Дата и сроки утверждения годовой отчетности в 2021 году

Каков срок утверждения годовой бухотчетности за 2021 год?

По общему правилу годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО и ООО утверждается на годовом общем собрании акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее – Закон № 208-ФЗ) или очередном общем собрании участников ООО (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).
Проводить собрание для утверждении годовой бухотчетности необходимо в следующие сроки:

• с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным, — для АО (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ);
• с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным, — для ООО (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Но в 2021 году эти сроки были продлены Федеральным законом от 07.04.2020 № 115-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2021 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации».

Им было установлено, что в 2021 году:

• годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, определяемые советом директоров (наблюдательным советом) АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 9 месяцев после окончания отчетного года;
• очередное общее собрание участников ООО проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 9 месяцев после окончания финансового года.

Следовательно, утвердить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2021 год необходимо не позднее 30 сентября 2020 года.

Порядок утверждения годовой отчетности в АО

Иная система утверждения финотчетности разработана для акционерных обществ, она состоит из нескольких этапов и регулируется нормами закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах». Сроки утверждения баланса установлены в интервале от 2-х и не позднее 6-ти месяцев после завершения отчетного года, т.е. с 1 марта по 30 июня. Сначала достоверность данных в отчетах подтверждает ревизионная комиссия, затем (за 30 дней до дня созыва собрания акционеров) пакет отчетности утверждает совет директоров.

При отсутствии в АО этого органа отчетность утверждает руководитель общества. И лишь после завершения всех перечисленных этапов созывается общее собрание акционеров. Правда, утверждение отчетности может быть отнесено и к компетенции совета директоров, если подобное положение будет закреплено в Уставе компании (ст. закона № 208-ФЗ).

Как для ООО, так и для АО утверждение отчетности оформляется протоколом общего собрания.

Условия по продолжительности периода для созыва собрания акционеров скорректированы в 2021 году указанными выше законодательными нормами, т. е. сроки утверждения баланса и отчетности АО увеличены и приходятся на период с 01 марта до 30 сентября.

Как оформляется утверждение годовой бухотчетности?

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется протоколом общего собрания акционеров или участников ООО. Если в ООО только один участник, утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется решением участника ООО.

Законодательные требования к порядку оформления протоколов общего собрания акционеров и участников ООО утверждены, соответственно, п. 2 ст. 63 Закона № 208-ФЗ и ст. 181.2 Гражданского кодекса.

В протоколе общего собрания акционеров указываются:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;
• количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
• председатель (президиум) и секретарь собрания;
• повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания участников ООО должны быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Однако, помимо вышеуказанных требований, установлено еще одно – решение общего собрания участников должно быть нотариально удостоверено (п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ). Это требование распространяется на решения:

• непубличного АО;
• ООО.

Но нотариальное удостоверение решений участников непубличного АО или ООО не обязательно в случае, если уставом этих организаций установлено правило об альтернативном способе удостоверения решения.

Для непубличного АО альтернативной является удостоверение решения реестродержателем, осуществляющим ведение реестра АО и выполняющим функции счетной комиссии.

Для ООО альтернативным способом является:

• подписание протокола всеми участниками (или частью участников);
• либо использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, например, с помощью видеозаписи собрания;
• либо использование иного способа, не противоречащего законодательству.

При этом само решение общего собрания участников непубличного АО или ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, также требует нотариального удостоверения (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)).

Данное правило о том, что альтернативный способ подтверждения нужно нотариально удостоверить, применяется с 26 декабря 2019 года.

Если у организации до 26 декабря 2021 года уже было принято решение об альтернативном способе удостоверения решения собрания, то, по мнению Федеральной нотариальной палаты, его также следует нотариально заверить (письмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Дата утверждения отчетности в балансе: что ставить

С 2021 года все предприятия, кроме субъектов МСП, представляют в ИФНС свою отчетность в электронном формате. Титульный лист электронной версии баланса содержит не только строку для указания даты составления отчета, но и поле «Дата утверждения отчетности». В эту строку компания вносит именно дату утверждения, если до момента представления отчетности в ИФНС общее собрание состоялось, отчетность утвердили и запротоколировали результат.

Но, поскольку времени на утверждение баланса и отчетности законодателями отпускается больше, чем на представление отчетов в ИФНС (до 31 марта), то зачастую компании не успевают утвердить итоги. В 2021 году последним сроком сдачи бухотчетности для большинства компаний является 06.05.2020, а сроки утверждения отчетов ООО и АО, как уже известно, продлены до 30-го сентября. Если утверждение отчетов до сдачи в контролирующий орган еще не состоялось, то поле «Дата утверждения баланса» не заполняется.

И еще один нюанс: с 2021 года протоколы общих собраний ООО с любым принятым решением надлежит нотариально удостоверять, поскольку теперь их могут признать недействительными, а решения – аннулировать. Это стало ясно из «Обзора судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного президиумом ВС РФ 25.12.2019.

Из приведенных в указанном документе выводов, следует, что каждое решение общего собрания ООО, в том числе и то, по которому применяется альтернативный метод подтверждения, требует нотариального заверения. Это условие касается и ООО с единственным участником (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Учитывая такую позицию Верховного суда, ООО придется заверять у нотариуса каждое решение или внести изменения в устав в части возможности использования альтернативных способов подтверждения решений.

А как быть единственным участникам АО и ООО?

С 26 декабря 2021 года все рассмотренные правила о нотариальном удостоверении распространяются и на организации, состоящие из одного участника. С этой позицией Верховного суда согласилась и Федеральная нотариальная палата.

Тем самым изменена ранее применявшаяся позиция по данному вопросу. Напомним, что ранее точка зрения ФНП была такова: на АО и ООО, состоящие из одного участника, положения ст. 67.1 Гражданского кодекса не распространяются (п. 2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, направленного письмом ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).

Не забываем об оценочных обязательствах

Компаниям, которые не имеют права применять упрощенные способы ведения бухучета, нужно не забыть отразить в бухотчетности оценочные обязательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Напомним, что оценочным является обязательство, размер или срок исполнения которого неизвестны, возникшее у компании в соответствии с условиями заключенных договоров, нормами законодательства и т.п. (п. 4 и 5 ПБУ 8/2010).

Оценочное обязательство отражается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетом учета расходов или активов (п. 8 ПБУ 8/2010). Величина оценочного обязательства определяется организацией самостоятельно и требует документального обоснования (раздел III ПБУ 8/2010).

Пример 3: «Крепыш» выдает гарантию выполнения «Малышом» своих обязательств

АО «Крепыш» 02.04.2016 выдало третьему лицу независимую безотзывную гарантию (ст. 368, 371 ГК РФ) выполнения ООО «Малыш» до 30.03.2017 своих обязательств по оплате поставленной третьим лицом продукции на сумму 10 млн ₽. 30.12.2016 ООО «Малыш» подало в суд заявление о собственном банкротстве.

По расчетам АО «Крепыш», после выплаты средств по гарантии АО не сможет взыскать данный долг с ООО «Малыш» в процедуре банкротства. 31.12.2016 АО «Крепыш» отражает оценочное обязательство по выданной гарантии (приложение к письму Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355), проводки смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Отражение оценочных обязательств в учете АО «Крепыш» по выданной гарантии ООО «Малыш»

Что сделать, чтобы не ходить каждый год к нотариусу?

Если в уставе ООО нет положений о том, что решения общего собрания участников ООО удостоверяются одним из предусмотренных альтернативных способов, то следует:

• либо внести соответствующие изменения в устав ООО;
• либо собрать участников ООО и единогласно принять решение об установлении альтернативного способа.

Решение о внесении изменений в став или решение общего собрания участников следует заверить нотариально. Но в таком случае больше ходить к нотариусу для утверждения годовой бухотчетности не понадобится.

Ранее по теме:

Новые сроки годовых собраний ООО и АО в 2021 году

Упрощаем бухучет и отчетность

В середине 2021 года в ряд ПБУ были внесены поправки (Приказ Минфина России от 16.05.2016 № 64н). Они существенно упрощают ведение учета и составление отчетности для юрлиц, у которых есть право применять упрощенные способы ведения бухучета (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Их можно применить ко всему 2021 году, если внести соответствующие изменения в учетную политику для целей бухучета хотя бы декабрем (п. 12 ПБУ 1/2008; Информационное сообщение Минфина России от 24.06.2016 № ИС-учет-3). Проверьте, были ли применены в учете и отчетности компании за 2016 год эти поправки. Кратко перечислим их:

• компании могут принимать приобретенные МПЗ и ОС к бухучету по цене поставщика (цене договора подряда). При этом все иные затраты, непосредственно связанные с приобретением (созданием) МПЗ и ОС, списываются на затраты в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены (п. 13.1 ПБУ 5/01, п. 8.1 ПБУ 6/01);
• микропредприятия (и иные компании, характер деятельности которых не предполагает наличия существенных остатков МПЗ) могут списывать стоимость МПЗ на затраты в полной сумме по мере приобретения, не дожидаясь их отпуска в производство, эксплуатацию (п. 13.2 ПБУ 5/01);
• компании могут списывать на затраты МПЗ, предназначенные для управленческих нужд (канцтовары и т.п.), а также НМА в полной сумме по мере приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01, п. 3.1 ПБУ 14/2007);
• компании могут не создавать резерв под снижение стоимости МПЗ (п. 25 ПБУ 5/01);
• компании могут начислять годовую сумму амортизации ОС единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за самостоятельно установленные периоды, а по производственному и хозяйственному инвентарю, отражаемому в составе ОС, начислять 100 % амортизации единовременно в момент принятия такого имущества к учету (п. 19 ПБУ 6/01);
• компании могут списывать расходы на НИОКР на затраты в полной сумме в периоде осуществления таких расходов (п. 14 ПБУ 17/02).

Порядок исправления ошибок в годовой бухотчетности зависит, во-первых, от того, когда они выявлены: до или после утверждения отчетности. Во-вторых, если ошибки выявлены уже после утверждения отчетности, — от того, на упрощенке ли компания и насколько существенна выявленная ошибка

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности ооо образец

Решение единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса

[ место принятия решения ] [ число, месяц, год ]

Я, [ фамилия, имя, отчество единственного участника ], являясь единственным участником Общества, и, руководствуясь ст. 34 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», принял следующие решения:

1. Утвердить годовой отчет за [ значение ] год.

2. Утвердить годовой бухгалтерский баланс за [ значение ] год.

[ Фамилия, имя, отчество, личная подпись учредителя ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[2]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма решения единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса

Разработана: , сентябрь 2010 г.

Протокол общего собрания участников общества по вопросу утверждение годовых отчетов и распределения чистой прибыли

Протокол собрания учредителей, содержащий решение о распределении прибыли, составляется по стандартному образцу и подписывается секретарем и председателем. Документ отражает все вопросы повестки дня и результаты ания по ним – число сторонников, несогласных и воздержавшихся.

Протокол распределения прибыли ООО: образец 2021 года

Чистая прибыль – это часть баланса, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Сумма рассчитывается на основании бухгалтерских отчетов. В некоторых случаях при расчете учитываются будущие траты компании.

Протокол, отражающий решение о распределении чистой прибыли, должен быть заверен у нотариуса.

Образец протокола может содержать решение о распределении прибыли прошлых лет. Контролирующие органы признают такое право компаний, однако обращают внимание на то, что дивиденды из прибыли прошлых лет можно распределять только в том случае, если эти денежные средства не были направлены в основные фонды предприятия.

Протокол утверждения годового отчета ООО

Утверждение годовой финансовой отчетности, как и распределение прибыли предприятия, относится к полномочиям общего собрания учредителей. Согласно статье 34 ФЗ «Об ООО», протокол утверждения годового отчета должен быть составлен в период с 1 марта до конца апреля. Конкретная дата указывается в уставе общества.

Обратите внимание: о предстоящем собрании участников общества следует оповестить за 30 дней. Вместе с приглашением всем учредителям компании необходимо предоставить годовой отчет, заключение ревизионной комиссии и аудитора, дополнительные материалы.

Грамотно составленный финансовый отчет включает в себя такие данные:

[3]

• бухгалтерский баланс;
• размеры затрат и прибыли;
• сведения о движении финансов;
• результаты аудита;
• пояснительную записку.

Образец протокола собрания по вопросу годового отчета и распределения чистой прибыли вы можете скачать вместе с сопутствующими документами – оповещениями, бюллетенями. Над составлением шаблонов работают опытные юристы, поэтому вы можете не сомневаться в соответствии документов нормам действующего законодательства РФ.