10 % / 150 x 14).

С чего начинается расчет компенсации?

Прежде чем рассчитывать компенсацию, необходимо выяснить, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват работодатель, компенсация начисляется и выплачивается. Если сам работник – нет. К последнему случаю относятся ситуации, когда работники несвоевременно предоставляют данные банковских карт, не являются в бухгалтерию (если в компании осуществляется наличный расчет).
Итак, виноват в задержке работодатель. Вводными для расчета компенсации будут:

• Точная дата выплаты заработной платы (от этой даты высчитывается просрочка).
• Количество дней просрочки.
• Ставка ЦБ для расчета компенсации либо коэффициент, указанный в договоре.

Еще один важный момент. Количество дней просрочки считается календарным методом (с учетом выходных дней).

Какие последствия ждут организацию, если компенсация не будет выплачена

Повторимся, выплата компенсации за задержку заработной платы — обязанность, предусмотренная Трудовым кодексом. Однако в КоАП РФ нет четко установленной ответственности за несвоевременную выплату компенсации в случае задержки зарплаты. Зато предусмотрена общая ответственность за нарушения в области оплаты труда.
Итак, за несоблюдение норм ТК РФ трудинспектор может оштрафовать:

• руководителя организации — на сумму от 1 до 5 тысяч рублей;
• саму организацию — на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Эти суммы представляются не столь значительными, если штрафы налагаются однократно. Практика показывает, что однократными задержки выплаты зарплаты бывают крайне редко, и если уж компания допускает такие нарушения, то нередко с завидным постоянством.

Формула расчета компенсации

Для расчета используются две формулы. Одна из них позволяет рассчитывать компенсацию по ставке рефинансирования ЦБ. Другая – по указанному в трудовом договоре коэффициенту.
Если используется ставка рефинансирования, формула выглядит следующим образом:

Компенсация = зарплата * 1/150 * ставка рефинансирования Центробанка * количество дней просрочки.

Если в договоре указан коэффициент (как правило он указывается в процентах), расчет осуществляется по такой формуле:

Компенсация = зарплата * коэффициент в % * количество дней просрочки.

Что делать, если у компании недостаточно денег для выплаты зарплаты и компенсации?

Известный совет премьер-министра в такой ситуации на сработает. Закон не освобождает работодателя от обязанности выплатить работнику заработную плату даже в том случае, когда из-за финансовых трудностей временно приостановлена хозяйственная деятельность.
Если же работники из-за неоплаты не выходят на работу, пользуясь своим правом, закрепленным ч. 1 ст. 157 ТК РФ, то по закону (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ), такая ситуация признается простоем. И время простоя оплачивается в размере не ниже 2/3 средней зарплаты работников. Компенсацию также придется выплачивать.

Как рассчитать и получить компенсацию?

Если работодатель и не производит положенные по закону выплаты, следует действовать незамедлительно. Обещания работодателя произвести выплату должны быть оформлены в письменном виде и включать предусмотренные законом компенсации.

Проанализируем, что делать если задерживают зарплату, и как добиться денежных средств, положенных по закону. Рекомендуем защищать свои права в следующем порядке:

1. Обращение в трудовую инспекцию сразу после задержки. Подготовьте в свободной форме заявление и укажите все обстоятельства сложившейся ситуации, в том числе срок задержки, сумму и причины, если они озвучены руководителем.
2. Подготовка уведомления о невыходе по истечении 15 дней. Письменно на имя руководителя напишите уведомление с указанием условия выхода, а именно выплата зарплаты. После этого фактически на работу можно не выходить.
3. Подать иск в суд и потребовать выплату зарплаты и соответствующей компенсации, размер которой зависит от процента ставки рефинансирования на день подачи иска.
4. Уведомить прокуратуру о нарушении норм трудового законодательства и пожаловаться на игнорирование всех требований. Возбуждение уголовного дела возможно в случае невыплаты зарплаты свыше 3 месяцев.

Правильные действия с первых дней возникновения задержки позволят получить заработанные деньги в максимально короткие сроки.