«Расчетный счет для самозанятых: кому и когда открыть»

Любая самостоятельная финансовая операция предполагает потребность в счете, открытом на имя плательщика. В связи с этим, открыть счет в Сбербанке необходимо не только юрлицам для организации расчетов с клиентами и поставщиками, но и физическим лицам, при оплате квитанций или расчетах на кассах магазинов, ведь платежный пластик предполагает списания с картсчета. У каждой разновидности есть свои особенности и возможности, узнать о которых необходимо до оформления реквизитов.

Текущий счет

Данный вид счета открывается физическому лицу. Он нужен для того, чтобы совершать операции, которые не связаны с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Для открытия текущего счета в физическому лицу-резиденту нужно предоставить:

• паспорт;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при наличии).

Иностранным гражданам или лицам без гражданства, которые хотят открыть счет, нужно будет передать дополнительные документы: миграционная карта и (или) документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на проживание в РФ.

Назначение счёта

Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.

Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

1. Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
2. Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
3. Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
4. После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

Расчетный счет

Расчетный счет банки открывают юридическим лицам, которые не являются кредитными компаниями, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, которые занимаются в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, для совершения расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетный счет необходим для осуществления операция, которые связаны с предпринимательской деятельностью или частной практикой.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

В свою очередь, расчетный счет тоже можно разделить на несколько видов:

• в зависимости от владельца: счет для индивидуального предпринимателя, счет для юридического лица;
• в зависимости от валюты: рублевый счет — он подойдет только для расчетов внутри страны, валютные счета — необходимы, чтобы совершать платежные операции в долларах, евро и т. д. с зарубежными партнерами. О том, как открыть валютный счет в банке, мы писали здесь;
• в зависимости от страны регистрации налогоплательщика: счета, которые открываются юр.лицу — резиденту и счета, которые открываются не резиденту.

Стандартный пакет документов для открытия расчетного счета выглядит так: 1. Для ИП:

• паспорт;
• карточка;
• документы, которые подтверждают полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение деньгами, находящимися на счете;
• лицензии (при наличии).

2. Для юридического лица:

• учредительные документы;
• лицензии (при наличии);
• карточка;
• документы, которые подтверждают полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение деньгами, находящимися на счете;
• документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.

Мы выделили несколько банков для расчетно-кассового обслуживания с самыми выгодными условиями:

Открыть расчетный счет в этих банках можно дистанционно, оставив онлайн-заявку прямо на нашем сайте. Все перечисленные кредитные организации, кроме Тинькофф имеют бесплатные тарифы, которые популярны среди начинающих предпринимателей. Кроме этого, большинство банков дарят новым клиентам подарки от партнеров в виде бонусов на развитие бизнеса. Например, Точка предлагает получить до 270 тысяч рублей бонусами.

Как его отправлять

Любой счет юридическому или физическому лицу всегда выписывается сотрудником отдела бухгалтерии. Когда документ будет полностью и правильно заполнен с учетом всех необходимых полей, его передают директору компании, который должен поставить на нем свою подпись. Также можно добавить печать, но это необязательно, поскольку с 2016 года предприниматели и юр. лица при желании могут не пользоваться печатью.

Важно! При наличии ошибочных данных в документе лучше не исправлять их, а выписать новый. Это поможет избежать путаницы в дальнейшем, включая бухгалтерские ошибки.

Оформлять такой документ нужно в двух копиях, одну из них направляют лицу, оплатившему услугу или товар, второй должен остаться у организации или предпринимателя, которые его выписали. Счет заполняют на обыкновенном листе А4 или фирменном бланке от организации, используя правильный шаблон. Второй вариант гораздо лучше, потому что он не требует постоянно добавлять информацию о предприятии.

Шаблон не считается унифицированным, поэтому каждый ИП и компания могут создать свою индивидуальную форму и использовать ее в виде персонального образца. Если компания либо ИП давно работают в своей сфере, у них уже есть стандартная форма такого бланка, в которой будут меняться только сведения о получателях, а также названия услуг и товаров.

В большинстве случаев счет заполняют и направляют клиенту в электронном формате. Но каждый бухгалтер должен на всякий случай распечатать документ в бумажном формате и отправить контрагенту один экземпляр с подписью директора по обыкновенной почте. Второй будет храниться в папке, где должны находиться все остальные счета.

Брокерский счет

Брокерский счет — это личный счет клиента, который открыт у брокера. На нем отражаются все деньги, ценные бумаги, сделки. Брокерских счетов можно открыть сколько угодно. Особенности брокерского счета:

• не имеет ограничений по количеству, не запрещается работать с несколькими брокерами;
• сумма вкладываемых денег не ограничена;
• неограниченный срок действия;
• на этом счету можно хранить и деньги, и ценные бумаги, но тогда открывают другой счет, разновидность брокерского — депо;
• нет ограничений по выводу денежных средств;
• торговать через брокерский счет можно и в России, и зарубежом;
• брокерский счет имеет выход на Форекс;
• открыть счет могут все;
• средства на брокерском счету не застрахованы;
• с доходов по брокерскому счету надо платить НДФЛ: 13% — резиденты, 30% — нерезиденты.

Брокерские счета можно разделить на несколько видов в зависимости от количества владельцев, методов обслуживания, форме оплаты, сотрудничества и типу сделки. Мы писали об этом здесь. Брокерский счет может открыть как физическое, так и юридическое лицо. Для этого нужно обратиться к брокеру. Чтобы открыть брокерский счет необходимо собрать примерно такой список документов:

1. Заявление и анкета;
2. Паспорт;
3. ИНН.

Как выставляют счет на оплату от ИП

Внесение личных средств на счет ИП — можно ли это сделать и зачем

Счет от ИП, стандартный образец которого представлен ниже, со всеми нужными данными создают в программе 1С либо Excel. Также есть особые онлайн-сервисы, позволяющие подготовить его при помощи интернета без установки дополнительного ПО на компьютер. Это может быть программа для выставления счетов и актов для ИП. Во время изготовления понадобится учитывать все параметры для оформления документации. Чтобы оформить платежный счет, нужно:

1. Ввести данные об ИП в первой части шаблона, включая его ФИО, название и адрес компании, ИНН, а также телефон для связи.
2. Указать данные банковской организации, в которой зарегистрирован продавец и клиент (если это нужно).
3. Присвоить счету персональный номер. Каждый из них может включаться в перечень остальной документации и учитываться в главной системе документооборота, также ИП могут вести учет отдельно и присваивать каждому отдельный номер.
4. Перечислить в бланке весь перечень заказанных товаров или услуг в табличном формате или в виде списка, указав для каждого количество, цену, сумму НДС и полную сумму для оплаты.
5. Дополнительные важные сведения, к примеру, фиксированные платежные сроки либо период, на протяжении которого будут оказывать услугу либо доставлять товары.
6. Подпись и печать ИП при необходимости, если документацию представят в электронном формате, то они не потребуются.

Инвестиционный счет

Индивидуальный инвестиционный счет — это разновидность брокерского счета, но доступный только для физических лиц, граждан Российской Федерации. Он предназначен для операций с ценными бумагами. Может быть открыт только один индивидуальный инвестиционный счет. В случае, если вы захотите уйти к другому брокеру и открыть новый счет, предыдущий необходимо будет закрыть. Главной особенностью такого счета является льготный режим налогообложения. От государства предоставляется возможность получить налоговый вычет. Он повышает существующую доходность инвестиций или дает дополнительную фиксированную доходность. Характеристики инвестиционного счета:

• его можно открыть только в единственном числе;
• есть возможность получить налоговый вычет;
• вносить денежные средства можно только в рублях;
• максимальный взнос — 1 млн рублей;
• счет должен быть открыт в течение трех лет.

Инвестиционный счет можно открыть у брокера или управляющего. Они ведут брокерскую деятельность или деятельность по управлению ценными бумагами.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Бюджетный счет

Бюджетный счет — это счет, который открывается в финансовой организации для предприятий и организаций для учета доходов и расходов. Выделяют несколько видов бюджетных счетов:

• доходные;
• расходные;
• текущие счета средств местных бюджетов;
• текущие счета внебюджетных средств.

Для учета каждого вида доходов и расходов из определенного бюджета оформляют разные бюджетные счета. Бюджетный счет открывается в банке. Документы, которые нужны для открытия:

1. Заявление;
2. Документ о государственной регистрации;
3. Устав предприятия;
4. Протокол учредительного собрания;
5. Протокол собрания N 1, устанавливающий руководителя и главного бухгалтера — лиц, обладающих правом подписи банковских документов;
6. Карточка с образцами подписей уполномоченных лиц;
7. Справка-разрешение на открытие счета из ГНИ, ПФР, ФОМС, ФСС;
8. Договор банковского счета.

Распространенные ошибки при выставлении счета

Каждый образец счета на оплату услуг без НДС от ИП может содержать ошибки, допущенные из-за невнимательности, наличия неподходящих бланков или по другим причинам. Если ошибка была замечена специалистами организации, составлявшими счет, они могут исправлять ее в тексте. Для этой цели достаточно зачеркнуть неправильные данные и внести правильные. Каждое внесенное изменение нужно заверить подписью руководителя и печатью при необходимости, а также указать дату. В список основных ошибок входят следующие недочеты:

• отсутствие расшифрованных подписей от одной или другой стороны;
• выставление счета уже после истечения пяти дней, когда товар был выгружен, а услуга уже оказана;
• клиент не получил документ в тот период, когда необходимо было вычесть НДС;
• ошибки в датах, стоящих на экземплярах документов клиента или продавца;
• ошибки, допущенные при формировании шапки бланка в документе.

Лицевой счет

Лицевой счет предназначен для учета расчетов с физическими и юридическими лицами, который отражают всю информацию, связанную с финансово-кредитными операциями с определенным клиентом. Лицевые счета ведутся в финансовых, кредитных учреждениях, страховых организациях, налоговых инспекциях, коммунальных предприятиях и в органах государственной власти. Лицевой счет открывается для физических лиц в банке для использования в личных целях. Его можно применять для погашения кредитов банков и выплаты процентов кредитным учреждениям; перевода денег юридическим лицам; хранения личных финансов.

Лицевой счет имеет свой номер — комбинацию из 20 цифр. Она содержит всю информацию о клиенте: кредитные обязательства, проведенные операции, начисление процентов, количество банковских продуктов и прочее.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели тоже могут открывать лицевые счета в банке, но они не предназначены для расчетов с партнерами. Обычно их открывают для перевода зарплаты сотрудникам и при оформлении кредита. Отдельную категорию составляют лицевые счета бюджетных организаций. Лицевой счет для них открывается в органах Федерального казначейства. Плата за обслуживание таких счетов не взимается. На лицевом счете отображается объем средств федерального бюджета, которыми располагает распорядитель или получатель этих средств в процессе реализации процедур санкционирования и финансирования расходов федерального бюджета. Виды лицевых счетов бюджетных организаций:

• лицевой счет для учета операций, которые осуществляются участниками бюджетного процесса в рамках их бюджетных полномочий (подразделяется на несколько типов);
• для учета операций, которые осуществляются бюджетным учреждением;
• для учета операций, которые осуществляются автономным учреждением;
• для учета операций, которые осуществляются организацией и другими юридическими лицами, крестьянскими хозяйствами, ИП, органом Федерального казначейства открывается и ведется лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами юридического лица, крестьянского хозяйства, ИП, не являющихся участниками бюджетного процесса.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Специальный банковский счет

Этот вид счета может быть открыт физическим и юридическим лицам, чтобы проводить определенные типы расчетов. Разновидности специальных банковских счетов в зависимости от целевого назначения:

• залоговой счет;
• счет эскроу;
• номинальный;
• должника и прочее.

Классификация специальных счетов исходя из режимов размещения и возможности расходования денег:

• аккредитивы;
• чековые книжки;
• депозитные счета и т. д.

Специальный счет открывается в банке, при условии наличия основного расчетного счета.

Неустойка и исполнительные листы в период моратория

Одним из последствий введения моратория является прекращение начисления неустоек (штрафов и пеней) и иных финансовых санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение должником денежных обязательств и обязательных платежей по требованиям, возникшим до введения моратория.

Кроме того, введение в отношении должника моратория означает и невозможность получения взыскателем принудительного исполнения путем предъявления исполнительного документа непосредственно в банк. Однако стоит учитывать, что действия моратория распространяется только на наиболее пострадавшие отрасли экономики

8-921-903-17-16

Предприниматель имеет право использовать личный счет, но есть некоторые особенности. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться своим имуществом, в том числе денежными средствами, по своему усмотрению. Все заработанные деньги признаются его собственностью, и снять их со счета он может в любой момент. Подробнее об этом мы писали ранее

Юридическое лицо не может похвастаться таким преимуществом, даже если вы единственный участник общества и генеральный директор в одном лице, все средства, которые вы заработали, не принадлежат вам. Это деньги общества, которое вы создали. Вы можете с них заплатить себе зарплату или оформить перечисление в качестве дивидендов. На ровном месте возникают трудности.

В тоже время, Центральный банк России обязывает кредитные организации разделять счета физических лиц на те, которые используются для личных целей и те, где происходят платежи коммерческого характера. Все это сделано потому, что налоговая инспекция не может получить данные по движению по счету без решения суда. А для счетов, которые открываются для коммерческих нужд – может.

Но не стоит думать, что и среди сотрудников налоговой инспекции есть единое мнение по этому поводу.

Счет по вкладам

Счет по вкладам или другими словами счет по депозиту открывается в банковской организации физическим и юридическим лицам для получения дохода в виде процентов, которые начисляются на сумму положенных денег на счет. Счет по депозиту для физических лиц делят на два вида:

• срочные — оформляются на конкретный срок. Ставка при этом выше, чем у второго вида счета. В конце срока можно забрать накопленные денежные средства;
• до востребования — оформляются на неограниченный срок, деньги можно снять в любой момент.

Юридические лица открывают счет по вкладу на большие сумму, чтобы получать пассивный доход за счет начисления процентов. Обычно банки предлагают юридическим лицам открыть срочный депозит на определенный период с фиксированной процентной ставкой.

Что такое счет на оплату

Стандартный платежный шаблон для оплаты — документ с платежными реквизитами, способный подтвердить, что клиент оплатил конкретную услугу либо товар. Счет такого плана выставляют предприниматели тем, с кем они заключили договоры для продажи товаров либо оказания услуг, а также клиентам, не заключавшим с ними аналогичные соглашения. Он позволяет подтвердить факт оплаты и доказать его впоследствии.

Печать индивидуального предпринимателя

Законодательством не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию такой документации. Но есть специальные стандарты, которые нужно принимать во внимание, оформляя счет от индивидуального предпринимателя либо организации. Документ оформляется при помощи специального шаблона, в котором обязательно указывают нужную информацию, и он должен выглядеть надлежащим образом:

• ФИО ИП;
• ИНН;
• данные банковской организации, с которой сотрудничает предприниматель;
• список услуг или товаров, которые приобрел покупатель;
• сумма всех платежей в целом, где должна быть выделена сумма под НДС;
• номера и даты.

Заполнение счета на оплату