Счет 15 в бухгалтерском учете: Заготовление и приобретение материальных ценностей

Особенности учета материально-производственных запасов

Материалы (МПЗ) могут поступить на склад предприятия путем покупки, безвозмездной передачи, в виде вклада в уставной капитал либо иным способом. Для учета приобретенных материалов применяется счет 10 «Материалы».

Стоимость МПЗ при поступлении на склад можно учитывать следующим образом:

• по фактической себестоимости на 10 счете;
• по учетным ценам. Для формирования себестоимости МПЗ применяется дополнительно 15 счет.

Выбранный вариант учета материальных запасов нужно прописать в учетной политике.

Структура МПЗ

Для того, чтобы гарантировать бесперебойность процесса производства и удовлетворить нужды управленческого характера компании формируют некие запасы, для контроля над которыми и применяется обозначенная в сегодняшней теме позиция.

Под последними подразумеваются активы, применяемые как сырье или материалы в ходе производства товаров для реализации, а также для обеспечения управленческих потребностей предприятий.

Что касается задач, преследуемых с точки зрения бухучета МПЗ, то тут следует выделить:

• контроль за сохранностью ТМЦ на складах, а также в ходе их обработки;
• обеспечение адекватности и своевременности документооборота по движению ТМЦ, определение и указание издержек, связанных с их изготовлением, оценка фактической себестоимости примененных ТМЦ и их остатков на складах, а также по балансовым статьям;
• постоянный мониторинг за выполнением установленных норм ТМЗ, а также обнаружение излишков и неиспользованных ТМЦ и их продажа;
• обеспечение своевременности и полноты расчетов с контрагентами за поставленные материалы, а также контроля за ТМЦ в пути.

Принимая во внимание роль, выполняемую теми или иными ПМЗ в производственном цикле, их следует разделить на такие группы, как:

• базовые и сырьевые материалы;
• сырье вспомогательного характера;
• приобретаемые полуфабрикаты;
• полученные отходы и топливные материалы;
• составные элементы, тара и материалы для ее изготовления;
• хозпринадлежности и инвентарь.

Что касается применяемой единицы измерения ПМЗ, то здесь помимо номенклатурного номера могут быть приняты партия, однородный состав и т.д.

Счет 15 в бухгалтерском учете

Основным аспектом использования счета 15 является то, что данный счет обобщает информацию о заготовлении и приобретении МПЗ, которые относятся к средствам в обороте:

Разницу между фактической себестоимостью и учетной ценой называют отклонением. Для отражения отклонений в бухгалтерском учете применяют 16 счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Типовые проводки операций по счету 15 представлены в таблице ниже:

Приобретение МПЗ по цене выше учетной

ООО «КлинкерТрейд» приобрело у поставщика сырье для производства на сумму 135000 рублей без НДС, НДС равен 24300 рублей. Учетная стоимость этого сырья — 130000 рублей.

Услуги по доставке составили 14000, плюс НДС 2520 рублей.

В случае превышения закупочной цены над учетной, отклонение отражается по Дт 16 и Кт 15 счета. В конце месяца эта сумма списывается на производственные затраты пропорционально списанному количеству материалов.

Сальдо Дт по счету отклонений стоимости (16) необходимо в конце месяца списывать на счет затрат пропорционально сумме списания со счета 10.

Для вычисления суммы списания используется формула:

(Сальдо Кт на начало месяца + Оборот Дт за месяц) *(Оборот Кт счета 10) / (Сальдо Дт счета 10 на начало месяца + Оборот Дт за месяц)

Проводки с использованием счетов 15 и 16 на примере

Пример 1

ТД «Зима» приобрела МПЗ в количестве 2 500 штук, общая стоимость материалов 354 000руб., в т.ч. НДС 54 000руб. Материалы на склад были оприходованы по учетной цене 160руб. за одну штуку. На производство готовой продукции было списано 500 штук.

Бухгалтерские проводки с использованием 15 счета по учету материальных запасов:

Отражение фактической себестоимости по приобретение материалов и списание разницы.

• Дебет 10 Кредит 15-Поступили материалы по учетным ценам.
• Дебет 15 Кредит 60- Отражение фактической стоимости материалов, товаров по документам поставщика.
• Дебет 15 Кредит 60-Отражены транспортные расходы по приобретению товаров, материалов
• Дебет 15 Кредит 76-Консультационные затраты по приобретению материалов.
• Дебет 16 Кредит 15-Списание перерасхода(если фактическая стоимость оказалось выше чем учетная стоимость).
• Дебет 15 Кредит 16-Списание превышение учетной стоимости над фактической стоимостью материалов (экономия)

Рассмотрим пример 1 (когда перерасход):

АО «Тредакс» Купила кирпичи по цене 100 рублей в количестве 10 штук (учетная цена 90 рублей за единицу). Стоимость доставки составило 1500 рублей. Консультационные услуги составили 5000 рублей. Списан кирпич на производство 5 шт.

Решение:

1. Дебет 10 Кредит 15-900 рублей (90*10)-Поступили материалы по учетным ценам.
2. Дебет 15 Кредит 60-1000 рублей(10*100)- Фактическая стоимость приобретенных материалов.
3. Дебет 15 Кредит 60-1500 рублей -Отражен стоимость доставки.
4. Дебет 15 Кредит 76-5000 рублей- Отражены консультационные услуги по приобретению материалов.
5. Дебет 20 Кредит 10-450 рублей (5*90)-Списан кирпич на производство.(списывается по учетной цене так как кирпич на 10 счете по учетной цене отражается)
6. Дебет 16 Кредит 15-6600 рублей (1000+1500+5000-900)-В конце месяца списана разница на счет 16(подробнее о счете 16 ниже).

Смотрите Рисунок 1(схемы счетов, «самолет»)

Рассмотрим пример 2 (когда экономия):

АО «Тредакс» Купила кирпичи по цене 100 рублей в количестве 10 штук (учетная цена 1000 рублей за единицу). Стоимость доставки составило 1500 рублей. Консультационные услуги составили 5000 рублей. Списан кирпич на производство 5 шт.

Решение:

1. Дебет 10 Кредит 15-10000 рублей (1000*10)-Поступили материалы по учетным ценам.
2. Дебет 15 Кредит 60-1000 рублей(10*100)- Фактическая стоимость приобретенных материалов.
3. Дебет 15 Кредит 60-1500 рублей -Отражен стоимость доставки.
4. Дебет 15 Кредит 76-5000 рублей- Отражены консультационные услуги по приобретению материалов.
5. Дебет 20 Кредит 10-5000 рублей (5*1000)-Списан кирпич на производство.(списывается по учетной цене так как кирпич на 10 счете по учетной цене отражается)
6. Дебет 15 Кредит 16 –2500 рублей (10000-1000-1500-5000)-Списана экономия учетная цена превышает фактическую себестоимость (подробнее о счете 16 ниже).

Если вы затрудняетесь с написанием проводки 15 счете и 16 счета в дебит или кредит, то очень просто смотрим оборот по счете 15, если дебетовый оборот выше чем кредитовый то находим разницу и записываем проводку Дебет 16 кредит 15, Если наоборот Кредитовый больше чем дебетовый то записываем разницу в дебет 15 Кредит 16. Или простыми словами то счет 15 нужно закрыть, если для закрытия нужно в дебет вписать разницу то проводка будет Дебет 15 Кредит 16, если для закрытия нужно в кредит записать сумму разницы то проводка будет Дебет 16 Кредит 15

Рисунок 2(схемы счетов).

Как в 1С:Бухгалтерии 8 вести учет топлива по путевым листам?

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:

• добавлен новый документ Путевой лист;
• добавлен новый вид операции Топливо к документу Поступление (акт, накладная);
• в План счетов к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета: 10.03.1 Топливо на складе — на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 Топливо (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа Путевые листы);
• 10.03.2 Топливо в баке автомобиля — предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто Транспортные средства. Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ Операция).

Первоначальные настройки (рис. 1):

1. Раздел: Главное — Функциональность
   .
2. На закладке Запасы установите флажок Путевые листы.

Рис. 1

Документ Путевой лист (рис. 2 — 4):

1. Раздел: Покупки — Путевые листы.
2. Кнопка Создать (рис. 2).

Рис. 2

1. По ссылке Счет затрат можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо (рис. 3).
2. На закладке Топливо указывается количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке Документ выберите вариант покупки топлива — Топливная карта или Кассовый чек и заполните необходимые данные (рис. 3).

Рис. 3

1. На закладке Маршрут по кнопке Добавить заполните табличную часть — укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле (рис. 4).
2. По кнопке Печать можно распечатать путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа Авансовый отчет).
3. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 4

По кнопке посмотрите результат проведения документа.

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Топливо, который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 Приобретение по топливным картам используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в составе обработки Закрытие месяца формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Рис. 5

Применение 15 счета в проводках

При применении 15 позиции для записей проводок в его дебетовой части отражается покупная стоимость ТМЗ компании согласно поступившим от поставщика расчетным документам.

Принимая во внимание источник происхождения ТМЦ и характер издержек на их изготовление и доставку, 15 счет дебетуется в корреспонденции с 60, 76, 71, 20, 23 и другими счетами.

В момент фактического поступления и оприходования МПЗ они списываются по кредиту 15 балансовой позиции и дебета 10 либо 41 счетов.

В ситуации, когда учетная цена запасов превышает ее фактическую стоимость, разница в обозначенной проводке должна сторнироваться. В этом случае запись будет выглядеть таким образом:

Дт 16

Кт 15 сторно.

Дебетовый остаток по 15 счету на конец отчетного периода указывает на существование ПМЗ в пути. Что касается формы №1 финансовой отчетности, то остаток по 15 счету на конец отчетного периода переносится в строку 1210. Если же речь идет о покупке оборудования к установке, которое впоследствии отражается по 07 счету, то тогда остаток по 15 позиции следует отразить в строке 1190 бухгалтерского баланса.