Незавершенное производство
Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:
Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе:
Закрытие счетов
По окончании отчетного периода перед бухгалтером встают новые задачи, связанные, прежде всего, с закрытием использованных в периоде счетов, а также исчислением полной фактической себестоимости выпущенных товаров.
Для их решения программа «1С» содержит универсальный инструмент — «Закрытие месяца». Его задействование позволяет определить, какие регламентные операции, исходя из тех данных, которые отражены в регистрах «1С», должны быть проведены по окончании периода. Кроме того, в программе предусмотрены алгоритмы, позволяющие провести соответствующие операции автоматически. Достаточно нажать на кнопку «Выполнить закрытие».
По завершении данных операций бухгалтер может сформировать справочные и аналитические документы, например:
- справку-расчет о прямых расходах в себестоимости продукции;
- справку о калькуляции себестоимости (в которой будет отражаться распределение косвенных расходов).
Примеры прямых расходов на производство
Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).
Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.
Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.
В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.
Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.
Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.
Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.
Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).
На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.
Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.
На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) – с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).
Задано автоматическое определение последовательности переделов:
Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:
Готовая продукция в 1С на примерах
Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).
Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.
Предварительно необходимо внести в справочник «Номенклатура» выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные номенклатурные группы, нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).
Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40
Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40.
- Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ «Отчет производства за смену». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.
Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.
- Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа «Реализация».
- Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку «Закрытие месяца». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:
Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.
Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:
Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:
Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:
Итоги
Программа «1С» является универсальным инструментом для автоматизации бухучета производственных операций. Данное решение позволяет фирме, занимающейся выпуском продукции, оперативно формировать необходимые учетные регистры в рамках принятой учетной политики, вести необходимую аналитику, создавать аналитические и справочные отчеты.
Узнать больше о применении программы 1С при ведении бухгалтерского учета вы можете из статей:
- «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?»;
- «Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Формирование документа
Гиперссылка «Реализация товаров и услуг» расположен в меню «Продажи». При переходе по ссылке откроется список документов. Нужно нажать кнопку «Реализация» и из выпадающего списка выбрать пункт «Товары, услуги, комиссия». Программа откроет окно нового документа, который необходимо заполнить. Заполняется сначала шапка документа.
Замечание 1
Обязательные поля для заполнения, подчеркиваются красным пунктиром. Их необходимо указывать в первую очередь, все остальные поля при необходимости.
Одним из обязательных полей для заполнения является «Тип цен». Этот пункт отвечает за цену, по которой будет продаваться товар. Если в договоре контрагента ранее был указан тип цен, то тут этот пункт заполнится автоматически. Если ранее тип цен не был указан, а у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, то во время оформления таблицы цену можно указать вручную.
Готовые работы на аналогичную тему
- Курсовая работа Учет реализации продукции, товаров и услуг в 1С 460 руб.
- Реферат Учет реализации продукции, товаров и услуг в 1С 260 руб.
- Контрольная работа Учет реализации продукции, товаров и услуг в 1С 190 руб.
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость
Замечание 2
Если в программе учет ведется только по одной организации, то поле «Организация» заполнять не нужно, т.к. программа это поле просто скроет. Такая же ситуация касается склада.
После заполнения шапки документа можно перейти к заполнению таблицы. В табличной части можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять построчно. Но тогда программа не будет показывать остаток товара на складе. Для удобства набора товаров лучше воспользоваться кнопкой «Подбор». Программа откроет окно «Подбор номенклатуры», где будет видно остаток товара, который можно выбрать. При выборе программа запросит количество и цену выбранного товара.
В низу окна отражаются те позиции, которые были выбраны к переносу и с помощью кнопки «Перенести в документ» перемещаются в документ.
Чтобы добавить в документ услугу надо перейти на вкладку «Услуги» и нажать на кнопку «Подбор». И аналогичным образом, как и товары, перемещаем информацию о количестве и стоимости в документ. Для того чтобы оформить оказание одной услуги множеству контрагентов лучше всего воспользоваться одним документом «Оказание услуг». Такое оформление удобно для предприятий, которые оказывают периодические «абонентские услуги».
Требуется вычитка, рецензия учебной работы? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос
После заполнения документ можно провести. При проведении программа сформирует проводки, отражающие факт реализации товара в бухгалтерском учете. Для просмотра проводок нужно нажать на кнопку «ДтКт». Все проводки можно отредактировать вручную, но делать это не рекомендуется. Для редактирования нужно установить галочку «Ручная корректировка».
Отчет Выбытие товаров. Разработка специалистов 1БИТ
Отчет выполняется в различных вариантах и позволяет специалистам предприятия проводить анализ отгрузки в различных, необходимых показателях.
Отчет отражает движения по реализации и перемещению готовой продукции и товаров между складами. Так как на предприятии множество складов, множество номенклатурных групп, в отчете выполнена возможность многовариантной настройки.
Этот отчет был в первоочередных задачах при установке программы 1С ЕРП, так как позволяет контролировать товарооборот в ценах реализации, тем самым вести учет дебиторской задолженности покупателей и планировать ежедневную реализацию по каждому магазину, в зависимости от ежедневной отгрузки между складом-производителем и розничными магазинами.
Отчет позволяет контролировать ассортимент, так как на предприятии множество выпускаемых видов продукции и множество производственных подразделений.
Рисунок 5. Отчет Выбытие товаров для директора
Рисунок 5_2. Вариант настройки отчета Выбытие товаров
Рисунок 5_3. Вариант настройки отчета Выбытие товаров
Рисунок 6. Отчет Выбытие товаров. Реализация сыров.
Рисунок 7. Отчет Выбытие товаров. Множество вариантов настройки.
Рисунок 8. Отчет Выбытие товаров для пекарни
Рисунок 8_2. Отчет Выбытие товаров для пекарни
Вариант настройки отчета по реализации для Молокозавода позволяет анализировать сумму реализации и количество по каждому виду продукции.
Так как реализация выполняется как контрагентам, так и через перемещение собственным подразделениям – розничным магазинам, необходимо было собрать все данные в едином отчете.
Рисунок 9. Отчет Выбытие товаров. Отчет для молокозавода
Рисунок 9_2. Вариант настройки Отчет Выбытие товаров. Отчет для молокозавода
Учет производства в программе «1С»: затраты
Изучая принципы учета затрат в «1С», прежде всего, следует обратить внимание на тот факт, что учет производственных издержек с помощью инструментов данного ПО удобнее осуществлять в наиболее подходящей версии «1С». Например:
- если требуется вести учет на производстве, необходимо выбирать конфигурацию «1С» именно для производства;
- если имеется специализированное ПО, предназначенное для конкретной отрасли, следует выбрать «1С» для учета производства в соответствующей отрасли (в данной конфигурации будет присутствовать весь необходимый набор инструментов и алгоритмов).
Перечень основных видов деятельности нужно предварительно внести в справочник программы.
Для группировки тех или иных затрат по видам деятельности применяется справочник «1С» «Номенклатурные группы». При условии что конкретные виды номенклатурных позиций в привязке к видам деятельности будут введены в данный справочник, их можно будет выбирать при формировании документов.
Примеры распространенных документов «1С», посредством которых можно отражать производственные затраты:
- форма «Требование-накладная»;
- форма «Поступление товаров и услуг»;
- форма «Начисление зарплаты».
Возможность задействовать соответствующие документы при простом алгоритме ввода данных — одно из ключевых конкурентных преимуществ «1С».
Так, при вводе нового документа предполагается автоматическое формирование необходимых проводок с использованием актуальных счетов и субсчетов бухучета во взаимосвязи с конкретной номенклатурной группой, а также, например, с местами хранения материалов, используемых в производстве.
В числе иных важнейших инструментов для учета производства в 1С — опция с емким названием «Производство». Перед началом работы в ней следует указать, какие методы используются предприятием для распределения различных расходов: основного, вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйственных издержек. Т. е. для корректной работы «1С» до того, как начинать вводить операции, следует внести в справочники информацию из применяемой учетной политики предприятия.
